123 rggr tgrg gbr

Знакомство с интерфейсом MS Excel 2010

1.1. Введение в MS Excel ..............................................................................................................................................

1.2. Интерфейс программы MS Excel 2010 (2 часа)

1.2.1. Пользовательский интерфейс «Лента» ........................................................................................................ 8

Свернуть интерфейс «Лента» можно с помощью:

1. кнопки в правом нижнем углу экрана

2. кнопки «Ж» в левом верхнем углу экрана

3. кнопки со стрелочкой в правом верхнем углу экрана

Кнопки вызова ОД открывают:

1. Главное меню инструмента «Лента»

2. Диалоговое окно для сохранения рабочей книги

3. Диалоговое окно или область задач, содержащее дополнительные параметры, связанные с выбранной группой

Какая вкладка на «Ленте» не отображается по умолчанию:

1. Рецензирование

2. Разработчик

3. Данные

1.2.2. Панель быстрого доступа ............................................................................................................................ 12

Кнопка «Повторить» находится:

1. В строке состояния

2. На панели быстрого доступа

3. На инструменте «Лента»

Можно ли добавить новые команды в панель быстрого доступа

1. Да

2. Нет

1.2.3. Контекстные меню ...................................................................................................................................... 12

Контекстное меню выделенного объекта появляется:

1. При нажатии левой кнопкой мыши

2. При нажатии правой кнопкой мыши

3. При выборе меню «Файл» на «Ленте»

1.2.4. Мини-панели инструментов ....................................................................................................................... 13

1.2.5. Строка формул ............................................................................................................................................ 14

1.2.7. Строка состояния ........................................................................................................................................ 14

1.2.8. Кнопки быстрого переключения представлений ...................................................................................... 16

1.2.9. Изменение масштаба отображения листа ................................................................................................ 17

1.3. Настройка MS Excel 2010 ..................................................................................................................................

2. Управление рабочей книгой

2.1. О файлах MS Excel 2010......................................................................................................................................

2.2. Создание рабочей книги .................................................................................................................................... 26

2.3. Сохранение рабочей книги ................................................................................................................................ 27

Задание 1.

1. Создайте на рабочем столе папку «Задания по Excel»

2. Создайте рабочую книгу на основе элемента «Новая книга»

3. Напечатайте в ячейке А1 слово «шаблон»

4. Сохраните книгу как шаблон Excel с именем файла «Список класса»

2.3.1. Использование форматов файлов PDF и XPS ............................................................................................. 28

Задание 2.

1. Создайте рабочую книгу на основе шаблона «Расписание уроков»

2. Заполните расписание на понедельник и вторник согласно Вашему расписанию

3. Сохраните книгу в формате PDF в папке «Задания по Excel»

4. Прикрепите сохраненный файл в качестве ответа на задание

Задание 3.

1. Создайте рабочую книгу на основе шаблона «Таблица умножения» (Формы/Математические и научные таблицы)

2. Сохраните книгу в формате Excel 97-2003 в папке «Задания по Excel»

3. Прикрепите файл в качестве ответа на задание

Задание 4.

1. Создайте рабочую книгу на основе элемента «Новая книга»

2. Напечатайте в ячейке А1 слово «начало»

3. Сохраните книгу в формате Excel с именем файла «Начало» в папке «Задания по Excel»

4. Закройте приложение Excel

2.4. Открытие рабочей книги ................................................................................................................................. 31

2.4.1. Открытие книги в MS Excel 2010 ................................................................................................................. 31

Задание 5.

1. Откройте файл с именем файла «Начало», находящийся в папке «Задания по Excel»

2.4.2. Открытие книги Excel 2010 в более ранних версиях Excel ........................................................................ 32

Задание 6.

1. Откройте файл «MultiplicationTable21» из папки «Задания по Excel»

2.4.3. Проверка книги Excel 2010 на совместимость с предыдущими версиями Excel .................................... 32

2.5. Работа с несколькими открытыми файлами ................................................................................................ 34

2.5.1. Просмотр двух книг .................................................................................................................................... 34

2.5.2. Просмотр нескольких книг .......................................................................................................................... 34

2.5.3. Сохранение режима отображения нескольких книг ................................................................................ 35

2.5.4. Скрытие окна книги .................................................................................................................................... 35

2.5.5. Отображение скрытого окна книги ............................................................................................................ 36

2.5.6. Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows ................................................................ 36

2.6. Закрытие рабочей книги ................................................................................................................................... 36

2.6.1. Закрытие книги без сохранения сделанных изменений .......................................................................... 36

2.6.2. Работа с автоматически сохраненными версиями файла ........................................................................ 37

Задание 7.

1. Закройте оба файла, сохраните изменения и прикрепите в качестве ответа

3. Ввод и изменение информации на рабочем листе........................................................................... 38

3.1. Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям ..................................................... 38

3.2. Ввод информации ............................................................................................................................................... 40

3.2.1. Типы информации ...................................................................................................................................... 40

3.2.2. Настройка региональных установок .......................................................................................................... 40

3.2.3. Вставка символов в ячейку ......................................................................................................................... 43

3.3. Использование средств автоматизации ввода данных ............................................................................... 44

3.3.1. Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек ....................................................... 44

3.3.2. Автозавершение (AutoComplete) ................................................................................................................ 44

3.3.3. Автозаполнение (AutoFill) ........................................................................................................................... 45

3.3.4. Автозаполнение на основе прогрессий ..................................................................................................... 47

3.3.5. Использование Ленты для автозаполнения ячеек ................................................................................... 49

3.3.6. Создание Пользовательских Списков Автозаполнения............................................................................ 49

3.4. Использование специальной вставки при работе с Буфером обмена ......................................................... 51

3.4.1. Использование специальной вставки ........................................................................................................ 51

3.4.2. Смарт-тэг Параметры вставки ..................................................................................................................... 52

3.4.3. Настройка параметров области задач Буфер обмена ..............................................................................

3.5. Разделение содержимого ячейки на несколько столбцов............................................................................. 54

3.5.1. Разбиение содержимого на основе разделителя .................................................................................... 54

3.5.2. Разбиение содержимого на основе разрыва столбца ............................................................................. 56

3.6. Проверка вводимых данных .............................................................................................................................. 57

3.6.1. Добавление проверки данных в ячейке или диапазоне ячеек ............................................................... 57

3.6.2. Настройка сообщения для ввода ............................................................................................................... 59

3.6.3. Настройка сообщения об ошибке. ............................................................................................................ 60

3.6.4. Выделение некорректных данных ............................................................................................................ 62

3.6.5. Отмена режима проверки .......................................................................................................................... 62

4. Форматирование ячеек ................................................................................................................................ 63

4.1. Создание пользовательских форматов .......................................................................................................... 63

4.1.1. Структура пользовательского формата ..................................................................................................... 64

4.1.2. Удаление пользовательского формата ..................................................................................................... 67

4.2. Стилизация диапазонов ................................................................................................................................... 68

4.2.1. Оформление с помощью стиля ячеек ....................................................................................................... 68

4.2.2. Оформление с помощью темы .................................................................................................................. 69

4.3. Создание и удаление Таблицы Excel на листе ................................................................................................. 71

4.3.1. Создание таблицы...................................................................................................................................... 71

4.3.2. Удаление таблицы ..................................................................................................................................... 74

4.4. Условное форматирование. ............................................................................................................................. 74

4.4.1. Условное форматирование по значению.................................................................................................. 75

4.4.2. Создание правил условного форматирования ......................................................................................... 77

4.4.3. Средства визуализации данных ................................................................................................................. 78

Удаление условного форматирования ................................................................................................................ 81

5. Выполнение вычислений в Microsoft Excel 2010 .......................................................................................... 82

5.1. Работа с формулами ........................................................................................................................................ 82

5.1.1. Создание простых формул ......................................................................................................................... 82

5.1.2. Создание формул массива ......................................................................................................................... 83

5.2. Использование функций ................................................................................................................................... 85

5.2.1. Понятие Функций ....................................................................................................................................... 85

5.2.2. Ввод функций вручную ............................................................................................................................... 85

5.2.3. Использование кнопки Сумма ................................................................................................................... 86

5.2.4. Использование Мастера Функций ............................................................................................................. 87

5.2.5. Категории функций .................................................................................................................................... 89

5.2.6. Примеры часто используемых функций ................................................................................................... 90

5.2.7. Использование Строки итогов в Таблице MS Excel .................................................................................. 99

5.3. Ошибки в формулах и функциях ..................................................................................................................... 100

5.3.1. Обнаружение ошибок .............................................................................................................................. 101

5.3.2. Исправление ошибок ............................................................................................................................... 102

5.3.3. Прослеживание связей между формулами и ячейками ....................................................................... 103

5.3.4. Использование окна контрольных значений ......................................................................................... 105

5.3.5. Настройка правил проверки ошибок ...................................................................................................... 106

6. Использование ссылок и поименованных диапазонов ............................................................................. 108

6.1. Понятие относительных и абсолютных ссылок в формулах ................................................................... 108

6.1.1. Создание Абсолютных ссылок ................................................................................................................. 108

6.1.2. Использование ссылок на ячейки других листов и рабочих книг ......................................................... 109

6.2. Использование трехмерных ссылок ............................................................................................................... 110

6.3. Использование структурированных ссылок в таблицах Excel .................................................................. 111

6.3.1. Компоненты структурированной ссылки ................................................................................................ 112

6.3.2. Использование структурированной ссылки при вводе формул ........................................................... 112

6.4. Поименованные диапазоны ............................................................................................................................ 113

6.4.1. Типы имен ................................................................................................................................................. 113

6.4.2. Область действия имени .......................................................................................................................... 113

6.4.3. Создание имен ......................................................................................................................................... 114

6.4.4. Применение имен .................................................................................................................................... 115

6.4.5. Управление именами ............................................................................................................................... 116

7. Работа со структурой данных список

7.1. Введение в списки данных ............................................................................................................................... 119

7.1.1. Организация списка .................................................................................................................................. 119

7.2. Сортировка данных ......................................................................................................................................... 119

7.2.1. Простая сортировка данных ..................................................................................................................... 120

7.2.2. Сложная сортировка данных .................................................................................................................... 120

7.2.3. Настройка параметров сортировки .......................................................................................................... 121

7.2.4. Независимая сортировка одного столбца в диапазоне ячеек ............................................................... 122

7.3. Фильтрация данных ........................................................................................................................................ 122

7.3.1. Фильтрация данных с помощью Автофильтра ........................................................................................ 123

7.3.2. Фильтрация с применением расширенного фильтра ............................................................................. 127

7.4. Группировка данных ......................................................................................................................................... 129

7.4.1. Группировка данных ................................................................................................................................. 129

7.4.2. Скрытие и отображение структурированных данных ............................................................................ 132

7.4.3. Разгруппировка данных ............................................................................................................................ 133

7.5. Подведение итогов .......................................................................................................................................... 134

7.5.1. Создание Итогов ....................................................................................................................................... 134

7.5.2. Удаление промежуточных итогов ............................................................................................................ 136

7.6. Консолидация данных ...................................................................................................................................... 136

7.6.1. Консолидация данных по расположению ............................................................................................... 136

7.6.2. Консолидация данных по категории ........................................................................................................ 138

8. Создание динамических списков с помощью сводных таблиц ................................................................ 140

8.1. Понятие Сводной таблицы ............................................................................................................................. 140

8.2. Создание Сводной таблицы ............................................................................................................................. 141

8.2.1. Многоуровневые сводные таблицы ........................................................................................................ 143

8.2.2. Вычисления в сводных таблицах .............................................................................................................. 145

8.2.3. Дополнительные вычисления .................................................................................................................. 146

8.2.4. Создание вычисляемых полей Сводной таблицы .................................................................................. 147

8.2.5. Вычисления промежуточных итогов ........................................................................................................ 148

8.3. Фильтрация в сводной таблице ..................................................................................................................... 150

8.3.1. Фильтрация всей сводной таблицы ......................................................................................................... 150

8.3.2. Фильтрация групп сводной таблицы ........................................................................................................ 151

8.3.3. Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы ...................................................... 152

8.4. Изменение сводных таблиц ............................................................................................................................ 153

8.4.1. Обновление данных сводной таблицы .................................................................................................... 153

8.4.2. Оформление сводной таблицы ................................................................................................................ 154

8.5. Создание Сводной диаграммы на основе Сводной таблицы ....................................................................... 155

8.6. Удаление Cводной таблицы и Cводной диаграммы ..................................................................................... 156

8.6.1. Удаление Cводной таблицы ..................................................................................................................... 156

8.6.2. Удаление сводной диаграммы ................................................................................................................. 157

9. Анализ данных ............................................................................................................................................ 158

9.1. Введение в анализ «что если» ......................................................................................................................... 158

9.1.1. Типы анализа «что если» .......................................................................................................................... 158

9.1.2. Использование сценариев ........................................................................................................................ 158

9.1.3. Использование средства Подбор параметра для получения требуемого результата ........................ 163

9.1.4. Использование Таблиц данных для изучения влияния одной или двух переменных на формулу ... 165

9.1.5. Поиск решения .......................................................................................................................................... 172

9.2. Анализ данных с помощью описательной статистики ............................................................................. 177

9.2.1. Добавление надстройки Пакет анализа .................................................................................................. 177

9.2.2. Описательная статистика .......................................................................................................................... 178

10. Макросы ...................................................................................................................................................... 182

10.1. Введение в макросы ....................................................................................................................................... 182

10.1.1. Что такое макрос ..................................................................................................................................... 182

10.1.2. Относительная и абсолютная записи ..................................................................................................... 182

10.1.3. Расположение макросов ......................................................................................................................... 182

10.2. Создание и редактирование макросов ......................................................................................................... 183

10.2.1. Запись макроса ....................................................................................................................................... 183

10.2.2. Изменение макроса ................................................................................................................................ 185

10.2.3. Запуск макроса ........................................................................................................................................ 189

10.3. Безопасность макросов ................................................................................................................................ 196

10.3.1. Включение и отключение макросов ...................................................................................................... 197

10.3.2. Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью .......................................... 198

10.3.3. Добавление, удаление и изменение надежного расположения для файлов ................................... 199

11. Организация совместной работы ............................................................................................................... 202

11.1. Управление примечаниями ............................................................................................................................ 202

11.1.1. Создание примечаний ............................................................................................................................ 202

11.1.2. Скрытие/отображение примечаний ..................................................................................................... 202

11.1.3. Изменение и форматирование примечания ........................................................................................ 203

11.1.4. Перемещение и изменение размеров примечания ............................................................................ 203

11.1.5. Рецензирование примечаний ................................................................................................................ 204

11.1.6. Печать примечаний................................................................................................................................ 204

11.1.7. Удаление примечания из ячейки .......................................................................................................... 205

11.2. Отслеживание исправлений ......................................................................................................................... 205

11.2.1. Включение отслеживания исправлений ............................................................................................... 205

11.2.2. Скрытие и отображение исправлений .................................................................................................. 206

11.2.3. Журнал изменений ................................................................................................................................ 207

11.2.4. Принятие и отклонение исправлений ................................................................................................... 207

11.2.5. Объединение исправлений.................................................................................................................... 209

11.3. Совместное использование данных ............................................................................................................. 210

11.3.1. Включение совместного использования ............................................................................................... 211

11.3.2. Редактирование общей книги ................................................................................................................ 212

11.3.4. Прекращение совместной работы с книгой ......................................................................................... 216

11.3.5. Удаление сведений об авторах примечаний и исправлений ............................................................. 217

11.4. Использование рабочих областей SharePoint ............................................................................................. 218

11.4.1. Запуск среды SharePoint Workspace ...................................................................................................... 219

11.4.2. Создание Рабочей области .................................................................................................................... 220

11.4.3. Расположение рабочих областей в файловой системе ....................................................................... 222

11.4.4. Удаление рабочей области .................................................................................................................... 223

11.4.5. Сохранение файла из MS Word в рабочей области SharePoint Workspace ........................................ 223

11.4.6. Приглашение участников в рабочую группу. ........................................................................................ 224

11.4.7. Редактирование документов, хранящихся в Рабочей области ........................................................... 227

12. Защита документов .................................................................................................................................... 229

12.1. Защита книги паролем ................................................................................................................................ 230

12.1.1. Установка пароля в представлении Backstage ...................................................................................... 230

12.1.2. Снятие пароля, установленного через Защиту документа .................................................................. 230

12.1.3. Установка пароля при сохранении файла ............................................................................................. 230

12.1.4. Снятие пароля, установленного при сохранении ................................................................................. 232

12.2. Защита книги от изменений ........................................................................................................................ 232

12.2.1. Защита элементов листа ......................................................................................................................... 232

12.2.2. Снятие защиты с листа ............................................................................................................................ 236

12.2.3. Защита элементов книги ........................................................................................................................ 236

12.2.4. Защита элементов общей книги ............................................................................................................ 236

12.2.5. Снятие защиты с книги........................................................................................................................... 237

12.3. Пометка книги как "окончательная" .......................................................................................................... 237

12.4. Добавление цифровой подписи к документу .............................................................................................. 239

12.4.1. О цифровых подписях ............................................................................................................................. 239

12.4.2. Работа с видимой строкой подписи ...................................................................................................... 239

12.4.3. Работа с невидимой цифровой подписью ............................................................................................ 242

12.4.4. Просмотр свойств подписи .................................................................................................................... 243__