- Преподавателю
- Информатика
- Практическая работа Работа с фрагментами текста в Microsoft Word
Практическая работа Работа с фрагментами текста в Microsoft Word
Раздел | Информатика |
Класс | - |
Тип | Другие методич. материалы |
Автор | Атапин А.А. |
Дата | 07.10.2014 |
Формат | doc |
Изображения | Нет |
Практическая работа № 9
Работа с фрагментами текста в Microsoft Word.
Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.
Теоретические основы работы:
Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:
-
Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;
-
В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;
-
Выбрать нужный документ и щёлкнуть Открыть.
Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:
При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:
-
Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т.е. закрасится чёрным цветом.
-
Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;
-
Для выделения предложения нажать клавишу CTRL и щёлкнуть в любом месте предложения;
-
Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;
-
Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;
-
Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;
-
Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+END;
-
Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+HOME;
-
Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;
-
Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое - абзац; пятое - главу и т.д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.
Копирование, перемещение и удаления фрагментов текста.
-
Для копирования выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Копировать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);
-
Для копирования текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); при нажатой клавише CTRL нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.
-
Для перемещения выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Вырезать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);
-
Для перемещения текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.
-
Для удаления выделить нужный фрагмент текста и нажать клавишу DELETE на клавиатуре или выполнить команду Правка/Очистить.
Работа с несколькими документами.
-
Для открытия нескольких документов одновременно нужно выполнить команду Файл/Открыть и в диалоговом окне Открытие документа выделить несколько нужных документов и щёлкнуть кнопку Открыть;
-
Быстро переключаться между открытыми документами можно с помощью панели задач или командой Окно строки меню;
-
Операции копирования и перемещения фрагментов текста можно выполнять между документами.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
-
Откройте окно текстового процессора Microsoft Word.
-
Откройте одновременно документы из вашей папки: «История знака @», «Использование знака @», «Собачка».
-
Попробуйте быстро переключать документы разными способами.
-
К документу «История знака @» присоедините последовательно тексты документов «Использование знака @» и «Собачка». Сохраните изменения.
-
Скопируйте текст полученного документа в новый документ.
-
В этом скопированном тексте выделите любое слово и скопируйте его в конец текста.
-
Затем выделите предложение и скопируйте его в конец текста после слова.
-
Затем выделите абзац и скопируйте его в конец текста после предложения.
-
Этот же абзац скопируйте ещё два раза методом «Перенести и оставить».
-
Одну копию абзаца удалите.
-
Выделите вертикальный столбик текста и скопируйте его в конец документа.
-
Попробуйте возможности клавиши F8.
-
Попробуйте другие возможности выделения фрагментов с помощью клавиш на клавиатуре.
-
Выделите всё, что скопировали в конец текста и перенесите в начало.
-
Удалите основной текст про историю знака @.
-
Сохраните этот документ в своей папке под именем «Способы работы с фрагментами».
Требования к отчёту:
-
Запишите в виде таблицы возможности клавиши F8
Нажатие клавиши
Что происходит
Первое нажатие
-
Опишите последовательность действий пункта 4.
-
Какая, на ваш взгляд, самая удобная возможность для выделения сразу трёх абзацев, расположенных последовательно?
-
Запишите, в каком случае удобно пользоваться методом «Перенести и оставить».
-
Запишите, какую команду следует выполнить для выделения всего текста.
-
Как выделить несколько фрагментов текста в документе, не расположенных рядом? Ответ найдите в Справочной системе программы.
-
Запишите способы перемещения фрагмента текста в одном документе.
-
Запишите способы перемещения фрагмента текста между документами.
Контрольные вопросы.
-
Способы открытия одного документа Microsoft Word?
-
Способы открытия нескольких документов Microsoft Word одновременно?
-
Способы быстрого переключения между документами?
-
Какие операции можно выполнять с фрагментами текста в пределах одного документа, между документами?
-
Перечислите все способы выделения фрагментов?
-
Перечислите возможности клавиши F8.
-
Чем отличается операция Копирование от операции Перемещение?
-
В чём заключается метод «Перенести и оставить»?
-
Когда неудобно использовать метод «Перенести и оставить»?