Статья Автоматизированное рабочее место логиста

Автоматизированное рабочее место логиста на транспорте

Юдин Юрий Андреевич

ГАПОУ СО «Тольяттинский индустриально-

педагогический колледж» г.Тольятти

Логистические услуги в нашей стране становятся более востребованными, что стимулирует рост числа логистических компаний, а также востребованонсти профессии логиста. Для клиентов логистических компаний на первом месте стоит качество выполняемых услуг, а также возникает потребность в комплексе дополнительных сервисов.

Основной задачей транспортной логистики является планирование и контроль над движением материальных и информационных ресурсов.

При разработке схемы доставки товара необходимо учитывать множество факторов. Разработка схемы перемещения грузов осуществляется при:

• выборе того или иного вида транспортных средств;

• совместном планировании доставки груза с производственным и складским процессом;

• определении наиболее рациональных маршрутов доставки;

• обеспечении единства транспортно-складского процесса;

• совместном планировании перевозок на различных видах подвижного состава.

Современные организации, осуществляющие деятельность грузоперевозок на территории Российской Федерации сталкиваются с множеством проблем, таких как: отсутствие необходимого транспорта, высокая стоимость отдельных видов грузоперевозок; низкое качество путей сообщений; несоответствующие мировым стандартам условия хранения и транспортировки; недостаточное развитие уровня информационных технологий.

Правильно организованное и автоматизированное рабочее место логиста может решить некоторые проблемы. Существует недостаток информации о программных продуктах в сфере транспортной логистики, и трудно выбрать нужную программу из множества представленных на рынке, которая объединяет в себе соотношение цена-качество.

В своей работе я постарался ответить на следующий вопросы: какие современные программные обеспечения используют предприятия для оптимизации логистических издержек? насколько функциональными являются программные продукты транспортной логистики? какие задачи позволяет решить автоматизация процесса транспортировки?

Наиболее популярным считается «1С:Управление перевозками». Данный программный продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8.0» и является дополнением к конфигурации «Управление торговлей». Возможности программы обеспечивают оптимизацию логистических процессов при формировании маршрутов, контроль объемно-весовых характеристик транспортных средств, формирование и печать сопроводительных документов. Данное программное обеспечение является востребованным среди крупных компаний.

Ррис.1 Окно программы 1С:Предприятие

Рис.2 Окно программы 1С: Логистика

Компания «TopPlan», более 20 лет успешно работающая в области прикладных геоинформационных систем, предлагает самые передовые технологии в области современной транспортной логистики. Фирмой TopPlan разработана и постоянно совершенствуется одна из лучших в России программ автоматизации транспортной логистики - программа «TopLogistic». Программа «TopLogistic» - это программный комплекс, который полностью автоматизирует задачи транспортной логистики, задачи оптимизации перевозок, оптимизации доставки грузов по адресам.

Рис.3 Окно программы TopLogistic

TMS системы (Transportation Management System) - это системы, позволяющие осуществлять планирование и контроль на каждом этапе процесса транспортировки в зависимости от особенностей требований компании-заказчика. Основные функции таких систем: распределение загрузки транспорта, построение оптимальных маршрутов, формирование отпускной документации, учет полного цикла перемещения товара, контроль нахождения транспортного средства в единицу времени и статуса доставки. Также система позволяет формировать различного рода отчетности по полученным данным: расход ГСМ, себестоимость доставки/перемещения, количество выполненных заявок в день, прочее. Геоинформационная система ОПТИМУМ ГИС состоит из нескольких модулей, предназначенных для автоматизации транспортной логистики (планирования маршрутов доставки грузов), спутникового GPS/ГЛОНАСС мониторинга транспорта, формирования маршрутов и GPS/ГЛОНАСС мониторинга выездного персонала, любых мобильных сотрудников (торговых представителей, мерчендайзеров, оперативных ремонтных бригад, сервисных инженеров, банковских агентов и т.п.)

Рис.4 Окно программы ОПТИМУМ ГИС

Программный комплекс «ТРАНС-МЕНЕДЖЕР» предназначен для автотранспортных и экспедиционных компаний для оптимизации всех этапов работы: от ведения заявок/перевозок/договоров до бухгалтерии, финансового контроля и анализа. Основной отличительной чертой программы является ее архитектура. В программе «ТРАНС-МЕНЕДЖЕР» основой единицей информации является "заявка", т.е. перевозка - транспортировка груза со всеми сопутствующими работами, суммами, платежами и условиями выполнения. На всем протяжении выполнения перевозки заявка изменяет свое состояние, которое, соответственно контролируется менеджером. Т.е. заявка становится объектом полностью описывающим перевозку и отражающим ее состояние на каждый момент времени, и уже включает в себя все документы и контролируемые события.

Рис.5 Окно программы ТРАНС-МЕНЕДЖЕР

Сравнительный анализ программного продукта приведен в таблице 1.

Таблица 1. Анализ функциональности программных продуктов

ПО

Параметры

1С: управление перевозками

TopLogistik

Оптимум ГИС

Транс-менеджер

1

2

3

4

5

Стоимость в рублях

31500-175000

50000-159000

40000-90000

4000-31000

Отслеживание статуса груза и истории его изменения

да

нет

да

нет

Маршрутизация перевозок

да

да

да

нет

1

2

3

4

5

Учет всех услуг и собственных затрат

да

да

да

да

Автоматическое распределение заказов по зонам доставки

да

да

да

нет

Учет контейнерных перевозок

да

да

да

нет

Формирование аналитических отчетов

да

да

да

да

Таким образом, представленное программное обеспечение позволит решить стратегические задачи транспортной логистики фирмы, а именно:

- оптимизировать логистические издержки;

- значительно сократить время обработки заказа;

- повысить конкурентоспособность организации;

- сократить количество сотрудников, работающих в отделе логистики;

- повысить качество предоставляемых услуг и т.д.

Внедрение специализированных программ позволит сэкономить значительные финансовые и временные ресурсы:

• увеличить эффективность использования транспортных средств за счет снижения нерационального пробега и простоев на 20-30%;

• уменьшить расходы на доставку грузов на 10-20 % за счет экономии ГСМ;

• повысить надежность системы планирования доставки грузов.

Список используемой литературы

1. Бауэрсокс Д.Д., Клосс Д.Д. Логистика: интегрированная цепь поставок / Перевод с англ. М: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2011.

Интернет источники

1. center-comptech.ru/1c8_logistika_upr_perevozkami.html

2. toplogistic.ru/35.html

3. sj-company.ru/prog_optimum_gs.html

4. trans-manager.ru

5. tinlib.ru/delovaja_literatura/logistika_konspekt_lekcii/p7.php