Применение Windows-сервиса NETMEETING в учебном процессе для проведения локальных сетевых конференций

Предисловие.

Прежде всего, авторы данного материала, хотели бы отметить то, что предлагаемый к использованию программный продукт не рассматривается ими как средство для проведения web-конференций. В настоящее время для этого существуют более удачные, независимые от операционной системы интернет-сервисы. Однако в рамках локальной сети образовательного учреждения, особенно в пределах компьютерного класса, когда:

- нет необходимости в трансляции звуковой, а зачастую и видеоинформации;

- есть потребность совместной работы над каким-либо проектом;

- отказал мультимедийный комплекс с интерактивной доской или что-то в этом духе,

- нужно получить наглядное представление о видеоконференции, как средстве ИКТ,

данная небольшая программа будет очень полезной.

Видеоконференция - это компьютерная технология, которая позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться данными и совместно их обрабатывать в интерактивном режиме, используя возможности персонального компьютера.

Для организации видеоконференции необходимо выполнение двух важнейших условий:

• в компьютере должно быть установлено оборудование видеоконференцсвязи с соответствующим программным обеспечением;

• компьютер должен иметь доступ в локальную сеть если конференция организуется внутри сети, или доступ в сеть Интернет, либо связь с другими участниками видеоконференции по каналам цифровой телефонной связи (ISDN) для организации внешней связи.

В частности, для проведения видеоконференцсвязи можно использовать программу NetMeeting, программный комплекс от Microsoft для организации звуковой и видеосвязи по протоколу TCP/IP между двумя и более участниками конференции. NetMeeting входит в комплект поставки любой Windows XP\Me\98.

Несмотря на свою успешность и удобство использования Microsoft в 2001 году объявило этот проект завершенным. В настоящее время он исключен из списка программ Windows, начиная с Windows Vista. В качестве замены Microsoft рекомендует Microsoft Office Live Meeting, Windows Live Messenger, Удалённый помощник, Подключение к удалённому рабочему столу и Windows Meeting Space. Впрочем, последний также был исключён из состава Windows, начиная с Windows 7. В Windows 7 запуск NetMeeting возможен, но программа работает с ошибками и очень неустойчива.

Для совместимости NetMeeting включен в инсталляционный пакет систем Windows, но часто на его присутствие ничто не указывает. Тем не менее его можно запустить самостоятельно через Проводник, например - [X]:\Program Files\NetMeeting\Conf.exe, где [X] - диск на котором располагается система Windows. Для Windows Vista выходила специальная версия - 3.02, направленная на то, чтобы компании, зависящие от NetMeeting, могли перейти на другие продукты.

Существенным, но преодолимым (использование «рабочих» шрифтов) недостатком программы в режиме доступа к рабочему столу или к удаленно запущенному приложению является проблема с совместимостью кирилических шрифтов, приводящая к невозможности чтения информации.

NetMeeting, как и большинство программ конференц-связи, позволяет: использовать общие приложения (включая полное управление рабочим столом), общаться через чат, общую многостраничную доску, пересылать файлы, транслировать совместно и раздельно видео и звук.

Порядок настройки программы NetMeeting.

Убедитесь в наличии программы на вашем компьютере.

• Напомним, её местонахождение - [Системный диск]:\Program Files\NetMeeting\Conf.exe

• В противном случае ее можно найти по ссылке mirsofta.ru/index.php?id=1216918795.

• После скачивания нужно запустить файл nm30.exe. Программа автоматически установится.

Далее, чтобы настроить параметры NetMeeting необходимо открыть папку [Системный диск]:\Program Files\NetMeeting, в этой папке найти файл conf.exe и запустить его двойным щелчком на левую кнопку мышки. Появляется подобное окно:

Нажать кнопку , появится следующее окно.

В этом окне можно заполнить все поля, Но необходимо и достаточно заполнить первые три. Например, как показано на рисунке и нажать кнопку

При работе с программой в локальной сети, лучше не регистрироваться на сервере каталога.

Нажать кнопку

Для работы в локальной сети лучше выбрать «Локальная сеть» (тем более, что программа рассчитывалась на локальные сети с невысокой скоростью - 10 Мбод, так мы и синхронизацию не нарушим и качество передаваемой картинки будет наивысшим) и нажать кнопку

В этом окне можно оставить флажки пожеланию. Нажать кнопку

Затем идет настройка звука, которым можно воспользоваться при аудио- или видео-конференции. Во время выбора устройства воспроизведения обратите внимание, чтобы в параметрах стояла именно ваша звуковая карта, а не, скажем, звуковое устройство модема.

Если в компьютере есть звуковая карта, а также гарнитура (наушники с микрофоном) или просто колонки следует провести настройку этих устройств.

Нажать кнопку

Если микрофона нет, то отобразится это окно:

А если микрофон подключен, то отобразится это окно:

Нажать

В результате на рабочем столе и панели быстрого запуска создаются ярлыки программы.

Появится окно программы (рис. справа)

Всё, программа NetMeeting настроена, осталось организовать встречу. Для вызова собеседника на его компьютере NetMeeting должна быть уже запущена. Вызов можно производить по имени (идентификация в сети) или по IP-адресу.

Организатор встречи может сделать ее безопасной, ограничить круг ее участников и определить, кто может рассылать приглашения, выбирать средства, которые будут использоваться во время встречи, например «Доска» и «Разговор».

Использование сервисов NetMeeting

Общие приложения позволяют участникам встречи совместно просматривать файлы и работать с ними. Необходимая для работы с документом программа может быть установлена только на том компьютере, где был открыт общий документ. Общая программа может управляться только одним пользователем. Пометка управляемое в заголовке окна общей программы означает, что управление осуществляется пользователем, который разрешил общий доступ к программе. Инициалы рядом с указателем мыши означают, что приложение передано другому пользователю.

При совместном использовании рабочего стола Вашего компьютера, старайтесь не отмечать Автоматический приём вызовов. Для адекватной цветопередачи окна совместного приложения, прежде чем дать общий доступ, отметьте пункт «Использовать True Color» (однако, это может замедлить обновление изображений и приложение будет «притормаживать»).

Разговор. Используется для обмена краткими текстовыми сообщениями. Доступны режимы «Всем» и «личный» Возможна настройка отображения записей. Чат можно сохранять как .txt или .html-файл.

Доска. В окне участники встречи могут вводить текст и рисовать, добавлять новые и удалять страницы доски, выделять различные элементы с помощью инструментов «Маркер» и «Удаленный указатель». Объекты можно перемещать, вставлять в другие программы через буфер обмена, и наоборот, объекты из других приложений, окон, областей рабочего стола могут быть помещены в окно «Доска». Можно дополнить эти объекты необходимыми элементами оформления и примечаниями. Результаты проделанной работы будут видны другим участникам встречи, которые не имеют доступа к вашему рабочему столу. Можно сохранять в файлы и затем повторно использовать.

Передача файлов. Может осуществляться как всем, так и указанному участнику встречи. Файл из списка может быть отправлен только один раз. Файл, который был создан при работе с общей программой, может быть отправлен только пользователем, установившим совместный доступ к этой программе.

Если есть веб-камера, то её можно включать/выключать: Сервис → Видео → Передавать, или нажимая кнопку «Play/Pause» .

В разных версиях Windows версии NetMeeting отличаются, однако программы разных версий совместимы друг с другом.

Основные элементы управления NetMeeting.

Литература

Как настроить программу NetMeeting ? gimnnik.narod.ru/help_nm.htm

Microsoft NetMeeting - Википедия ru.wikipedia.org/wiki/Netmeeting

Справка программы NetMeeting

Строим Локальную Сеть MS Net Meeting prodg.by.ru/lann/lan.htm#341