практические работы по информатике

Практическая работа № 4

Практическая работа 4

Графические возможности

О рисунках и других графических объектах

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.

Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка.

Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Вставка рисунков

Вставка рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

1. Установите курсор туда, где будет находиться рисунок.

2. Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

3. В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом.

4. Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.

1. Создайте новый документ MS Word.

2. Скопируйте в него 2 страницы текста из своего реферата.

3. Найдите 3 файла с картинками (на компьютере, в интернете или нарисуйте сами)

4. Вставьте на первой странице 3 любых рисунка из файла.

Изменение положения рисунка в документе

Изменение режима обтекания

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом.

Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом.

1. Выделите рисунок.

2. Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат.

3. В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания.

Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой.

5. Измените режимы обтекания рисунков: первый рисунок - вокруг рамки, второй - сверху и снизу, третий - за текстом.

Размещение рисунка на странице

Можно задать точное положение рисунка на странице.

1. Выделите рисунок.

2. Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат.

3. В появившейся галерее выберите один из вариантов расположения.

Для более точного расположения рисунка и настройки параметров обтекания текстом в галерее кнопки Положение или в меню кнопки Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат следует выбрать команду Дополнительные параметры разметки.

Во вкладке Положение окна Разметка можно выбрать выравнивание рисунка или настроить положение рисунка на странице относительно элементов документа: краев страницы, полей, колонок текста и т.д.

Во вкладке Обтекание текстом окна Разметка можно выбрать особенности расположения текста относительно рисунка и изменить расстояние от рисунка до обтекающего текста.

6. Разместите рисунки на странице: в верхнем левом углу, по правому полю, в центре.

Изменение рисунка

Изменение размера рисунка

Изменить размер рисунка можно вручную перетаскиванием его маркеров, а также размер рисунка можно установить с высокой точностью.

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке Формат в группе Размер установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих счетчиках.

По умолчанию размеры рисунка изменяются с сохранением пропорций.

Изменение размера изображения

Можно уменьшить размер изображения рисунка, то есть "обрезать края" рисунка.

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку Обрезка. Маркеры рисунка примут другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши.

3. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер изображения в каком-либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер.

4. При изменении размера изображения иллюстраций из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка скрывается.

При изменении размера изображения рисунков из графических файлов и фотографий из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка затеняется.

5. Для завершения процесса обрезки щелкните мышью в любом месте документа за пределами рамки рисунка.

Края рисунка можно обрезать, придав ему определенную форму. Изменение формы может иметь смысл в основном для рисунков из графических файлов. Например, прямоугольному рисунку можно придать овальную форму.

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке Формат в группе Размер щелкните по стрелке кнопки Обрезка, выберите команду Обрезать по фигуре и в появившейся галерее выберите фигуру.

3. Рисунок примет форму выбранной фигуры.

7. Выполните обрезку рисунка: обычную и по форме.

Поворот рисунка

Повернуть рисунок на произвольный угол можно вручную перетаскиванием его маркера поворота.

Для поворота рисунка на 90 градусов в ту или иную сторону, а также для отражения рисунка можно воспользоваться вкладкой Формат.

1. Выделите рисунок.

2. В группе Упорядочить нажмите кнопку Повернуть и выберите вариант поворота или отражения рисунка.

Точная настройка параметров рисунка

Можно точно настроить размер рисунка и размер изображения, а также угол поворота рисунка.

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке Формат щелкните по значку группы Размер.

3. Во вкладке Размер окна Разметка установите требуемые параметры.

8. Уменьшите размеры одного из рисунков.

9. Поверните один из рисунков на произвольный угол.

10. Сохраните работу.

Работа с колонтитулами

1. Ознакомьтесь с возможностями Word по созданию колонтитулов.

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор. В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.

2. В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

При необходимости измените оформление колонтитула.

3. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Создание произвольного колонтитула

1. Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.

2. В поле колонтитула введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.

3. При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое.

4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула.

2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов.

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

1. Перейдите в режим отображения колонтитулов.

2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки.

3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.

4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Нумерация страниц

1. Ознакомьтесь с возможностями Word по нумерации страниц.

Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации.

2. После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

Следует иметь ввиду, что такой способ вставки номеров страниц автоматически удаляет существующие соответствующие колонтитулы, т.е. при вставке номера вверху страницы удаляется верхний колонтитул, а при вставке номера внизу страницы - нижний. При этом удаляются как стандартные, так и пользовательские колонтитулы.

Для сохранения существующих колонтитулов номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами.

1. Установите курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы.

2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите команду Текущее положение, а затем один из вариантов нумерации. Следует иметь ввиду, что некоторые варианты нумерации вставляют номер страницы в специальном графическом объекте (надписи), который может быть расположен в произвольном месте колонтитула.

3. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация при этом останется непрерывной.

Изменение нумерации

Изменение способа нумерации и начальный номер

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке выберите команду Формат номеров страниц.

2. В диалоговом окне Формат номера страниц в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Изменение оформления

1. Перейдите в режим работы с колонтитулами.

2. Выделите номер страницы.

3. Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная, измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.

2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Окончательное оформление реферата

1. Откройте файл с рефератом.

2. Установите поля: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое - 15 мм (Разметка страницы - Параметры страницы).

3. Выделите весь текст (Ctrl+A) и очистите формат (Главная - Стили).

4. Установите оформление для всего текста (не снимая выделение):

   1. шрифт Times New Roman, 14 пт;

   2. межстрочный интервал полуторный;

   3. интервалы до и после абзаца - 0 см;

   4. абзацные отступы слева и справа - 0 см, отступ первой строки - 1,25 см;

   5. выравнивание абзацев - по ширине;

   6. запрет висячих строк.

5. Оформите заголовки соответствующим стилем.

6. Для заголовков установите начертание шрифта - полужирный, выравнивание абзаца - по центру, отступ первой строки - 0 см, положение на странице - не отрывать от следующего. Обратите внимание, в конце заголовков глав и параграфов точка не ставится.

7. Создайте в начале документа автоматическое оглавление.

8. Объедините в один файл титульный лист и текст реферата.

9. Создайте верхний колонтитул: на четной странице Ваша фамилия, на нечетной - тема реферата, на титульной странице нет колонтитула.

10. Пронумеруйте страницы внизу справа, на титульной странице номер не ставится.

11. Сохраните работу.

12. Отправьте на проверку реферат.