ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

КОЛЛЕДЖ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА № 7

Рассмотрено на заседании ПЦК

Протокол №___

от «__» мая 20___ г. _______ /Незнанова Л.В./

Председатель предметной

(цикловой) комиссии

___________/Касаева Н.Д./

Утверждаю

Зам. директора по СПО

__________ /Незнанова Л.В./

Методическое пособие

по предмету Информатика и ИКТ

Тема: «Создание деловых документов

в текстовом процессоре MS WORD»

Выполнил

преподаватель спецдисциплин

Овсянникова А.С.

Москва, 2014 год

Пояснительная записка

Цель разработки: научить создавать деловые документы в программе Microsoft Word.

Методическая разработка составлена для проведения уроков информатики и ИКТ для обучающихся 1-го курса.

Требования к знаниям и умениям перед изучением темы.

До изучения темы обучающиеся должны:

1. Знать понятия: файл, папка, программа.

2. Уметь запускать программу Word.

3. Уметь форматировать документы.

4. Уметь выбирать нужную строку из раскрывающегося списка.

5. Уметь выбирать и менять шрифт и его размер.

6. Знать различные способы выделения участков текста.

7. Уметь использовать полужирное и курсивное начертание символа.

8. Уметь задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.

9. Уметь создавать колонтитулы по образцу

10. Уметь создавать и форматировать таблицы

11. Уметь работать с границами и заливкой текста

12. Уметь создавать оглавление к документам

Требования к знаниям и умениям после изучения темы.

После изучения темы обучающиеся должны:

1. Уметь создавать деловые документы по образцу

2. Уметь выбирать и вставлять нижний/верхний колонтитулы

3. Уметь редактировать документ по образцу

Требования к аппаратному и программному обеспечению: Операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, процессор Pentium II 500 МГц, монитор не хуже SVGA, CD-ROM не менее двух скоростей, пакет программ Microsoft Office 2003-2013.

Список используемой литературы

1. Е. В. Михеева. Практикум по информатике, СПО, М.: Akadema,2010.

2. Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования. - М.: Академия, 2010.

3. С. А. Бешенков, Е.А. Ракита. Информатика.-2-е изд.- М.: Бином. Лаборатория знаний, 2006.

Оглавление

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

Цель занятия: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый

Господин Яков Михайлович Орлов!

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

Конференция состоится 12 февраля 2014 г. В 12.00 в конференц-зале

Технологического колледжа.

Ученый секретарь

С.Д. Петрова

Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый

Господин Сергей Иванович Сергеев!

Приглашаем Вас на уроки рисования в графическом редакторе PAINT.

Первый урок состоится 13 февраля 2014 г. В 14:00 в кабинете 3311, 3 корпус колледжа Архитектуры и строительства №7.

Преподаватель

С.Д. Соколов

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.02.2014

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

М.П. Спелов

(подпись)

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»

INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»

Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567

Тел./факс (895) 273-8585

Office 567,

457, Leninsky pr.,

Moscow, 127564, Russia

Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудникам фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса - 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1. Психология делового этикета.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор

Е.В. Добрынина

(подпись)

Задание 1.4. Оформить заявление по образцу

ЗАЯВЛЕНИЕ

12.02.2014

Генеральному директору

ОАО «ГИКОР»

И.С. Степанову

От Ковровой Ольги Ивановны,

проживающей по адресу:

456789, г Москва,

ул. Комсомольская, д.6, кв. 57

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

О.И. Коврова

(подпись)

Дополнительное задание: Создать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ об отсутствии на занятии по уважительной причине.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

дата

Генеральному директору

ОАО «ГИКОР»

И.С. Степанову

От Ковровой Ольги Ивановны,

проживающей по адресу:

456789, г Москва,

ул. Комсомольская, д.6, кв. 57

Объяснительная

Я ФИО отсутствовала на 4 паре урока информатики т.к. ушла на занятие с репетитором.

Коврова Ольга Ивановна

(подпись)

Задание 1.5. Создать справку личного характера

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

12.02.2014 №45

Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вектор».

Должность оклад - 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров

П.П. Смелов

(подпись)

Задание 1.6. Создать краткий протокол

ОАО «Вестор»

ПРОТОКОЛ

08.11.2013 №27

заседания Совета директоров

Председатель - А.С. Серов

Секретарь - Н.С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашаемые: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш. Стрелков.

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Организационные вопросы.

2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. А.А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2013г.

2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

Председатель

А.С. Серов

(подпись)

Секретарь

Н.С. Иванчук

(подпись)

Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество

ООО «Прогресс»

АКТ

03.07.2013 №17

Воронеж

О списании имущества

УТВЕРЖДАЮ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

________________А.В. ОРЛОВ

05.07.2013

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2013 №1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссий в составе:

председатель - коммерческий директор А.Л. Лиева

члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.Д. Жданова

2.Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д. Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж. Крылова

В период с 26.06.2013 по 03.07.2013 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экз. - в бухгалтерию,

2-й экз. - в административно-хозяйственный отдел,

3-й экз. - в дело № 1-13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

А.Л. Лиева

(подпись)

Члены комиссии

Л.Д. Жданова

(подпись)

Л.Д. Роклеев

(подпись)