Конспект урока на тему: Знакомство с табличным процессором MS Excel

Урок 1.

Тема: Знакомство с табличным процессором MS Excel.

Тип: изучение нового материала.

Цель: познакомиться с назначением, структурой, окном электронной таблицы MS EXCEL

Требования к знаниям учащихся:

- понятие электронной таблицы;

- структуру электронной таблицы;

- назначение ЭТ;

- историю создания ЭТ.

Требования к умениям учащихся:

- запускать программу;

- работать с окном программы.

План урока:

1. Организационный момент (2мин.)

2. Актуализация знаний (5мин.)

3. Объяснение нового материала (20мин.)

4. Закрепление первичного материала (15мин.)

5. Подведение итогов и д/з (3мин.)

Ход урока:

Речь учителя

Речь ученика

Записи на доске и в тетрадях

I.Организационный момент: приветствие учащихся, проверка отсутствующих и готовности кабинета к уроку.

II. Актуализация знаний.

1) В какой ОС мы работаем на протяжении последних уроков?

2) С какими прикладными программами данной ОС вы знакомы?

3) Перечислите способы запуска ТР WORD?

4) Какие объекты можно использовать при работе в ТР WORD?

Действительно, в ТР WORD мы можем работать с таблицами. Но возможности работы с таблицами ограничены, так как они не позволяют производить в них вычисления.

1. ОС WINDOWS

2. Блокнот, ТР WORD, Paint

3. Двойным щелчком левой клавиши мыши на ярлыке ТР рабочего стола; вызовом контекстного меню данного объекта; с помощью программы Проводник; с помощью кнопки Пуск главного меню

4. Текст, таблицы, рисунок, список.

III. Объяснение нового материала.

В августе все готовятся к новому учебному году. И школьники, и учителя. Но особенно много хлопот у завуча: составляется расписание уроков. Завучу надо учесть большое количество разных факторов: требования учебного плана, пожелания учителей, количество учебных помещений и т.д. И вот расписание составлено. Однако заботы завуча на этом не заканчиваются. Вдруг оказывается, что заболел один из учителей или незакончен ремонт в одном из классов. Каждое такое ЧП требует переделки всего расписания. При этом завучу приходится заново учитывать большой объем данных и связей между ними.

С подобными задачами сталкиваются не только завучи. Диспетчеры при составлении графиков движения транспорта, бухгалтеры при составлении сметы, экспериментаторы при проведении серии опытов решают задачи, в которых изменение значения какого-то одного параметра требует перерасчета большого числа результатов. И здесь компьютер готов сослужить добрую службу. Программистами созданы специальные программы - электронные таблицы. ЭТ позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (математических соотношений) между ними. Но главное - при изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

Появление ЭТ исторически совпадает с началом распространения ПК. Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 году. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу ЭТ, названную ими VisiCalc. Скоро появляются ЭТ - аналоги, в которых многократно усовершенствованы основные идеи VisiCalc. Новый существенный шаг в развитии ЭТ - появление в 1982 году на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым ТП, объединявшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с СУБД. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых ЭТ, таких как VP Planner, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг - появление в 1987 году ТП Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. И сегодня Excel занимает ведущее место на рынке ТП.

Сегодня на уроке мы приступаем к изучению ТП MS Excel. Итак, тема урока «Знакомство с табличным процессором MS Excel».

ЭТ- это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различный типов: тексты, даты, формулы, числа.

Для управления ЭТ используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, .... IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, - а также формулу для расчета произвольной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например А1, F8, C24, AA2 и т.д.).

На рабочий лист можно наложить графический объект и диаграмму. Объекты и диаграммы не связаны с определенной ячейкой и обозначаются именами. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы будем работать обычно лишь в верхней левой части таблицы.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов подробно рассмотрены при описании процессора Word, который изучали ранее.

Общий вид окна приложения MS Excel (совместно с окном документа) СЛАЙД содержит заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния.

Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.

Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel.

Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы).

Правее поля имен находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода.

Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С, ...), а в левой части экрана - заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, ...). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей).

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх - вниз, влево - вправо).

Наконец, строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги (т е. от одной электронной таблицы к другой).

В горизонтальном (главном) меню восемь пунктов (не считая [?]). Обратите внимание на почти полное совпадение горизонтальных меню Excel и Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows: интерфейс одного приложения должен отличаться от интерфейса другого приложения только специфическими операциями.

Например, в Excel пункты меню [Файл], [Вид] и [Окно] почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word, и вы можете считать, что освоили работу с этими пунктами.

В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в меню [Правка] есть команды [Заполнить], [Очистить] (выделенные ячейки); в пункте [Вставка] - команды [Ячейки...], [Строка], [Функция...], [Имя] и т. д.

Вместо пункта [Таблица] (Word) в Excel включен пункт [Данные], который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

Работая с MS Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель «Стандартная» и панель «Форматирование».

Перед вами пиктограммы панели инструментов «Стандартная». Шесть кнопок группы (1) выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word: создать новую рабочую книгу; открыть существующий файл; сохранить активный документ; напечатать документ; просмотреть перед печатью; проверить правописание.

Группа (2) содержит четыре кнопки, с которыми вы также знакомы: вырезать фрагмент, копировать фрагмент, вставить фрагмент, копировать формат.

Группа (3) позволяет отменять и повторять последнюю выполненную команду.

С помощью пары кнопок (4) выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =СУММ(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке f_х на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.

Кнопки (5) позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания значения ячеек (А→Я) или убывания (Я→А). Сортировать можно как тексты, так и числа.

Две кнопки группы (6) обслуживают графические операции Excel:

- после щелчка на левой кнопке (это Мастер диаграмм) можно «нарисовать» на рабочем листе прямоугольную рамку, а затем, после ответов на вопросы диалоговых окон Мастера диаграмм, построить в рамке произвольную диаграмму;

- правая кнопка группы (6) - это переключатель панели инструментов «Рисование», с помощью которой вы можете создать на рабочем листе такой же рисованный объект, как и в документе Word.

В группе (7) слева показан уже знакомый вам раскрывающийся список масштабирования, а справа - кнопка контекстно-зависимой справки.

Далее рассмотрим пиктограммы панели инструментов «Форматирование».

В группе (1) вам знакомы все пиктограммы, за исключением правой кнопки (с изображением буквы «а»). Слева на право следует: раскрывающиеся списки выбора шрифта и его размера, переключателя начертания Ж, К, Ч, (В, I, U) , группа полей выбора способа приравнивания текста (к левой границе ячейки, по центру, к правой границе ячейки). Кнопка с буквой «а» позволяет выровнять текст как целое по центру выделенной в строке группы ячеек.

Кнопки группы (2) позволяют:

- пометить число в текущей ячейке знаком доллара;

- умножить число в текущей ячейке (или числа в выделенных ячейках) на 100 и пометить его знаком «%» (т. е. представить данные в процентах);

- установить разделитель тысяч в представлении числа;

- увеличить точность представления числа (т. е. увеличить количество знаков после точки);

- уменьшить точность представления числа (т. е. уменьшить количество знаков после точки).

В группе (3) собраны раскрывающиеся списки, предназначенные исключительно для оформления вашей таблицы. Из этих списков вы можете выбрать:

- рамку для окаймления выделенного блока ячеек (левая кнопка);

- цвет фона выделенного блока ячеек (кнопка в центре);

- цвет символов в выделенном блоке ячеек (правая кнопка).

Знакомство с табличным процессором MS Excel

ЭТ- это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различный типов: тексты, даты, формулы, числа.

Для управления ЭТ используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

IV. Закрепление первичного материала.

1)Чтобы начать работу в ЭТ нам необходимо запустить программу MS Excel. Запуск вы можете осуществить любым известным вам способом: двойным щелчком левой клавиши мыши на ярлыке ЭТ рабочего стола; вызовом контекстного меню данного объекта; с помощью программы Проводник; с помощью кнопки Пуск главного меню.

2) Выделите ячейку D3. Для этого достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

3) Выделите ячейку IA45. Для нахождения этой ячейки используйте полосы прокрутки, а выделение осуществите аналогично.

4) Выделите строку 15. Для этого щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки.

5) Выделите столбец F. Для этого щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца.

6) Выделите всю таблицу. Для этого щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца.

7) Закройте программу Excel.

8) На рабочем столе находится книга Excel «Список класса». Откройте его. Перед вами список вашего класса с итоговой оценкой за четверть. Предположим, что нам необходимо перед столбцом «Оценка по информатике» вставить столбец «Оценка по математике». Для этого необходимо выделить столбец «Оценка по информатике», выбрать пункт Вставка - Столбцы.

9) Оказалось, что в таблице не занесены сведения об одном учащемся. Вставьте соответствующую строку. Для этого выделите необходимую строку и повторите аналогичные действия.

10) Отсортируйте список класса по алфавиту. Для этого на панели инструментов Стандартная выбрать кнопку Сортировка в порядке возрастания. Аналогично отсортируйте по убыванию.

11) Выделите всю таблицу и скопируйте ее на лист 2.

V. Подведение итогов: на сегодняшнем уроке мы познакомились с понятием ЭТ, ТП. Познакомились с окном MS EXCEL и поработали с ним.

Домашнее задание: выучить материал на распечатках.