Лабораторная работа Функции Excel

Лабораторная работа

Тема: Функции Excel

Цель:

1. Познакомиться с различными классами функций;

2. Научиться использовать Мастер функций;

3. Научиться использовать вложенные функции в работе с таблицами.

Функции Excel

Функция - это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании значений других величин - аргументов функции. Excel предлагает большой (несколько сотен) набор стандартных (встроенных) функций, которые можно использовать в формулах, например:

Функция - от латинского Functio - исполнение.

За именем функции в круглых скобках следует через точку с запятой список аргументов. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул, вложенных функций. Если формула начинается с функции, перед именем функции вводится знак «=».

По характеру аргументов встроенные функции можно разделить на три типа:

С перечислением аргументов (максимум - 30 аргументов): СРЗНАЧ (А2:С23;Е6;200;3) - возвращает среднее значение аргументов

С фиксированными аргументами: СТЕПЕНЬ (6,23;4): возводит первый аргумент (6,24) в степень второго аргумента (4)

Без аргументов: СЕГОДНЯ (): возвращает текущую дату.

Ввод формул

Последовательность ввода функции в формулу:

1. Имя функции;

2. Открывающаяся круглая скобка;

3. Перечень аргументов через точку с запятой;

4. Закрывающаяся круглая скобка.

Ввод функции можно осуществить несколькими способами:

Функции и панель формул

Если вводится не вручную, аргументы указываются с помощью Панели формул:

Обязательный аргумент выделен полужирным шрифтом - без него функция не может выполнить обработку;

Необязательный аргумент отображается обычным написанием имени поля и его значение может, не вводит. В этом случае будет использованы значения по умолчанию.

Если формула состоит из нескольких функций, то панель формул отображает аргументы функции, выделенной в сроке формул полужирным шрифтом. Для того чтобы на панели формул отображались аргументы другой функции, необходимо щелкнуть по её имени в строке формул.

Панель формул можно перемещать по экрану, перетаскивая её мышью.

Вложенные функции

Результат вычисления функции может быть использован в качестве аргумента другой функции. Функция, используемая в качестве одного из аргументов другой функции, называется вложенной. Excel поддерживает до 7 уровней вложенности функций.

Например:

= ЕСЛИ (А4>0;МАКС (А9:В19);0)

Для ввода функции в качестве аргумента необходимо раскрыть список в строке формул и либо выбрать одну из 10 недавно использовавшихся, либо обратиться к Мастеру функций с помощью команды Другие функции.. либо ввести функцию вручную.

Специальная вставка

Содержимое ячейки можно представлять как совокупность четырёх слоёв информации: формула, значение, формат и примечание. Excel позволяет выполнять раздельное копирование каждого слоя. Информация помещается в буфер как обычно (команда Копировать), а вставляется с помощью команды Правка \ Специальная вставка…

Для копирования форматов, также как и других приложениях Office, используется инструмент стандартной панели - Формат по образцу . (Практическая работа «Прогноз погоды»).

задание:

1. При помощи функции заполнить блок А1:А5 случайными числами в диапазоне [-10,10];

2. В клетку В1 ввести формулу для вычисления целой части значений колонки А;

3. Скопируйте полученную формулу в блок В2:В5;

4. Эту же последовательность операций применить к функциям и блокам соответственно:

ABS (A) - С1:С5;

EXP (A) - D1:D5;

SQRT (A) - E1:E5;

Вычисление остатка при делении на 2 - F1:F5;

Округление с -1 - H1:H5;

Округление с +1 - G1:G5

5. В клетку А7 написать формулу суммы элементов первой колонки (А1:А5)

В клетке В7 - среднее арифметическое по (В1:В5)

С7 - максимальный элемент из (С1:С6)

D7 - минимальный элемент (D1:D6)

E7 - количество элементов (Е1:Е6)

F7 - дисперсию значений (F1:F6)

Диапазон I1:I6 заполнить значениями тригонометрических функций:

I1 - PI

I2 - Sin (A1)

I3 - Cos (A2)

I4 - Tan (A3)

I5 - Atan (A4)

I6 - Asin (A5)

6. В строке 10 вести заголовки полей:

Фамилия\Имя Дата рождения Количество дней

Подкорректируйте ширину колонок и произведите отцентровку заголовков;

7. В блоке А12:А17 ввести фамилии или имена ваших друзей, знакомых. В блоке В12:В17 - их даты рождения. Дату вводить в европейском формате;

8. В клетке С9 ввести текущую дату;

9. В клетку С12 формулу для расчёта количества дней, прожитых человеком для текущей даты;

10. Между колонками Дата рождения и Количество дней вставить колонку День недели;

11. В первую клетку колонки вписать функцию вычисления дня недели по дате рождения. Скопировать полученную формулу во все клетки колонки;

12. В колонке F напротив каждой фамилии написать «Молодой» или «Старый», используя логическую функцию ЕСЛИ. Функцию введите, используя, Мастер функций (ЕСЛИ Количество дней<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);

13. Сохраните полученную таблицу на диске в личной папке (Наименование группы).

Контрольные вопросы:

1. Способы ввода формул в ячейки;

2. Панель формул;

3. Обязательный и необязательный аргументы в формулах;

4. Процедура выполнения вложенных функций в Microsoft Excel;

5. Алгоритм специальной вставки в ячейки.