Ввод, редактирование и форматирование данных в электронной таблице

Практическая работа

Ввод, редактирование и форматирование данных в электронной таблице

Цель работы: научиться вводить данные в таблицу Excel, редактировать данные, применять форматирование к электронным таблицам.

Дополнительные сведения:

1. По окончании ввода данных в ячейку нужно нажать клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формул (√ - Ввод, × - Отмена)

2. Для редактирования содержимого ячейки нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по этой ячейке и внести необходимые изменения

3. Копирование: выделить область рабочего листа и выполнить команду Правка - Копировать или нажать Ctrl+C

4. Вырезание: выделить область рабочего листа и выполнить команду Правка - Вырезать или нажать Ctrl+X

5. Вставка: выделить область рабочего листа, куда нужно вставить выделенный или вырезанный фрагмент таблицы и выполнить команду Правка - Вставить или нажать Ctrl+V

6. Автозаполнение числового ряда с шагом 1:

1. Ввести первое число ряда в первую ячейку диапазона

2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl

3. Установить курсор на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом диапазона. Курсор должен принять вид тонкого черного крестика

4. Протянуть кнопку мыши на весь диапазон

5. Отпустить клавишу Ctrl

7. Обрамление и заливка ячеек: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат - Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница

8. Выравнивание текста в ячейках: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат - Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание

9. Установка числовых форматов: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат - Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число

10. Установка денежных форматов: выделить область рабочего листа и выбрать на вкладке Ячейки Формат - Формат ячеек. Произвести установку параметров в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число и выбрать Денежный или Финансовый и выбрать из раскрывающегося списка обозначение нужной валюты.

11. Удаление строк и столбцов: сделать щелчок правой кнопкой мыши по букве удаляемого столбца или номеру удаляемой строки и выбрать из контекстного меню Удалить или нажать сочетание клавиш Ctrl + Минус. В появившемся окне Удаление ячеек выбрать, что нужно удалить строку или столбец

12. Добавление строк и столбцов: установить активную ячейку в место вставки на листе и выполнить команду меню Вставка - Столбцы/Строки или Ctrl + Плюс. В появившемся окне Добавление ячеек выбрать, что нужно добавить строку или столбец

Ход работы:

Задание 1. Ввод данных в таблицу

1. Откройте новую книгу Excel

2. Переименуйте Лист1 в Задание 1 (выделить вкладку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переименовать)

3. Заполните таблицу данными различного типа по образцу:

Задание 2. Перемещение и копирование данных на рабочем листе

1. Переименуйте Лист2 в Задание 2

2. Занесите данные в таблицу по образцу:

3. Скопируйте ячейку А1 на смежные ячейки B1:D1

4. Скопируйте ячейки А1:D1 на смежные ячейки А2:С4

5. Скопируйте ячейку А7 на ячейки F2 и G4

6. Переместите ячейку А5 на ячейку D10

7. Скопируйте ячейки А10:В13 на ячейки G14:H17

8. Удалите содержимое ячеек A8:C10

9. Сравнить полученный результат с образцом (спросить у учителя)

Задание 3. Форматирование ячеек, установка параметров шрифта

1. Переименуйте Лист3 в Задание 3

2. Занесите данные в таблицу по образцу, при вводе используйте копирование и перемещение данных:

3. Установите для строки 1 шрифт размером 8

4. Установите для строки 2 шрифт размером 9

5. Установите для строки 3 шрифт размером 11

6. Установите для строки 4 шрифт размером 12

7. Установите для строки 5 шрифт размером 14

8. Установите для строки 6 шрифт размером 16

9. Установите для строки 8 шрифт Times New Roman

10. Установите для строки 9 шрифт Courier New

11. Установите для строки 11 шрифт красного цвета

12. Установите для строки 12 шрифт синего цвета

13. Установите для строки 13 шрифт зеленого цвета

14. Установите для строки 14 шрифт серого цвета

15. Установите для ячеек A16:D16 заливку серым цветом

16. Установите для ячеек A17:D17 заливку синим цветом

17. Установите для ячеек A18:D18 заливку зеленым цветом

18. Установите для ячеек A19:D19 заливку желтым цветом

19. Установите для столбца В полужирный шрифт

20. Установите для столбца С курсив

21. Установите для столбца D полужирный курсив

22. Установите обрамление для всех ячеек B21:C22 тонкой линией

23. Установите для области В24:С25 обрамление тонкой линией

24. Установите обрамление для всех ячеек В27:С28 тонкой линией, области В27:С28 - толстой линией

Задание 4. Числовые форматы

1. Добавьте новый лист и переименуйте его в Задание 4 (выделить вкладку листа, после которого будет вставлен новый лист и нажав правую кнопку мыши выберите Добавить лист

2. Введите данные по образцу:

3. Установите форматы данных в столбцах A:G согласно образцу:

Задание 5. Оформление таблицы

1. Добавьте новый лист и переименуйте его в Задание 5

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу:

Контрольные вопросы:

1. Каково назначение табличного процессора Excel?

2. Что представляет собой адрес ячейки?

3. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы.

4. Каким образом можно выровнять данные в ячейках?

5. Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?

6. Как осуществить вставку столбца или строки в таблицу?

7. Как подтвердить ввод данных вячейку?

8. Как добавить новый лист в рабочей книге?

Приложение