Программа Microsoft Access и объекты окна базы данных

Конспект урока

Тема: Программа Microsoft Access и объекты окна базы данных.

Цель:

Дать представление о базе данных и элементах базы данных. Раскрыть способы создания базы данных и рассмотреть описание.

Задачи:

• образовательные

  1. познакомить студентов с теоретической частью базы данных;

  2. изучение новых понятий, связанных с базами данных;

  3. изучение основных способов создания;

• развивающие

  1. развитие логического мышления, познавательных интересов, развитие операционных навыков студентов по управлению персональным компьютером;

  2. знаний в области информационных технологий, компьютерной грамотности и информационной культуры студентов;

  3. развитие практических навыков работы с основными элементами СУБД.

  4. формирование творческих способностей студентов;

• воспитательные

  1. воспитание организованности, аккуратности;

  2. воспитание четкости выполнения упражнений.

Тип урока: изучение нового материала (комбинированный).

ХОД УРОКА

1. Организационный момент: Озвучит цель и задачи урока.

2. Актуализация знаний студентов:

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Каким образом можно хранить и просматривать данные с помощью программы просмотра Internet?

Какие возможности Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению?

Каким образом Access интегрирован с другими приложениями Microsoft Office?

По данным вопросам студентами подготовлены сообщения. Обучающиеся задают вопросы и ведут конспект.

3. Объяснение нового материала:

Microsoft Access и объектов базы данных

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. Для запуска MS Access вы можете использовать меню Пуск Windows. Для этого с помощью мыши выберите команду Программы меню Пуск, а затем - Microsoft Access или выбрать пиктограмму Microsoft Access с помощью проводника Windows или выбрать ярлык, созданный для запуска MS Access.

В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

Окно программы

1. Таблица - это наименьшая единица хранения информации в БД. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т. п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

Окно таблицы

2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

Окно Запроса

3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно также распечатать.

Окно Формы

4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Окно Отчета

5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.

Окно Макроса

6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений.

Событие - любое изменение состояния объекта Microsoft Access. Например, событием является открытие формы, закрытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи или элемента управления (объекта формы или отчета, который может содержать данные). Для обработки события вы можете создать макрос или процедуру Visual Basic для приложений.

Процесс взаимосвязи объектов базы данных показан на следующей схеме

4. Практическая часть.

Практическое задание: Создать базу данных с помощью Мастера. Создание базы данных по шаблону, открыть и изучить структуру учебной базы данных «Студенты».

Студенты пробуют создать базу данных. При работе за компьютером не забывать выполнять упражнения для глаз.

Гимнастика для глаз.

1. Плотно закрывать и широко открывать глаза 2-4 раз подряд с интервалом 15 се­кунд (в течение 1 мин.).

2. Посмотреть вверх, вниз, вправо, влево, не поворачивая головы (в течение 1 мин.).

3. Вращать глазами по кругу: вниз, вправо, вверх, влево и в обратную сторону ( 1 мин.).

4. Крепко зажмурить глаза на 3-5 сек. Затем открыть глаза на 3-5 сек. Повторить 5 раз.

5. Быстро моргать в течение 1мин.

6. Закрыть веки. Массировать их круговыми движениями пальца (верхнее веко от носа к наружному краю глаза, нижнее веко от наружного края к носу, затем, наоборот) в течение 1 мин.

5.Подведение итогов изученного материала. Рефлексия.

Раздать студентам бланк с таблицами

№

Я это знал

Узнал сегодня

Хочу узнать

6.Домашнее задание. Повторение пройденного материала.