Практическая работа «MS Access. Создание форм»

Практическая работа № 2

«Знакомство с СУБД Access. Создание форм»

Цель - сформировать навык создания форм в СУБД Access

Задание: создать формы «Сотрудники» с помощью Мастера форм и формы «Автосалоны» с помощью мастера

Ход работы:

1. Запустить СУБД Access: Пуск→ Все программы →MS Access2007

2. Нажать на кнопку Office и выбрать команду «Открыть»

3. Указать путь к базе данных (База была сохранена в папке «Учебный процесс» на локальном диске С:), выбрать базу данных «Автосалоны» и нажать кнопку «Открыть»

4. В списке таблиц выбрать таблицу «Сотрудники» и перейти на вкладку «Создание»

5. Активизировать инструмент «Другие формы» и выбрать пункт «Мастер форм» (Рис.1)

Рис.1 Мастер форм

6. В открывшемся окне в пункте «Таблицы и запросы» должна быть выбрана таблица «Сотрудники»

7. С помощью кнопки «>» перемещаем в выбранные поля «ФИО сотрудника», «Дата рождения», «Домашний адрес», «Телефон» и нажимаем кнопку «Далее» (Рис.)

Рис.2 Выбор полей

8. Выбираем тип «Выровненный» и нажимаем кнопку «Далее» (Рис.3)

Рис.3 Внешний вид формы

9. Выбираем стиль оформления «Form - автоформат» -Солнцестояние и нажимаем кнопку «Далее» (Рис.4)

Рис.4 Выбор стиля оформления

10. Нажимаем кнопку «Готово» и просматриваем получившуюся форму

11. В

    Кнопка создания

    новой записи

    Поиск по введенным даннымнижней части формы располагается «Панель управления формой», с помощью которой можно перемещаться по записям, создавать новые записи, а также использовать функцию «Поиск» (Рис.5)

Кнопки перемещения

Рис.5 Панель управления формой

12. Закрыть форму «Сотрудники»

13. Выделить таблицу «Автосалоны», перейти на вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Форма» (Рис.6)

Рис.6 Кнопка «Форма»

14. Нажать на кнопку «Автоформат» и выбрать «Метро» (Рис.7)

Рис.7 Выбор автоформата

15. Просмотреть получившуюся форму и закрыть её, нажав кнопку «Да» для подтверждения сохранения формы «Автосалоны»(Рис.8).

Рис.8 Сохранение формы «Автосалоны»

16. Закрыть программу MS Access2007

3