Практическая работа по теме Форматирование документа в MSWORD

УССУРИЙСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

ХАНКАЙСКИЙ ФИЛИАЛ

Инструкционно-технологическая карта на выполнение практической работы №20

по предмету: информатика и ИКТ

Тема. Форматирование документа в MSWORD.

Цель: научиться форматировать документ, используя ленту текстового редактора Word.

Приобретаемые ОК:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)

Учебно-методическое оснащение рабочего места: инструкционно-технологическая карта.

Основные правила ТБ: требование безопасности во время занятия.

Литература: Михеева, Е.В. Информатика; Цветкова М.С. Информатика и ИКТ.

Ход работы.

Краткие теоретические сведения

Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная. Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов. Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы.

Установка интервалов. Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счётчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы.

Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счётчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Задание к работе.

Ввести текст документа по образцу, произвести редактирование и форматирование документа.

Порядок выполнения работы.

1. Запустите текстовый редактор.

Задание 1. Настройка окна документа и набор текста.

2. Установите масштаб просмотра документа 100%.

3. Установите параметры страницы. Поля: верхнее - 2 см.; левое - 2 см.; правое - 1 см.; ориентация - книжная.

4. Введите следующий текст:

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Электронная таблица (ЭТ) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, т.к. она позволяет работать с большими массивами числовой информации. Таким образом, электронная таблица (табличный процессор) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. На сегодняшний день самой популярной является программа Microsoft Excel.

Задание 2. Копирование текста

5. Скопируйте весь текст пятью разными способами. В результате должно получиться шесть абзацев, разделённых пустыми строками.

Задание 3. Форматирование символов (шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, интервалы между символами)

6. Выделите первый абзац, установите шрифт Courier New, размер 14 пт.

7. В первом абзаце выделите фразу Электронная таблица (ЭТ), установите шрифт Arial, размер 12 пт.

8. В первом абзаце выделите слово инструмент, установите начертание Подчёркнутый.

9. В первом абзаце выделите фразу Microsoft Excel, установите начертание Полужирный и Курсив.

10. В первом абзаце выделите фразу электронная таблица (табличный процессор) - прикладное программное обеспечение общего назначения, установите Цвет шрифта (Красный).

11. В первом абзаце выделите название Электронная таблица (ЭТ), установите Выделение цветом (Бирюзовый).

12. Выделите второй абзац, установите шрифт Arial, размер 14 пт., начертание Полужирный и Курсив, Цвет шрифта (Синий).

13. Во втором абзаце выделите фразу Электронная таблица (ЭТ), установите размер шрифта 20 пт., эффект Контур.

14. Выделите третий абзац, задайте интервал между символами 2 пт. Для третьего абзаца установите размер шрифта 14 пт., выравнивание - По ширине, отступ первой строки (красную строку) - 1 см.

Задание 4. Форматирование абзацев (выравнивание, отступ первой строки (красная строка), отступ слева)

15. Выделите первый абзац, установите выравнивание По ширине.

16. Выделите второй абзац, установите выравнивание По центру. Задайте отступ первой строки абзаца (красную строку) - 1,5 см.

17. Выделите третий абзац и задайте отступ слева - 3 см.

Задание 5. Форматирование абзацев (интервалы между абзацами, межстрочные интервалы)

18. Выделите четвёртый абзац, задайте интервалы для абзаца и междустрочный интервал: Интервал перед установите 18 пт., Интервал после установите 12 пт., междустрочный интервал установите Двойной.

19. Для четвёртого абзаца установите шрифт - Arial Black, размер - 11 пт., выравнивание - По левому краю.

Задание 6. Форматирование абзацев (граница абзаца, рамка с тенью)

20. Выделите третий абзац, установите левую границу.

21. Выделите шестой абзац, поместите его в рамку с тенью зелёного цвета шириной - 6 пт., задайте поля текста внутри рамки: верхнее и нижнее - 10 пт., левое и правое - 14 пт.

22. Задайте отступы для шестого абзаца: Отступ слева и отступ справа - 2 см.

23. Для шестого абзаца установите размер шрифта - 12 пт., выравнивание - По ширине, междустрочный интервал - Полуторный.

Задание 7. Установка границ страницы

24. Задайте правое поле документа - 3 см.

25. Установите границу для первой страницы документа, выбрав подходящий рисунок для границы:

• Перейдите на первую страницу документа, для этого нажмите клавиши - Ctrl + Home;

• На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выбрать Границы страницы;

• На вкладке Страница откройте список Рисунок, выберите подходящий рисунок для границы;

• В поле Применить к: выберите команду Этому разделу (только к 1-й странице), ОК.

26. Сохраните документ в своей папке под именем - Фамилия.doc

Результат работы:

Результатом работы является файл с набранным и отформатированным текстом.

Контрольные вопросы:

1. Способы создания документа.

2. Расскажите, какие приёмы редактирования и форматирование документа вы знаете.

3. Расскажите способы сохранения документа.

4. Понятие шрифта. Приёмы изменения шрифта.

5. Приёмы изменения параметров страниц.