Тема занятия: Автоматизация бухгалтерского учета.

Тип урока: усвоение новых знаний и способов деятельности

Цели урока:

1. Дать представление об автоматизации бухгалтерского учета, познакомить с программой 1С «Предприятие»; изучить информационные технологии создания своей базы данных, ввод сведений об организации, работа с «Планом счетов».

2. Формировать у учащихся познавательного интереса, связанного с возможностями использования информационной технологии создания базы данных;

3. Способствовать воспитанию информационной культуры, наблюдательности, внимательности.

Формы учебной деятельности учащихся: индивидуальная, познавательная, исследовательская

Оснащение: тетради, учебник, раздаточный материал практической работы, видео материал.

Ход урока

I.Организационный этап:

• Приветствие, фиксация отсутствующих.

• Проверка подготовки студентов к практическому занятию.

• Раскрытие общей цели урока и плана его проведения.

II. Этап актуализации субъектного опыта.

Учитель предлагает просмотреть видео урок «1С: Предприятия 8.2 Основы работы»

III. Этап комплексного применения знаний и способов деятельности

Автоматизация бухгалтерского учета - это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:

1. повысить качество, аналитичность, оперативность учета;

2. получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;

3. повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение.

В качестве программного обеспечения используется значительно более широкий спектр программ. Самыми распространенными являются: комплексные программы «1С: Предприятие», БЭСТ, ФинЭко, а также многие другие программы для автоматизации отдельных участков учета.

Автоматизация бывает: локальная и полная (комплексная). Локальная - это автоматизация отдельного участка учета, полная - автоматизация бухгалтерского учета в целом.

Принцип автоматизации заключается в том, что бухгалтер вводит исходные данные, а компьютер подсчитывает итоги, составляет отчетность.

Этапы внедрения автоматизации бух. учета:

1. Выбор аппаратных и программных средств.

2. Обучение персонала.

3. Подготовка бухгалтерского учета к автоматизации.

• Провести аудиторскую проверку.

• Пересмотреть:

• Организацию документооборота;

• План счетов и аналитические счета;

• Объем и содержание отчетности;

• Положение о бухгалтерской службе предприятия и должностные инструкции работников бухгалтерии.

4. Настройка программы.

5. Ввод бухгалтерских данных.

6. Получение и распечатка отчетности.

Практическая работа

Тема: Организация первоначальной работы в программе «1С: Бухгалтерия»

Цель: изучение информационной технологии создания своей базы данных, ввод сведений об организации, работа с «Планом счетов».

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Windows 7, раздаточный материал практической работы, программа - 1С: предприятие 8.2.

Содержание работы:

«1С:Предприятие» - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов. «1С:Предприятие» состоит из Технологической платформы и Конфигураций.

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:

«Бухгалтерский учет» - предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.

«Расчет» - предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п.

«Оперативный учет» - предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.

В систему программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации, которые могут быть адаптированы для конкретного предприятия. Также существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно. Конфигурация может быть изменена самим пользователем.

Ход и выполнение работы:

Задание 1. Создание своей информационной базы данных «Бухгалтерский учет» и ввод сведений о своей организации.

Краткая справка. Информационная база «Бухгалтерский учет» в комплекте поставки пустая. В ней можно вести бухгалтерс­кий учет для нескольких организаций, причем информацию о каж­дой организации удобней хранить отдельно.

Порядок выполнения задания:

1. Запустите программу «1С: Бухгалтерия» командами Пуск/ Программы/ 1С: Предприятие.

2. В окне запуска программы нажать кнопку Добавить, что при­ведет к появлению на экране окна Регистрация информационной базы.

3. В окне регистрации необходимо ввести наименование своей информационной базы (в наименование можно ввести свою фа­милию) и полный путь к папке.

4. Щелчком мыши нажать экранную кнопку ОК, что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы

5. Выберите свою базу данных и нажмите кнопку 1С: предприятие для про­должения работы.

6. В открывшемся окне заполните общие сведения об организации:

Дата регистрации - 15.02.2000. Основная фирма - ООО «Старт».

Адрес - г. Москва, ул. Весенняя, д. 238. Телефон - 457-25-14. ИНН - 7745120212.

Основной вид деятельности - Покупка и продажа товаров. Основная валюта - рубли. Ставка НДС-20%. Вид платежа - почтой.

Расчетный счет - 40503810638092106700.

Банк - Мещанское ОСБ № 7811/1579 Сбербанк России г. Москва.

Корреспондентский счет - 30101810400000000225.

БИК - 044525225.

Введите сведения об ответственных лицах организации. Генеральный директор - Петров С. А.

Главный бухгалтер - Андреева С. Р. Кассир - Гревская А. А.

7. Нажимаем кнопку Готово. Открывается окно интерфейса программы.

Задание 2. Изучение интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»

Порядок выполнения задания:

1. Рассмотрите внешний вид экрана программы. Заголовок программы содержит название программы и кнопки управления окном.

2. В главном меню перечислены основные группы операций, выполняемые программой: Файл, Операции, Справочники, Журналы, Отчеты, Сервис и т. д.

3. Изучение кнопки панели инструментов, подводя к ним курсор.

4. В нижней части окна расположена статусная строка, содержащая подсказки и показывающая информацию о некоторых настройках программы.

5. Откройте вкладку Предприятие, ознакомьтесь с содержимым. Откройте «Журнал операций» и «Журнал проводок» из меню журналы.

Задание 3. Работа с планом счетов.

Порядок выполнения задания:

1. С помощью команд Операции/Планы счетов откройте окно Планы счетов. Ознакомьтесь с Планом счетов.

Краткая справка. План счетов представляет собой табли­цу, каждая строка которой отражает определенный счет или суб­счет бухгалтерского учета. Окно План счетов используется в различный режимах программы для выбора счета из списка. На­пример, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

Лишние счета и субсчета нельзя удалять, но они не мешают процессу учета. Нажав кнопку Подробно, можно получить подроб­ное описание выделенного счета или субсчета.

2. Изучите экран списка счетов типовой конфигурации.

Табл. «План счетов» содержит следующие столбцы:

Код - номер чета/субсчета; набрав номер счета, произойдет его быстрый поиск; Наименование счета; Вал. - Валюта;

Кол. - Количественный учет;

Заб. - за балансовый счет; за балансовый счет обладает следую­щими свойствами: в проводке он может участвовать только с за балансовым счетом и может быть в Проводке один;

Акт. - назначает вид счета: активный А, пассивный П или ак­тивно-пассивный АП;

следующие три колонки - многомерная аналитика;

полное наименование счета.

Рассмотрите самую левую колонку табл. «План счетов». Галочка в ней свидетельствует о том, что счет заведен в конфигуратор и не подлежит перенастройке (желтый самолетик - это признак счета-группы). С ней нельзя делать проводки, она содержит счета и суб­счета.

Контрольные вопросы:

1. В чем заключается особенность автоматизации бухгалтерского учета?

2. Перечислите российские программы автоматизации бухгалтерского учета.

3. Дайте общую характеристику возможностям программы 1С «Бухгалтерия»

IV. Этап Рефлексии.

Возьмите со стола одно любое из предложенных изображений, которое соответствует вашему настроению на конец урока (т.е. все ли у вас получилось на этом уроке, согласны ли вы со своей оценкой, понравился ли вам урок). Прикрепите его на доску. (Результаты прокомментировать). 1) J ; 2) K ; 3) L

V. Этап подведения итогов.

• Оценивание работы каждого учащегося.

• Домашнее задание: М. С. Цветкова § 11.1-11.5, 11.6.5