Департамент образования Вологодской области

бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Вологодской области

«Череповецкий лесомеханический техникум им. В. П. Чкалова»

РАССМОТРЕН

на заседании предметно-цикловой комиссии 080114.51 «Экономика и бухгалтерский учет»(по отраслям)

Председатель предметно-цикловой комиссии

Трофимова А. М./_______________/

Протокол №___«___»_____ _2015 г.

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по УР

БОУ СПО ВО ЧЛМТ

Алипьева А.А. /_________________/

«_____»________________ 2015г.

Комплект контрольно-оценочных средств по дисциплине

Документационное обеспечение управления

специальности

40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

СОДЕРЖАНИЕ

стр

1. Пояснительная записка КОС

3

2. Задания для текущего контроля знаний в тестовой форме

7

3. Задания для текущего контроля знаний в форме блиц-опроса

23

4. Задания для текущего контроля умений

29

5. Задания для проведения контрольной работы

33

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Комплект контрольно-оценочных средств (далее - КОС) по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначен для осуществления текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся.

Используемые в КОС оценочные средства представлены в таблице.

Разделы (темы) дисциплины

Код контролируемой компетенции (или ее части)

Оценочное средство

Текущий контроль

Промежуточная аттестация

Итоговый контроль

Тема 1.1. Документирование управленческой деятельности

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.2.1. Унификация и стандартизация документов. Системы документационного обеспечения управления

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.2.2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.2.3. Требования к составлению и оформлению документов

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практиче ская работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.1. Характеристика и состав организационных документов, требования к оформлению

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.2. Характеристика и состав распорядительных документов, требования к оформлению

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.3.1. Характеристика и состав и информационно- справочных документов.

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.3.2. Требования к оформлению информационно-справочных документов

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.4. Характеристика, состав и требования к оформлению документов по трудовым правоотношениям

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 1.3.5. Характеристика, состав и требования к оформлению претензионно-исковой документации

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 2.1.1. Состав и структура службы ДОУ

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 2.1.2. Организация документооборота, его состав

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 2.2. Особенности делопроизводства по обращениям граждан

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.2.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 2.3. Особенности конфиденциального делопроизводства

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

Тема 2.4. Подготовка документов к архивному хранению

ОК1-5

ОК8-9

ПК1.1.

ПК1.3.

ПК1.4.

ПК1.6.

Тестирование и устный опрос по соответствующим темам, выполнение домашнего задания, подготовка докладов и рефератов, практическая работа

Контрольная работа, комплексный экзамен

Дипломная работа

2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ В ТЕСТОВОЙ ФОРМЕ

«Сущность и история развития ДОУ. Унификация и стандартизация в делопроизводстве»

/\Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и в пространстве называется

+ документ

- реквизит

- бланк

- компакт диск

\/

/\Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления называется

- документом

+ информацией

- делопроизводством

- базой данных

\/

/\ Информация должна соответствовать следующим требованиям

- краткость

+ полнота

+ достоверность

- несвоевременность

+ оперативность

- кратковременность

\/

/\ Обязательный элемент оформления официального документа называется

- герб

- ИНН/КПП

+ реквизит

- регистр

\/

/\Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется

+ документирование

- делопроизводство

- информирование

- стенография

- фиксация

\/

/\Деятельность по организации документооборота с целью информационного обеспечения управления называется

- документирование

+ делопроизводство

- информирование

- стенография

- фиксация

\/

/\В зависимости от места составления документы могут быть

- личные и служебные

+ входящие и исходящие

- простые и сложные

- индивидуальные, трафаретные и типовые

- временного и постоянного хранения

\/

/\В зависимости от количества рассматриваемых вопросов документы могут быть

- личные и служебные

- входящие и исходящие

+ простые и сложные

- индивидуальные, трафаретные и типовые

- временного и постоянного хранения

\/

/\В зависимости от особенностей оформления документы могут быть

- личные и служебные

- входящие и исходящие

- простые и сложные

+ индивидуальные, трафаретные и типовые

- временного и постоянного хранения

\/

/\Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется

+ подлинник

- копия

- выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\Повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с соответствующей пометкой, засвидетельствованное в установленном порядке называется

- подлинник

+ копия

- выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\Документ, содержащий часть подлинника называется

- подлинник

- копия

+ выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\В случае утери подлинного документа предприятие может оформить

- подлинник

- копию

- выписку

+ дубликат

- аналог

\/

/\Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов и привидение их к единообразию форм называется

+ унификация

- стандартизация

- универсализация

- специализация

- регламентирование

\/

/\Деятельность по установлению правил, норм по оформлению документации для их всеобщего и многократного использования называется

- унификация

+ стандартизация

- универсализация

- специализация

- регламентирование

\/

/\УСД расшифровывается как

- уникальная система делопроизводства

- унифицированная система делопроизводства

+ унифицированная система документации

- уникальная системам документации

\/

/\ОКУД расшифровывается как

- Общероссийский классификатор унифицированной документации

- Общероссийский кадастр управленческой документации

+ Общероссийский классификатор управленческой документации

- Общенациональный классификатор унифицированного делопроизводства

\/

/\Последняя цифра в коде ОКУД показывает

- класс формы документа

+ контрольное число

- подкласс формы документа

- вид документа

- наименование документа

\/

/\ В приказном делопроизводстве составлением документом занимались

- секретари

- делопроизводители

- бояре

+ дьяки

- архиепископы

\/

/\ Массовое бумажное делопроизводство появилось на этапе

- коллежского делопроизводства

- советского делопроизводства (1917-1991гг)

- современного делопроизводства (после 1991 г)

+ приказного делопроизводства

- исполнительного делопроизводства

\/

/\ В эпоху приказного делопроизводства документы оформлялись в виде

- листов бумаги

+ свитков

- брошюр

- электронных документов

\/

/\ Документы начали оформлять на отдельных листах бумаги в эпоху

+ коллежского делопроизводства

- советского делопроизводства (1917-1991гг)

- современного делопроизводства (после 1991 г)

- приказного делопроизводства

- исполнительного делопроизводства

\/

/\ Основой организации делопроизводства в период реформ Петра 1 стал

- Табель о рангах

- УСОРД

+ Генеральный регламент

- ГОСТ 6.30-2003

\/

/\ Указание титулов в официальных документах было полностью отменено в период

- коллежского делопроизводства

- советского делопроизводства (1917-1991гг)

- современного делопроизводства (после 1991 г)

- приказного делопроизводства

+ исполнительного делопроизводства

\/

/\ АСУ стали использоваться в делопроизводстве в период

- коллежского делопроизводства

+ советского делопроизводства (1917-1991гг)

- современного делопроизводства (после 1991 г)

- приказного делопроизводства

- исполнительного делопроизводства

\/

/\ В советский период развития делопроизводства требования к делопроизводству устанавливал

- Генеральный регламент

- ГОСТ 6.30-2003

- ОКУД

+ ЕГСД

\/

/\ В современный период развития делопроизводства требования к оформлению документов установлены в

- Генеральном регламенте

+ ГОСТ 6.30-2003

- ОКУД

- ЕГСД

\/

/\ Внедрение электронного документооборота характерно для периода

- коллежского делопроизводства

- советского делопроизводства (1917-1991гг)

+ современного делопроизводства (после 1991 г)

- приказного делопроизводства

- исполнительного делопроизводства

\/

/\ Государственные стандарты и методические указания по организации делопроизводства появились в период

- коллежского делопроизводства

+ советского делопроизводства (1917-1991гг)

- современного делопроизводства (после 1991 г)

- приказного делопроизводства

- исполнительного делопроизводства

\/

«Правила оформления документов.

Оформление реквизитов по ГОСТу Р6.30-2003»

/\Реквизиты, которые используются во всех видах документов называются

+ постоянные

- переменные

- фиксированные

- общие

- частные

\/

/\Реквизиты, которые используются в некоторых видах документов называются

- постоянные

+ переменные

- фиксированные

- общие

- частные

\/

/\К постоянным реквизитам отностся

- ИНН/КПП

- ОГРН

+ дата составления

- герб

+ наименование документа

+ текст

\/

/\К переменным реквизитам отностся

+ ИНН/КПП

+ ОГРН

- дата составления

+ герб

- наименование документа

- текст

\/

/\Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется

+ подлинник

- копия

- выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\Повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с соответствующей пометкой, засвидетельственное в установленном порядке называется

- подлинник

+ копия

- выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\Документ, содержащий часть подлинника называется

- подлинник

- копия

+ выписка

- дубликат

- аналог

\/

/\В случае утери подлинного документа предприятие может оформить

- подлинник

- копию

- выписку

+ дубликат

- аналог

\/

/\УСД расшифровывается как

- уникальная система делопроизводства

- унифицированная система делопроизводства

+ унифицированная система документации

- уникальная системам документации

\/

/\ОКУД расшифровывается как

- Общероссийский классификатор унифицированной документации

- Общероссийский кадаст управленческой документации

+ Общероссийский классификатор управленческой документации

- Общенациональный классификатор унифицированного делопроизводства

\/

/\Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов и привидение их к единообразию форм называется

+ унификация

- стандартизация

- универсализация

- специализация

- регламентирование

\/

/\Деятельность по установлению правил, норм по оформлению документации для их всегобщего и многократного использования называется

- унификация

+ стандартизация

- универсализация

- специализация

- регламентирование

\/

/\Последняя цифра в коде ОКУД показывает

- класс формы документа

+ контрольное число

- подкласс формы документа

- вид документа

- наименование документа

\/

/\Стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами называется

- документ

- трафарет

- реквизит

+ бланк

- штамп

\/

/\В зависимости от расположения реквизитов бланки могут быть

- левые и правые

- горизонтальные и вертикальные

- служебные и личные

+ угловые и продольные

- входящие и исходящие

\/

/\ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов

- А6

+ А5

- А3

+ А4

- А2

\/

/\В зависимости от назначенияч бланки могут быть

+ общие

- служебные

+ бланки конкретного вида документа

- бланки строгой отчетности

+ бланки письма

\/

/\ Выберите правильный вариант оформления праздничной даты

- Девятое мая

- 9 мая

+ 9 Мая

- 9.05

\/

/\Словами в тексте пишутся числительные

- до двадцати включительно

- до десяти включительно

- до пяти включительно

+ до девяти включительно

\/

/\Выберите правильные варианты отметки на документе о необходимости контроля

- "Контролировать"

- "Подлежит контролю"

+ "К"

+ "Контроль"

- "Контр."

\/

/\Выберите названия городов, перед которыми "г." не ставится

+ Москва

- Череповец

+ Новгород

- Архангельск

+ Санкт-Петербург

\/

/\Выберите правильные варианты оформления даты

- 11.19.2012

+ 19.11.2012

+ 2012.11.19

- девятнадцатое ноября 2012 года

+ 19 ноября 2012 года

\/

/\ Выберите правильное оформление промежутка времени, характеризующее текущий учебный год

- 2011-2012

- 2011/2012

+ 2011/2012 год

- гражданин другого государства

- лицо без гражданства

\/

/\ Номер страницы по умолчанию ставится

+ вверху по центру

- внизу по центру

- внизу справа

- вверху справа

- внизу слева

- вверху слева

\/

/\ Арабская цифра, входящая в словесно-цифровое сочетание пишется

- через пробел с соответствующим словом

- в кавычках

+ через дефис с соответствующим словом

- с новой строки

\/

/\ Номер математической формулы должен располагаться

- перед формулой

+ справа строго напротив формулы

- слева строго напротив формулы

- после формулы

\/

/\ Номер на первой странице текста

- ставится сверху по центру строки

- ставится снизу по центру строки

- может ставиться в любом месте страницы

+ не ставиться

\/

/\ Нумерация формул осуществляется

- римскими цифрами

- по желанию делопроизводителя

- русскими цифрами

+ арабскими цифрами

\/

/\ При переносе таблицы на другую страницу нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы

- проводят тольще, чем другие линии таблицы

- проводят тоньше, чем другие линии таблицы

+ не проводят

- переносят на другую страницу

\/

/\ Ссылка на таблицу или рисунок делается

+ непосредственно перед таблицой или рисунком

- после таблицы или рисунка

- в любом месте страницы. на которой расположены таблица или рисунок

- по усмотрению автора документа

\/

/\ Между словом и следующим за ним знаком препинания

- делают одинарный интервал

- делают двойной интервал

+ не делают интервала

- делают интервал в половину ширины символа

\/

«Организационно-распорядительные документы»

/\ Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия называется

+ Устав

- Договор

- Решение

- Положение

- Инструкция

- Должностная инструкция

- Регламент

- Штатное расписание

\/

/\ Документ, устанавливающий штатный состав и штатную численность предприятия называется

- Устав

- Договор

- Решение

- Положение

- Инструкция

- Должностная инструкция

- Регламент

+ Штатное расписание

\/

/\ Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства предприятия называется

- Устав

- Договор

- Решение

- Положение

- Инструкция

- Должностная инструкция

+ Регламент

- Штатное расписание

\/

/\ Нормативный документ, определяющий функции, права и обязанности работника называется

- Устав

- Договор

- Решение

- Положение

- Инструкция

+ Должностная инструкция

- Регламент

- Штатное расписание

\/

/\ Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности предприятия называется

- Устав

- Договор

- Решение

- Положение

+ Инструкция

- Должностная инструкция

- Регламент

- Штатное расписание

\/

/\ Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения предприятия называтеся

- Устав

- Договор

- Решение

+ Положение

- Инструкция

- Должностная инструкция

- Регламент

- Штатное расписание

\/

/\ Соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей называтеся

- Устав

+ Договор

- Решение

- Положение

- Инструкция

- Должностная инструкция

- Регламент

- Штатное расписание

\/

/\Перечень распорядительных документов устанавливается в

- УСД

- ГОСТ Р

- ОКДО

+ ОКУД

\/

/\ Правовой акт, принимаемый органами исполнительной власти всех уровней называется

- приказ

- положение

+постановление

- решение

-распоряжение

\/

/\ Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами управления юридических лиц назывется

- приказ

- положение

- постановление

+ решение

-распоряжение

\/

/\ Правовой акт, принимаемый единоличным руководителем организации высшего уровня называется

+ приказ

- положение

- постановление

- решение

-распоряжение

\/

/\ Правовой акт, принимаемый руководителем структурного подразделения предприятия называется

- приказ

- положение

- постановление

- решение

+ распоряжение

\/

/\ В зависимости от назначения приказы могут быть по

- текущим делам

+ личному составу

- международной деятельности

+ основной деятельности

- налоговой отчетности

\/

/\ Приказы по личному составу и основной деятельности регистрируются

- вместе

- в одном журнале регистрации

+раздельно

- в одной регистрационной карточке

\/

/\ Приказ может быть оформлен на бланке

- письма

- общем

+ общем с указанием вида документа - ПРИКАЗ

+ бланке приказа

\/

/\ Текст приказа по основной деятельности содержит следующие части

- предупредительную

- информационную

+констатирующую

- указующую

+ распорядительную

\/

/\ Причина издания приказа указывается в br>

- заголовке приказа

- распорядительной части

- подписи

+ констатирующей части

\/

/\ В номере приказа по личному составу могут быть выставлены следующие литеры

- П

- Р/С

+Л/С

+ К

- У

\/

/\ Распорядительная часть приказа начинается со слов

- НАЗНАЧАЮ

- РАЗРЕШАЮ

+ПРИКАЗЫВАЮ

- приказываю

-назначаю

- разрешаю

\/

«Информационно-справочные документы»

/\Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях называется

- справка

- акт

+ протокол

- объяснительная записка

- докладная записка

\/

/\Документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации называется

- - справка

- акт

- протокол

- объяснительная записка

+ докладная записка

\/

/\Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

- справка

- акт

- протокол

- деловое письмо

+ объяснительная записка

\/

/\Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события, действия

- справка

+ акт

- протокол

- объяснительная записка

- деловое письмо

\/

/\Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

- справка

- акт

- протокол

- деловое письмо

+ объяснительная записка

\/

/\В зависимости от содержания протокол может быть

+ полным

- частичным

- выборочным

+ кратким

- сплошным

\/

/\Докладная записка, предоставляемая руководителю вышестоящей организации называется

- вышеидущая

- вышестоящая

+ внешняя

- наружная

- объяснительная

\/

/\Докладная записка, составляемая работником для своего руководителя с целью повышения эффективности производства называется

- производственная

- эффективная

- рационализаторская

+ внутренняя

\/

/\ Документы различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь

- распорядительные документы

- документы по трудовым отношениям

+ деловые письма

- организационные документы

\/

/\ Внешняя докладная записка подписывается

- составителем

- делопроизводителем

- секретарем

+ руководителем организации

- руководителем структурного подразделения организации

\/

/\ Деловые письма, требующие ответа называются

- сопроводительные

- письма ответы

+инициативные

- информационные

\/

/\ Основания для составления акта содержатся в

- основной части

- заключительной части

- заголовке

+ вводной части

\/

/\ Справки, отражающие основную деятельность организации могут быть

- входящими

- исходящими

+внутренними

+ внешними

- докладными

\/

/\ Если на заседании Совета директоров присутствует меньше 15 человек, то их фамилии

- заносятся в отдельный список Протокола

- упоминаются в водной части Протокола

- перечисляются в пункте «СЛУШАЛИ:» Протокола

+ перечисляются самом Протоколе в алфавитном порядке

\/

/\ Если участвующих в заседании больше 15 человек, то их фамилии в Протоколе

+ заносятся в отдельный список Протокола

- упоминаются в водной части Протокола

- перечисляются в пункте «СЛУШАЛИ:» Протокола

- перечисляются в самом Протоколе в алфавитном порядке

\/

«Документы по трудовым отношениям»

/\ В трудовую книжку заносятся

- выговоры

- сведения о семейном положении

- характеристика работника

+ поощрения

\/

/\ Трудовая книжка может быть переслана работнику по почте только

- по решению суда

- по желанию работодателя

- в случае смерти работника

+ при согласии на это работника

\/

/\ В случае смерти работника его трудовую книжку

- сдают в архив

- уничтожают

+ отдают ближайшим родственникам

- может использовать другое лицо

\/

/\Первая запись в трудовой книжке делается

+ в присутствии работника

- в присутствии руководителя предприятия

- черными чернилами

- машинописным способом

\/

/\ Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения

- уничтожаются

- передаются другим работникам

+ хранятся в течение двух лет в отделе кадров

- хранятся в течение 50 лет в отделе кадров

\/

/\ Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина является

+ Трудовая книжка

- Личная карточка

- Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

- Характеристика работника

\/

/\ Заявление о приеме на работу

- оформляется только в машинописном варианте

- пишется только черными чернилами

- оформляется только на формате А5

+ оформляется в произвольной форме рукописным способом

\/

/\ Документ, в котором работник сам описывает факты своей жизни назвается

- Трудовая книжка

- Личная карточка

+ Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

- Характеристика работника

\/

/\ Официальный документ, в котором описываются деловые и моральные качества работника называется

- Трудовая книжка

- Личная карточка

- Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

+ Характеристика работника

\/

/\ Совокупность личных карточек работника называется

- Штатным расписанием

- Кадровым составом

- Штатным каталогом

+ Картотекой личного состава

\/

/\ В трудовую книжку заносятся

- выговоры

- сведения о семейном положении

- характеристика работника

+ поощрения

\/

/\ Трудовая книжка может быть переслана работнику по почте только

- по решению суда

- по желанию работодателя

- в случае смерти работника

+ при согласии на это работника

\/

/\ В случае смерти работника его трудовую книжку

- сдают в архив

- уничтожают

+ отдают ближайшим родственникам

- может использовать другое лицо

\/

/\Первая запись в трудовой книжке делается

+ в присутствии работника

- в присутствии руководителя предприятия

- черными чернилами

- машинописным способом

\/

/\ Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения

- уничтожаются

- передаются другим работникам

+ хранятся в течение двух лет в отделе кадров

- хранятся в течение 50 лет в отделе кадров

\/

/\ Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина является

+ Трудовая книжка

- Личная карточка

- Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

- Характеристика работника

\/

/\ Заявление о приеме на работу

- оформляется только в машинописном варианте

- пишется только черными чернилами

- оформляется только на формате А5

+ оформляется в произвольной форме рукописным способом

\/

/\ Документ, в котором работник сам описывает факты своей жизни назвается

- Трудовая книжка

- Личная карточка

+ Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

- Характеристика работника

\/

/\ Официальный документ, в котором описываются деловые и моральные качества работника называется

- Трудовая книжка

- Личная карточка

- Автобиография

- Трудовой договор

- Заявление о приеме на работу

+ Характеристика работника

\/

/\ Совокупность личных карточек работника называется

- Штатным расписанием

- Кадровым составом

- Штатным каталогом

+ Картотекой личного состава

\/

/\ Унифицированная форма документа Т-2 называется

- приказ об увольнении работника

- трудовая книжка

- Штатное расписание

- характеристика работника

+ Личная карточка работника

\/

/\ Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем называется

- рабочим

- коллективным

- временным

+ индивидуальным

- бессрочным

- срочным

\/

/\ Трудовой договор, заключаемый между администрацией работодателя и профсоюзом называется

- рабочим

+ коллективным

- временным

- индивидуальным

- бессрочным

- срочным

\/

/\ При увольнении работника все записи, сделанные в трудовой книжке за время его работы

- удаляются

- исправляются

+ заверяются руководителем

- заносятся в личную карточку работника

\/

/\ Все записи в трудовую книжку делаются на основании

- протокола

- штатного расписания

- должностной инструкции

+ приказов руководителя

- Устава работодателя

\/

/\ В трудовую книжку не заносятся сведения о

- должности работника

+ взысканиях работнику

- поощрениях работника

- месте работы

- изобретениях, сделанных работником

\/

«Претензионно-исковая документация»

/\В соответствии с АПК РФ досудебное разрешение коммерческих споров обязательно

+ только для некоторых видов деятельности

- для всех участников коммерческих отношений

- только для юридических лиц

- только для субъектов РФ

\/

/\Если одна из сторон коммерческого спора в добровольном порядке удовлетворяет претензию, то

- подается исковое заявление в суд

+ исковое заявление в суд не подается

- другой стороне высылается уведомление об удовлетворении претензии

- подается встречная претензия

\/

/\ К задачам претензионной работы предприятия относятся

- обеспечение безубыточности деятельности предприятия

+ восстановление нарушенных прав и защита законных интересов предприятия

+ выявление причин невыполнения договорных обязательств

- сокращение налоговой нагрузки

+ возмещение за счет виновных лиц ущерба, причиненного предприятию

- оптимизация работы предприятия с контрагентами

\/

/\ Исковое заявление может быть подано в суд

- в устной форме

- в любой форме

+ в письменной форме

+ заполнением электронной формы на официальном сайте суда

\/

/\Исковое заявление подписывается и подается в суд

+ лично истцом

- любым лицом

- контрагентом истца

+ полномочным представителем истца

- вышестоящей организацией истца

\/

/\В исковом заявлении должны быть указаны

- банковские реквизиты истца

+ наименование истца

- сведения о финансовом положении истца

- перечень контрагентов истца

- сведения о финансовом положении ответчика

- перечень контрагентов ответчика

+ наименование суда, в который подается заявление

+ сведения о соблюдении истцом досудебного порядка разрешения спора

\/

/\ К исковому заявлению прилагаются

+ документы, подтверждающие уплату гос.пошлины

- заверенная копия паспорта истца

+ копия свидетельства о гос. регистрации истца

- финансовая отчетность истца

- статистическая отчетность истца

+ документы, подтверждающие обстоятельства, на которые ссылается истец

- документы, подтверждающие привлечение истца к ответственности в прошлом

\/

/\Истец обязан выслать копию искового заявления br>

- в другой арбитражный суд

- только ответчику

- только в арбитражный суд, который будет рассматривать дело

- в вышестоящий арбитражный суд

+ всем другим участникам процесса

\/

/\Арбитражный суд возвращает исковое заявление истцу в случае если

- нет возможности рассмотреть заявление в установленные сроки из-за нехватки судей

- истец не выслал в суд копию искового заявления

+ дело неподсудно данному арбитражному суду

- ответчик сменил место жительства

+ не были устранены обстоятельства, ставшие причиной оставления искового заявления без движения

\/

/\Ответчик обязан направить в арбитражный суд

- копию искового заявления

- квитанцию об оплате госпошлины

- копию договора между ним и истцом

+ отзыв на исковое заявление

- встречное исковое заявление

\/

/\ Заявление в суд, в котором заинтересованное лицо (истец) просит суд удовлетворить те или иные требования в целях защиты прав или интересов истца называется

+ исковым заявлением

- претензией

- жалобой

- просьбой

- ходатайством

\/

/\ Рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления называется

- заявление

- жалоба

- исковое заявление

+ предложение

\/

/\ Просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц называется

- жалоба

- исковое заявление

+заявление

- предложение

\/

/\ Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц называется

- предупреждение

- заявление

- предложение

+ жалоба

\/

/\ Гражданину может быть отказано в ответе на его письменное обращение, если

- он не правильно указал ФИО должностного лица, к которому обращается

- обращение отправлено в орган, не имеющий компетенции на его рассмотрение

+ оно написано неразборчевым подчерком

- в нем содержится информация о готовящемся преступлении

\/

«Документооборот и архивное дело»

/\Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения называется

+ Документооборот

- Документоворот

- Документообращение

- Делопроизводство

\/

/\Выполнение всех технологических операций по обработке документов в структурных подразделениях предприятия характерно для

- централизованной формы документооборота

+ децентрализованной формы документооборота

- смешанной формы документооборота

- крупных предприятий

- средних и малых предприятий

\/

/\Централизованную форму документооборота целесообразно использовать в

- крупных предприятиях

- средних предприятияъ

+ малых предприятиях

- органах власти

- бюджетных учреждениях

\/

/\Расставьте этапы документооборота в логический последовательности: 1).подготовка документа к архивному хранению, 2). регистрация документов, 3). первичная обработка документов, 4). контроль исполнения документа

- 1234

- 4321

- 2134

+ 3241

- 1432

- 2314

\/

/\ Наиболее прогрессивной формой регистрации документов является

+ автоматизированная

- информационная

- журнальная

- карточная

- web- регистрация

\/

/\Журнальная форма регистрации документов используется предприятиями

- с большим документооборотом

- бюджетными

- коммерческими

+ с малым документооборотом

\/

/\Карточная форма регистрации документов используется предприятиями

+ с большим документооборотом

- бюджетными

- коммерческими

- с малым документооборотом

\/

/\При регистрации документов им присваивается порядковый номер в пределах

- пяти лет

- квартала

- месяца

- дня регистрации

+ года

\/

/\Контроль исполнения документов может быть

- внеплановым

+ текущим

+ предупредительным

- обязательным

- инициативным

\/

/\Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку называется

- подшивка

- папка

- деловая переписка

+ дело

- номенклатура

\/

/\ Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме

- подшивка

- папка

- деловая переписка

- дело

+ номенклатура

\/

/\К видам номенклатуры дел относятся

+ типовая

- стандартная

- единая

+ индивидуальная

+ примерная

- унифицированная

\/

/\Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов называется

- делопроизводство

- регистрация

+ экспертиза ценности

- документирование

- первичная обработка документов

\/

3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ В ФОРМЕ БЛИЦ-ОПРОСА

Дайте понятие документа

Дайте понятие информации

Дайте понятие документирования

Перечислите требования к информации

Дайте понятие реквизита

Перечислите виды документов в зависимости от места составления

Перечислите виды документов в зависимости от предназначения

Перечислите виды документов в зависимости от срока хранения

Перечислите виды реквизитов

Дайте понятие бланка

Перечислите виды бланка

Приведите примеры постоянных реквизитов

Приведите примеры переменных реквизитов

Дайте понятие копии документа

Дайте понятие подлинника документа

Дайте понятие дубликата документа

Дайте понятие выписки из документа

Расшифруйте аббревиатуру УСД

Расшифруйте аббревиатуру ОКУД

Дайте понятие унификации в делопроизводстве

Дайте понятие стандартизации в делопроизводстве

Перечислите виды бланков

Какого формата могут быть бланки

Раскройте правила оформления дат

Расскажите правила нумерации страниц

Раскройте правила оформления формул

Раскройте правила оформления таблиц

Раскройте правила оформления цифровой информации

Дайте понятие Устава

Дайте понятие Договора

Дайте понятие Положения

Дайте понятие Инструкции

Дайте понятие Должностной инструкции

Дайте понятие Штатного расписания

Дайте понятие Приказа

Перечислите виды приказов

Дайте понятие Решения

Дать понятие регламента

Дать понятие Постановления

Дать понятие Указания

Дать понятие Протокола

Перечислить виды протокола

Дать понятие Докладной записки

Перечислить виды докладной записки

Дать понятие Объяснительной записки

Перечислить виды объяснительной записки

Перечислить виды делового письма

Дать понятие Справки

Дать понятие Акта

Перечислить виды справки

Дать понятие Трудовой книжки

Раскрыть особенности оформления трудовой книжки

Дать понятие Личного дела

Дать понятие Личной карточки работника

Дать понятие Трудового договора

Перечислить виды трудового договора

Дать понятие Автобиографии

Дать понятие Характеристики

Дать понятие Анкеты работника

Дайте понятие документооборота

Дайте характеристику централизованного документооборота

Перечислите типы документооборота

Дайте характеристику децентрализованного документооборота

Дайте характеристику смешанного документооборота

Перечислите этапы документооборота

Дайте понятие экспертизы ценности документов

Как часто проводится экспертиза ценности документов

Дайте понятие архива

Перечислите функции службы ДОУ

Перечислите гриф доступа к документам

Дайте понятие жалобы

Дайте понятие заявления

Дайте понятие предложения

В какие сроки рассматривается обращения гражданина

В каких случаях письменное обращение гражданина остается без ответа

Какую информацию должно содержать письменного обращение гражданина

В течение какого времени трудовая книжка хранится в архиве предприятия после увольнения работника

В каком случае трудовую книжку работника можно отправить ему по почте

Кто должен заверять записи в трудовой книжке

Укажите информацию, которая не заносится в трудовую книжку

Перечислите информацию, которая заносится в трудовую книжку

Перечислите отделы, которые могут входить в службу ДОУ

Дайте понятие номенклатуры дел

Перечислите формы регистрации документов

Раскройте особенности карточной формы регистрации документов

Раскройте особенности журнальной формы регистрации документов

4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УМЕНИЙ

Оформление реквизитов

На представленном документе найти необходимые реквизиты и выписать их в предложенную форму

Вариант 1

№ реквизита

Наименование реквизита

Содержание реквизита

06

ИНН/КПП

08

Наименование организации

11

Дата документа

18

Заголовок к тексту

28

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Вариант 2

№ реквизита

Наименование реквизита

Содержание реквизита

05

Основной гос. регистрационный номер юр. лица

12

Регистрационный номер документа

15

Адресат

22

Подпись

29

Отметка о поступлении документа в организацию

Вариант 3

№ реквизита

Наименование реквизита

Содержание реквизита

09

Справочные данные об организации

17

Резолюция

19

Отметка о контроле

21

Отметка о наличии приложения

27

Отметка об исполнителе

Вариант 4

№ реквизита

Наименование реквизита

Содержание реквизита

04

Код организации

13

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

15

Адресат

22

Подпись

28

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Оформление распорядительной документации

1. Составить проект приказа по основной деятельности о создании отдела маркетинга в связи с выходом на международный рынок. Поручить начальнику отдела кадров внести изменения в штатное расписание; главному бухгалтеру внести изменения в ежемесячный фонд оплаты труда. Назначить начальника отдела маркетинга. Наименование предприятия, данные о руководителе и исполнителях, а так же другие реквизиты выбрать самостоятельно.

2. Составить проект приказа по основной деятельности по поводу реконструкции нового цеха (название выбрать самим) в связи с устареванием действующего оборудования и износом здания цеха. Назначить ответственного за разработку проекта реконструкции (главный технолог предприятия), экономисту поручить составление бизнес-плана проекта реконструкции, зам. директору по снабжению поручить заключить договоры на поставку нового оборудования, начальнику реконструируемого цеха поручить создать рабочую группу, осуществляющую работы по реконструкции. Наименование предприятия, данные о руководителе и исполнителях, а так же другие реквизиты выбрать самостоятельно.

3. Составить проект приказа по основной деятельности по поводу планового закрытия цеха № 1 ЗАО «Шекснинский бройлер) на плановые профилактические работы. Поручить начальнику цеха организовать работу дежурной бригады, которая будет осуществлять профработы; начальнику отдела кадров оформить плановые отпуска работникам цеха, не участвующим в профработах; главному бухгалтеру произвести расчет дополнительной зарплаты работников на время отпуска; зам. директору по производственным вопросам подготовить цех к проведению профработ.

4. Используя унифицированную форму Т-1 оформить приказ о приеме Егорова В.А на должность юриста в ООО «Центр». Все недостающие реквизиты выбрать самостоятельно

5. Используя унифицированную форму Т-8 оформить приказ о расторжении трудового договора с Егоровым В.А. Все недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

6. Используя унифицированную форму Т-9 отправить работника в командировку. Все недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

7. Используя унифицированную форму Т-11 оформить приказ о поощрении работника за победу в конкурсе проф. мастерства. Все недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ВАРИАНТ 1

1). Дайте понятие документа

2). Перечислите виды информационно-справочных документов

3). Раскройте сущность унификации и стандартизации в делопроизводстве

4). Раскройте правила оформления дат

5). Дайте характеристику Акта, Положения и Протокола

6). Опишите порядок проведения экспертизы ценности документов

7). Приведите пример оформления реквизита «Автор документа». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 2

1). Дайте понятие реквизита

2). Перечислите виды организационных документов

3). Раскройте сущность делопроизводства

4). Раскройте правила оформления реквизита «дата» (два способа оформления)

5). Дайте характеристику Должностной инструкции, Справки, Приказа

6). Перечислите случаи, в которых гражданин может не получить ответ на свой письменный запрос в органы власти

7). Приведите пример оформления реквизита «Гриф согласования». Раскройте правила оформления этого реквизита.

ВАРИАНТ 3

1). Дайте понятие бланка

2). Перечислите виды деловых писем

3). Раскройте сущность ОКУД

4). Раскройте правила оформления таблиц

5). Дайте характеристику Трудовой книжки, Постановления, Штатного расписания

6). Охарактеризуйте справочно-информационные документы

7). Приведите пример оформления реквизита «Подпись». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 4

1). Перечислите два вида реквизитов, приведите примеры

2). Перечислите виды распорядительных документов

3). Раскройте сущность Классификаторов информации

4). Расшифруйте аббривиатуру грифов ограничения доступа к документам

5). Дайте характеристику Справки, Договора, Постановления

6). Охарактеризуйте документы по личному составу работников

7). Приведите пример оформления реквизита «Гриф утверждения документа». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 5

1). Дайте понятие документооборота

2). Перечислите виды бланков

3). Раскройте сущность УСД

4). Перечислите цели, задачи и функции службы ДОУ на предприятии

5). Дайте характеристику Личной карточки работника, Объяснительной записки, Инструкции

6). Охарактеризуйте этапы организации документооборота

7). Приведите пример оформления реквизита «Адресат». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 6

1). Дайте понятие докладной записки

2). Охарактеризуйте копию, дубликат и выписку из документа

3). Раскройте любые две классификации документов

4). Дайте сравнительную характеристику форм организации документооборота

5). Раскройте особенности оформления деловой переписки

6). Охарактеризуйте развитие делопроизводства после 1917 года

7). Приведите пример оформления реквизита «Отметка о наличии приложения». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 7

1). Дайте понятие документооборота

2). Перечислите этапы формирования службы ДОУ

3). Раскройте сущность унификации и стандартизации в делопроизводстве

4). Перечислите виды распорядительных документов

5). Дайте определение счета фактуры, платежного поручения и платежного требования

6). Охарактеризуйте основные виды организационных документов

7). Приведите пример оформления реквизита «Адресат». Раскройте правила оформления этого реквизита

ВАРИАНТ 8

1). Раскройте отличия Приказа от Решения

2). Охарактеризуйте основные виды обращения граждан в органы власти

3). Дайте сравнительную характеристику Анкеты, Атобиоргафии и Характеристики

4). Раскройте особенности ведения трудовой книжки работника

5). Дайте характеристику документов по коммерческой деятельности предприятия

6). Охарактеризуйте структурные подразделения службы ДОУ на предприятии

7). Приведите пример оформления реквизитов «Отметка о контроле», «Идентификатор электронной копии документа». Раскройте правила оформления этих реквизитов

ВАРИАНТ 9

1). Дайте понятие формуляра, приведите пример формуляра

2). Перечислите требования к письменному обращению граждан в органы власти

3). Перечислите виды бланков, раскройте требования к их оформлению

4). Перечислите виды информационно-справочных документов

5). Дайте сравнительную характеристику Устава предприятия, Положения, Должностной инструкции

6). Охарактеризуйте основные функции службы ДОУ на предприятии

7). Приведите пример оформления реквизита «Резолюция». Раскройте правила оформления этого реквизита