Преподавателю
Другое
Программа учебной практики по профессии 034700. 01 Секретарь

Программа учебной практики по профессии 034700. 01 Секретарь

Раздел	Другое
Класс	11 класс
Тип	Рабочие программы
Автор	Соловьева О.В.
Дата	20.07.2015
Формат	docx
Изображения	Нет

Поделитесь с коллегами:

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 59

(ГБОУ НПО РО ПЛ № 59)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

ПМ.01 Информационно-документационная деятельность

ПМ.02 Организационная деятельность

034700.01 профессия «Секретарь»

г. Новошахтинск

2013-2015

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

На заседании Педагогического Совета Директор

Протокол №___ от «__»________2013 г. _______И.В Кузнецова

Приказ №___от «__»___2013 г.

Рабочая программа учебной практики для профессии среднего профессионального образования

034700.01 Секретарь

Организация разработчик: государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования ростовской области профессиональный лицей № 59 (ГБОУ НПО РО ПЛ № 59)

Разработчик: Соловьева Оксана Викторовна - мастер производственного обучения ГБОУ НПО РО ПЛ № 59, вторая квалификационная категория

Рабочая программа учебной практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС) по профессиям СПО, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02 августа 2013 г. № 657, зарегистрированного в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 августа 2013 г. № 29483.

СОДЕРЖАНИЕ

Паспорт программы учебной практики
Результаты освоения программы учебной практики
Тематический план
Условия реализации программы учебной практики
Контроль и оценка результатов освоения учебной практики

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Область применения программы

Рабочая программа учебной практики является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии ФГОС СПО по профессии 034700.01 «Секретарь» в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД):

Информационно-документационное обслуживание и соответствующие профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1.

Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.2.

Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3.

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.4.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5.

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

Организационная деятельность и соответствующие профессиональные компетенции (ПК):

ПК 2.1.

Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.

ПК 2.2.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передовать факсимильные сообщения.

ПК 2.3.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 2.4.

Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок)руководителя и других сотрудников организации

ПК 2.5.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

Рабочая программа учебной практики может быть использована преподавателями и обучающимися по профессии секретарь.

Цели и задачи учебной практики

Формирование у обучающихся первоначальных практических профессиональных умений в рамках модулей ОПОП НПО, ПМ 01. Информационно-документационная деятельность и ПМ 02. Организационная деятельность по основным видам профессиональной деятельности для освоения рабочей профессии, обучение трудовым приемам, операциям и способам, выполнение трудовых процессов, характерных для соответствующей профессии и необходимых для последующего освоения ими общих и профессиональных компетенций по избранной профессии.

Требования к результатам освоения учебной практики

В результате прохождения учебной практики по видам профессиональной деятельности обучающийся должен уметь:

ВПД

Требования к умениям

Информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации

пользоваться нормативными методическими документами по документационному обеспечению управления; организовывать работу службы документационного обеспечения управления; определять нормы времени на делопроизводственные операции; конструировать различные виды бланков служебных документов; составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации; вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу); составлять и оформлять номенклатуру дел организации; формировать дела в соответствии с номенклатурой дел; проводить текущее хранение документов; подготавливать дела к передаче на архивное хранение; использовать организационную технику в профессиональной деятельности; пользоваться терминологией деловой речи; пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике; отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала; правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы; подготавливать документы различной степени сложности; использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами; обеспечивать качество выполняемых работ

Использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления

Использование организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности

организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований; выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения; пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря; организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей; осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации; рационально организовывать рабочее место; соблюдать требования безопасности труда секретаря; проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя; вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу; использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании; использовать сетевые информационные ресурсы; обеспечивать качество выполняемых работ; знать: нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию); принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя; основы планирования работы секретаря; правила ведения делового разговора; правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу; обязанности секретаря по подготовке приема посетителей; правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний; обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации; требования к обеспечению безопасности труда секретаря; основы информационных технологий в профессиональной деятельности.

Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей

Ведение телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу

Количество часов на освоение программы учебной практики

Всего - 468 часа, в том числе

В рамках освоения ПМ.01 - 384 часа.

В рамках освоения ПМ.02 - 84 часа.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Результатом освоения рабочей программы учебной практики является сформированность у обучающихся первоначальных практических профессиональных умений по основным видам профессиональной деятельности (ВПД): информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации; использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления; организационной деятельности секретаря, в рамках:

ПМ 01. Информационно-документационная деятельность, в том числе профессиональных (ПК) и общих (ОК) компетенций:

Код

Наименование результата освоения практики

ПК 1.1.

ПК 1.2.

Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3.

ПК 1.4.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5.

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3.

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4.

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ОК 8.

Соблюдать деловой, этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.

ОК 9.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 10.

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

ПМ.02. Организационная деятельность, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код

Наименование результата освоения практики

ПК 2.1.

Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.

ПК 2.2.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передовать факсимильные сообщения.

ПК 2.3.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 2.4.

Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок)руководителя и других сотрудников организации

ПК 2.5.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

ОК 3.

ОК 4.

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ОК 8.

ОК 9.

ОК 10.

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Тематический план

Код ПК

Код и наименования профессиональных модулей

Количество часов по ПМ

Виды работ

Наименования тем учебной практики

Количество часов по темам

ПМ. 01
Информационно-документационная деятельность

384

Информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации

Использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления

Тема 1.1. Совершенствование техники и скорости письма

Тема 1.2. Организационно-правовые документы

Тема 1.3.

Организационно-распорядительные документы

Тема 1.4.

Информационно-справочная документация

Тема 1.5.

Организация службы делопроизводства

Тема 1.6.

Прикладные программы MS Office

Тема 1.7.

Кадровая работа

Промежуточная аттестация в форме зачета/диф.зачета

ПМ. 02

Организация секретарского обслуживания

Использование организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности

Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей

Ведение телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу

Тема 1.1.

Основные направления деятельности секретаря

Тема 1.2.

Организационные вопросы взаимодействия

Тема 1.3. Оптимальные условия деятельности секретаря

Промежуточная аттестация в форме зачета/диф.зачета

Всего:

468

Содержание учебной практики

Код и наименование
профессиональных
модулей и тем
учебной практики

Содержание учебных занятий

Объем
часов

Уровень
освоения

ПМ 01.
Информационно-документационная деятельность

Документационное обеспечение управления

Современные офисные приложения

Кадровая работа

384

Виды работ:

Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Оформление различных машинописных работ

Оформление организационно-правовых документов

Оформление организационно-распорядительной документации

Оформление справочно-информационных документов

Работа с документами в текстовом редакторе MS Word

Работа с документами в табличном процессоре MS Excel

Создание презентаций в cреде MS PowerPoint

Организация информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации с использованием информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления

384

Тема 1.1.
Совершенствование техники и скорости письма

Содержание:

Техника безопасности и безопасность труда в учебной мастерской

Организация рабочего места

Организация машинописного труда

Слепой десятипальцевый метод письма

Изучение основного ряда клавиатуры

Письмо слов и фраз из букв основного ряда клавиатуры

Изучение третьего ряда клавиатуры

Письмо слов и фраз из букв третьего ряда клавиатуры

Изучение первого ряда клавиатуры

Письмо слов и фраз из букв первого ряда клавиатуры

Закрепление и автоматизация письма

Печать на скорость

Тема 1.2.

Организационно-правовые документы

Содержание:

Оформление макета и образцов Учредительного договора

Оформление макета и образцов Устава организации

Оформление макета и образцов Положения об организации

Оформление макета и образцов Структуры организации и Штатной численности

Оформление макета и образцов Штатного расписания

Оформление макета и образцов Правил внутреннего трудового распорядка организации

Оформление макета и образцов Положения о структурном подразделении

Оформление макета и образцов Должностной инструкции

Тема 1.3.

Организационно-распорядительные документы

Содержание:

Оформление макета и образцов Постановления

Оформление макета и образцов Приказа

Оформление макета и образцов Распоряжения

Оформление макета и образцов Указания, Решение

Дифференцированный зачет

Тема 1.4.

Информационно-справочная документация

Содержание:

Оформление макета и образцов телеграммы, телекса, факса, телефонограммы

Оформление макета и образцов Акта

Оформление макета и образцов Протокола

Оформление макета и образцов Докладной, служебной и объяснительной записок

Оформление макета и образцов разновидностей деловых писем

Тема 1.5.

Организация службы делопроизводства

Содержание:

Создание и оформление структуры службы делопроизводства

Оформление макета и образцов Инструкций

Оформление формы табеля документов

Оформление оперограмм поступивших, входящих и исходящих документов

Создание форм регистрации документов

Создание форм номенклатуры дел

Оформление архивного хранения документов

Тема 1.6.

Прикладные программы MS Office

Содержание:

Настройка новой рабочей книги в MS Excel. Создание и заполнение таблицы.

Создание таблиц и диаграмм в MS Excel

Создание презентации в MS PowerPoint на базе шаблона

Создание презентаций в MS PowerPoint c помощью графических редакторов

Компьютерные сети. Электронная почта.

Интернет

Тема 1.7.

Кадровая работа

Содержание:

Оформление формы заявки на подбор специалиста, оформление резюме и заявления о приеме на работу

Оформление Автобиографии, Характеристики и Рекомендательного письма

Оформление Анкеты

Оформление Личного листка по учету кадров и дополнения к личному листку по учету кадров

Оформление трудового договора

Оформление схемы состава документов при приеме на работу

Оформление макета и образцов Приказа о приеме на работу и обязательства о неразглашении служебной тайны

Оформление титульного листа Трудовой книжки и заполнение ее разделов. Оформление формы журнала учета движения трудовых книжек и Акта списания бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Оформление Личной карточки работника. Оформление формы внутренний описи документов

Оформление документов служебной командировки

Оформление документов на отпуск

Оформление документов о переводе на другую работу

ПМ 02. Организационная деятельность

Организация секретарского обслуживания

Тема 1.1.

Основные направления деятельности секретаря

Содержание:

Оформление типового положения о канцелярии

Составление схемы оргтехники и компьютерных средств, применяемых в работе секретаря

Составление схемы функциональных обязанностей секретаря

Составление таблицы требований к внешнему виду секретаря

Оформление презентации «Имидж секретаря»

Тема 1.2. Организационные вопросы взаимодействия

Содержание:

Составление и оформление схемы взаимодействия руководителя и секретаря в процессе совместной работы

Документирование процесса совещания

Составление плана деловых переговоров

Составление форм учета приема посетителей

Составление и оформление визитных карточек

Тема 1.3.

Оптимальные условия деятельности секретаря

Содержание:

Создание таблицы психологических условий труда секретаря

Создание оптимальной схемы структуры офиса

Создание структуры подбора секретаря

Создать кодекс внешнего вида сотрудника компании (руководитель, секретарь)

Промежуточная аттестация в форме зачета/дифференцированного зачета

УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация рабочей программы учебной практики предполагает наличие кабинета междисциплинарных курсов по профессии «Секретарь» и учебной мастерской.

Оснащение кабинета междисциплинарных курсов по профессии «Секретарь»:

Оборудование: автоматизированное рабочее место преподавателя, комплект бланков управленческих документов, комплекты учебно-методической документации, наглядные пособия, средства малой механизации.
Средства обучения: ПК, инструкционные карты по выполнению практических занятий, методические указания по выполнения ПЗ.

Оснащение учебной мастерской:

Оборудование: автоматизированное рабочее место преподавателя, 10 автоматизированных мест для обучающихся, принтер, сканер, мультимедийное оборудование.
Инструменты и приспособления: инструменты личного пользования: бумага для ПК и флеш-карты
Средства обучения: образцы документов, презентации, инструкционные карты.
1. Общие требования к организации образовательного процесса

Учебная практика проводится мастером производственного обучения и/или преподавателем профессионального цикла рассредоточено.

1. Кадровое обеспечение образовательного процесса

Мастер производственного обучения - Соловьева Оксана Викторовна, осуществляющий руководство учебной практикой обучающихся, имеет вторую квалификационную категорию по должности, имеет среднее профессиональное образование, и незаконченное высшее (4 курс, Региональный финансово-экономический институт, специальность «Государственное и муниципальное управление»). По специальности проходит обязательную стажировку в профильных организациях не реже 1-го раза в 3 года.

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Контроль и оценка результатов освоения учебной практики осуществляется руководителем практики в процессе проведения учебных занятий, самостоятельного выполнения обучающимися заданий, выполнение практических проверочных работ. В результате освоения учебной практики, в рамках профессиональных модулей обучающиеся проходят промежуточную аттестацию в форме зачета/диф. зачета.

Результаты обучения
(освоенные умения в рамках ВПД)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

ПК 1.1.

Защита практических работ, зачеты по учебной практики профессионального модуля, комплексный экзамен по профессиональному модулю; наблюдение во время выполнения заданий учебной практики; сравнительная оценка результатов с требованиями нормативных документов и ГОСТов

ПК 1.2.

Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3.

ПК 1.4.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5.

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты обучения
(освоенные умения в рамках ВПД)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.