Преподавателю
Другое
Методическая разработка олимпиады по профессии Делопроизводитель

Методическая разработка олимпиады по профессии Делопроизводитель

Олимпиада включает в себя приемы педагогические технологии, что способствует быстрому усвоению темы, комфортности учеников на уроке, решение проблем с дисциплиной, желанию учащихся учиться, овладению профессиональных приёмов. Конкурс направлен на развитие логического мышления, творческих способностей, индивидуальности. Предлагаемое пособие снабжено всем необходимым в плане теоретической подготовки мастеров производственного обучения. Мастера могут использовать данные материалы при проведении у...

Раздел	Другое
Класс	-
Тип	Другие методич. материалы
Автор	Храмцова Л.Е.
Дата	28.04.2015
Формат	docx
Изображения	Есть

Поделитесь с коллегами:

Министерство образования Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум

(КГБОУ СПО СМТ)

Храмцова Любовь Евгеньевна

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Олимпиада по профессии «Делопроизводитель»

Комсомольск-на-Амуре,2014

Название работы: Методическая разработка олимпиады по профессии «Делопроизводитель»

Автор: Храмцова Любовь Евгеньевна

Рецензент: Сухинина Евгения Витальевна

Краткая аннотация

Данная методическая разработка олимпиады по профессии «Делопроизводитель» предназначена для преподавателей и мастеров производственного обучения профессиональных образовательных учреждений по профессии «Делопроизводитель».

Предлагаемое пособие снабжено всем необходимым в плане теоретической подготовки мастеров производственного обучения. Мастера могут использовать данные материалы при проведении уроков и дать детям самое важное - профессиональные знания и умения, «вырастить» из учащихся настоящих специалистов своего дела.

Пользуясь подобными разработками, становится возможным процесс активизации творчества у педагогов любой сферы образования.

Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум

г. Комсомольск-на-Амуре, Аллея Труда, 10

Пояснительная записка

Данная олимпиада мастерства проводится во втором полугодии на втором курсе обучения по профессии «Делопроизводитель» в рамках проведения недели профессии.

На олимпиаде представлены разделы: теоретическая часть и практическая часть.

Проверка теоретических знаний - учащиеся приступают к выполнению задания теоретического конкурса. В первом задании обучающиея должны разгадать ребусы. Второе задание представлено в виде машинного контроля (тест).

Проверка практических знаний - для достижения поставленных целей учащимся предлагаются задания для проведения конкурса, которые выявят творческие способности учащихся.

Учитывая психофизиологические особенности учащихся, им предложены задания на карточках, индивидуально для каждого участника конкурса, а также озвучены мастером.

СОГЛАСОВАНО

Председатель ПЦК

____________Е.В.Сухинина

«_____» ________ 2014 г.

УТВЕРЖДАЮ

Зам.директора по УПР

________ Т.В.Филипчик

«____» ___________ 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении олимпиады по профессии «Делопроизводитель»

Задачи конкурса:
- выявить профессиональный уровень подготовки участников конкурса;
- выявить лучших учащихся, обладающих наиболее высоким уровнем знаний, умений по профессии;

Цели:
- определить специальные знания, умения, навыки при выполнении самостоятельного задания;
- провести контроль уровня теоретических знаний и практических умений;
- через олимпиаду воспитать интерес к профессии «Делопроизводитель», воспитывать чувство такта, коммуникабельности, внимание, память, мышление;

Участники конкурса: в конкурсе принимают участие учащиеся группы

Условия проведения конкурса: конкурс профессионального мастерства состоит из 3-х заданий, включающих в себя вопросы теоретической и практической части.

Время и место проведения конкурса: сроки проведения 25 февраля 2014 года в кабинете информационных технологий.

Подведение итогов: для подведения итогов создается жюри, утверждаются 3 призовых места.

Состав жюри:

Председатель: Филипчик Татьяна Владимировна - зам. директора по УПР

Члены жюри:

Орехова Татьяна Александровна- старший мастер

Сухинина Евгения Витальевна - председатель ПЦК , преподаватель

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИАДЫ:

08.30 - 08.45

Торжественное открытие конкурса

9.00-9.30

Домашнее задание

09.35 -10.00

Теоретический этап олимпиады - определение теоретических знаний по спецпредметам:

1. Разминка.

2.Разгадай ребус

3. Тест

10.15 - 12.30

Практический этап:

Составление и оформление ОРД:

- письмо

- справка

- акт

- протокол

12.40 - 12.50

Подведение итогов

13.50- 13.00

Награждение победителей

13.00

Закрытие олимпиады

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ОЛИМПИАДЫ:

20 персональных компьютеров
5 принтеров
Таблица критериев оценок конкурса
Часы
Ручка, листок
График продолжительности конкурса
Интерактивная доска
Видеопроектор

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ОЛИМПИАДЫ

Подбор заданий и распечатке на принтере.
Создание вопросов для тестового контроля
Создание презентации к олимпиаде
Создание рейтингового критерия для дифференцированной оценки каждого заданий олимпиады.
Нормирования по времени каждого этапа олимпиады с учётом выполнения их учащимися
Подготовка презентации с критериями оценки каждого этапа олимпиады.
Разработке протоколов ведения олимпиады, наборе их на компьютере и распечатке на принтере.
Для наглядности все названия конкурсов и шкала оценок приводятся на интерактивной доске
Подготовке призов за 1, 2, 3 место

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ОЛИМПИАДЫ ПО ПРОФЕССИИ

№

Вид задания

Время мин

Max балл

Критерии

Домашнее задание

(защита презентации)

3 мин. на каждого

Выполнение задания - 12 баллов

Оригинальность оформления - 5 балла

Защита презентации - 5 баллов

«Разминка»

8 мин

За каждую правильно составленную пословицу - 1 балл

«Разгадай ребус»

10 мин

За каждый правильный ответ 1 балл

Машинный контроль (тест)

20 мин

За каждый правильный ответ - 1 балл

Практическая часть: Оформление ОРД

120 мин

За каждый правильно оформленный документ - 10 баллов; по одному баллу снимается за каждую ошибку

СЦЕНАРИЙ ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИАДЫ

Построение участников открытие ОЛИМПИАДЫ. (играет Гимн РФ)

Мастер п/о: Добрый день, дорогие друзья, участники и гости! Ещё великий Виктор Гюго сказал: «Ум человека имеет три ключа, всё открывающих - знание, мысль, воображение - все в этом». Именно эти три ключа помогают человеку стать хорошим специалистом, в какой бы ни было области, открывая перед человеком все её тайны.

Мы часто говорим слово «профессионал». И сразу возникает уважение к тому, о ком это сказано. Это словно высшая оценка независимо от того, кто он: агент, сварщик, столяр, делопроизводитель.

Хочется пожелать всем учащимся от всей души настойчивости, терпения и трудолюбия в освоении избранной профессии. И пусть наградой им будет обретенный профессионализм. Но чтобы достичь профессиональных высот, когда профессия становится искусством, а профессионал - творцом, настоящим мастером своего дела, необходимо много учиться, работать над собой, перенимать опыт тех, кто готов поделиться всем, что знает и умеет.

Мы рады встрече с вами на олимпиаде по профессии «Делопроизводитель» в рамках недели по профессии (зам.директора по УПР Филипчик Т.В. приветствует участников и гостей конкурса).

Выявить профессиональные качества наших участников поможет справедливое Жюри в составе:

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. __________________________________________

Мастер п/о: А теперь, давайте познакомимся с программой олимпиады (идет оглашение программы конкурса): (слайд с программой конкурса высвечивается на доске)

Мастер: На звание мастера своего дела претендуют

Поприветствуем наших участников, пожелаем удачи им в предстоящей борьбе!

Поприветствуем наше жюри, надеемся, что оно не будет слишком строгим!

(учащиеся и жюри занимают свои рабочие места)

Итак, программа олимпиады нам известна.

Приступаем к выполнению этапов нашего конкурса.

Мастер п/о проводит инструктаж по каждому этапу олимпиады, обращает особое внимание на:

1.формулировку заданий;

2 максимальное количество баллов, которое участник может набрать при выполнении данного задания; время выполнения

3.критерии оценивания..

После инструктажа учащиеся приступают к защите своего домашнего задания.

Домашнее задание: презентация слайд-шоу «Почему я выбрала профессию «Делопроизводитель»

Теоретическая часть начинается с разминки.

Ответы участников фиксируются в итоговой таблице.

«Разминка»

Задание 1: учащимся необходимо из отдельных слов собрать 3 пословицы о труде (приложение № 1):

а) Дело мастера боится

б) Делу время - потехе час

в) без труда, не выловишь рыбку из пруда

Задание 2: учащимся нужно дописать пословицы о труде:

а) Землю солнце красит, а человека… (труд)
б) Дерево ценят по плодам, а человека… (по делам)
в) Без труда жить,… (только небо коптить)
г) Недаром говорится, что дело… (мастера боится)
д) Что посеешь,… (то и пожнешь)

2. Разгадай ребус: учащимся необходимо разгадать ребус из 10 слов (основные понятия по делопроизводству) и записать ответы в таблицу (приложение № 2)

3. Машинный контроль: тест по вопросам общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей в программе MaiTest (приложение № 3)

Мастер п/о: Итак мы закончили первый этап олимпиады. Жюри подвели результаты теоретического этапа олимпиады и домашнего задания (учащимся объявляются результаты).

Приступаем к практической части олимпиады «Оформление ОРД», которое состоит из 4 задания (приложение № 4)

Послу окончания практической части олимпиады, жюри подводит итоги. Проводится награждение победителей (приложение № 5)

Приложения

Приложение № 1

дело

боится

делу

время

потехе

час

без

труда

не

выловишь

рыбку

из

боится

пруда

Приложение № 2

Рисунок 9:

Рисунок 8:

Рисунок 7:

Рисунок 6:

Рисунок 5:

Рисунок 4:

Рисунок 3:

Рисунок 2:

Рисунок 1: Методическая разработка олимпиады по профессии Делопроизводитель

Методическая разработка олимпиады по профессии Делопроизводитель

Рисунок 10: Методическая разработка олимпиады по профессии Делопроизводитель

Приложение № 3

Тест

Задание № 1

Вопрос:

Документ считается исполненным?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) когда есть указание руководителя

2) после внесения регистрации документа

3) когда проставлена отметка об исполнении

Задание № 2

Вопрос:

Срок исполнения документа исчисляется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) с момента получения документа исполнителем

2) с момента поступления документа в организацию

3) с даты поступившего документа

Задание № 3

Вопрос:

На дела, передаваемые в архив создаются:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) протокол

2) справка

3) описи

Задание № 4

Вопрос:

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) определение сроков хранения документов

2) выделение дел постоянного хранения

3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек

Задание № 5

Вопрос:

Движение документов в учреждении с момента из создания до завершения работы над ними:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) документоведение

2) документооборот

3) делопроизводство

Задание № 6

Вопрос:

Описи дел составляются на:

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) дела по личному составу

2) дела временного (до 10 лет включительно) хранения

3) дела временного (свыше 10 лет) хранения

4) дела постоянного хранения

5) дела, подлежащие уничтожению

Задание № 7

Вопрос:

Дело должно содержать не более ... листов, при толщине ... см:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 200 листов, 3 см

2) 250 листов, 2 см

3) 250 листов, 4 см

4) 200 листов, 4 см

Задание № 8

Вопрос:

Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) типовая

2) индивидуальная

3) примерная

Задание № 9

Вопрос:

Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) исполнитель

2) руководитель

3) секретарь

Задание № 10

Вопрос:

Основными нормативными документами, которыми руководствуются при создании номенклатуры дел, являются:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) ГОСТ Р 6.30-2003

2) Закон №125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»

3) Основные правила работы архивов организаций

4) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Задание № 11

Вопрос:

Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) до 25 лет (включительно)

2) до 5 лет (включительно)

3) до 75 лет (включительно)

4) до 10 лет (включительно)

Задание № 12

Вопрос:

При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается первоначально:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

2) самостоятельно службой делопроизводства

3) по решению экспертной комиссии

Задание № 13

Вопрос:

Выделение дел по виду документа - основа:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) авторского признака заведения дел

2) корреспондентского признака заведения дел

3) предметно-вопросного признака заведения дел

4) номинального признака заведения дел

Задание № 14

Вопрос:

Порядок составления описи дел постоянного хранения регламентирован:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Инструкцией по делопроизводству

2) Основными правилами работы архивов организаций

3) ГОСТ Р 6.30-2003

Задание № 15

Вопрос:

Номенклатура дел - это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) систематизация дел, созданных в организации

2) перечень наименований дел, заводимых в организации

3) отбор документов на государственное хранение

4) группирование исполненных документов в дела

Задание № 16

Вопрос:

Запись учетных данных о документах по установленной форме:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) контроль за документами

2) индексация

3) регистрация

Задание № 17

Вопрос:

Выделяют следующие варианты оформления дел:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) постоянное

2) частичное

3) временное

4) полное

Задание № 18

Вопрос:

Информация, зафиксированная на материальном носителе:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) приказ

2) документ

3) реквизит

Задание № 19

Вопрос:

Дела передаются на хранение в архив по:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) протоколу экспертной комиссии

2) приказу директора о передаче документов

3) акту приема-передачи

Задание № 20

Вопрос:

Экспертная комиссия назначается:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) распоряжением начальника службы ДОУ

2) приказом директора

3) ответственным за делопроизводство

Ответы:

1) Верный ответ (1 б.): 3;

2) Верный ответ (1 б.): 1;

3) Верный ответ (1 б.): 3;

4) Верный ответ (1 б.): 1;

5) Верный ответ (1 б.): 2;

6) Верные ответы (1 б.): 1; 3; 4;

7) Верный ответ (1 б.): 3;

8) Верный ответ (1 б.): 3;

9) Верный ответ (1 б.): 2;

10) Верные ответы (1 б.): 3; 4;

11) Верный ответ (1 б.): 4;

12) Верный ответ (1 б.): 1;

13) Верный ответ (1 б.): 4;

14) Верный ответ (1 б.): 2;

15) Верный ответ (1 б.): 2;

16) Верный ответ (1 б.): 3;

17) Верные ответы (1 б.): 2; 4;

18) Верный ответ (1 б.): 2;

19) Верный ответ (1 б.): 3;

20) Верный ответ (1 б.): 2;

Приложение № 4

Практическое задания для олимпиады

Задание № 1

Оформить письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов.

НПО "Книжный дом» ул. Я.Коласа, 55, 220113, тел.(0172)32-18- 96, факс (0172)32-18-97 р/с 3041223650029 в АКБ "Белбизнесбанк", код 739 Гоперу 220002, г. Минск 04.04.1998 №04-09/131 На №______от_________ г. Минск, Директору ООО "Публицист" г-ну Перовичу В.Л. ул. Кропоткина, 57 О проведении международной книжной выставки Уважаемый Вячеслав Леонидович! Фирма "Книжный дом" проводит 20-25 мая 1997 г. в г. Минске традиционную международную выставку-продажу книг научного, учебного, методического, производственно-практического и справочного характера. На выставке будут представлены ведущие отечественные издательства, а также издательства России, Украины, Казахстана, Польши, Великобритании, Германии и других стран. Так как Ваша фирма осуществляет выпуск литературы соответствующего профиля, приглашаем Вас принять участие в нашей выставке. Для этого необходимо до 01.05.1997 прислать в наш адрес заявку на участие в выставке (форма заявки прилагается), а также два экземпляра каталога (перечня) изданий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждого издания. В случае положительного решения об условиях и порядке проведения выставки будет сообщено дополнительно. Приложение: на 1 л. в 1 экз.

С уважением, Директор НПО Подпись Г.М. Брегер

Вертинский 232 51 38 Исх. № 01-18/7507.04.1998, Подпись Чалого №57/01-18

Задание № 2

Напишите справку-заключение на листе бумаги формата А4 с угловым штампом.

Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве);ЗАКЛЮЧЕНИЕ

03.06.2003, № 112, 0 результатах анализа неплатежеспособности и структуры баланса

Тугурлыкского цементного завода, Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) на основании представленных Тугурлыкским цементным заводом (Оренбургская область, пос. Гутурлык, ул.Центральная, 1) документа бухгалтерской отчетности по состоянию на 30.04.2003: - бухгалтерский баланс (форма 1); -отчет о прибылях и убытках (форма 2) и

проведенного анализа финансового состояния предприятия установил, что данное предприятие

является неплатежеспособным и имеющим неудовлетворительную структуру баланса

Основание: коэффициент текущей ликвидности по балансу предприятия * 18%;

коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по балансу предприятия 8%; коэффициент восстановления по балансу предприятия 10%. Руководитель П Д. Степанов

Задание № 3

Напишите акт на листе бумаги формата А4 с угловым штампом.

Угловой штамп, Акт, 00.00.00, № 18, Утверждаю Директор завода И.Ф. Демачев 00.00.00, Москва, О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии, Основание приказ директора завода от 00.00.00 № 234. Составлен комиссией в составе: Председатель: главный бухгалтер завода Т.С. Ермаков. Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Дункова. 2. Бухгалтер Е.В. Симонова. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено: 1. Все дела расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 19 ___ год хранятся в папках. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. - в бухгалтерию завода, 2-й экз. - в расчетную часть, 3-й экз. - в дело. Председатель комиссии ТС. Ермаков. Члены комиссии А.Н. Дункова Е.В. Симонова Вдело 1-101/14 00.00.00 Л.В. Вожакина

Задание № 4

Оформить протокол заседания совета директоров Общества с ограниченной ответственностью «Заречье», которое состоялось 25.01.1010 г. повестка дня которого был отчет о работе ООО «Заречье» за IV квартал 2009 года. На заседании присутствовали члены совета директоров в количестве четырех человек (фамилии придумайте самостоятельно). На заседании был заслушан доклад генерального директора И.П.Смирнова О результатах работы ООО «Заречье» (доклад прилагается). Выступили члены совета директоров: Сибирцева И.В. В своем выступлении остановилась на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников; Борисова В.А., он отметил, что в целом работа ведется неплохо, рентабельность по продажам увеличилась, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке. На заседании постановили премировать работников общества за IV квартал 2009 года в размере 20% от оклада и тарифных ставок.

Приложение № 5

ПРОТОКОЛ

ОЛИМПИАДЫ ПО ПРОФЕССИИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

№ п/п

Ф.И участника конкурса

Теоретическая часть

Итого за теоретическую часть

Практическая часть

Итого баллов за практическую часть

Итого баллов

Место

Домашнее задание

Разминка

Ребус »

Тест

письмо

справка

акт

протокол

Макшанова Ксения

Бильвинайте Александра

Ножкина Алена

Барсукова Ирина

Сергеева Милана

Вульф Кристина

Шарыкина Катя

Медведева Саша

Кабаненко Ксения

Тарасенко Римма

Сидорчук Галина

Швец Мария

Самар Жанна

Фомичева Лейла

Воронова Люба

загрузить