Тесты по делопроизводству

Бақылау тапсырмалары

1 - нұсқа

1. Бланкінің сол жақ жиегінде қанша ашық орын қалдырылады? 1

A) 10 мм

B) 20 мм

C) 8 мм

D) 5 мм

E) 15 мм

2. Құжат түрінің аталу реквизиті қалай жазылады? 1

A) кіші әріптермен

B) бас әріптермен

C) жазбаша

D) бас және кіші әріптермен

E) қолмен жазылу тәсілмен

3. Мәтіннің қысқаша мазмұны1

A) кіші әріптермен

B) бас әріптермен

C) жазбаша

D) бас және кіші әріптермен

E) қолмен жазылу тәсілмен

4. Реквизиттер бұрыштық және бойлық орналасуда неше тілде жазылуы керек1

A) бір тілде

B) үш тілде

C) екі тілде

D) барлық тілде

E) тек орыс тілінде

5. Құжаттың датасы қай кезде қойылады?1

A) Қол қойған күні

B) Бекіткен күні

C) Машинада басқан күні

D) Келісім күні

E) Жойылған күні

6. Құжатты бірнеше адам толтырса, олардың қолдары қандай тәртіппен орналасады? 2

A) Қызметтері бойынша2

B) Алфавит бойынша

C) Тегі бойынша

D) Есімдері бойынша

E) Жастары бойынша

7. Құжат бланкісінде ұйымның аталуы реквизитінен кейін қандай реквизит орналасады?2

A) Құжаттың датасы

B) Тақырыпша

C) Құжаттың аталуы

D) Индекс

E) Қол қою

8. Анықтама - хабарлама құжаттарға қайсы жатады?2

A) Қаулы, шешім, бұйрық

B) Баяндама хат, анықтама, акт

C) Нұсқау, жарлық , ереже

D) Арыз, бұйрық, акт

E) Хаттама, ереже

9. Құжаттың жүйеленген нысан - моделі ол - 1

A) Тұрақты реквизит

B) Үлгі - формуляры

C) Ауыспалы реквизит

D) 31 реквизит

E) Міндетті реквизиттер

10. А4 қағаз форматының өлшемі:1

A) 210*284

B) 210*297

C) 147*210

D) 190*170

E) 211*198

11. Қазақстан Республикасының мемлекеттік елтаңбасы негізгі реквизиттер бойлық орналасқан кезде ол- 2

A) Бланкілерде парақтың жоғарғы жағынан ашық жердегі орталыққа орналастырылады

B) Ұйым аталуы жазуының сол жақ бұрышында

C) Ұйым аталуының оң жақ жоғарғы бұрышында

D) С, Е

E) Дұрыс жауап жоқ

12. Жөнелтілетін құжаттарды 3

A) Алғашқы өңдеуден өткізеді

B) Сұрыптайды, орап буады

C) Басшыларға табыс етеді

D) Бекітеді

E) Бөледі

13. «Тікелей өзіне» деген белгісі бар құжаттар орындаушыларға табыс етіледі

A) Алғашқы өңдеу жұмыстары өткеннен кейін

B) Ашылмастан бұрын

C) Басшының қарарынан кейін

D) Ашылып, түгенделген соң

E) Мазмұнымен танысқаннан соң

14. Қолы реквизитіндегі қойылған қолдың ашылып жазылу табулятордың нешінші жағдайынан кейін басылады?1

A) 1 - ші 0 - дік

B) 2- ші 1-5 баспадан кейін

C) 6- шы 48 баспадан кейін

D) 5- ші 40 баспа белгіден кейін

E) 7- ші 56 баспадан кейін

15. Бақылауға алынған құжаттарда бақылау белгісі оның бірінші парағының қай жиегінде орналасады?2

A) оң жақ жиегінде

B) төменгі жиегінде

C) сол жақ ашық жиегінде

D) мәтінмен бірге

E) мәтіннен соң

16. Мемлекеттік стандарт 6.38. - 90 қанша реквизиттер санын белгілейді?1

A) 29

B) 27

C) 31

D) 30

E) 32

17. Жеке құжаттар қай кезде пайда болады?1

A) Жұмысқа түсу немесе шығу кезінде

B) Құжаттарды архивке өткізу кезінде

C) Номенклатура кезінде

D) Құжаттарды ресімдеу кезінде

E) Істерді қалыптастыру кезінде

18. Еңбек кітапшаларында жазылады:2

A) Еңбек стажы жазылады

B) Тұрмыстық жағдайы жазылады

C) Мекен - жайы жазылады

D) Құжаттардың нөмірлері

E) Қызметтер туралы мәліметтер

19. Мемлекеттік 6.38. - 90 стандарты аталады - 2

A) Іс жүргізу және архив ісі. Терминдер мен анықтамалар.

B) Үлгі - формуляр жасауға қойылатын талаптар

C) Ұйым - өкімдік құжаттамалар жүйесі. Құжаттарды хаттауға қойылатын талаптар

D) Терминдер мен анықтамалар

E) Құжаттау мен құжаттама

20. Құжаттың әрбір элементі не деп аталады?1

A) реквизит

B) виза

C) бұрыштама

D) бланк

E) қосымшалар

21. Бланкілердің неше түрі бар? 1

A) 2

B) 5

C) 3

D) 7

E) 1

22. Жалпы бланкі мен хатқа арналған бланкінің айырмашылығы неде ?

A) мәтінде

B) орналасуында

C) түрінде

D) хатқа арналған бланкіде толық мекен - жайы жазылуында

E) формулярында

23. Өкімдік құжаттарға қандай құжаттар жатады? 2

A) нұсқау, жарғы, ереже

B) хат, баяндама, акт

C) шешім, өкім, бұйрық

D) баяндау хат, хаттама

E) барлығы

24. Есептеу техникасы құралдарымен жазба түрде қағазға түсірілген және белгіленген ретпен ресімделген құжат қалай аталады?

A) машинадан оқылатын

B) машинограмма

C) ұйымдастырушы - өкім

D) ресми құжатжеке құжат

E) жеке құжат

25. Құжат А4 бланкісінде көркемделетін болса, онда жол аралығында неше интервал қалдырылады? 1

A) 1,5

B) 2

C) 1

D) 3

E) 4

2 -нұсқа

1. Құжаттың мекемеде пайда болуынан орындалуына дейінгі уақыт аралығы қалай аталады?

A) Құжаттың пайда болуы

B) Істер номенклатурасы

C) Құжат айналымы

D) Ведомстволық архив

E) Тізімдемелер

2. Құжат айналымы неше ағынға бөлінеді?

A) 4

B) 3

C) 2

D) 5

E) 6

3. Құжаттар мекемеде неше рет тіркеледі?

A) 3

B) 5

C) 1

D) 4

E) 2

4. Жіберілетін құжаттардың сұрыптау жұмысын кім атқарады?

A) Басшы

B) Хатшы

C) адресат

D) ұйым

E) Байланыс орны

5. Келіп түскн құжаттарға қандай белгі соғылады?

A) Тіркеу штампысы

B) Бақылау штампысы

C) Құрылымдық бөлімшенің нөмірі

D) Құжат нөмірі

E) Барлығы

6. Хаттың мәтіні неше бөлімнен тұрады?

A) 1

B) 5

C) 3

D) 2

E) 6

7. Бұйрықтың неше түрі бар?

A) 3

B) 2

C) 1

D) 4

E) 5

8. Мыналардың қайсысы міндетті реквизиттер тобына жатады?

A) Келіп түскен туралы белгі, бұрыштама

B) Ұйымның аталуы, күні, құжаттың аталуы

C) Келісу грифі, бекіту грифі

D) Барлығы

E) Ешқайсысы да жатпайды

9. Құжат деген ұғым нені білдіреді?

A) Қандай да бір істің пайда болуын

B) Бір сұрақтың дәлелдеуін

C) Жұмыстың бабын

D) Істерді

E) Реттік нөмірлеуді

10. Іс қағаздарын ұйымдастыру ол - ?

A) Мемлекеттік стандарттарға сәйкес мекемеде құжаттау мен құжаттаманы жүргізу

B) Құжаттарды дұрыс жүргізу

C) Мекемені қызметпен қамтамасыздандыру

D) Еңбекті ұйымдастыру

E) Құжаттарды бөлу

11. Құжаттардың сақтау мерзімдері:

A) уақытша 10жыл, тұрақты сақталу

B) тұрақты сақталу, уақытша 5 жыл

C) уақытша 10жыл, уақытша 10жылдан жоғары, тұрақты

D) тұрақты

E) уақытша

12. Құжаттарды орындалған туралы белгі қай реквизитте көрсетіледі?

A) Бұрыштама да

B) келісу грифінде

C) бекіту грифінде

D) орындалғандығы туралы белгіде

E) бақылауға алынғаны туралы белгіде

13. Жалпы бланкінің реквизиттеріне жатпайтын:

A) құжаттың индексіне сілтеме

B) Мәтін

C) қол

D) дата

E) индекс

14. Тақырыпша реквизиті ол құжаттың-

A) мәтіні

B) күні

C) қысқаша мазмұны

D) толық жазылуы

E) тексерілуі

15. Ақпарат - анықтама құжаттары тобына тиістісін белгіле?

A) бұйрық, шешім

B) хат, баяндау хат

C) өкім, қаулы

D) ереже

E) жарлық

16. Мыналардың қайсысы міндетті реквизиттер тобына жатады?

A) Келіп түскені туралы белгі, бұрыштама

B) Ұйымның аталуы, күні, құжаттың аталуы

C) Келісу грифі, Бекіту грифі

D) Барлығы

E) Ешқайсысы да жатпайды

17. Құжаттардың орындалғандығы туралы белгі қай реквизитте көрсетіледі?

A) Бұрыштама да

B) Келісім грифінде

C) Бекіту грифінде

D) орындалғандығы туралы белгіде

E) Бақылауға алынғандығы туралы белгіде

18. Ұйымдастырушы құжаттарға қайсысы жатады?

A) шешім, бұйрық

B) анықтама, хаттама

C) акт

D) ереже, жарғы, шттатық кесте, лауазымдық нұсқаулық

E) хаттар

19 ҰӨҚ құжаттардың неше тобы бар?

A) 3

B) 2

C) 6

D) 4

E) 5

20. Келіп түскен құжаттар қай уақытта тіркеледі?

A) келесі күні

B) келген күні

C) орындалғаннан кейін

D) апта ішінде

E) бір ай ішінде

21. Құжат айналымы кезінде құжаттармен жүргізілетін операциялар:

A) құрастыру, тексеру, құжаттарды жою, қайта жазу

B) тіркеу, сұрыптау, өңдеу, істерге жіберу

C) қайта жасау және жіберу

D) тексеру, анықтау

E) есептеу, құрастыру, көркемдеу

22. Құжатардың құндылық экспертизасының неше этапы бар?

A) 1

B) 2

C) 3

D) 4

E) 5

23. Жеке құжаттар олар -

A) негізгі істер бұйрықтары

B) мазмұнына қрай жеке арыздар

C) қызметтік анықтамалар

D) ақпарат құжаттар

E) барлығы

24. Құжат деген ұғым нені білдіреді?

A) Қандай да бір істің пайда болуын

B) Дәлелдеудің тәсілін

C) Жұмыстың бабын

D) Істерді

E) Реттік нөмірлерді

25. Іс қағаздарын ұйымдастыру ол - ?

A) белгілі мемлекеттік стандарттарға сәйкес мекемеде құжаттау мен құжаттаманы жүргізу

B) Құжаттарды дұрыс көркемдеу

C) Мекемені қызметпен қамтамыздандыру

D) Еңбекті ұйымдастыру

E) Құжаттарды бөлу

3 - нұсқа

1. Іс қағаздарын ұйымдастыру ол -

A) белгілі мемлекеттік стандарттарға сәйкес мекемеде құжаттау мен құжаттаманы жүргізу

B) құжаттарды дұрыс көркемдеу

C) мекемені қызметпен қамтамасыздандыру

D) еңбекті ұйымдастыру

E) құжаттарды бөлу

2. Бір жылдық құжаттар мұрағатқа тапсырылуы үшін әзірленеді -

A) жыл басында

B) келесі жылдың соңғы айында

C) жыл ортасында

D) жыл соңында

E) ай сайын

3. Құжаттардың сақтау мерзімі?

A) уақытша 5 жыл

B) уақытша 10 жыл

C) уақытша 10 жыл, уақытша 10 жылдан жоғары, тұрақты

D) тек тұрақты

E) дұрыс жауап жоқ

4. Құжаттардың көшірмесі ол -

A) түпнұсқа

B) дубликат

C) түпнұсқаның көшіріліп жазылуы

D) құжаттың өзі

E) қайта жазылуы

5. Хаттама датасы ол -

A) отырыстың өткен күні

B) жұмыс күні

C) отырыстан кейінгі күн

D) апта ішіндегі күн

E) дұрыс жауап жоқ

6. Тобулятордың 2 - ші жағдайы

A) 32 белгі таңба

B) 5 белгі таңба

C) 16 белгі таңба

D) 48 белгі таңба

E) 56 белгі таңба

7. Іс қағаздарын ұйымдастыру пәні оқытады?

A) мемлекеттік тарихты оқытады

B) құжаттардың мемлекеттік стандарттарға сәйкес көркемделуін

C) грамматикалық сауаттылық

D) ұйымдастыру құжаттарын

E) ақпарат - анықтама құжаттарын

8. Негізгі бұйрықтың үлгі - формулярының реквизиттері

A) ұйымның аталуы, құжаттың аталуы, күні, нөмірі, мәтіні, қолы

B ) құжаттың мерзімі, келісу грифі, адресат, бұрыштама

C) бекіту грифі,күні, индексі, қосымшалар бар екендігі туралы белгі, келіп түскені белгі

D) бұрыштама, қойылатын қол

E) барлығы

9. Құжаттың ішкі келісімі қандай реквизит арқылы жүзеге асырылады ?

A) бекіту грифі

B) келісу грифі

C) виза

D) бұрыштамада

E) келіп түскен туралы белгі де

10. Реквизиттердің бланкіде орналасуларының неше нұсқасы бар?

A) 1 бұрыштық

B) 1 бойлық

C) 2 бұрыштық және 1 бойлық

D) тура орналасады

E) тігінен

11. Құжаттардың мәтіндері құрылымына қарай класталады.

A) күрделі, жай

B) жай

C) күрделі

D) міндетті

E) қосымша

12. Құжаттар мәтініндегі абзац

A) 16 баспа белгіден кейін

B) 5 баспа белгіден кейін жазылады

C) 40 баспа белгіден кейін жазылады

D) 38 баспа белгіден кейін жазылады

E) 42 баспа белгіден кейін жазылады

13. Жалпы бланкінің реквизиттеріне жатпайтын:

A) құжаттың индексіне сілтеме

B) Мәтін

C) қол

D) дата

E) индекс

14. Хат формулярының реквизиттер құрамына жатпайды -

A) тақырыпша

B) құжаттың аталуы

C) құжаттың индексі

D) мекен жай адресі

E) индекс

15. Комиссия мүшелерінің құрамы мен жасалған және қандай да бір әрекетті дәлелдейтін құжат?

A) құжат

B) акт

C) хаттама

D) бұйрық

E) хат

16. Бланкілерді жиектерінде ашық орын болуы керек

A) сол жағынан 20 мм жоғары, төменгі және оң жағынан 8 мм

B) барлығынан 10 мм

C) сол жақ 20 мм, оң және төменгі 8 мм, жоғары 10 мм

D) барлық жиектен - 20 мм

E) барлық жиектен - 8 мм

17. Жалпы бланкінің реквизиттеріне жатпайды

A) құжаттың коды

B) мекеменің мекен - жайы, байланыс орны

C) құжаттың аталуы

D) датасы

E) индексі

18. Құжат айналымына қатысты тіркеу журалдарды әр ағынға байланысты аталады.

A) жіберілетін, ішкі, келіп түскен

B) жіберілетін, келіп түскен

C) ішкі құжаттар мен сыртқы құжаттар

D) тіркеу журналдары

E) барлығы

19. Адресат ол -

A) орындаушы

B) жіберуші

C) алушы

D) құжатты машинкада көркемделуі

E) басшы

20. Бекіту грифі көркемделеді

A) құжаттың бірінші бетінің сол жақ жиегінде

B) төменгі оң жақ жиегінде

C) жоғары оң жақ жиегінде

D) мәтінмен бірге

E) тақырыпшамен тұспа - тұс

21. Құжаттардың кластарға бөлінуі не деп аталады?

A) унификация

B) стандартталуы

C) классификация

D) құжаттау

E) құжаттама

22. Құжаттардың басшылармен қаралғаны қандай реквизитте сипатталады?

A) бекіту грифі

B) келісу грифі

C) бұрыштама

D) қойылған қолда

E) тіркеу штампысында

23. Ол заңдардың, қаулы, қарарлардың, бұйрықтардың дұрыс қолданылуы туралы ереже түрінде беріледі.

A) шешім

B) нұсқау

C) бұйрық

D) ереже

E) хаттама

24. Аса күрделі мәселелер жайында жергілікті маслихаттар да немесе атқару комитеттерінің жиналыстарында қабылданатын құжат ол -

A) қаулы

B) шешім

C) хаттама

D) арыз

E) баяндау хат

25. Жиналыс, отырыс, кеңестің болған жерін, міндетті, қатысушылар санын, жасалған баяндамалар мазмұнының, қаралған мәселелер бойынша қабылданған шешімдер жазатын құжат

A) қаулы

B) хаттама

C) анықтама

D) бұйрық

E) акт

4 - нұсқа

1. Тақырыпша реквизиті ол құжаттың -

A) мәтіні

B) күні

C) қысқаша мазмұны

D) толық жазылуы

E) тексерілуі

2. Фактілер мен оқиғалар, құбылыстардың объективті шындылығын және адамның ойлау қызметі туралы хабарларды әр түрлі, әдістермен арнайы материалға түсіру не деп аталады

A) бұйрық

B) құжат

C) хат

D) бланк

E) деректер

3. Құжаттардың сақтау мерзімі

A) уақытша 5 жыл

B) уақытша 10 жыл

C) уақытша 10 жыл, уақытша 10 жылдан жоғары, тұрақты

D) тек тұрақты

E) дұрыс жауап жоқ

4. Құжаттардың көшірмесі ол -

A) түпнұсқа

B) дубликат

C) түпнұсқаның көшіріліп жазылуы

D) құжаттың өзі

E) қайта жазылуы

5. Ұйым ішінде жүргізілген, келіп түскен, жіберілген, жеке және т.б. бүкіл құжаттар мекеме де міндетті түрде -

A) тексеріледі

B) бекітіледі

C) тіркеледі

D) келісімге келеді

E) шешіледі

6. Компьютерде терілетін құжаттарды дайындау кезінде қолданылатын

A) қалам, қағаз, өшіргіш, жазу

B) магниттік таспалар, перфотаспалар

C) жазу машиналары

D) компьютерлер

E) барлығы

7. Құжаттың мәтін көлемі А5 бланкілерде басылғанда жолдардың аралығы жазылады.

A) 1,5 интервал

B) 1 интервал

C) 2 интервал

D) 3 интервал

E) дұрыс жауап жоқ

8. Адресат реквизитті бланкіде орналасады.

A) сол жақ жоғарғы жиегінде

B ) бланктің оң жақ жоғарғы жағында

C) бланктің ортасында

D) а, с

E) дұрыс жауап жоқ

9. Бұрыштама реквизитінде беріледі.

A) құжатты бақылауға алу

B) құжатты орындаушыға тапсырманың нұсқау түрінде берілуі

C) құжаттардың есебін жүргізу

D) а, с

E) дұрыс жауап жоқ

10. Құжаттау ісіне жатады -

A) құжатты дайындау,құру, келісу, толтыру және оны жасау операциялары

B) құжаттама

C) мемлекеттік стандарттар

D) өңдеу

E) жіберу, алу

11. Адресат өзі атқаруға тиісті міндетті уақытылы орындамағанда жазылатын хат

A) кетілуін

B) сұраныс

C) ескерту

D) шағым

E) а,б

12. Адресат белгілі бір істің атқарылуын немесе тоқтатылуын талап ететін хаттың түрі -

A) сұраныс

B) өтініш

C) жауап

D) рұқсат

E) дұрыс жауап жоқ

13. Ілеспе хат жазылады -

A) барлық құжаттарда

B) құжатпен бірге оны орындау жөніндегі қосымша түсінік беруді талап ететін жағдайда

C) жауап хатта

D) сұраныс хатта

E) б,д

14. Хат формулярының реквизиттер құрамына жатпайды -

A) тақырыпша

B) құжаттың аталуы

C) құжаттың индексі

D) мекен жай адресі

E) индекс

15. Комиссия мүшелерінің құрамы мен жасалған және қандай да бір әрекетті дәлелдейтін құжат?

A) құжат

B) акт

C) хаттама

D) бұйрық

E) хат

16. Анықтама құжаттың реквизиттері құрамына жатады.

A) құжаттың коды, келісім грифі, бұрыштама

B) қарар, бекіту грифі, қосымшалардың бар екендігі туралы белгі

C) құжаттың және мекеменің атауы, күні

D) а, б

E) дұрыс жауап жоқ

17. Мәтіннің тақырыбы мына сұраққа жауап береді -

A) кімге ?

B) неге ?

C) не туралы ?

D) қашан ?

E) қайда ?

18. Қандай да бір істің уақытылы орындалмау себебін түсіндіретін, ұйым басшысына немесе жоғары орындарға адрестелген құжат

A) анықтама

B) хат

C) баяндау хат

D) акті

E) хаттама

19. Сақтау құралдарын орналастыру қандай нормаларға сәйкес жүзеге асырылады?

A) 120 см

B) 100 см

C) 110 см

D) 80 см

E) 90 см

20. Құжаттар құндылығына сараптама жасалуы үшін қанша жолдан өтеді?

A) 2

B) 3

C) 5

D) 1

E) 6

21. Ауа тазартқыш жүйелермен жабдықталған мұрағат қоймаларында қағаз негздегі құжаттарды сақтау үшін қандай температуралық - ылғалдылық режімі белгіленеді?

A) + 15

B) 17 - 19

C) +2 +5

D) 15 -25

E) 17 - 20

22. Хат бланкісінің оң жақ жоғары жағында жазылады -

A) мәтін

B) тақырыпша

C) бұрыштама

D) алушының мекен - жайы

E) тіркеу штампысы

23. Құжаттардың бланкілерінде тек бас әріптермен жазылатын реквизит -

A) мәтін

B) дата

C) құжаттың аталуы

D) орындалғандығы туралы белгі

E) мәтіннің тақырыбы

24. Құжаттың сол жағында, тақырыпшаға тұспа - тұс жазылатын реквизит -

A) мәтін

B) индекс

C) бақылауға алынуы туралы белгі

D) бұрыштама

E) дұрыс жауап жоқ

25. Электрондық негіздегі құжаттарды тексеру неше жылда бір рет жүргізіледі -

A) 4

B) 2

C) 1

D) 5

E) 3

49