Санкт Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Колледж строительной индустрии и городского хозяйства

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора

по учебно-методической работе

_________________О.В.Фомичева

«_____»____________ 20 ____г

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

социально-экономического профиля

38.02.01 - Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Санкт-Петербург

2015 г.

Рабочая программа учебной дисциплины предназначена для реализации образовательной программы среднего (полного) общего образования социально-экономического профиля в пределах основных образовательных программ по специальности (специальностям) среднего профессионального образования:

38.02.01 - Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Разработчики:

Кратанчюк Е.А. преподаватель информатики СПб ГБОУ СПО КСИиГХ

Одобрена на заседании цикловой комиссии

Математики и информационных технологий

Протокол №

«___» _____ _____201 г.

Председатель цикловой комиссии

______________________________ И.А.Минько

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

7

2. условия реализации учебной дисциплины

12

2. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

16

1. паспорт рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

1. Область применения рабочей программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии с ФГОС СПО специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» (базовая подготовка).

2. Место учебной дисциплины в структуре программы подготовки специалистов среднего звена:

Учебная дисциплина ДОУ входит в профессиональный учебный цикл как общепрофессиональная дисциплина.

3. Цели и задачи учебной дисциплины - требования к результатам освоения учебной дисциплины:

В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:

• З1 понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

• З2 основные понятия документационного обеспечения управления;

• З3 классификацию документов

• З4 требования к составлению и оформлению документов

• З5 организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:

• У1 оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий;

• У2 осваивать технологию автоматизированной обработки документов;

• У3 осуществлять хранение, поиск документов;

• У4 использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

• У5 использовать унифицированные формы документов;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен формировать компетенции:

• ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

• ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

• ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

• ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации.

• ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

• ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

• ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

• ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

• ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

• ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

• ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

• ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

• ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

Составление и использование бухгалтерской отчетности.

• ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

• ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

• ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

• ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом

В результате освоения дисциплины обучающийся должен формировать компетенции:

• ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

• ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

• ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

• ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

• ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

• ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

• ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

• ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

1.3. Количество часов на освоение учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки 70 часов, в том числе:

• обязательной аудиторной учебной нагрузки 46 часов;

• обязательной аудиторной практической работы с 18 часов;

• самостоятельной работы 24 часа.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Документационное обеспечение управления

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов/зачетных единиц

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.Основные понятия и элементы документационного обеспечения управления

9/0,25

Тема 1.1. Введение. Документ и система документации

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». Нормативно-правовая база делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления. Унификация и стандартизация документации. Классификация документов.

2

1

Самостоятельная работа.

Подготовка сообщений по истории делопроизводства в России.

1

3

Тема 1.2. Требования к оформлению реквизитов документов.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Состав реквизитов и их расположение на формате А-4.

2

1

Практические занятия.

Оформление реквизитов на формате А4 (продольное и угловое)

2

2

Самостоятельная работа.

Оформление общего бланка и бланка конкретного вида документа с использованием текстового редактора.

2

3

Раздел 2. Документация. Основные виды документов.

42/1,25

Тема 2.1. Организационные документы и правила их оформления.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Организационные документы - устав, учредительный договор, положение (об организации, о структурном подразделении, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатная численность предприятия, штатное расписание организации.

2

1

Самостоятельная работа.

Положение, инструкции.

1

3

Тема 2.2. Распорядительные документы и правила их оформления.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Распорядительные документы управления - приказ по основной деятельности, распоряжение, указание, постановление, решение. Правила и нормы их оформления.

2

1

Практические занятия.

Составление и оформление приказа по основной деятельности.

2

2

Самостоятельная работа.

Оформление выписок из приказа, составление решения и постановления.

2

3

Тема 2.3. Документы по личному составу.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу. Автобиография, резюме, заявление, анкета.

Понятие трудовой книжки, трудового договора. Особенности их оформления, ведения, хранения.

Приказ по личному составу (составной). Особенности его редактирования. Унифицированная кадровая документация.

6

1

Практические занятия.

Составление резюме, заявлений.

Составление и оформление составного приказа по личному составу.

4

2

Самостоятельная работа.

Составление конспекта по теме «Трудовой договор», используя ТК РФ.

Работа с поисковыми системами Интернет по теме «Унифицированные документы».

5

3

Тема 2.4.Информационно-справочные документы.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Правила составления и оформления информационно-справочных документов: служебная, докладная, объяснительная записки, справка, телефонограмма, факс.

Требования к составлению и оформлению акта, протокола, доверенности.

Деловое письмо как документ. Функции и разновидности деловых писем. Особенности текста делового письма.

6

1

Практические занятия. .

Составление и оформление служебных, докладных, объяснительных записок, справок.

Составление и оформление протокола. Составление и оформление акта.

Составление и оформление делового письма.

6

2

Самостоятельная работа.

Составление и оформление телеграмм, телефонограмм.

Работа по составлению и оформлению доверенности (простая рукописная форма).

Составление таблицы «Виды писем и особенности языкового стиля».

6

3

Раздел 3.Организация работы с документами.

7/0,19

Тема 3.1. Понятие документооборота, регистрации документов, контроля исполнения.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Понятие документооборота. Этапы обработки входящей, внутренней и исходящей документации. Понятие и цель регистрации документов. Индексирование документов. Регистрационные учетные формы (карточная, журнальная, компьютерная). Контроль исполнения документов.

2

1

Самостоятельная работа.

Организация и техника контроля исполнения документов. (составление конспекта по теме).

1

3

Тема 3.2.Организация оперативного и архивного хранения документов.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Требования к формированию дел. Хранение дел в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка и оформление дел перед сдачей в архив. Уничтожение документов.

2

1

Самостоятельная работа.

Составление глоссария по теме «Организация работы с документами».

2

3

Раздел 4.Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

3/0,08

Тема 4.1. Конфиденциальные документы.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Классификация документов по грифу ограничения доступа. Конфиденциальные документы. Понятие коммерческой тайны. Защита документов, содержащих коммерческую тайну Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну..

2

1

Самостоятельная работа.

Изучение законодательных актов по теме Информация с грифом ограничения доступа.

1

3

Раздел 5.Использование ЭВМ в делопроизводстве.

9/0,25

Тема 5.1. Компьютерное делопроизводство.

Содержание учебного материала.

Урок новых знаний

Компьютеризация делопроизводства в организации, Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов. Создание шаблонов основных документов управления с использованием текстового редактора.

2

1

Практические занятия.

Работа по созданию шаблонов документов в текстовом редакторе.

Работа по созданию шаблонов документов в текстовом редакторе. Дифференцируемый зачет

4

2

Самостоятельная работа.

Изучение конспекта и специальной литературы для подготовки к работе на ПК.

3

3

Итого:

70/1,95

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1 - ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2 -репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3 - продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета.

Оборудование учебного кабинета:

1. Посадочные места по количеству студентов.

2. Рабочее место преподавателя.

4. Аудиторная доска для письма.

5. Компьютерные столы по числу рабочих мест студентов.

6. Вентиляционное оборудование, обеспечивающие комфортные условия проведения занятий.

Технические средства обучения:

1. Мультимедиа проектор; интерактивная доска.

2. Персональные компьютеры с лицензионным программным обеспечением.

3. Лазерный принтер.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы:

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

3. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения

4. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации (Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ).

6. Об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ с изменениями на 13 мая 2008 г.).

7. О коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ с изменениями на 24.07.2007 г.).

8. О трудовых книжках (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 с изменениями на 19 мая 2008 г.).

9. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

10. О трудовых книжках (Приказ Минфина России от 22.12.2003 г. № 1170.

11. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

12. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Росархива 06.10.2000 г.).

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства куль­туры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 г. № 536).

14. Трудовой Кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Айман Т.О. Делопроизводство. М., РИОР, 2010.

2. Басаков М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003). Практическое пособие. 5-е изд., Ростов н/Д, Феникс, 2010.

3. Басаков М.И. Делопроизводство. Издат.дом Дашков и К, 2011.

4. Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления), М., Феникс, 2011.

5. В. В. Галахов, И. К. Корнеев. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов . - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2013.

6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М., 2012.

7. Делопроизводство (организация и технология докумен­тационного обеспечения управления). Учебник для вузов. М., ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

8. Карепина С. 101 совет по деловому письму. М., Альпина Бизнес Букс, 20011.

9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. М., Инфра-М, 2014.

10. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка. М., Инфакс-М, 2014.

11. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для начального профессионального оборазования. М., Академия, 2011.

12. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И..Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. М., Издательский дом «Герда», 2011.

13. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М., ФОРУМ-ИНФРА-М, 2011.

14. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учебное пособие. М. : Проспект, 2012.

15. Сатина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., МЦФЕР, 2013.

16. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. 6-е изд. стер. - М. : Омега-Л, 2012.

17. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., Издательство ПРИОР, 2014.

18. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. М., 2013.

19. Управленческая документация. Классификатор. М., Кни­га-сервис, 2011.

20. Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция. Справочник. М., МЦФЭР, 2011.

21. ЧувенковА. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления докумен­тов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. М., ТК Велби, Проспект, 2011.

ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Басовская Е.Н., Делопроизводство. Для ССУЗов., уч. пособие, изд-во "Форум", 2013

2. Гладий Е.В., Документационное обеспечение управления. Для ССУЗов., уч. пособие , изд-во "ИНФРА-М", 2013

3. Кирсанова М.В., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, уч. пособие, изд-во "ИНФРА-М", 2010

4. Соколов В.С., Документационное обеспечение управления. Для ССУЗов., уч. пособие, изд-во «Форум», 2010

ИНТЕРНЕТ РЕСУРСЫ

4. termika.ru

5. delpro.narod.ru

6. dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений,
   исков, бланков

7. directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия

8. dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»

9. hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html - статьи по делопроизводству

4. iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»

5. microsoft.com/rus/government/docflow - электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления

6. mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем

7. opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации

8. tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97. унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов.

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения студентами индивидуальных заданий, проектов, исследований

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

В результате изучения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» студент должен:

Знать

понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов управления;

требования к составления документов управления;

организацию документооборота: прием, обработка, регистрация контроль, хранение документов, номенклатура дел.

Уметь

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий;

использовать унифицированные формы документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

осваивать технологии автоматизированной обработки документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

Практические занятия,

внеаудиторная самостоятельная работа;

аудиторные проверочные работы;

практические работы с использованием компьютерной техники;

тестирование;

дифференцированный зачёт