Итоговая контрольная работа по предмету Делопроизводство

Контрольная работа

I вариант

1. Составьте в тетради, а затем оформите на ПК служебное письмо по следующим данным: автор письма - Институт неорганической химии АН РФ, адрес института: 630090, Новосибирск, просп. Академика Лаврентьева, телеграф: серия «П», Новосибирск - 90. Телетайп: 020002,подписывает письмо заместитель директора институту Иванов И.И.: адресат - директор Всесоюзного научно-исследовательского институ радиационной техники г. Штань А.С.

Письмо является ответным на инициативное письмо с входящим номером 15 4/79 от 27.01.06.

В тексте письма изложено сообщение о возвращении технического проекта на АСУ «Кадры» в связи с тем, что проект имеет существенные недостатки, требующие переработки. Кроме того, адресату предлагают направить к ним сотрудника для обсуждения возникших вопросов и просят сообщить заранее время командирования сотрудника.

Все недостающие реквизиты служебного письма составьте самостоятельно.

2. Составьте письмо в адрес базового предприятия с просьбой о выделении денежных средств для приобретения училищам оборудования: видеомагнитофоны -12 шт., микрокалькуляторы - 6 шт, на общую сумму 25000 руб. для оснащения учебных кабинетов.

Контрольные вопросы.

1. К каким видам документов относятся письма?

2. На какие две группы делятся письма отправляемые из учреждений?

3. Для чего нужно сопроводительное письмо?

4. Что такое гарантийное письмо?

5. Что такое служебное письмо?

Контрольная работа

II вариант

Составьте письмо от имени директора АО «Радуга» С.Г. Полякова в адрес завода «Счетмаш» с просьбой о высылке каталога изделий этого предприятия по состоянию на второй квартал 2005 г.

Методические указания:

1. АЛ «Радуга» зарегистрировано по адресу: 286015, Ивановская область, г. Зареченск, ул. Прибрежная 5.

2. В секретариат можно позвонить по тел. 18-42 или направить факс по номеру 18-43.

3. Письмо-запрос было подготовлено Антоновым Григорием Александровичем, менеджером АО «Радуга» тел. 18-76ь и зарегистрировано 11.02.2005 года № 76/05-08.

4. Завод «Счетмаш» расположен в г. Калининграде, Московской области, ул. Машиностроителей 32, почтовый индекс 141805.

5. Письмо-запрос было адресовано Генеральному директору завода «Счетмаш» Яковлеву О.Н.

Контрольные вопросы.

1. Для чего применяются служебные письма?

2. Каким должен быть текст служебного письма?

3. Главная цель служебного письма?

4. На какие две группы делятся письма, отправляемые из учреждений?

5. Что такое инициативные письма?