Йййййййййй sfdfsd asdfsaf sdfsadf

Попова Е.В., старший методист РКЦ ХК ИРО

Эффективный инструмент управления и проектирования - диаграмма Гантта (описание программы).

Русскоязычная, легкая, но вполне функциональная программа, позволяющая осуществлять планирование и контроль выполнения проектов в терминах диаграммы Гантта. Программа не содержит расчётов использования финансовых ресурсов, только задачи, люди и время. Поскольку программа написана на Java, то проблем с установкой или запуском практически никаких. Программа запускается одной командой и сразу готова к работе.

Запуск программы, заставка

После запуска на экран выводится пустое окно программы, с левой стороны которого подготовлены колонки для задач и участников проекта, а справа - календарь, в котором и будет отображаться диаграмма.

Самое начало, чистая страница

Предположим, что к этому моменту вы уже знаете, что за проект вы хотите подвергнуть планированию. Во-первых, вам надо определиться, какие люди будут участвовать в выполнении этого проекта. Для этого нужно будет заполнить список, содержащий минимальные описания этих людей.

Добавляем сотрудников

После того, как список людей составлен, нужно дать название проекту и кратко его описать:

1. ШАГ. Даем имя проекту, описываем его (проект свойства)

2. ШАГ. Выстраиваем дату начала проекта, временные рамки его выполнения

3. ШАГ. Добавляем роли и ресурсы к проекту

А теперь можно начать добавлять к проекту задачу за задачей, устанавливать для каждой задачи время начала и конца, определять, является ли она составной частью задачи более высокого уровня, зависит ли она от момента окончания другой задачи...

Данная программа дает возможность «Импортировать» уже созданные проекты в одну диаграмму:

1.ШАГ

2.ШАГ Выбрать тип импортируемого файла

3.ШАГ Выбрать откуда будет добавляться файл (где он хранится) и как их объединить.

4.ШАГ Если выполнили все правильно, нажимаем кнопку ОК.

Готовую диаграмму можно «Экспортировать» себе на компьютер.

1.ШАГ

2.ШАГ Выбираем формат в котором будем экспортировать

3.ШАГ И снова нужно сделать выбор

А в конце всей этой суматохи мы получаем чертеж, где каждая задача имеет свое время и своего исполнителя. Осталось только проконтролировать выполнение, но это уже социальный-производственный процесс, в котором созданная нами диаграмма может быть хорошим помощником.