План-конспект занятия по дисциплине Анализ финансово-хозяйственной деятельности на тему Анализ обеспеченности предприятия персоналом, эффективности и полноты его использования

План - конспект

Занятие № 12

Тема 8. Анализ обеспеченности предприятия персоналом, эффективности и полноты его использования

Цель: формирование у студентов знаний и умений по проведению анализа обеспеченности предприятия персоналом, эффективности и полноты его использования.

Задачи:

1. Образовательная: формирование у студентов знаний в области методики анализа численности, структуры кадров и уровня их квали­фикации, движения рабочей силы; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы; определение факторов, влияющих на использование фонда рабочего времени.

2. Воспитательная: воспитание активности, самостоятельности, умения слушать других; формирование экономической грамотности.

3. Развивающая: развитие у студентов логического мышления, речи, аналитических способностей при решении производственных ситуаций и задач; умения четко формулировать свои мысли, работать в группе; интереса к предмету.

План занятия

1. Организационный момент

2. Проверка домашнего задания

- обобщение пройденного материала в форме игры;

- письменная проверочная работа.

3. Сообщение темы и цели занятия

4. Объяснение новой темы:

- обеспеченность предприятия персоналом (структура);

- движение рабочей силы;

- фонд рабочего времени.

5. Закрепление изученного материала

6. Подведение итогов занятия, задание на дом

Время занятия: 90 минут

Тип занятия: комбинированный

Ход занятия

Часть занятия

Время

Деятельность преподавателя

Деятельность студентов

Формы, методы

1

2

Приветствие студентов, проверка присутствующих, проверка готовности к занятию

Приветствие преподавателя

Беседа

2

23

- Ребята, прежде чем приступить к изучению новой темы, мы повторим пройденное на предыдущих занятиям. И перед написанием небольшой проверочной работы немного разомнемся. Для начала разделитесь на три команды (по рядам). Перед вами игровое табло, на котором изображены категории вопросов (по сложности от 1 до 5 очков) по трем нами изученным темам (земельные ресурсы, основные средства, материальные ресурсы). Начнем с команды № 1. Вы выбираете категорию вопроса и отвечаете на него. В случае неправильного или отсутствия ответа право ответа переходит к команде, первой поднявшей руку и т.д. Итак, начнем…Вопросы к игре представлены в приложении № 1.

По результатам игры подводятся итоги. Выигрывает команда №…

- Ребята, а теперь выберите самого активного учащегося из вашей команды.

Отметим его оценкой «отлично».

- Сейчас я вам раздам карточки - задания для проверочной работы. Ответы и решение на поставленные вопросы и задания оформляете письменно на оборотной стороне карточки. Время на выполнение работы - 10 минут. Можете приступать.

По истечении времени карточки собираются преподавателем.

Слушают объяснение правил игры

Отвечают на вопросы игры

Выбирают лучшего

Решают задания по карточке

Рассказ

Игра

Беседа

Рассказ

Самост.

работа

уч-ся

3

5

- Итак, сегодня мы приступаем к изучению нового раздела: «Анализ использования персонала предприятия и фонда оплаты труда». Вы узнаете методику анализа обеспеченности предприятия персоналом, эффективности и полноты его использования, показатели производительности труда, факторы, влияющие на производительность труда и фонд заработной платы и многое другое. И первое, с чего мы начнем изучение данного раздела - это с анализа обеспеченности предприятия персоналом, эффективности и полноты его использования. Вы научитесь определять обеспеченность предприятия персоналом, анализировать качественный состав персонала, рассчитывать показатели движения персонала, а также изучите методику проведения анализа полноты использования персонала предприятия.

- Запишем структуру сегодняшнего занятия:

- обеспеченность предприятия персоналом (структура);

- движение рабочей силы;

- анализ полноты использования персонала предприятия (фонд рабочего времени).

Записывают тему занятия в тетрадь

Записывают структуру занятия в тетрадь.

Рассказ

4, 5

55

- От обеспеченности операционной деятельности (процесса снаб­жения, производства и сбыта готовой продукции) персоналом и эф­фективности его использования зависят объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, полнота использования техники и как результат - объем производства продукции, ее себе­стоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структур­ных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;

• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

• выявление резервов более полного и эффективного его использования.

Для анализа нам необходимы информация, данные.

- Какие источники информации для анализа обеспеченности предприятия персоналом Вы можете назвать?

- Абсолютно верно.

- Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности операционного процесса лицами, имеющими наиболее важ­ные профессии: трактористы-машинисты, шоферы, операторы машинного доения, свинарки, телятницы и т.д. Посмотрите на таблицу № 1 раздаточного материала. Данные таблицы показывают среднюю обеспеченность сельско­хозяйственного предприятия трудовыми ресурсами. В связи с тем, что в сельском хозяйстве по причине сезонного характера производства потребность в рабочей силе в разные периоды резко колеблется, при более углубленном анализе нужно выяснить обеспеченность предпри­ятия персоналом в периоды наиболее напряженных работ (посевной кампании, уборки урожая). Как вы видите, четвертый столбец «Уровень обеспеченности, %» заполнен не до конца. Вам необходимо до конца рассчитать уровень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (факт/план * 100%).

- Проверим, правильно ли выполнено задание (по одному студенты говорят ответы (по строчкам таблицы)). ***Выяснить, все ли решили верно, если нет, то как спросить, как решали и объяснить верный способ решения.

- Молодцы, все справились с заданием.

- Продолжим. Следует также анализировать и качественный состав персонала по воз­расту, полу, образованию, стажу работы, квалификации, отношению к собственности (таблица № 2). Каждого работника административно-управленческого персонала следует проверить на соответствие фактического уровня образования занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

- Давайте рассчитаем удельный вес персонала по каждой из представленных групп. За 100 % принимается общая численность персонала в группе (например, по возрасту - 740чел.). Удельный вес = численность по каждому пункту группы/ общая численность персонала в группе*100% (например, 37/740*100=5%).***Проверка правильности решения аналогична предыдущему примеру.

- Молодцы, все справились с заданием.

- Переходим ко второму вопросу нашей темы занятия. Для характеристики движения персонала рассчитывают и анали­зируют динамику следующих показателей:

• коэффициент оборота по прием у работников (Кпр):

Кпр = Количество принятого персонала на работу / Среднесписочная численность персонала;

• коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество выбывших работников / Среднесписочная численность персонала;

• коэффициент текучести кадров (Кт.к):

Кт.к = Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала;

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

Кп.с = Количество работников, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала предприятия.

• коэффициент замещения (Кз):

Кз = (Количество принятого персонала - Количество выбывших работников) / Среднесписочная численность персонала;

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собствен­ному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисципли­ны и др.).

***Обратить внимание на различие между коэффициентом оборота по выбытию и коэффициентом текучести кадров.

- Давайте решим задачу 1 раздаточного материала. Для начала необходимо рассчитать численность персонала на конец года, а затем коэффициенты, характеризующие движение персонала на предприятии.

***Вызываются к доске (по очереди) три студента для нахождения неизвестных величин.

***Контроль за решением задачи на местах.

- Итак, мы рассмотрели два вопроса темы, касающиеся обеспеченностью предприятия персонала и эффективностью его использования.

***Спросить нет ли вопросов и непонятных моментов по теме.

- Переходим к рассмотрению последнего вопроса: анализ полноты использования персонала предприятия (фонд рабочего времени). Полноту использования персонала можно оценить по количе­ству отработанных дней и часов одним работником за анализируе­мый период, а также по степени использования фонда рабочего вре­мени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предпри­ятию (таблица 3).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и сред­ней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно пред­ставить следующим образом:

ФРВ= ЧР · Д · П,

где ЧР - численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим;

П - продолжительность рабочего дня.

- Анализ влияния данных факторов проведем способом абсолютных разниц.

***К доске вызывается студент, остальные решают самостоятельно в тетради задание таблицы 3. Затем решение у доски и на местах сверяются.

- Сделаем выводы. Как показывают рассчитанные данные, на предприятии отмеча­ется недостаток трудовых ресурсов и, несмотря на это, наличные ре­сурсы используются недостаточно полно: в среднем одним рабочим отработано 252 дня вместо 260 по плану, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили 8 дней на каждого рабо­чего, а на всех - 4336 дней (8 * 542) или 30 352 ч (4336.7).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.;а за все отработанные дни 68292 ч. Общие потери рабочего времени - 98 644 ч.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени не­обходимо изучить причины их образования, которые могут быть вызва­ны следующими объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом:

• дополнительные отпуска с разрешения администрации;

• заболевания работников с временной потерей трудоспособности;

• прогулы;

• просто и из-за неисправности машин, механизмов, климатичес­ких условий;

• отсутствие работы, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, в особеннос­ти те, которые зависят от предприятия. Большинство из них (кроме потерь, обусловленных заболеваниями работников и климатически­ми условиями) можно считать неиспользованными резервами увели­чения фонда рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

Конспекти-руют

Ответ: план по труду; статистическая отчетность «Отчет по труду»; данные табельного учета; данные отдела кадров.

Конспекти-руют

Решают задание

Отвечают

Конспекти-руют

Решают задание

Отвечают

Конспекти-руют

Решают задание на доске и в тетради

Конспекти-руют

Решают задание на доске и в тетради

Конспекти-руют

Объяс-нение

Рассказ

Объяс-нение

Рассказ

Объяс-нение

См. работа

Рассказ

Объяс-нение

См. работа

Рассказ

Объяс-нение

6

5

- Подводя итоги сегодняшнего занятия, хотелось бы еще раз остановиться на основных моментах изучаемой темы:

-- Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью.

-- Необходимо анализировать и качественный состав персонала по воз­расту, полу, образованию, стажу работы, квалификации, отношению к собственности и т.д.

-- Для характеристики движения персонала рассчитывают и анали­зируют динамику следующих показателей:

• коэффициент оборота по прием у работников (Кпр),

• коэффициент оборота по выбытию (Кв),

• коэффициент текучести кадров (Кт.к),

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с),

• коэффициент замещения (Кз).

-- Полноту использования персонала по степени использования фонда рабочего вре­мени.

ФРВ= ЧР · Д · П

Анализ влияния факторов проводится любым способом факторного анализа.

*** Ответить на интересующие вопросы студентов по теме.

*** Выставить оценки отвечающим у доски и активно работающим с места студентам.

- Домашнее задание: учить конспект, подготовиться к практической работе.

- Всем спасибо, урок закончен, можете быть свободны.

Слушают и задают интересующие вопросы

Записывают домашнее задание

Рассказ