Министерство образования и науки Республики Татарстан

Государственное автономное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Лениногорский политехнический колледж»

КОМПЛЕКТ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

для оценки результатов освоения учебной дисциплины

ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

основной профессиональной образовательной программы
по специальности СПО

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

по программе углубленной подготовки

Квалификация (и): Бухгалтер, специалист по налогообложению

Форма обучения: очная

Нормативный срок освоения ОПОП: 3 года 10 мес.

на базе основного общего образования

г. Лениногорск,

2013

Рассмотрен на заседании ПЦК экономики и сферы обслуживания

Протокол №____от»____» ______20___г.

Председатель _____________ Л. В. Гараева

Утверждаю

Заместитель директора по УР ГАОУ СПО «ЛПК»_________________Ф. У. Залялова

«______» _______________ 20_____г.

Комплект контрольно - оценочных средств учебной дисциплины разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее СПО) по специальности (профессии) 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и программы учебной дисциплины

Организация - разработчик: ГАОУ СПО «Лениногорский политехнический колледж»

Разработчик: Ершова Вероника Юрьевна, преподаватель первой квалификационной категории

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

1. Паспорт комплекта оценочных средств (КОС) 4

   1. Область применения

   2. Результаты освоения учебной дисциплины

   3. Формы контроля и оценивания результатов освоения учебной дисциплины

   4. Организация контроля и оценки освоения программы УД

   5. Материально - техническое обеспечение контрольно - оценочных процедур

2. Комплект материалов для оценки освоения УД 10

   1. Оценочные средства для текущего контроля

   2. Оценочные средства для рубежного контроля

   3. Оценочные средства для итогового контроля (промежуточной аттестации)

3. Оценочные средства 12

Приложение 1. Текущий контроль

Приложение 2. Рубежный контроль

Приложение 3. Итоговый контроль (промежуточная аттестация)

Лист согласования 68

I. Паспорт комплекта оценочных средств (КОС)

1.1 Область применения

Комплект оценочных средств предназначен для контроля и оценки результатов освоения ОП. 04 Документальное обеспечение управления (ДОУ) основной профессиональной образовательной программы (далее - ОПОП) по специальности СПО 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

КОС включает контрольные материалы для проведения текущего (рубежного) контроля и промежуточной аттестации в форме диф.зачета

КОС разработан в соответствии с:

ФГОС по специальности 080114, Положением о создании комплекта контрольно - оценочных средств, учебным планом, программой ОП.04 и др.

1.2 Результаты освоения учебной дисциплины

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен:

уметь:

У1 оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

У2 осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

У3 использовать унифицированные формы документов;

У4 осуществлять хранение и поиск документов;

У5 использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

У6 находить и исправлять возможные ошибки при составлении документов.

знать:

З1 понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

З2 основные понятия документационного обеспечения управления;

З3 системы документационного обеспечения управления;

З4 классификацию документов;

З5 требования к составлению и оформлению документов;

З6 организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

З7 правила оформления всех документов.

В процессе освоения дисциплины у обучающихся должны формироваться общие компетенции (ОК):

OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОКЗ. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

1.3 Формы контроля и оценивания результатов освоения учебной дисциплины

Таблица 1

Код результата обучения и номер темы по программе

Формы

текущего контроля

рубежного контроля

промежуточной аттестации

1

2

3

4

У 1

Выполнение лабораторных работ и практических занятий.

ДИФ.ЗАЧЕТ

У 2

Тест, сообщения, презентации и т. д.

Тест, самостоятельная работа

У 3

Выполнение лабораторных работ и практических занятий. Тест

У 4

Выполнение лабораторных работ и практических занятий. Тест

У 5

Выполнение лабораторных работ и практических занятий. Тест

У 6

Выполнение лабораторных работ и практических занятий.

З 1

Тестирование

З 2

Подготовка сообщений к выступлению на семинаре. Подготовка рефератов. Беседа.

Тест, вопросы

З 3

Фронтальный опрос

З 4

Тестирование

З 5

Опрос

З 6

Практические занятия

З 7

Практические занятия

1.4 Организация контроля и оценки освоения программы УД

1. Условия проведения.

Норма времени: 10-15 мин. на одного студента

Количество вариантов: 1- 4

Деление на подгруппы: 10 человек.

2. Компетенции, формы и объекты оценки

Результаты освоения ОК

Показатели оценки результата

Формы (портфолио, тесты, решение задач и т. п.)

OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Демонстрация интереса к будущей профессии

Портфолио

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Обоснованность выбора вида, методов и приемов решения задач;

Рациональное распределение времени на все этапы решения задачи

Практическое задание

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Способность в нестандартных и стандартных ситуациях принимать решения и нести ответственность.

Практическое задание

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Обоснованность выбора и оптимальность состава источников, необходимых для решения поставленной задачи. Эффективный поиск необходимой информации.

Портфолио, практическое задание

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Способность работа на компьютерах с использованием различных программ.

Портфолио

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Показатели работы и взаимодействия с одногруппниками, преподавателями и т. п.

Портфолио

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Самоанализ и коррекция результатов собственной работы

Портфолио

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Организация самостоятельных занятий при изучении дисциплин, модулей и т. п.

Портфолио

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Анализ и способность применять инновационные элементы в профессии и при изучении дисциплин.

Портфолио

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Соблюдение техники безопасности.

Портфолио

Результаты освоения ПК

Показатели оценки результата

Формы (портфолио, тесты, решение задач и т. п.)

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

Документы отчетности проверены и изучены.

Диф.зачет, портфолио

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

показатели учтены и соответствующие документы рассмотрены.

Диф.зачет

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

опись имущества организации изучена.

Диф.зачет

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Техника оформления документов изучена и рассмотрена.

Диф.зачет

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Социально - экономические явления и процессы изучены, проанализированы.

Диф.зачет

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

Определена взаимосвязь между видами документов

Диф.зачет

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

Планирование статистических, экономических и финансовых показателей проведено.

Диф.зачет

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

Документы по инвентаризации рассмотрены и изучены

Диф.зачет

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

Документы составлены верно

Диф.зачет

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

Документы по проводкам сформированы

Диф.зачет

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

Банковские документы изучены

Диф.зачет

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

Бухгалтерские документы изучены и сформированы

Диф.зачет

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

Распорядительные документы изучены и оформлены

Диф.зачет

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Финансовые документы изучены и рассмотрены

Диф.зачет

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

Формы документов изучены и составлены

Диф.зачет

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

Формы организационных документов изучены и оформлены

Диф.зачет

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

Справочно - информационные документы изучены и оформлены

Диф.зачет

ПК 5.1. Организовывать налоговый учет.

Организовывание документооборота в организации и понимание общих принципов работы с документопотоками.

Диф.зачет

ПК 5.5. Проводить налоговое планирование деятельности организации.

Организация унификации и стандартизации

Диф.зачет

Результаты освоения

(объекты оценивания)

Основные показатели оценки результата и их критерии

Форма аттестации

(в соответствии с учебным планом)

1.5 Материально-техническое обеспечение контрольно-оценочных процедур

Помещение (место проведения): Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления».

Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-наглядных пособий;

- презентации;

- учебные фильмы;

- компьютерные тесты и др.

Технические средства обучения:

- компьютер с лицензионным программным обеспечением и мультимедиапроектор, принтер, сканер.

II. Комплект материалов для оценки освоения УД

2.1 Оценочные средства для текущего контроля

Разделы / темы по программе УД

Тип задания

У1

У2

У3

У4

У5

У6

З1

З2

З3

З4

З5

З6

З7

Раздел 1. Основы документирования управленческой деятельности

Тема 1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления

Опрос

Опрос

Опрос

Тест

лпз

лпз

Тест

Тест

опрос

тест

ЛПЗ

Опрос

ЛПЗ

Тема 1.2 Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления

Опрос

тест

Тест

опрос

Тема 1.3. Способы и правила создания и оформления документов

лпз

лпз

лпз

тест

лпз

лпз

ЛПЗ

опрос

тест

Раздел 2. Организация системы документационного обеспечения

Тема 2.1. Организационно-распорядительная документация.

ЛПЗ

опрос

ЛПЗ тест

ЛПЗ тест

Опрос

ЛПЗ опрос

ЛПЗ

Опрос

Тест

ЛПЗ

ЛПЗ

2.2 Справочно-информационная документация.

ЛПЗ

опрос

ЛПЗ тест

ЛПЗ тест

Опрос

ЛПЗ опрос

ЛПЗ

опрос

ЛПЗ

ЛПЗ

2.3. 2.3 Договорно-правовая документация

Опрос

опрос

ПЗ

ПЗ

Тест

ЛПЗ

ЛПЗ

ТЕСТ

ЛПЗ

ПЗ

Раздел 3. Организация работы с документами

П

Тема 3.1 Технология и принципы организации документооборота

опрос

опрос

ПЗ

ПЗ

Тест

беседа

ТЕСТ

ЛПЗ

беседа

ППЗ

Тема 3.2 Технология автоматизированной обработки документации

беседа

сообщение

ПЗ

ПЗ

тест

Опрос

беседа

ТЕСТ

ЛПЗ

БЕСЕДА

ППЗ

2.2 Оценочные средства для рубежного контроля

Разделы / темы по программе УД

Тип задания

У1

У2

У3

У4

У5

У6

З1

З2

З3

З4

З5

З6

З7

Раздел 1. Основы документирования управленческой деятельности

Тема 1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления

Тема 1.2 Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления

Тема 1.3. Способы и правила создания и оформления документов

тест

ср

опрос

тест

Раздел 2. Организация системы документационного обеспечения

Тема 2.1. Организационно-распорядительная документация.

Тест

Опрос

лпз

Беседа

2.2 Справочно-информационная документация.

Тест

Опрос

лпз

Беседа

2.3. 2.3 Договорно-правовая документация

тест

опрос

лпз

беседа

Раздел 3. Организация работы с документами

П

Тема 3.1 Технология и принципы организации документооборота

П

Тема 3.2 Технология автоматизированной обработки документации

опрос

ср

ср

ср

3. Оценочные средства для итогового контроля (промежуточной аттестации)

Дифференцированный зачет проходит в форме тестирования и выполнения индивидуального задания.

3. Оценочные средства

Приложение 1

Текущий контроль

Задания для рубежного контроля по темам дисциплины

Тема - Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 - 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 - 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

ТЕСТ 1

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. В состав организационно-правовых документов не входит…

а) устав организации

б) штатное расписание

в) приказ

2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской

Федерации?

а) указы

б) распоряжения

в) постановления

3. Должностная инструкция сотрудника…

а) подлежит утверждению

б) не утверждается

в) утверждается по усмотрению руководителя

4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

а) Штатное расписание

б) Устав предприятия

в) Должностная инструкция

5. Типовые документы носят … характер

а) обязательный

б) рекомендательный

в) ознакомительный

6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?

а) в именительном

б) в родительном

в) в предложном

7. Какой документ не является разновидностью копии?

а) черновик

б) отпуск

в) дубликат

8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,

называется…

а) копия

б) отпуск

в) дубликат

9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

а) подлинник

б) отпуск

в) дубликат

10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

а) докладной запиской

б) приказом руководителя

в) справкой согласования

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. ОКУД - Общероссийский классификатор ____________________________.

2. Устав организации - правовой акт, определяющий__________________.

3. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его

________________, _________________, _________________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

4. Правила внутреннего трудового распорядка - это правовой акт, регламентирующий _________________.

5. Документы классифицируют:

по видам: организационно-распорядительные,

____________________________________, по личному составу;

по форме: индивидуальные, __________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;

по происхождению: официальные и ___________________________;

по месту происхождения: _____________ и внутренние;

по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного

(____________________), временного (___________________);

по гласности: секретные и __________________;

по средствам фиксации: рукописные, ________________________, графические, _________________, фотокинодокументы;

по стадиям создания: оригиналы, черновики, ___________________,

_________________, _____________________, дубликаты;

по срочности: ________________ и несрочные;

по наименованию: ________________________.

Тема - Основные понятия документационного обеспечения управления

Теоретические вопросы для опроса, беседы и т. п.

1. Что представляет собой бланк документа?

2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

5. Как формулируется заголовок к тексту документа?

6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?

9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных

изображений

2. Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа

4. Левое поле может быть увеличено

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках

7. На бланках оформляется только первая страница документов

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

национальном языке

9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации

10. Документ не может содержать более четырех адресатов

11. Документ может быть утвержден должностным лицом

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

документах

ТЕСТ 2

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

2. Нумерация страниц оформляют так…

а) 25

б) -25-

в) стр.25

3. Сколько существует положений табулятора

а) 6

б) 8

в) 4

4. От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

б) адресат

в) гриф утверждения

5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

а) одинарным

б) двойным

в) тройным

6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

7. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

заместителя министра?

а) может

б) не может

в) по желанию

9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

11. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010

б) 23.XII.2009

в) 23.12.10

12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

13. Место издания документа оформляется так

а) г. Лениногорск

б) Лениногорск

в) гор. Лениногорск

14. Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

16. Текст документа на формате А4 оформляют..

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

17. Резолюцию оформляет…

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

18. В реквизите «подпись» инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) не имеет значения

19. Отметка о поступлении оформляется…

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…

а) грифом утверждения

б) резолюцией

в) грифом согласования

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа - это набор ________________ официального письменного документа, расположенных в определенной __________________________.

2. Бланк документа - это набор ________________________, идентифицирующий ____________________ официального письменного документа.

3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга _____________________ интервалами.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________.

5. Датой документа является дата его _____________________ или

_____________________.

6. Утверждение - это особый способ ______________________ документа после его _________________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

7. Резолюция - это _________________ на документе, сделанная

_______________________ и содержащая принятое ________________________.

8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______________________ или ________________ падеже.

9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в _________________ части нижнего поля _________________ листа документа

10. Отметку о поступлении документа проставляют в ___________________ нижнем углу ________________ листа документа.

Практическая работа №1

Тема: «Основные понятия документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление различных видов бланков»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов - на оборотной.

Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг» (города принять условно)

Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб. , 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 .

Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП

4500583453/02387560.

Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Лениногорск.

Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Лениногорск.

Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.

Практическая работа №2

Тема: «Основные понятия документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Лениногорск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

Задание 2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

3. Приложение

1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.

Задание 6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

Тема - Системы документационного обеспечения управления

Практическая работа №3

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление организационных документов»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.

Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.

Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.

Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Теоретические вопросы

1. Из каких частей состоит текст приказа?

2. Как формулируется заголовок к приказу?

3. Как формулируются пункты приказа?

4. Какой формулировкой заканчивается текст приказа?

5. Когда издается распоряжение?

6. Как формулируется заголовок к распоряжению?

7. Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?

8. На каком бланке оформляется распоряжение?

9. В каких случаях издается указание?

10. Как формулируется заголовок к указанию?

11. Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?

12. Какой формулировкой заканчивается текст указания?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства

2. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей

3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

отсутствовать

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами

5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую

нумерацию

6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется

7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель

организации

9. Постановления и решения имеют одну подпись

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

ТЕСТ 3

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

а) решение

б) приказ

в) постановление

2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

руководства

а) приказ

б) решение

в) распоряжение

3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа

а) из двух

б) из одной

в) из трех

4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в дательном падеже

5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

а) гриф утверждения

б) заголовок к тексту

в) номер документа

6. Приказ по основной деятельности подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

7. Постановление подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) руководитель и секретарь коллегиального органа

8. Приказ по основной деятельности оформляют

а) на бланке письма

б) на бланке конкретного вида документа

в) на должностном бланке

9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании

а) ПРИКАЗВАЮ

б) приказываю

в) Приказываю

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

а) ПРЕДЛАГАЮ

б) РЕШАЕТ

в) ПОСТАНОВЛЯЕТ

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,

взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,

учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе _______________________ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

3. Решение - это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым _____________________ власти.

4. Распоряжение - это ____________________________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ______________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

5. Приказ - это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.

6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - _______________________ и ___________________________.

7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:

__________________- в постановлении; _________________ - в решении;

___________________ - в распоряжении; ________________ - в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.

9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в _____________________ падеже.

10. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или

___________________.

11. Постановления и решения имеют две подписи - ______________________________ и ________________________ коллегиального органа.

12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их

_______________________ или доведения до сведения.

Практическая работа №4

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление распорядительной документации»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела - предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2010 N15

Константиновск

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально - экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

АКТ

Теоретические вопросы

1. Кем составляются акты?

2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

3. Что указывают в констатирующей части акта?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1. Акты, как правило, подлежат утверждению

2. Акт может оформляться на трафаретном бланке

3. Чаще всего акты составляются комиссией

4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

5. Наличие заключительной части текста акта обязательно

ТЕСТ 4

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В

бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Служебный акт составляет и подписывает

а) руководитель

б) исполнитель

в) комиссия

2. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт

а) Приказ

б) Решение

в) Постановление

3. Датой акта является

а) Дата утверждения

б) Дата актируемого события

в) Дата подписания

4. В состав реквизитов акта входит реквизит

а) Гриф согласования

б) Гриф утверждения

в) Отметка об исполнителе

5. В состав реквизитов акта не входит

а) Гриф утверждения

б) Гриф согласования

в) Заголовок к тексту документа

6. Сколько частей содержит текст акта

а) одну

б) две

в) три

7. Заголовок к тексту акта формулируется

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в предложном падеже

8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита

«подпись»

а) Да

б) Нет

в) По желанию секретаря

9. В скольких экземплярах оформляется акт

а) В трех

б) В четырех

в) В скольких необходимо

10. Какая часть текста акта может отсутствовать

а) Вводная часть

б) Констатирующая

в) Заключительная

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт - это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события

2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.

3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту

____________________________________________.

4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.

5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.

ПРОТОКОЛ

Теоретические вопросы

1. Назовите рубрики вводной части протокола?

2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?

3. Как формулируется постановляющая часть протокола?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

2. Датой протокола является дата проведения заседания

3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих

4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

5. В протоколе указываются результаты голосования

6. Протокол составляется в одном экземпляре

7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно

9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о

заверении копии»

10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания

Протокола

ТЕСТ 5

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Датой протокола является

а) дата заседания

б) дата оформления

в) дата подписания

2. Из скольких частей состоит текст протокола

а) одной

б) двух

в) трех

3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются

а) в именительном падеже

б) в предложном падеже

в) в винительном падеже

4. Протокол подписывает

а) руководитель

б) секретарь

в) председатель и секретарь коллегиального органа

5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

а) СЛУШАЛИ

б) ВЫСТУПИЛИ

в) ПОСТАНОВИЛИ

6. Протокол оформляют

а) в одном экземпляре

б) в двух экземплярах

в) в трех экземплярах

7. Датой выписки из протокола является

а) дата оформления протокола

б) дата, указанная в отметке о заверении копии

в) дата подписания протокола

8. Выписку из протокола подписывает

а) руководитель

б) заведующий канцелярией

в) секретарь, оформивший выписку

9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

порядке

в) Присутствовали: 22 человека

10. Протоколы утверждаются

а) всегда

б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов

в) по указанию руководителя

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова

1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________

2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.

3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием

4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав

указывается ___________________________

5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,

оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.

6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,

_________________, _________________________.

7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.

8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре

9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита

______________________.

10. Датой выписки из протокола является дата, указанная

_____________________________.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Теоретические вопросы

1. В каких случаях создаются докладные записки?

2. На какие виды делятся докладные записки?

3. Из каких частей состоит текст докладной записки?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

5. В адресате докладной записки указывают только фамилию

ТЕСТ 6

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Внутреннюю докладную записку подписывает

а) составитель

б) руководитель подразделения

в) секретарь

2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном

б) в двух

в) в трех

3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки

б) внутренней справки

в) служебному письму

4. Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части

б) из двух частей

в) из трех частей

5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

а) заголовок к тексту

б) печать

в) подпись

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Докладная записка - документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.

2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________

3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

_________________________.

4. Реквизиты внутренней докладной записки:

- адресат (в дательном падеже)

- _____________________________ (в родительном падеже)

- наименование вида документа

- текст

- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

- дата

- ________________________________________________

5. Реквизиты внешней докладной записки:

- наименование организации - автора документа

- наименование вида документа

- _____________________________

- индекс

- место составления документа

- _____________________________

- заголовок к тексту

- текст

- отметка о наличии приложения

- ________________________________________________

- отметка об исполнении и направлении документа в дело

СПРАВКА

Теоретические вопросы

1. Что такое справка?

2. Какие бывают справки?

3. Какие реквизиты содержит личная справка?

Лабораторно - Практические задания

1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Теоретические вопросы

1. Какие приказы называются приказами по личному составу?

2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?

3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?

Лабораторно - Практические задания

1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.

2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.

ЗАЯВЛЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА

Теоретические вопросы

1. Как пишется заявление?

2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?

3. Кто подписывает характеристику?

Лабораторно - Практические задания

1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.

РАСПИСКА, ДОВЕРЕННОСТЬ

Теоретические вопросы

1. Как оформляется расписка?

2. Что представляет собой доверенность?

3. Какие бывают виды доверенностей?

Лабораторно - Практические задания

1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей машины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.

4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.

Практическая работа №5

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите служебный акт.

АО «Москомархитектуры»

Акт

Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010

12.04.2010 N 12

Передачи дел заведующим хозяйственной частью

Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.

Составлен комиссией: председатель- заместитель Генерального директора А.В. Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.А. Калинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством.

В результате сдачи-приема дел установлено:

1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.

2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.

3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.

Акт составлен в 3 экз.:

1-й экз.- Генеральному директору

2-й экз. - Главному бухгалтеру

3-й экз. - в дело N2 12.

Председатель комиссии Л.А.Калинкина

Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.

Докладная записка

Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.

24.05.2010

О применении штрафных санкций

В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».

Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.

Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

Задание 5. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий (структура протокола прилагается).

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Теоретические вопросы

1. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

2. Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

3. В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1. Текст служебного письма может быть простым

2. Тон служебного письма зависит от его содержания

3.В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

5. Выделят присылаемые и отправляемые письма

6. Служебное письмо можно оформить на формате А5

7. Максимальное количество адресатов в письме - 4

8. Максимальный объем письма - 2 листа

9. Служебное письмо может иметь две подписи

10. Служебное письмо могут удостоверять печатью

ТЕСТ 7

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Текст служебного письма составляется от

а) 1-го лица множественного числа

б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

а) во всех письмах

б) в ответных письмах

в) в инициативных письмах

3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают

а) письмо-извещение

б) рекламное письмо

в) гарантийное письмо

4. В состав реквизитов служебного письма не входит

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

а) нет бланка формата А4

б) текст письма не превышает 6 строк

в) есть соответствующие указания руководителя

6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата

а) один

б) два

в) три

7. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

б) две страницы

в) три страницы

8. Печатью удостоверяется

а) письмо-напоминание

б) письмо-приглашение

в) гарантийное письмо

9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

а) на всех документах

б) только на присылаемых

в) по усмотрению секретаря

10. В письме отметка о поступлении документа проставляется

а) в правом нижнем углу первого листа документа

б) в левом нижнем углу последнего листа документа

в) на любом свободном месте

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается

______________, во второй части _______________________________.

3. Текст письма может состоять из одной ______________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ____________ строк.

5. Служебное письмо - это единственный документ, который не имеет

_________________ документа.

6. Максимальное количество адресатов в письме- ___________________ .

7. Как правило, максимальный объем письма - _____________ листа, вторая страница оформляется на __________ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь ___________________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

- реквизиты бланка письма;

- адресат;

- резолюция;

- _______________________________;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- _________________________________________;

- оттиск печати;

-отметка об исполнителе;

-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- ___________________________( только для входящих писем.)

Практическая работа №6

Тема: «Системы документационного обеспечения управления»

Наименование работы: «Составление и оформление служебных писем»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите ответное письмо.

Открытое акционерное общество «Райпо»

Ул. Центральная, д. 14, г. Лениногорск, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Татфондбанк»

к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 N2 45

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Задание 2. Оформите служебное письмо.

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва, Большой Переславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Казань, проспект Победы, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

Задание 4. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки, действующие до 1 октября 2012 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул.Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2008 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание " » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2008 года.

Тема Организация документооборота

УРОВЕНЬ А

Выберите верное утверждение

1.В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества

обрабатываемых документов

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию

4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают

5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя

6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом

свободном месте первого листа документа

7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте

8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации

9. Поступающие документы регистрируют в день поступления

10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения

ТЕСТ 8

Выберите правильный ответ

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует

а) вернуть на почту

б) уничтожить

в) передать с курьером

2. Конверты поступивших документов

а) уничтожают

б) оставляют

в) в зависимости от ситуации

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом

а) отметка о контроле

б) отметка о поступлении документа

в) отметка об исполнителе

4. Обязательной регистрации подлежат

а) экспресс-информация

б) рекламные письма

в) заявления граждан

5. Целью регистрации является

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

6. Процедура регистрации включает в себя

а) один этап

б) два этапа

в) три этапа

7. В индекс документа не входит

а) код по ОКУД

б) номер дела по номенклатуре

в) номер структурного подразделения

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс

а) № 18-М

б) № 18

в) № 18 о/к

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс

а) 34 л/с

б) № 34

в) № 34-к

10. Не подлежит регистрации

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

11. Обязательной регистрации подлежит

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа

б) программа совещания

в) планово-финансовая документация

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает

а) исполнитель

б) руководитель

в) секретарь

13. Срок исполнения документа исчисляется

а) с момента поступления документа в организацию

б) с момента получения документа исполнителем

в) с даты поступившего документа

14. Срок исполнения документа может продлить

а) тот, кто его установил

б) исполнитель документа

в) руководитель

15. Документ считается исполненным

а) когда есть указание руководителя

б) когда проставлена отметка об исполнении

в) после регистрации документа

УРОВЕНЬ В

Вставьте пропущенные в тексте слова

1. Документооборот - это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления

2. Объем документооборота - это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

3. Индексация - это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

4. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом

документооборота ________________________________ единиц в год.

5. Срок исполнения - это период времени, который отводится на

_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.

Практическая работа №7

Тема: «Организация документооборота»

Наименование работы: «Составление схемы документооборота в организации»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документооборота

Задание 1. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Задание 2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.

Практическая работа №8

Тема: «Организация документооборота»

Наименование работы: «Создание регистрационной формы для регистрациивходящих и исходящих документов»

Цели работы: совершенствование навыков регистрации документов

Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции

Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции

Практическая работа №9

Тема: «Организация документооборота»

Наименование работы: «Составление и оформление номенклатуры дел»

Цели работы: совершенствование навыков составления номенклатуры дел

Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.

Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.

Тема - Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Теоретические вопросы

1. Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления».

2. Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов

3. Изучите компьютерные программы по работе с документами

4. Изучите техническую документацию средств оргтехники

Практическая работа №10

Тема: «Информационные технологии в документационном обеспечении управления»

Наименование работы: «Передача информации с использованием средств телекоммуникации»

Цели работы: совершенствование навыков пользования Интернетом

Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.

Задание 2. Передать письма через электронный адрес следующего содержания:

1. Письмо-отказ Альметьевскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).

2. Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Практическая работа №11

Тема: «Информационные технологии в документационном обеспечении управления»

Наименование работы: «Составление, оформление документов с использованием средств оргтехники»

Цели работы: совершенствование навыков пользования оргтехникой

Задание 1. Один из составленных ранее документов передать посредством факса в другую организацию.

Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.

Задание 3. Отсканировать один из ранее созданных документов.

Задания для самостоятельной работы

Задание № 1

Вопросы:

1. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?

2. Какие требования к документам изложены в законодательных актах?

3. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

4. Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?

5. Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?

6. В чем значение ЕГСД?

7. Что такое документ?

8. Что такое документооборот?

Задание № 2

Вопросы:

1. Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?

2. В чем особенности приказного делопроизводства?

3. В чем особенности коллежского делопроизводства?

4. В чем особенности министерского делопроизводства?

5. Делопроизводство в советское время.

Задание №3

1. Назвать и охарактеризовать реквизиты заголовочной части документа;

2. Назвать и охарактеризовать реквизиты содержательной части документа;

3. Назвать и охарактеризовать реквизиты оформляющей части документа.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое бланк документа?

2. Какие бланки организации вам известны?

3. Что такое общий бланк организации?

4. Что такое гербовый бланк организации

5. Что такое бланк письма?

6. Какие разновидности бланка письма вам известны?

7. Какие реквизиты содержит бланк письма?

8. Какие требования предъявляются к хранению бланков писем?

Задание №4

Составить и оформить приказ по личному составу в соответствии с требованиями по образцу:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

" УСПЕХ"

П Р И К А З

___22.10.2011___ Москва №__98__

О создании экспертной комиссии

В целях формирования сезонной коллекции обуви "Весна-Лето-2011" и в соответствии с Методикой формирования экспертной комиссии по проведению маркетинговых исследований, утвержденной генеральным директором 12.06.2011.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель - заместитель генерального директора по маркетингу Петров В.Н.;

члены: ст. маркетолог отдела маркетинга Серебрянская Н.Н., ст. менеджер отдела продаж Соков И.П., ст. эксперт контрольного отдела Марычева О.Б.

2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.

3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен Сергееву И.Л. по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви "Весна-Лето-99" провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви.

4. Контроль за выполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы Ковальского И.Р.

Генеральный директор (подпись) Т.В.Живов

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие распорядительные документы вам известны?

2. Какие виды приказов вам известны?

3. Какие реквизиты содержатся в приказах по основной деятельности?

4. Каков порядок и требования к оформлению приказов по личному составу?

5. Какие формулировки в распорядительной части используются в приказах, распоряжениях, указаниях, решениях?

Задание №5

Составить Должностную инструкцию секретаря-референта организации в соответствии с требованиями.

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие документы относятся к организационным документам?

2. Какую функцию выполняют организационные документы?

3. Каковы правила оформления организационных документов.

4. Какие реквизиты содержатся в Положении о структурном подразделении организации?

5. Какие реквизиты содержатся в Должностной инструкции?

6. Какие реквизиты содержатся в Структуре и штатной численности организации?

7. Какие реквизиты содержатся в Штатном расписании организации?

8. Какие реквизиты содержатся в Договоре-контракте?

Задание 6

Задание: составить и оформить регистрационный журнал с записями о документе.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое регистрация документа?

2. Какие формы регистрации документов вам известны?

3. Какие сведения о документе вносятся в регистрационный журнал?

4. В чем преимущества электронной формы регистрации документа?

Задание 7

Задание: составить и оформить письмо- просьбу в соответствии с требованиями по предложенному образцу:

Закрытое акционерное общество

"Э К О Н И К А" Директору павильона

Всероссийского выставочного центра

Ленинский пр-т, 99, корп. Москва, 1109542,

т. 371-3922, факс (095) 377-8227

г-ну Турову В.С.

10.09.2004 № 01-18 / 395

На № _______от________

О предоставлении выставочной

площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2004 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: ...

Исполнительный директор Подпись А.А.Кочеров

Главный бухгалтер Подпись Г.В.Туманов

Печать

Славина Анна Евгеньевна 377-65-45

Вопросы для самоподготовки:

1. Какие виды информационно-справочных документов вам известны?

2. Какие функции выполняют информационно-справочные документы?

3. Какие реквизиты содержатся в протоколе?

4. Какие реквизиты содержатся в акте?

5. Какие виды докладных записок вам известны?

6. Какие виды деловых писем вам известны?

7. Для чего предназначены гарантийные письма?

8. Какие реквизиты содержатся в гарантийных письмах?

9. Каковы требования к оформлению служебных телеграмм, служебных телефонограмм?

10. Какие виды и формы контроля вам известны?

Задание 8

Задание. Составить примерный образец номенклатуры дел структурного подразделения.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое формирование дел?

2. Каковы основные принципы формирования дел?

3. Что такое номенклатура дел?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению номенклатуры дел?

5. Какие реквизиты используются при оформлении номенклатуры дел?

Задание 9

Задание: составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению.

Вопросы для самоподготовки:

1. Что такое экспертиза ценности документа?

2. Каковы задачи проведения экспертизы ценности документа?

3. Каковы критерии, предъявляемые к документу экспертной комиссией?

4. Каков порядок составления описей дел?

5. Каков порядок передачи дел в архив?

Контроль выполнения студентом заданий для самостоятельной работы проводится в ходе аудиторных занятий, консультаций, а также при определении допуска к зачёту.

Темы для выполнения творческих работ, рефератов, докладов

1. История развития делопроизводства.

2. Становление делопроизводства в России

3. Делопроизводство в дореволюционной России

4. Советский период развития делопроизводства

5. Краткая характеристика действующих в стране унифицированных систем документации.

6. Исторический характер документов и документирования. Развитие понятия документа.

7. Состав формуляра документов на различных носителях информации.

8. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

9. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа как схема расположения реквизитов.

10. Составление и оформление документов с использованием ПК.

11. Правила выдачи копий документов в организациях.

12. Значение компьютеризации документооборота для работы службы ДОУ.

13. Карточная система регистрации документов.

14. Информационно-справочная работа по действующим нормативно-правовым актам.

15. Технология информационно-справочной работы с помощью справочных карточек и регистрационно-контрольных карточек.

16. Основные виды документов, нуждающиеся в утверждении.

17. Основные виды документов, на которых проставляется печать.

18. Перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов.

19. Принципы и критерии определения научно-технической и практической ценности документов.

20. Нормативно-методические документы федеральной архивной службы России.

21. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан.

22. Особенности технологии работы с обращениями граждан.

23. Подготовка документов к архивному хранению

24. Экспертиза ценности документов.

Приложение 3

Оценочные средства для итогового контроля

(Дифференцированный зачет)

Задание 1

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

В приложении к ГОСТ Р 6.30 - 2003 даны образцы бланков документов

2)

В организационно-правовые документы можно вносить изменения

3)

В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4)

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 - 2003

5)

Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

Задание 2

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав организационно-правовых документов не входит…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Приказ

2)

устав организации

3)

штатное расписание

Задание 3

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Распоряжения

2)

Указы

3)

Постановления

Задание 4

(Выберите единственно правильный ответ)

Должностная инструкция сотрудника…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

утверждается по усмотрению руководителя

2)

подлежит утверждению

3)

не утверждается

Задание 5

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Устав предприятия

2)

Штатное расписание

3)

Должностная инструкция

Задание 6

(Выберите единственно правильный ответ)

Типовые документы носят … характер

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Ознакомительный

2)

Обязательный

3)

Рекомендательный

Задание 7

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой документ не является разновидностью копии?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Отпуск

2)

Дубликат

3)

Черновик

Задание 8

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Отпуск

2)

Копия

3)

Дубликат

Задание 9

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Дубликат

2)

Отпуск

3)

Подлинник

Задание 10

(Выберите единственно правильный ответ)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

приказом руководителя

2)

докладной запиской

3)

справкой согласования

Задание 11

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до ...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

передачи на исполнение

2)

завершения исполнения или отправки

3)

подшивки в дело

Задание 12

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Делопроизводство" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

документирование и организация работы с документами

2)

система хранения документов

3)

составление документов

Задание 13

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Документирование" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в

определенной сфере деятельности

2)

Деятельность по разработке и оформлению документов

3)

Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Задание 14

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру

Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:

1)

Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

1)

Официальный документ

2)

Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

2)

Инициативный документ

3)

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в

самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его

происхождения

3)

Директивный документ

Задание 15

(Выберите единственно правильный ответ)

Что предполагает организационная функция документа?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации

и координации их деятельности.

2)

Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и

мыслительной деятельности человека.

3)

Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также

внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями,

государственными и муниципальными органами власти.

Задание 16

(Выберите единственно правильный ответ)

По каким признакам можно классифицировать документ?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.

2)

Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.

3)

Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Задание 17

(Выберите единственно правильный ответ)

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Простые и сложные.

2)

Служебные и личные.

3)

Внутренние и внешние.

Задание 18

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д.

2)

Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д.

3)

Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д.

Задание 19

(Выберите единственно правильный ответ)

Что дает унификация документов для фирмы?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.

2)

Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.

3)

Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Задание 20

(Выберите единственно правильный ответ)

Что предполагает воспитательная функция документа?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня

образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров,

повышает престиж организации.

2)

Оба ответы верны.

3)

Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных

вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,

организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или

прокуратуре.

Задание 21

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

2)

Постоянный реквизит - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3)

В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

4)

В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

5)

Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

Документах

Задание 22

(Выберите единственно правильный ответ)

Листы нумеруются…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

посередине верхнего поля листа

2)

посередине нижнего поля листа

3)

в правом верхнем углу

Задание 23

(Выберите единственно правильный ответ)

Нумерация страниц оформляют так…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-25-

2)

25

3)

стр.25

Задание 24

(Выберите единственно правильный ответ)

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Одинарным

2)

Тройным

3)

Двойным

Задание 25

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

ссылка на номер и дату входящего документа

2)

место издания

3)

справочные данные об организации

Задание 26

(Выберите единственно правильный ответ)

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

только на русском языке

2)

на двух языках: русском и национальном

3)

только на национальном языке

Задание 27

(Выберите единственно правильный ответ)

Дата документа оформляется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

23.12.10

2)

23.XII.2009

3)

23.12.2010

Задание 28

(Выберите единственно правильный ответ)

Место издания документа оформляется так

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

г. Лениногорск

2)

Лениногорск

3)

гор. Лениногорск

Задание 29

(Выберите единственно правильный ответ)

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

на формате А4

2)

на формате А5

3)

на любом формате

Задание 30

(Выберите единственно правильный ответ)

Отметка о поступлении оформляется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

на отправляемых документах

2)

на поступающих документах

3)

на всех документах

Задание 31

(Выберите единственно правильный ответ)

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения»,

если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

Выберите один из 2 вариантов ответа:

1)

Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2)

Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

Задание 32

(Выберите единственно правильный ответ)

План работы техникума на 2012 - 2013 учебный год утвержден решением

педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф

утверждения документа»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012

2)

УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

3)

УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

Задание 33

(Выберите единственно правильный ответ)

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим

обязанности руководителя:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Директор________________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

2)

За директора________________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

3)

И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров

(личная подпись)

Задание 34

(Выберите единственно правильный ответ)

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

2)

Верно:

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

3)

Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

16.03.2012 подпись

Задание 35

(Выберите единственно правильный ответ)

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

белого и светлых тонов

2)

только белого

3)

зависит от вида бланка

4)

Любого

Задание 36

(Выберите единственно правильный ответ)

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

Адресат

2)

гриф утверждения

3)

Резолюция

4)

Подпись

Задание 37

(Выберите единственно правильный ответ)

В документах, каких организаций необходим реквизит «место издания документа»

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

ОАО «Альфа-банк»

2)

Саратовский государственный художественный музей им. Радищева

3)

во всех

4)

Администрация Ленинского района города Костромы

Задание 38

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

Отсутствовать

2)

Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей

3)

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

4)

Решение издается на основе коллегиального руководства

5)

Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

Задание 39

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Приказ

2)

Постановление

3)

Решение

Задание 40

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

Руководства

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Решение

2)

Распоряжение

3)

Приказ

Задание 41

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного

Документа

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

из трех

2)

из одной

3)

из двух

Задание 42

(Выберите единственно правильный ответ)

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по

основной деятельности указывают

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

в родительном падеже

2)

в именительном падеже

3)

в дательном падеже

Задание 43

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

гриф утверждения

2)

заголовок к тексту

3)

номер документа

Задание 44

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Исполнитель

2)

Руководитель

3)

Секретарь

Задание 45

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности оформляют

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

на должностном бланке

2)

на бланке конкретного вида документа

3)

на бланке письма

Задание 46

(Выберите единственно правильный ответ)

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в

следующем написании

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

ПРИКАЗЫВАЮ

2)

Приказываю

3)

Приказываю

Задание 47

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

ПРЕДЛАГАЮ

2)

РЕШАЕТ

3)

ПОСТАНОВЛЯЕТ

Задание 48

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

Задание 49

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Текст служебного письма может быть простым

2)

Выделяют присылаемые и отправляемые письма

3)

Максимальное количество адресатов в письме - 4

4)

Служебное письмо можно оформить на формате А5

5)

Служебное письмо может иметь две подписи

Задание 50

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма составляется от

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

2-го лица единственного числа

2)

3-го лица множественного числа

3)

1-го лица множественного числа

Задание 51

(Выберите единственно правильный ответ)

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

во всех письмах

2)

в ответных письмах

3)

в инициативных письмах

Задание 52

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов служебного письма не входит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Адресат

2)

название вида документа

3)

Подпись

Задание 53

(Выберите единственно правильный ответ)

Руководитель и главный бухгалтер подписывают

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

письмо-извещение

2)

гарантийное письмо

3)

рекламное письмо

Задание 54

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

нет бланка формата А4

2)

есть соответствующие указания руководителя

3)

текст письма не превышает 6 строк

Задание 55

(Выберите единственно правильный ответ)

Максимальный объем служебного письма

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

одна страница

2)

три страницы

3)

две страницы

Задание 56

(Выберите единственно правильный ответ)

Печатью удостоверяется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

письмо-напоминание

2)

гарантийное письмо

3)

письмо-приглашение

Задание 57

(Выберите единственно правильный ответ)

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

по усмотрению секретаря

2)

на всех документах

3)

только на присылаемых

Задание 58

(Выберите единственно правильный ответ)

В письме отметка о поступлении документа проставляется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

в левом нижнем углу последнего листа документа

2)

на любом свободном месте

3)

в правом нижнем углу первого листа документа

Задание 59

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Какие признаки характерны для бланков для писем?

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

Наличие адресных данных предприятия на бланке

2)

Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего

документа»

3)

Отсутствие названия вида документа

4)

Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в

левом верхнем углу

Задание 60

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с

указанием конкретных условий сделки?

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

Письмо-подтверждение

2)

Сопроводительное письмо

3)

Письмо-предложение

4)

Договорное письмо

Задание 61

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть

несколько.

Автором служебного письма является:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

исполнитель, составивший документ

2)

должностное лицо, подписавшее документ

3)

исполнитель, оформивший документ

4)

организация, от имени которой отправляется письмо

Задание 62

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса

2)

Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже

3)

Внутреннюю докладную записку подписывает составитель

4)

В адресате докладной записки указывают только фамилию

5)

Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

Задание 63

(Выберите единственно правильный ответ)

Внутреннюю докладную записку подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Составитель

2)

руководитель подразделения

3)

Секретарь

Задание 64

(Выберите единственно правильный ответ)

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

в двух

2)

в одном

3)

в трех

Задание 65

(Выберите единственно правильный ответ)

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

внутренней докладной записки

2)

внутренней справки

3)

служебному письму

Задание 66

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст докладной записки, как правило состоит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

из одной части

2)

из двух частей

3)

из трех частей

Задание 67

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Печать

2)

Подпись

3)

заголовок к тексту

Задание 68

Вставьте пропущенные в тексте слова

Докладная записка - документ, адресованный _______________________ по

конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

Задание 69

Вставьте пропущенные в тексте слова

Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию

подписывает ______________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание 70

Вставьте пропущенные в тексте слова

Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

_________________________.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание 71

Вставьте пропущенные в тексте слова

Реквизиты внутренней докладной записки:

- адресат (в дательном падеже)

- наименование вида документа

- текст

- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

- дата

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

3)

Ответ:

4)

Ответ:

Задание 72

Определите, какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Датой протокола является дата проведения заседания

2)

Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа

3)

В кратком протоколе приводятся тексты выступлений

4)

В протоколе указываются результаты голосования

5)

В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Задание 73

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких частей состоит текст протокола

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Двух

2)

Одной

3)

Трех

Задание 74

(Выберите единственно правильный ответ)

Протокол подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

председатель и секретарь коллегиального органа

2)

Руководитель

3)

Секретарь

Задание 75

(Выберите единственно правильный ответ)

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

СЛУШАЛИ

2)

ВЫСТУПИЛИ

3)

ПОСТАНОВИЛИ

Задание 76

(Выберите единственно правильный ответ)

Протокол оформляют

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

в трех экземплярах

2)

в одном экземпляре

3)

в двух экземплярах

Задание 77

(Выберите единственно правильный ответ)

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Присутствовали: 22 человека (список прилагается)

2)

Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном

Порядке

3)

Присутствовали: 22 человека

Задание 78

Вставьте пропущенные в тексте слова

В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть

______________________________ и ___________________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

Задание 79

Вставьте пропущенные в тексте слова

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание 80

Вставьте пропущенные в тексте слова

В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

3)

Ответ:

Задание 81

Вставьте пропущенные в тексте слова

Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание 82

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Наличие заключительной части текста акта обязательно

2)

Чаще всего акты составляются комиссией

3)

Акт может служить основанием для издания распорядительного документа

4)

Акты, как правило, подлежат утверждению

5)

Акт может оформляться на трафаретном бланке

Задание 83

(Выберите единственно правильный ответ)

Служебный акт составляет и подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Комиссия

2)

Руководитель

3)

Исполнитель

Задание 84

(Выберите единственно правильный ответ)

Основанием для издания, какого распорядительного документа может быть акт

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Решение

2)

Постановление

3)

Приказ

Задание 85

(Выберите единственно правильный ответ)

Датой акта является

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Дата активируемого события

2)

Дата утверждения

3)

Дата подписания

Задание 86

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов акта входит реквизит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Гриф утверждения

2)

Гриф согласования

3)

Отметка об исполнителе

Задание 87

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов акта не входит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Гриф согласования

2)

Заголовок к тексту документа

3)

Гриф утверждения

Задание 88

(Выберите единственно правильный ответ)

Сколько частей содержит текст акта

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Две

2)

Одну

3)

Три

Задание 89

(Выберите единственно правильный ответ)

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита

«подпись»

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Да

2)

По желанию секретаря

3)

Нет

Задание 90

(Выберите единственно правильный ответ)

В скольких экземплярах оформляется акт

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

В трех

2)

В скольких необходимо

3)

В четырех

Задание 91

(Выберите единственно правильный ответ)

Какая часть текста акта может отсутствовать

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

Констатирующая

2)

Заключительная

3)

Вводная часть

Критерии оценки

Критерии оценивания выполнения практического задания:

- знание терминологии

- скорость выполнение

- способность нестандартно мыслить

- количество предложенных вариантов решения поставленной задачи.

Критерии оценивания устных ответов:

- знание терминологии

- способность нестандартно мыслить

- приведение примеров

- высказывания других людей

- способность высказывать свою точку зрения и обосновывать ее

Критерии оценивания письменных ответов:

- полнота ответа

- высказывание своего мнения

- приведение примеров

- использование дополнительной литературы

- скорость выполнения

- оригинальность, новизна, научность

Оценочные критерии для текущего контроля

Оценочные критерии для итогового контроля (промежуточной аттестации) - диф.зачет

Перевод критерий - баллов на стандартную оценку

«5» - 41 - 60 баллов - дисциплина усвоена

«4» - 31 - 40 баллов - дисциплина усвоена частично

«3» - 21 - 30 баллов - дисциплина усвоено не в полном объеме

«2» - до 20 баллов - дисциплина не усвоена

Защита портфолио

Оценка защиты портфолио

Ведомость итоговая

Дисциплина__________________________________ «_____» курса «____» группы

Специальность/профессия______________________________________________

Экзаменатор (члены экзаменационной комиссии)___________________________

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

№ п/п

Ф.И.О. студента

Формы контроля

Портфолио

Текущий

Рубежный

Итоговый

Подписи:

1. __________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________

3. __________________________________________________________________

Лист согласования

Дополнения и изменения к комплекту КОС на учебный год

Дополнения и изменения к комплекту КОС на ___учебный год по ПМ (УД)

_____________________________________________________________

В комплект КОС внесены следующие изменения:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнения и изменения в комплекте КОС обсуждены на заседании ПЦК

_________________________________________

«_______» ____________________ 20_____г. (протокол № __________)

Председатель ПЦК ___________________ /__________________/