Оценочные средства для проведения промежуточной аттестации по ОП. 02. Архивное дело ОПОП 034700. 03 Делопроизводитель

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ХАБАРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

КГА ПОУ «Хабаровский технологический колледж»

___________ Л.В. Менякова

«____» ________ 20______

Оценочные средства

для проведения промежуточной аттестации

по ОП.02. Архивное дело

ОПОП 034700.03 Делопроизводитель

Форма проведения оценочной процедуры дифференцированный зачет

г. Хабаровск

2015

Разработчики:

КГА ПОУ «Хабаровский технологический колледж», преподаватель специальных дисциплин

Жулидов Владимир Анатольевич

Эксперты от работодателя:

______________________________________________________________

I. Паспорт комплекта оценочных средств

Комплект оценочных средств общепрофессионального предмета предназначен для оценки результатов освоения ОП.02 Архивное дело и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

Результаты освоения (объекты оценивания)

Основные показатели оценки результатов и их критерии

Тип задания; № задания

Форма аттестации (в соответствии с учебным планом)

Умение классифицировать документы Архивного фонда Российской Федерации

• Полное правильное перечисление видов документов архивного фонда

Тестовое задание 3

Дифференцированный зачет

• Распознание вида документа по представленным характеристикам

Тестовое задание 3

• Сравнение документов с эталоном

Практическое задание

Умение устанавливать фондовую принадлежность документов

• Определение ценности документа

Практическое задание

• Отбор архивных документов по ценности и срокам хранения

Тестовое задание 5

• Систематизация документов текущего архива

Тестовое задание 6

Знание задач архивной службы в Российской Федерации

• Перечисление всех задач архивной службы

Тестовое задание 4

• Приведение примеров деятельности делопроизводителя в соответствии с задачами архивной службы

Тестовое задание 8

• Определение направлений деятельности по архивированию документов оперативного и длительного сроков хранения

Тестовое задание 8

Знание системы архивных учреждений Российской Федерации

• Изложение основных этапов формирования архивных учреждений в РФ

Тестовое задание 1

• Название уровней системы архивных учреждений

Тестовое задание 2

• Определение места архива в системе архивных учреждений

Тестовое задание 10

• Приведение примеров архивных учреждений различных уровней

Тестовое задание 9

Знание признаков классификации документов Архивного фонда Российской Федерации

• Описание признаков классификации документов

Тестовое задание 3

• Определение вида документа по его признакам

Тестовое задание 4

• Систематизация документов по ценности и срокам хранения

Тестовое задание 5

• Распределение документов по характеристикам в дела текущего и временного хранения

Тестовое задание 6

• Определение критериев документа для поиска по научно-справочному аппарату (картотеки) организации

Тестовое задание 3

Знание режима и способов хранения архивных документов, порядок выдачи дел

• Изложение способов хранения с соблюдением режима хранения архивных документов

Тестовое задание 7

• Объяснение выбора способа и режима хранения данного вида документов

Тестовое задание 8

• Воспроизведение технологии работы с архивными документами

Тестовое задание 6

• Определение порядка и формы использования архивных документов

Тестовое задание 5

• Обоснование отказа использования архивных документов

Тестовое задание 3

II. Комплект оценочных средств

2.1. Тестовые задания

Текст задания: выбрать правильный вариант ответа, расставить действия по выполнению работы в правильной последовательности, раскрыть понятие

Условия выполнения задания

1. Место выполнения задания: учебный кабинет-мастерская колледжа

2. Максимальное время выполнения задания: 45 мин

3. Используемое оборудование:

Вариант 1

1. Количество государственных архивов и центров хранения на сегодняшний день в России:

   1. 34

   2. 199

   3. 15

   4. 2357

2. Передача государственных архивов в ведение НКВД СССР была произведена:

   1. в 1961 году

   2. в 1938 году

   3. в 1948 году

   4. в 1918 году

3. Архивные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, относят к:

   1. Ценными;

   2. Уникальными;

   3. Особо ценными;

   4. Музейными

4. В объединенный архивный фонд не входят документы:

   1. Организаций, однородных по целевому назначению;

   2. Организаций, объединенных объектом деятельности;

   3. Архивные документы, совещательных органов, созданных при организации

5. Обособленно систематизируются:

   1. Истории болезней;

   2. Отраслевые документы

   3. Электронные документы

6. Расставьте в правильном порядке признаки систематизации документов архивного фонда семьи:

   1. Архивные документы членов семьи в порядке степени родства;

   2. Генеалогическая последовательность;

   3. Документы наиболее известного члена семьи

7. Не допускается размещение архива:

   1. В отдельно стоящем здании;

   2. В отдельных помещениях здания организации;

   3. В ветхих зданиях

8. В соответствии с охранным режимом архивохранилище, должно быть оснащено:

   1. Системой вентиляции;

   2. Охранной сигнализацией;

   3. Сигнальными лампочками

9. Расшифруйте аббревиатуру:

ЦАУ СССР

10. Дайте определение архивного фонда

Вариант 2

1. Первое управление архивным фондом было организовано:

   1. в 1961 году

   2. в 1938 году

   3. в 1948 году

   4. в 1918 году

2. Количество федеральных государственных архивов на сегодняшний день в России:

   1. 34

   2. 199

   3. 15

   4. 2357

3. К документам с ограниченным доступом не относятся архивные документы:

   1. Документы личного архива;

   2. Документы, содержащие государственную тайну;

   3. Документы, не оговоренные в специальных договорах и положениях о хранении

4. Основанием для создания нового архивного фонда не являются:

   1. Расширение или сужение территориальных границ организации;

   2. Изменение подчиненности организации, её структуры;

   3. Изменение целевого назначения, профиля деятельности и функций организации

5. Основой систематизации не является:

   1. Хронологический порядок;

   2. Функциональность;

   3. Целесообразность.

6. Расставьте в правильном порядке последовательность систематизации единиц хранения:

   1. Хронология создания;

   2. Значимость фондообразователя;

   3. По алфавиту.

7. Высота архивохранилищ должна быть:

   1. Не менее 2,5 м. и не более 5 м.

   2. Не менее 2,25 м. и не более 5 м.;

   3. Не менее 2,25 м. и не более 4 м.

8. В соответствии с температурно-влажностным режимом архивохранилище, должно быть оснащено:

   1. Системой вентиляции;

   2. Охранной сигнализацией;

   3. Сигнальными лампочками

9. Расшифруйте аббревиатуру:

ГУАД СССР

10. Дайте определение объединенного архивного фонда

Вариант 3

1. Документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, называются:

   1. Ценными;

   2. Уникальными;

   3. Особо ценными;

   4. Музейными.

2. Основой фондообразования Архивных фондов является:

   1. Номенклатура дел;

   2. Опись дел;

   3. Документы, в пределах календарного года

3. Количество муниципальных архивов на сегодняшний день в России:

   1. 34

   2. 199

   3. 15

   4. 2357

4. Федеральная архивная служба была организована:

   1. в 1991 году;

   2. в 1992 году;

   3. в 1996 году;

   4. в 2001 году

5. В соответствии со схемой систематизации единицы хранения, содержащие планы относятся:

   1. К тому году, когда они напечатаны;

   2. К тому году, на который они составлены;

   3. к последнему году планового периода.

6. Расставьте в правильном порядке признаки систематизации документов архивного фонда семьи:

   1. Архивные документы членов семьи в порядке степени родства;

   2. Генеалогическая последовательность;

   3. Документы наиболее известного члена семьи

7. К помещениям основного назначения не относятся:

   1. Архивохранилища;

   2. Лаборатории;

   3. Кладовки.

8. Архивные документы должны храниться:

   1. В темноте

   2. При искусственном освещении

   3. При естественном освещении

9. Расшифруйте аббревиатуру:

ГАФ СССР

10. Дайте определение «архивный фонд личного происхождения»

Вариант 4

1. Все документы, находящие в Архивном фонде РФ, относятся к:

   1. Ценным;

   2. Уникальным;

   3. Особо ценным;

   4. Открытым.

2. В единый архивный фонд организации не входят документы:

   1. Представительств и филиалов организации;

   2. Архивные документы ликвидационной комиссии;

   3. Вышестоящей организации.

3. Федеральное архивное агентство было образовано:

   1. в 2001 году

   2. в 1992 году

   3. в 2002 году

   4. в 2004 году

4. Количество государственных архивов документов по личному составу на сегодняшний день в России:

   1. 34

   2. 199

   3. 15

   4. 2357

5. Единицы хранения, представляющие собой личные дела, систематизируются:

   1. По тому году, в котором они были созданы;

   2. По годам увольнения;

   3. В хронологическом порядке

6. Расставьте в правильном порядке последовательность систематизации единиц хранения:

   1. Хронология создания;

   2. Значимость фондообразователя;

   3. По алфавиту.

7. Допускается размещение архива в:

   1. Отдельно стоящих зданиях;

   2. В ветхих зданиях;

   3. В подвальных помещениях

8. Относительная влажность воздуха в архивохранилище должна быть:

   1. 40-50%

   2. 50-70 %

   3. 50-55%

9. Расшифруйте аббревиатуру:

ГАВП СССР

10. Дайте определение архивный фонд государственного органа

Эталоны ответов

№ вопроса

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

б

г

б

а

б

в

а

в

в

в

г

г

в

в

в

а

а

в

б

б

В, а, б

Б, а, в

В, а, б

Б, а, в

в

в

в

а

б

а

а

в

Центральное архивное управление Союза советских социалистических республик

Главное управление архивным делом Союза советских социалистических республик

Государственный архивный фонд Союза советских социалистических республик

Государственный архив внешней политики

Совокупность различных документов архивов различных уровней

Фонд, состоящий из архивных документов двух и более организаций

Архивные документы, собранные в процессе жизнедеятельности отдельного гражданина или семьи

Архивный фонд, состоящий из архивных документов государственного органа

Критерии оценки

Оценка

Количество правильных ответов

Отлично

9-10

Хорошо

7-8

Удовлетворительно

5-6

Неудовлетворительно

Менее 5