Преподавателю
Другое
Рабочая тетрадь по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления (для студентов СПО экономических специальностей)

Рабочая тетрадь по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления (для студентов СПО экономических специальностей)

Раздел	Другое
Класс	-
Тип	Другие методич. материалы
Автор	Пасюра А.В.
Дата	16.12.2015
Формат	doc
Изображения	Есть

Поделитесь с коллегами:

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРДА МОСКВЫ

«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №34»

Документационное обеспечение управления

Рабочая тетрадь

студента дневного отделения

Специальность __________________________________, группа №_________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Разработана заведующей

Аллой Валерьевной Пасюрой

Рассмотрена и одобрена на

предметно-цикловой комиссии

Москва

2015 г.

ВВЕДЕНИЕ

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студентов, а также для подготовки к текущему и базовому контролю по изучаемой дисциплине. Рабочая тетрадь ориентирована на студентов экономических специальностей и излагает вопросы связанные с оформлением и составлением документов и организацией документооборота. Предлагаемый учебный материал построен таким образом, что позволяет сделать изучение предмета аналитически осмысленным и содержательным.

Рабочая тетрадь разработана в соответствии с примерной и рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».

ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Раздел 1

Общие понятия о делопроизводстве

Раздел 2

Оформление реквизитов документа

Раздел 3

Документооборот в организации

Раздел 4

Организационные документы

Раздел 5

Распорядительные документы

Раздел 6

Справочно - информационные документы

Раздел 7

Служебные отметки на документе. Отметка о наличии приложения

Раздел 8

Номенклатура дел. Хранение дел. Оформления архива дел.

В рабочей тетради процесс изучения материала по каждому разделу построен от теоретических до практических заданий, связанных с разбираемым вопросом.

Приступая к выполнению заданий в рабочей тетради, внимательно изучите теоретический материал, изложенный в опорном конспекте учебной дисциплины.

Раздел 1

«Общие понятия о делопроизводстве»

1. Документационное обеспечение управления - это ___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Документ - это _________________________________________________________

________________________________________________________________________

3. Юридическое значение документа - это ____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Реквизит документа - это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Дайте характеристику структуре документа (из скольких частей состоит; какие реквизиты входят в каждую часть документа) _________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Документооборот - это __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Классифицируйте документы по следующим признакам:

по способу изготовления: _____________________________________________

______________________________________________________________________

по стадиям создания: _________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

по срокам хранения: _________________________________________________

______________________________________________________________________

по юридической силе: ________________________________________________

______________________________________________________________________

по месту составления: ________________________________________________

______________________________________________________________________

8. Бланк документа - это ___________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Назовите виды бланков документа в зависимости от расположения реквизитов и охарактеризуйте их. _______________________________________________________

10. Стандартные реквизиты общего бланка документа: _________________________

11. Все документы организации классифицируются на три большие группы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел 2

«оформление реквизитов документа»

1. Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположение должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. В настоящее время при оформлении документов принято использовать _______ основных реквизитов.

2. Назовите наименование следующих реквизитов:

03 - _________________________________________________________________

08 - _________________________________________________________________

10 - _________________________________________________________________

14 - _________________________________________________________________

16 - _________________________________________________________________

22 - _________________________________________________________________

3. Назовите и дайте характеристику следующим реквизитам документа:

08 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

09 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

10 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

12 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

16 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

22 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

25 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Дайте название выделенным реквизитам документа:

Рабочая тетрадь по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления (для студентов СПО экономических специальностей)

Раздел 3

«документооборот в организации»

1. Основными принципами работы с документами являются: ____________________

2. Объем документооборота в организации зависит от: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. В документационном обеспечении управления существуют три основных группы документов: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________

4. Входящий документ - это ________________________________________________

________________________________________________________________________

5. Способы доставки входящих документов: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Поступившие документы в организацию проходят следующие этапы обработки: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Исходящие документы - это _____________________________________________

________________________________________________________________________

8. Исходящие документы в организации проходят следующие этапы обработки:

9. К внутренним документам относятся: _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Цель контроля исполнения документов - __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11.Назовите и дайте характеристику срокам контроля исполнения документов: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Документ считается исполненным, если: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел 4

«организационные документы»

1. Организационные документы - это ________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Устав - это ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

3. Устав содержит следующие основные реквизиты: ___________________________

4. Текст устава организации состоит из следующих разделов: ___________________

5. Положение - это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Положения бывают: ____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Положение содержит следующие основные реквизиты - ______________________

8. Текст положения организации состоит из следующих разделов: _______________

9. Инструкция - это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Инструкция содержит следующие основные реквизиты - ____________________

11. Должностная инструкция - это __________________________________________

________________________________________________________________________

12. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: _______________

Раздел 5

«распорядительные документы»

1. Распорядительные документы - это _______________________________________

2. Приказ - это ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. По содержанию приказы делятся на: ______________________________________

________________________________________________________________________

4. Дайте название выделенным реквизитам:

5. Назовите, из скольких частей состоит «Приказ» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Распоряжение - это _____________________________________________________

________________________________________________________________________

7. В распоряжении вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишутся слова: ________________________________________________________________________

8. Чем отличаются следующие документы: «Приказ» и «Выписка из приказа»? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Выписка из распорядительных документов заверяется путем проставления реквизита: _______________________________________________________, который состоит из следующих частей: ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел 6

«справочно - информационные документы»

1. Справочно-информационные документы - это ______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Протокол - это _________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: ______________________________________________________________

4. Протокол содержит следующие основные реквизиты: ________________________

5. Датой протокола является ________________________________________________

________________________________________________________________________

6. Назовите, из скольких частей состоит «Протокол» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Акт - это ______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. В зависимости от назначения акты бывают: _________________________________

9. Реквизиты акта: ________________________________________________________

1 Рабочая тетрадь по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления (для студентов СПО экономических специальностей) 0. Дайте название выделенным реквизитам и выделите фигурными скобками части текста акта:

11. Докладная записка - это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Объяснительная записка - это ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Все служебные письма можно разделить по функциональному признаку на: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Дайте характеристику следующим видам писем:

Сопроводительное письмо: ___________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Информационное письмо: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Письмо - подтверждение: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Письмо - просьба: ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел 7

«служебные отметки на документе.

отметка о наличии приложения»

1. Отметка о наличии приложения проставляется следующим образом: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Отметка о наличии приложения включает:

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3. Дайте название следующим вариантам оформления приложений:

___________________________________________________________________

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

___________________________________________________________________

Приложение: на 4л. В 3 экз. в третий адрес.

___________________________________________________________________

Приложение: 1. Акт на 2 л. в 3 экз.

2. Выписка из приказа на 1 л. в 2 экз.

___________________________________________________________________

Приложение: каталог в 4 экз.

Раздел 8

«Номенклатура дел.

хранение дел. оформление архива дел»

1. Номенклатура дел - _____________________________________________________

2. Различают три вида номенклатуры дел:

___________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться следующими документами: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Формирование дел называется ____________________________________________

в соответствии с _________________________________________________________

5. Формирование дел включает в себя комплекс следующих операций: ___________

6. Придерживаясь основных правил формирования документов в дела, следует:

Документы, относящиеся к решению одного вопроса формируются ___________________________________________________________________
Документы, подлежащие возврату (лишние экземпляры, черновики) ___________________________________________________________________
Дело не должно превышать ___________________________________________
Документы постоянного и временного хранения _________________________

______________________________________________________________________

При наличии в деле нескольких томов __________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Оформите обложку дела №01-43 том 2 документов отдела кадров, предприятия ОО «Эквадор» за период с 20.07.2007 по 19.11.2007 года. Общий объем составляет 215 листов. Дело содержит приказы по личному составу центрального отдела управления предприятием.

____________________________________________________

___________________________________

________________________________________

___________________________________________________

___________________

______________________

______________

_________________________________________

8. Перечислите признаки группировки документов дела: ________________________

9. Каждое дело содержит внутреннюю опись, в которую включают каждый подшиваемый документ. Внутренняя опись выглядит следующим образом:

10. Если документ необходимо изъять из дела оформляется ____________________

_____________________________________, который выглядит следующим образом

11. Если требуется выдать дело целиком, заполняется __________________________

_ Рабочая тетрадь по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления (для студентов СПО экономических специальностей) _____________________, которая выглядит следующим образом

загрузить