Тесты по документационному обеспечению управления для специальности Банковское дело (2 часть)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Оренбургский государственный университет»

Университетский колледж электроники и бизнеса

Предметно-цикловая комиссия экономических дисциплин

Н.А. Кривошеева

ФОНД ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Часть 2. Документирование управленческой деятельности

Предназначен для контроля знаний студентов второго курса обучающихся по специальности 38.02.07 «Банковское дело»

Оренбург 2016

2.1 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

а) визы согласования;

б) грифа согласования;

2.2 В реквизите «Адресат» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата;

в) не пишутся.

2.3 Что такое «резолюция»?

а) специальный символ, используемый в делопроизводстве;

б) документ, оформляемый при приеме на работу;

в) реквизит документа.

2.4 План работы колледжа на 2013-2014 учебный год утвержден директором. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) УТВЕРЖДАЮ

Директор

________ Н.В.Котов

12.03.2013

б) Утверждаю

Директор

________ А.В.Котов

12.03.2013

в) УТВЕРЖДЕНО

Директором училища № 6

__________ С.В.Котовым

2.5 В реквизите «Подпись» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата;

в) не ставятся.

2.6 Сколько элементов содержит реквизит наименование организации?

а) 6;

б) 5;

в) 4.

2.7 Что такое «адресат»?

а) лицо или организация - получатель документа;

б) справочные данные об организации;

в) почтовый адрес организации отправителя.

2.8 Как называется реквизит, оформленный с красной строки?

а) заголовок к тексту;

б) текст;

в) отметка о наличии приложений;

г) подпись.

2.9 В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

а) Директору школы № 56

Скоковой Ирине Александровне

б) Директору школы № 56

Скоковой И.А.

в) 460023, г.Оренбург, ул.Расковой, 7

Директору школы № 56

Г-же Скоковой И.А.

г) Директору

средней школы № 56

И.А.Скоковой

2.10 Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите…

а) резолюция;

б) текст документа;

в) отметка о контроле;

г) заголовок к тексту.

2.11 Сколько элементов содержит реквизит подпись

а) 3;

б) 4;

в) 5;

2.12 Как оформляется реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько лиц с равными должностями?

а) друг под другом в алфавитном порядке;

б) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга;

в) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать.

2.13 Сколько реквизитов входит в состав формуляра-образца?

а) 28;

б) 29;

в) 30;

г) 31;

2.14 Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

Личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2012

б) СОГЛАСОВАНО

подпись Н.И.Орлов

12.03.2012

в) Согласовано

Начальник юридического отдела

Личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2012

2.15 Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

а) это зависит от документа;

б) подпись, дата и печать;

в) гриф утверждения;

г) подпись, дата, печать, гриф утверждения;

д) печать.

2.16 Как оформляется реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько лиц с разными должностями?

а) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга;

б) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать;

в) друг под другом в зависимости от занимаемой должности;

г) друг под другом в алфавитном порядке.

2.17 Что такое «регистрационный номер документа»?

а) дата и номер исходящего документа;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

в) порядковый номер и дата поступления документа в организацию.

2.18 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

а) Верно

Инспектор отдела кадров подпись Петрова И.И

б) Верно

Инспектор отдела кадров подпись И.И.Петрова

в) Верно

Инспектор отдела кадров подпись И.И.Петрова

12.12.2002

2.19 В каких документах нет реквизита «Название вида документа»?

а) в любых;

б) во внешних;

в) во внутренних;

г) в письмах.

2.20 Как называется реквизит?

Юрисконсульт

_________А.В.Горохов

04.02.2003

а) резолюция;

б) гриф ограничения доступа к документу;

в) виза согласования;

г) гриф согласования.

2.21 Что такое «отметка о поступлении документа»?

а) отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления;

б) регистрационный номер документа;

в) отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и подписи лица, получившего документ.

2.22 Укажите правильный вариант оформления реквизита резолюция

а) Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.02.2012 подпись;

б) Ивановой А.П. подготовить отчет подпись А.М.Мельников 12.04.2012;

в) Технологу Ивановой А.П. зайти в отдел кадров 12.03.2012;

г) Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.03.2012 подпись А.П.Мельников 11.02.2012

2.23 В каком случае используется реквизит «Виза»?

а) при внутреннем согласовании документа;

б) при согласовании документа с внешней организацией;

в) во всех случаях;

г) для финансовых и особо ответственных документов.

2.24 Как называется реквизит?

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт

_________А.В.Горохов

04.02.2003

а) гриф ограничения доступа к документу;

б) виза согласования;

в) гриф согласования.

2.25 Что такое «заголовок официального документа»?

а) это справочные данные об организации;

б) бланк документа;

в) реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

2.26 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2.27 Где следует проставлять печать на документе?

а) на подписи и должности подписавшего;

б) на реквизите «Утверждаю»;

в) на реквизите «Дата»;

г) на подписи и расшифровке подписи подписавшего.

2.28 Что такое «дата официального документа»?

а) дата создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования документа;

б) это дата и время создания документа;

в) это дата создания документа и номер.

2.29 Укажите правильное оформление реквизита подпись

а) Директор

______ А.П.Иванов

б) Директор

______ А.П.Иванов

02.03.2004

в) Директор подпись А.П.Иванов

г) Директор подпись Иванов А.П.

2.30 Где обычно располагается резолюция?

а) на первом листе документа ниже реквизита «Адресат»;

б) на обороте последнего листа документа;

в) в журнале регистрации резолюций.

2.31 В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

а) Директор школы № 45 подпись В.А.Петрова

б) Директор школы подпись Петрова В.А.

в) Директор подпись В.А.Петрова

2.32 Какой реквизит не входит в состав приказа?

а) наименование вида документа;

б) дата документа;

в) адресат;

г) наименование организации;

д) подпись;

е) текст;

ж) заголовок к тексту.

2.33 Что такое «виза официального документа»?

а) это особая отметка, проставляемая для контроля документа;

б) реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

в) обобщенное название реквизитов.

2.34 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2.35 На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

а) просьба;

б) сопроводительное;

в) информационное;

г) ответ.

2.36 Из каких основных частей состоит документ?

а) заголовочная, основная, оформительская;

б) констатирующая, распорядительная;

в) констатирующая, основная;

г) вводная, основная;

д) правильный ответ не указан.

2.37 Кем подписывается протокол?

а) директором предприятия;

б) председателем и секретарем;

в) председателем и членами комиссии;

г) директором и главным бухгалтером;

д) правильный ответ не указан.

2.38 Датой приказа является дата...

а) согласования

б) подписания

в) утверждения

г) регистрации

2.39 В каких документах указываются справочные данные предприятия?

а) во внутренних;

б) во внешних;

в) в актах и протоколах;

г) в справках;

д) правильный ответ не указан.

2.40 Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...

а) правильно указан адрес

б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности

в) дата документа верна

г) копия документа точно совпадает с подлинником

2.41 Обязательный информационный элемент оформления официального документа:

а) стандарт;

б) реквизит;

в) условные обозначения;

г) виза и гриф;

д) нет правильного ответа.

2.42 Реквизит документа - это…

а) его отдельный элемент

б) часть служебного письма

в) фирменный бланк

2.43 Каким способом следует проставить дату «9 мая 2012 года» в бланке?

а) 09.05.2012;

б) 9 мая 2012 г.;

в) 09/05/2012;

г) 09-05-2012;

д) 09.05.12 г.

2.44 Какой реквизит не входит в состав приказа?

а) наименование вида документа;

б) дата документа;

в) адресат;

г) наименование организации;

д) подпись;

е) текст;

ж) заголовок к тексту.

2.45 Укажите варианты верного датирования служебных документов:

а) 01/01/2013

б) 01.01.13

в) 1.01.2013

г) 01.01.2013

2.46 Бланк должностного лица обязательно должен содержать:

а) должность и подпись лица, ведущего переписку

б) должность лица, ведущего переписку

в) личную подпись лица, ведущего переписку

г) личную подпись и печать лица, ведущего переписку

2.47 Сколько символов допускается использовать в одной строке реквизита «Заголовок к тексту документа»?

а) 30

б) 29

в) 28

д) 25

2.48 Датой вступления приказа в силу является:

а) дата его регистрации секретарем

б) дата его подписания руководителем

в) дата документа, на основании которого оформляется приказ

г) дата введения его в действие, указанная в тексте

2.49 С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя?

а) для оперативной связи с исполнителем

б) для придания документу юридической силы

в) для справочных данных

г) для подтверждения подлинности документа

2.50 Какого вида бланка не существует?

а) общий бланк

б) бланк письма

в) бланк должностного лица

г) бланк конкретного вида документа

д) совместный бланк

9