- Преподавателю
- Другое
- Рабочая программа учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
Рабочая программа учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
Раздел | Другое |
Класс | - |
Тип | Другие методич. материалы |
Автор | Волокитина Е.М. |
Дата | 26.12.2014 |
Формат | docx |
Изображения | Нет |
Государственное бюджетное образовательное учреждение
Республики Хакасия
среднего профессионального образования
«Черногорский механико - технологический техникум»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления (ОП.04)
для специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» (базовая подготовка)
Черногорск
2013
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее - ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее СПО) 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» (базовая подготовка).
Разработчик: преподаватель высшей категории ГБОУ РХ СПО ЧМТТ Волокитина Е.М.
Рассмотрена на заседании
методической комиссии ТЭД
Председатель МК ТЭД
Е.М.Волокитина _____________
27.06.2013 г.
Утверждена
Зам.директора по УР
С.А.Бычкова ________________
27.06.2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
-
Паспорт рабочей программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» 3
-
Структура и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» 3
-
Условия реализации учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» 7
-
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины
«Документационное обеспечение управления» 8
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ
Учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
-
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».
1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл как общепрофессиональная дисциплина.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий;
осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
использовать унифицированные формы документов;
осуществлять хранение, поиск документов;
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:
понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;
основные понятия документационного обеспечения управления;
классификацию документов;
требования к составлению и оформлению документов;
организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося - 63 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 42 часов;
самостоятельной работы обучающегося - 21 час.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
Количество часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)
63
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
42
в том числе:
практические занятия
10
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
18
в том числе:
индивидуальное задание
6
внеаудиторной самостоятельной работы
15
Итоговая аттестация
-
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Наименование разделов и тем
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся
Объем часов
Уровень освоения
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.
40
Тема 1.1. Ведение. Документ и система документации.
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
2
1
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
подготовка сообщений по истории делопроизводства.
2
Тема 1.2. Организационно-распорядительные документы.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТЫ на ОРД. Требование к оформлению документов.
Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные.
Организационные документы - устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы - приказы, распоряжения, указания, постановления, решения, инструкции.
Протокол
Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма, факс, телеграмма, телефонограмма.
12
2
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
составление проектов приказов, докладных и объяснительных записок, акта, служебных писем, черновиков протоколов.
4
Тема 1.3. Кадровая документация.
Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу. Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу.
2
2
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме. Использование шаблона резюме.
6
Тема 1.4. Денежные и финансово-расчетные документы.
Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов.
Оформление доверенностей официальной и личной.
2
2
Практическая работа № 1.
«Оформление денежных документов»
2
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
оформление официальной и личной доверенностей.
4
Тема 1.5. Договорно-правовая документация
Понятия договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки, на возмездное оказание услуг, поручения, комиссии и др.
Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.
Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
2
2
Практическая работа № 2. Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации.
2
Раздел 2. Организация работы с документами.
23
Тема 2.1. Понятие документооборота, регистрация документов.
Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации; прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.
2
2
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
работа с журналами регистрации входящих и исходящих документаций.
2
Тема 2.2. Исполнение документов. Контроль исполнения.
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
4
2
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документа.
Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях.
2
2
Практическая работа № 3.
Составление номенклатуры дел.
2
Тема 2.4. Подготовка документов к архивному хранению.
Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.
Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
2
2
Тема 2.5. Использование ПЭВМ в делопроизводстве.
Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления.
2
2
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов: Подготовить рефераты:
Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов, и требования к их оформлению.
Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов.
3
Практические занятия: Работа с шаблонами Microsoft Office.
4
Всего
63
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1. ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
3. продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)
3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета.
Технические средства обучения: компьютеры, принтер.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
-
«Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ.
-
ГОСТР.6.30-2003.Унифицированная системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
-
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.200 №68. - М., 2001.
-
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 2005 Дашков и К.
-
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007.
-
Кирсанова М.В. Деловая переписка М.: Инфра, 2001.
-
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления М.: Инфра, 2007-2008.
-
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). - М., 2009.
-
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.
-
Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы. М.; Проспект, 2009 г.
-
М.И.Басаков «Справочник секретаря-референта» практическое пособие Ростов-на- Дону «Феникс», 2008 г.
-
О.И.Замыцкова, М.И. Басаков Делопроизводство (СПО) Ролстов-на-Дону, Феникс, 2008 г.
Дополнительные источники
-
В.М.Власова «Бухгалтерские документы: как их заполнять. Финансы и статистика. 1997 г.
Интернет-ресурсы:
-
consuitant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
-
Справочная система «Гарант».
4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения
(освоенные умения, усвоенные знания)
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Умения:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
использовать унифицированные формы документов
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа.
осуществлять хранение и поиск документов
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, аудиторные проверочные работы
Осваивать технологии автоматизированной обработки документов
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
Знания:
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
основные понятия документационного обеспечения управления
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
системы документационного обеспечения управления
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа.
классификацию документов
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
требования к составлению и оформлению документов
опрос, практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуры дел
опрос, практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, тестирование