государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Ростовской области

«Константиновский сельскохозяйственный техникум»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

(базовой подготовки)

2014 г.

Рассмотрено на заседании ПЦК

экономических дисциплин

Протокол №10

от «30»____июня____2014 г.

Председатель___________________

Бакаева В.Г.

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебной работе

_______________ О.М.Ковалева

«_____»____________________г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее СПО) 40.02.01 Право и организация социального обеспечения, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.05.2014 г. №508 и является авторской программой.

Разработчик: Фурманенко О.Н. - преподаватель экономических дисциплин ГБОУ СПО РО КСХТ

Рецензент: Покусаева Л.Е. - преподаватель бухгалтерских дисциплин ГБОУ СПО РО КСХТ

Рецензент: Маргушина Анна Александровна, адвокат

г. Константиновск, Ростовской области

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

3. условия реализации программы учебной дисциплины

11

4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

13

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Документационное обеспечение управления

1. Область применения примерной программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения (базовой подготовки).

Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном образовании, в программах повышения квалификации и профессиональной подготовке по профессии - делопроизводитель.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл и является общепрофессиональной.

1.3. Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

• оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

• осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

• оформлять документы для передачи в архив организации;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

• понятие документа, его свойства, способы документирования;

• правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

• систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

• особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение примерной программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 90 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 60 часов,

из них вариативная часть - 14 часов;

самостоятельной работы обучающегося 30 часов.

Часы вариативной части направлены на увеличение часов по всем основным разделам дисциплины «Документационное обеспечение управления» с целью более глубокого изучения таких разделов как «Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения», «Технологии документационного обеспечения управления».

Цель заключается в глубоком и всестороннем усвоении учебного материала, умении самостоятельно находить и использовать необходимую информацию, решать проблемные производственные ситуации.

В результате обучающиеся получат дополнительные знания:

• основные системы управленческого учета;

• базовые нормативные правовые документы;

• основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией,

• корпоративные информационные системы и базы данных;

• сущность, цели, функции и организационную структуру системы управления персоналом;

• основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно-методического и правового обеспечения системы управления персоналом;

В результате обучающиеся получат дополнительные умения:

• использовать правовые нормы в профессиональной и общественной деятельности;

• принимать обоснованные решения на основе данных управленческого учета в сфере управления персоналом;

• обрабатывать эмпирические и экспериментальные данные;

• применять информационные технологии для решения управленческих задач;

• вести кадровое делопроизводство;

• организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

90

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

60

в том числе:

практические занятия

22

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

30

в том числе:

- работа со специальной литературой

- работа с учебной литературой, составление конспекта

- работа с ГОСТом Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

- подготовка сообщений на заданную тему, рефератов

- составление и оформление различных видов документов, работа с готовыми документами

- изучение технической документации средств оргтехники

- Изучение компьютерных программ по работе с документами

8

6

4

4

4

2

2

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения

58

Тема 1.1.

Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

Содержание учебного материала

8

1

«Документационное обеспечение управления» как учебная дисциплина. Цели и задачи «Документационного обеспечения управления » как дисциплины. Истоки делопроизводства: информация, управление, документ.

2

1

2

Понятие «документационное обеспечение управления».

Основные цели, задачи, принципы документационного обеспечения управления. Нормативно-правовое обеспечение «Документационного обеспечения управления».

1

3

Значение ДОУ в деятельности юриста.

1

Самостоятельная работа обучающихся:

Работа со специальной литературой.

Подготовить сообщение на тему «Становление делопроизводства в России», «Делопроизводство в дореволюционной России», «Советский период развития делопроизводства».

Работа с учебной литературой, составление конспекта.

6

Тема 1.2.

Основные понятия документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

18

1

Основные понятия: «информация», «документированная информация» «документирование», «документ», «реквизит», «бланк», «формуляр».

12

1

2

Нормы и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».Состав реквизитов документов.

2

3

Понятие о бланке документа, виды бланков. Правила оформления реквизитов бланка в соответствии с ГОСТом Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1

Практическое занятие: 1.Составление и оформление различных видов бланков(общего бланка, бланка письма, конкретного бланка).2. Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТом Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

4

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Работа с учебной литературой, составление конспекта.

6

Тема 1.3.

Системы документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

32

1

Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов.

26

1

2

Назначение и состав организационно-правовой документации: Устав организации, Положения, Штатное расписание, должностные инструкции. Требования к составлению и оформлению.

2

3

Назначение и состав распорядительной документации (указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция). Нормативный характер распорядительных документов. Требования к составлению и оформлению.

2

4

Назначение и состав справочно-информационной документации (протокол, акт, докладная записка, предложение, служебная записка, объяснительная). Требования к составлению и оформлению.

2

5

Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо- запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д.). Документы передаваемые по каналам связи (телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, электронное письмо).

2

6

Назначение и состав документации по личному составу.

2

Практическое занятие:

Составление и оформление организационных документов (устав, положение, инструкция)

Составление и оформление распорядительной документации (распоряжение, указание, приказ, постановление);

Составление и оформление информационно-справочных документов (протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка);

Составление и оформление служебных писем.

8

Самостоятельная работа обучающихся:

Работа со специальной литературой.

Оформление штатного расписания организации; Оформление должностных инструкций;

Оформление документов передаваемых по каналам связи.

6

Раздел 2.

Технологии документационного обеспечения управления

32

Тема 2.1.

Организация документооборота

Содержание учебного материала

18

1

Понятие «документооборот». Принципы организации документооборота. Формы организации работы с документами. Табель форм документов, применяемых в организации. Работа с конфиденциальными документами.

Электронный документооборот.

12

1

2

Особенности обработки входящих документов. Требования к регистрации документов.

Контроль исполнения документов.

2

3

Правила составления номенклатуры дел. Формирование дел.

Хранение документов. Экспертиза ценности документов.

2

Практическое занятие:

Составление схемы документооборота в организации;

Создание регистрационной формы для регистрации входящего документа;

Регистрация исходящего документа;

Составление и оформление номенклатуры дел.

6

Самостоятельная работа обучающихся:

Работа со специальной литературой.

Подготовить реферат на темы: «Подготовка документов к архивному хранению»; «Экспертиза ценности документов».

Работа с учебной литературой, составление конспекта.

6

Тема 2.2.

Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Содержание учебного материала

14

1

Общая характеристика организационных технических средств в «Документационном

обеспечении управления». Компьютерные средства подготовки документов.

Изготовление, копирование и тиражирование документов. Средства обработки документов. Правила безопасной работы с оргтехникой.

8

3

2

Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации.

2

Практическое занятие:

1.Передача информации с использованием средств телекоммуникации.

2. Составление, оформление документов с использованием средств оргтехники.

4

Самостоятельная работа обучающихся:

Работа со специальной литературой.

Изучение компьютерных программ по работе с документами.

Изучение технической документации средств оргтехники.

6

Всего:

90

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1 - ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2 - репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3 - продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. условия реализации учебной дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления».

Оборудование учебного кабинета: комплект учебной мебели, классная доска, учебно-наглядные пособия по дисциплине, сборники нормативных документов, учебная и дополнительная литература, дидактический и раздаточный материал.

Технические средства обучения: проектор, экран, документ-камера, персональные компьютеры, принтер, сканер, программное обеспечение общего и профессионального назначения.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

Основные источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. М.: Издательство стандартов 2003.

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Издательство стандартов, 1998.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений - М.: Академия, 2011

4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления практикум: учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений - М.: Академия, 2011

5. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студенческих учреждений среднего профессионального образования - 2-е издание, пеработанное и дополненное: Академия, 2010.

Дополнительные источники:

1. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для студентов вузов/ Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: издательский центр «Академия», 2010;

2. Документационное обеспечение управления: практикум по организации работы офиса/ И.В. Мячина и др. - Ростов н/Д: Феникс, 2011.

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения/Росархив; ВНИИДАД. М., 2010.

4. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству (+ CD). - Спб.: Питер, 2009.

5. Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. - М.: А-Приори, 2011.

Интернет-ресурсы:

1. http: termika.ru

2. http: bibliatekar.ru

3. http: window.edu.ru

4. http: intuit.ru

5. http: consultant.ru

6. edou.ru/enc/razdel11/?COURSE_ID=3&LESSON_ID=33

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНИЫ

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем при проведении устного и письменного опросов (в том числе тестирования), при проведении практических занятий (практическая проверка), при выполнении внеаудиторной самостоятельной работы, а также при дифференцированном зачете по всему курсу.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

осуществлять автоматизацию обработки документов

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

унифицировать системы документации

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

осуществлять хранение и поиск документов

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

осуществлять автоматизацию обработки документов

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

Знания:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

тестирование, внеаудиторная самостоятельная

основные понятия документационного обеспечения управления

устный опрос, внеаудиторная самостоятельная работа

системы документационного обеспечения управления

внеаудиторная самостоятельная работа

классификация документов

устный опрос

требования к составлению и оформлению документов

практическая проверка, внеаудиторная самостоятельная работа

организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел

тестирование, внеаудиторная самостоятельная работа

Разработчик:

ГБОУ СПО РО «Константиновский сельскохозяйственный техникум»

ГБОУ СПО РО КСХТ преподаватель О.Н. Фурманенко

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)

Эксперты:

ГБОУ СПО РО КСХТ заведующий практикой С.Г. Безценная

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)

ГБОУ СПО РО КСХТ заведующий методическим кабинетом Г.И. Пименова

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)