ГБОУ СПО Пензенской области «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е. Д. Басулина»

Проектно-практическая деятельность

Учебное пособие

Пенза

2012

ББК 74.57

П 79

Печатается по решению научно-методического совета Пензенского колледжа управления и промышленных технологий (ПКУиПТ) им. Е.Д. Басулина

Автор-составитель А.А. Морозова, преподаватель ПКУиПТ им. Е.Д. Басулина

Рецензенты: М. А. Ерошина, старший методист ГБОУ СПО Пензенской области «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е. Д. Басулина», заслуженный учитель РФ; Л. И. Найдёнова, доктор социологических наук, профессор кафедры «Педагогика и психология» ФГОУ ВПО «Пензенская государственная технологическая академия»

Под общей редакцией В. В. Землянского,

заместителя директора по научно-методической работе

ПКУиПТ им. Е.Д. Басулина

П 79 Проектно-практическая деятельность: учебное пособие / авт.-сост. А.А. Морозова. - Пенза, 2012. - 40 с.

© ГБОУ СПО Пензенской области «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е.Д. Басулина», 2012

Содержание

Предисловие 5

Раздел 1. ВЫБОР ПРОЕКТА И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ 6

1.1Факторы, влияющие на выбор проекта 6

1.2Задания по организации проекта 8

Раздел 2. РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПРОЕКТА 22

2.1 План как часть проекта 22

2.2 Примеры структуры и содержания отдельных видов проектов 23

Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 37

Раздел 4. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА 39

Литература 39

Предисловие

Проектирование - процесс нахождения системы действий, направленных на преобразование пространства, в котором мы обитаем, или его объекта, предмета и средств нашей жизни, и деятельности в ней. Иными словами, проект есть один из современных и эффективных способов разрешения каких-либо социальных, экономических и иных актуальных проблем развития общества.

Форма проекта может быть различной: программа, бизнес-план, сценарий, исследование, статья, реферат, произведение литературы, кино- или видеофильм, альбом, выставка, учебное пособие, технология и др.

Создание проекта, его осуществление - задача не из легких. Прежде всего, надо ответить на вопрос: зачем вам это надо? Если вы понимаете смысл своей жизни, учебы, работы, видите проблемы развития той среды, в которой находитесь, осознаете свои возможности положительного влияния на ситуацию, чувствуете, что это поможет вам в вашем саморазвитии и профессиональном становлении, то смело вступайте в бой.

Любой замысел нереален без привлечения финансовых, материальных, кадровых ресурсов. Поэтому возникает второй важный вопрос: насколько востребован тот проект, которым вы намерены заниматься? Востребован ли он государством, регионом, учебным заведением, вашими потенциальными партнерами? Есть ли лица (юридические, физические), которые заинтересованы и готовы участвовать в поддержке вашей проектной идеи, организации и осуществлении проекта? Если Да, то смело включайтесь в эти производственные и финансовые отношения.

И третий вопрос: насколько вы подготовлены к работе над проектом? Если ваш проект амбициозен, а он таким и должен быть, то достижение его целей и задач потребует и новых знаний, и нового в их применении на практике, что в наши дни называют инновациями, инновационной деятельностью. Вполне нормально, если мы поймаем себя на том, что нам необходимо перейти от исходной ситуации «знаю, могу», к ситуации «что требуется знать, что должен уметь» и выбрать средства самообучения.

Именно для оказания вам помощи в наращивании интеллектуальных, организационных и коммуникативных ресурсов в соответствии с проектным замыслом и предлагается настоящее пособие.

В пособии изложены задания и схемы, которые дают возможность самостоятельно изучать материал.

Как работать с пособием?

Изучите содержание заданий, схем, вопросов самопроверки.

Составьте для себя график выполнения заданий во времени.

Приступите к выполнению заданий, прибегая в необходимых случаях к помощи консультантов.

Раздел 1. ВЫБОР ПРОЕКТА И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ

1. Факторы, влияющие на выбор проекта

Проект и деятельность, связанная с ним, может быть успешной только в том случае, если тема, объект проектирования будут выбраны правильно, с учетом всех факторов, влияющих на выбор. К этим факторам мы относим:

• содержание и значимость проекта;

• вид проектно-практической деятельности;

• значимость проекта: социальная, экономическая, научная, образовательная;

• востребованность проекта;

• требования к проекту;

• организационно-правовая форма реализации проекта;

• масштаб проекта;

• состав юридических и физических лиц, готовых поддержать и принять участие в вашем про­екте;

• объемы ресурсов, необходимых для осуществления проекта;

• рамки проекта;

• жизненный цикл проекта;

• риски проекта;

• форма участия в проекте;

• организация процесса проектирования и реализации;

• результат проекта.

Пособие содержит задания по указанным факторам, выполнив которые, вы сможете успешно сориентироваться в проектно-практической деятельности, определить для себя цель, средства, результат, содержание и характер самого участия в процессе создания проекта и его осуществления.

2. Задания по организации проекта

Задание 1. Выбор виды проектной работы

Выберите тот вид проектной работы, который вам наиболее интересен.

Вид проекта

Признаки, назначение проекта

1. Учебный

Углубление, развитие знаний и компетенции по предмету, в межпредметной области. Применение знаний на практике. Освоение технологий. Наработка практических навыков в какой-либо области труда.

2. Исследовательский

Исследование проблем (задач) с заранее не известным решением. Содержит: выявление проблемы, гипотезу, этапы исследования, сбор данных (фактов, наблюдений, доказательств) и их обработку, выводы, заключение.

3. Информационный

Работа с информацией, ее источниками. Анкетирование, интервью. Обработка информации. Подготовка аналитических записок, сообщений, презентации материалов в виде проектов и иных значимых работ.

4. Медиапроект

Создание постера, фотовыставки, буклета, Web-страницы, альбома, каталога, путеводителя.

5. Видеопроект

Видео: хроника, журнал, тематический выпуск, конференция, реклама, сообщения; видеозарисовки и др.

6. Историко-архивный

Проекты выполняются на основе архивных свидетельств: фотографий, дневников, старых изданий, мемуаров, личных документов.

7. Деловая игра

Проекты, в которых имитируются социальные и деловые отношения средствами деловой игры, реконструкции событий, организации деятельности.

8. Туристический

Создание туров, экскурсий, их организация и осуществление.

9. Музейный

Решение проблем средствами музейной педагогики.

10. Рекреационный

Развитие рекреационного потенциала территории.

11. Социальный

Выявление и постановка проблемы, которая вызывает напряженность в обществе (сообществе), разработка механизма ее преодоления.

12. Предпринимательский

Открытие собственного дела, участие в производстве товаров и услуг с целью получения экономической прибыли.

13. Собственный вариант проекта:

Вопросы самоконтроля:

Какая тема, какой объект проектирования вызывает у вас наибольший интерес, и вы готовы принять участие в их разработке?

Убеждены ли вы в том, что выбранная или выявленная вами проблема является социально и экономически значимой, и работа над ней получит поддержку?

Попробуйте мотивировать свой интерес к выбранному виду проектной деятельности не на основе «нравится - не нравится», а на полезности для вашего профессионального становления, социальной и экономической для вас значимости проекта.

Задание 2. Выявление потребности в проекте. Обозначение проблемы и концепции ее решения.

Сделайте фиксацию исходного состояния и возможностей развития того объекта, который находится в сфере ваших интересов. Попытайтесь обосновать необходимость разработки и реализации проекта как возможного пути (средства) решения проблемы.

Обозначьте проблему и концепцию (свое видение, предложения) ее решения.

Область проектирования

Проблема

Предложения ее решения

Вопросы самоконтроля:

Кому, кроме вас, важно и необходимо решить данную проблему через разработку и реализацию проекта?

Задание 3 Формулировка темы проекта, его цели и задач.

Цель проекта - общий желаемый результат выполнения проекта.

Задачи проекта - количественные показатели прогнозируемого результата выполнения проекта.

Тема проекта

Цели проекта

Задачи проекта

Вопросы самоконтроля:

Насколько формулировка темы раскрывает суть проблемы, ее актуальность?

Обеспечивает ли исполнение данного набора поставленных задач достижение целей проекта?

Задание 4. Оценка возможности осуществления проекта в условиях внешней и внутренней среды

Проект должен отвечать условиям: ситуации в своем внешнем окружении; возможностям команды, а также юридических и физических лиц (стейкхолдеров), заинтересованных в разработке и реализации проекта.

Под анализом внешних условий подразумевается оценка спроса и инвестиционного климата в регионе на данный тип проектов, уровня конкуренции, а также правовых, природных, научно-технических и социально-культурных факторов.

Под анализом внутренней среды понимается оценка возможностей менеджмента, качественного состава команды проекта, его стейкхолдеров.

Анализ влияния факторов внешней среды на проект

Политико-правовые факторы

Экономико-демографические, природные факторы

Социально-культурные факторы

Технологические (научно-технические) факторы

Состояние правовой базы, регулирующей деятельность в зоне действия проекта.

Нормативные акты различного уровня. Законодательные ограничения

Тенденции и проблемы в развитии и состоянии экологии, экономики региона, города, отрасли; уровень и темпы инфляции; система налогообложения; темпы роста стоимости энергетических ресурсов

Особенности культурных и нравственных ценностей сообществ потребителей; этническая и религиозная структура населения

Темпы технологических изменений;

инновационный потенциал конкурентов;

интенсивность использования ресурсов

Анализ влияния внутренней среды на проект

Внутренняя среда

Внешняя среда

Сильные стороны

Слабые стороны

Возможности

Угрозы

Компетентность, квалификация команды; финансовые ресурсы;

новая технология; удобное местоположение, высокий имидж и др.

Неподготовленность команды;

устаревшая технология; уязвимость от конкурентов; слабое финансирование инноваций и др.

Выход на новые рынки; расширение производства; ослабление позиций конкурентов; ускорение роста емкости рынка и др.

Появление новых конкурентов; неблагоприятная политика властей;

изменение потребностей покупателей;

неблагоприятные демографические изменения и др.

Вопросы самоконтроля:

Удалось ли согласовать свои интересы в проекте с интересами внешней среды?

Удалось ли выявить сильные и слабые стороны команды проекта?

Задание 5. Определение состава стейкхолдеров - лиц, заинтересованных в проекте

Стейкхолдеры - это организации и физические лица, заинтересованные и участвующие в инвестировании, разработке и реализации проекта.

Форма участия в проекте: управление, инвестирование, разработка разделов плана, оформление, презентация, реализация, аудит, сбор и предоставление информации, завершение проекта.

Стейкхолдеры проекта

Форма участия в проекте

Руководитель проекта

Инициатор

Заказчик

Инвестор

Партнер

Посредник

Потребитель

Вопросы самопроверки:

Насколько полон сложившийся состав стейкхолдеров; насколько каждый из участников проекта реально заинтересован в проекте и готов деятельно участвовать в нем?

Насколько привлечение организационных, материальных, финансовых ресурсов и возможностей стейкхолдеров может обеспечить достижение целей и задач проекта?

Задание 6. Определение организационно-правовой формы и масштаба проекта

В соответствии с ГК РФ существуют следующие организационно-правовые формы деятельности. Коммерческие организации: общества (ОАО; ЗАО: ООО; ОДО); товарищества (полное товарищество; товарищество на вере); производственные кооперативы; государственные и муниципальные унитарные предприятия: а также индивидуальный предприниматель (ИП) без образования юридического лица. Некоммерческие организации: потребительские кооперативы; общественные и религиозные организации; фонды; учреждения; ассоциации и союзы. Кроме того, широко распространено создание структурных подразделений образовательных учреждений.

Вид деятельности

Организационно-правовая форма

Образовательная (учебная)

Исследовательская

Проектная

Производственная (практическая), связанная с реализацией проекта

Предпринимательская

Туризм, познавательные экскурсии, организация досуга

Оздоровительная

Вопросы самопроверки:

Насколько выбранная организационно-правовая форма деятельности способствует достижению целей и задач проекта, позволяет сделать его эффективным с точки зрения затрат и управления?

Задание 7. Определение требований к проекту

Перечень требований может быть получен в результате изучения инвестиционного климата среды; интересов и запросов учредителей, инвесторов, заказчиков; анализа тенденций в социально-экономическом развитии региона, предприятия, образовательного учреждения, собственных представлений о запросах и качестве жизни человека.

Факторы влияния на проект

Требования

Законодательные ограничения, нормативные акты

Тенденции и особенности социально-экономического развития региона, отрасли

Технологические (научно-технические, инновационные) факторы

Численность группы разработчиков проекта

Компетенция, подготовленность разработчиков проекта

Опыт, подготовленность персонала к реализации проекта

Ресурсное обеспечение разработки проекта и его реализации

Оформление проекта

Сроки разработки и реализации проекта

Прогнозируемые показатели эффективности проекта

Вопросы самопроверки:

Соответствуют ли требования к проекту запросам заказчика, инвестора, партнеров?

Реально ли средствами самообучения, консультациями, коллективными формами наработать недостающие знания, компетентность проектной группы до уровня целей и задач, выдвигаемых в проекте?

Задание 8. Формирование проектной группы и персонала реализации проекта. Определение обязанностей участников команды в проекте.

К основным участникам проектирования относятся: заказчик проекта или его представитель; руководитель проекта; разработчики разделов проекта.

К основным участникам реализации проекта относятся: руководитель проектируемого предприятия (организации); персонал проектируемого предприятия (организации). Возможно совмещение обязанностей в проекте. Количество участников проекта определяется на основе трудозатрат на выполнение соответствующего этапа проекта.

Состав работ в проекте - разработка разделов плана (бизнес-плана), реализация проекта.

Состав участников проекта

Обязанности в проекте

1. Менеджер-руководитель проекта

2. Менеджер проекта со стороны заказчика

3. Разработчики разделов плана (бизнес-плана) проекта:

• План маркетинговых действий

• План процедур, производства

• План по персоналу

• План по финансам

• План по рискам

• Экспертиза проекта

• Дизайн и оформление проекта к защите и предъявлению заказчику

• Менеджер по осуществлению проекта

4. Тьютор проекта

Вопросы самопроверки:

Есть ли в проекте лишние люди, так называемые попутчики, не обремененные результатами проекта?

Все ли члены команды представляют свои функции в проекте, соотносят себя с ними, принимают их?

Необходим ли вам тьютор в работе над проектом? По каким позициям проекта вы готовы сотрудничать с ним?

Задание 9.Ознакомление с примерным порядком разработки плана (бизнес-плана):

1 - самоопределение, принятие решения о разработке проекта (бизнес-плана);

2 - анализ возможностей осуществления проекта;

3 - выбор организационно-правовой формы деятельности;

4 - выбор перечня продукции, услуг, производство (оказание) которых будет составлять цель проекта;

5. - исследование возможного рынка сбыта;

6 - составление прогноза рынка сбыта;

7 - выбор места, производственных площадей для производства продукции, оказания услуг;

8 - разработка плана производства;

9 - разработка организационного плана;

10 - анализ потенциальных рисков;

11 - разработка финансового плана;

12 - подготовка приложений;

13 - подготовка резюме бизнес-плана;

14 - экспертиза (самоэкспертиза) бизнес-плана;

15 - предъявление проекта.

Задание 10. Определение потребности в самообучении.

Главным ограничением в разработке проекта является дефицит новых знаний. Поэтому важно найти разрыв между тем содержанием и объемом знаний, которые необходимы для достижения поставленных в проекте целей и задач, и исходными у команды проекта.

Задача: наработать эти «новые знания» путем самообучения.

Операции разработки проекта

Исходные знания

(Что уже знаем?)

Недостающие знания

(Что требуется знать?)

Средства самообучения

1. Анализ исходного состояния объекта проектирования, выдвижение
целей, задач, оценка возможностей

2. Подготовка предложений по разделам плана (бизнес-плана):

• выбор организационно-правовой формы

• маркетинг

• план производства

• оргплан

• риски

• финансовый план

3. Формирование ресурсной базы реализации проекта:

• формирование команды проекта

• привлечение финансов

•разработка технологии производства

• организация делового партнерства

• использование информационных технологий проектирования

4. Завершение проекта:

• самоэкспертиза

• оформление

• презентация проекта

Вопросы самопроверки:

Достаточно ли выбранных средств самообучения для восполнения недостающих знаний и опыта работы над проектом?

Какие предложения в связи с этим вы внесете?

Задание 11. Определение жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта - начало и конец использования проекта. Он состоит из фаз:

1) разработка и предъявление его заказчику, инвесторам, партнерам;

2) подготовка ресурсов (кадровых, материально-технических, финансовых), необходимых для реализации проекта;

3) осуществление проекта;

4) завершение проекта.

Каждая фаза имеет свои цели и свой конечный продукт.

Фазы

Разработка и предъявление проекта

Подготовка ресурсов

Осуществление проекта

Завершение проекта

Сроки

Вопросы самоконтроля:

Какова перспектива вашего проекта?

Задание 12. Выявление, оценка рисков, которые могут возникнуть в работе над проектом. Предложение мер предупреждения или снижения возможных потерь.

Проектное поле полно рисков: организационных, финансово-экономических, социальных, экологических. Существование рисков - неизбежная объективная реальность и в разработке проекта, и в процессе его реализации.

Главное здесь, не точность расчетов, а способность команды выявить все виды рисков, источники и моменты их возникновения, выработать средства минимизации возможных потерь.

Вид риска

Возможность

Меры предупреждения

1. Снижение заинтересованности стейкхолдеров в проекте

2. Конфликтная ситуация в команде разработчиков проекта

3. Возникновение негативного отношения во внешней среде

4. Невостребованность предлагаемой продукции

5. Риски по хозяйственным договорам

6. Усиление конкуренции

7. Рост цен на ресурсы

8. Непредвиденные затраты

9. Недостаточная квалификация разработчиков

10. Недостаточный уровень оплаты труда

11. Форс-мажорные риски

Вопросы самоконтроля:

Возможны ли иные риски, если ДА, то укажите их.

Достаточны ли те меры, которые вы предлагаете, для того, чтобы, например, предупредить возникновение конфликтной ситуации в команде проекта?

Задание 13. Подготовка проекта задания на разработку плана проекта.

Проект:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Цель плана - проведение обоснования необходимости разработки и осуществления данного проекта, его общественной и экономической значимости для социально-экономического развития образовательного учреждения, города, региона; для участия в приоритетном национальном проекте Российской Федерации.

Задачи, которые необходимо решить в рамках данного задания:

1. Разработать план реализации проекта в реальных средовых условиях.

2. Обосновать использование ресурсов (информационных, кадровых, материальных, финансовых), необходимых для осуществления проекта. Составить смету расходов.

3. Определить эффективность проекта.

4. Выполнить экспертизу плана проекта.

5. Оформить и представить план заказчику в электронном или распечатанном виде в следующий срок:___________________________

6. Время для презентации плана - до 10 минут.

Подпись заказчика_________________________________________

Задание 14. Составление паспорта-заявки на проект.

Название проекта_________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________

Вид проекта______________________________________________

Заказчик проекта__________________________________________

Руководитель проекта______________________________________

Авторы проекта, состав проектной группы____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Форма проекта: программа, план (бизнес-план), сценарий, видеофильм, альбом, буклет, стенд, экспозиция. Другая форма (назвать)______________________________________________________

Сроки разработки и предъявления: ___________________________

______________________________________________________________

Подпись руководителя проекта ______________________________

Дата сдачи паспорта-заявки _________________________________

Раздел 2. РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПРОЕКТА

2.1 План как часть проекта

План - это деловая (расчетная) часть проекта, представляющая собой способ технико-экономического обоснования целесообразности осуществления предлагаемого конкретного проекта. План проекта является документом для заказчиков, инвесторов, партнеров и основным инструментом для исполнителей. От правильности и качества составления плана зависит, получит ли проект поддержку и финансирование. В связи с этим, план проекта должен обладать следующими качествами:

• приоритетность;

• достоверность;

• достаточность информации;

• убедительность;

• краткость;

• реализуемость в конкретной информационной, образовательной, социальной, рыночной среде.

Строго заданной структуры плана не существует, но у каждого вида проекта есть свои особенности, свой порядок разработки, которые необходимо учитывать. Но общими этапами обоснования проекта являются:

Этап 1. Активизация проектного сознания, выявление проблем развития, порождение проектных идей. Средствами данного этапа служат: наблюдения, исследования и их обработка; «мозговой штурм», рефлексия; изучение программ социально-экономического развития региона, образовательного учреждения, приоритетных национальных программ.

Этап 2. Формирование заказа, задания на разработку и осуществление проектной идеи, проекта. Формирование проектной группы и группы исполнителей проекта (может быть совмещение функций). Определение обязанностей членов команды в проекте, их идентификация.

Этап 3. Обсуждение средовых условий разработки и осуществления проекта. Условий кадрового, материально-технического, финансового обеспечения проектных замыслов и решений. Определение сроков разработки плана. Выявление потенциальных рисков.

Этап 4. Разработка деловой части (плана, бизнес-плана) проекта и его предъявления к защите, заказчику. Экспертиза плана.

Этап 5. Организация процесса реализации проекта.

Этап 6. Рефлексивное осмысление результатов осуществления проекта, деятельности команды проекта. Фиксация достижений в проектно-практической деятельности участников проекта.

2.2 Примеры структуры и содержания отдельных видов проектов

Учебный проект: структура и содержание плана

Назначение проекта: углубление, развитие знаний и компетенций по предмету, в межпредметной области; освоение технологий; наработка практических навыков самостоятельной работы в какой-либо области учебного труда: развитие творческих способностей, самоанализа и рефлексии.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

Предметная область: предмет в его границах.

Предметное поле: часть предметной области деятельности человека, в которой проявляются неразрешенные задачи и вопросы.

Проблема: выявленное противоречие в развитии темы, объекта проектирования.

Проблемная ситуация: конкретная ситуация, запирающая дальнейшее развитие темы, объекта проектирования.

Проектное решение: система действий, предпринимаемых для решения (снятия) проблемы.

Ожидаемые результаты: прогнозирование результатов осуществления плана проекта.

Форма, жанр проекта: программа, сценарий, фотовыставка, постановка, видеоролик, музыкальное, художественное, сценическое произведение и др.

Резюме: краткое описание, обобщенная оценка и показатели проекта, которые должны дать сжатую, достоверную информацию о преимуществах, эффективности расходования ресурсов на его осуществление.

Основная часть: маркетинг-план - исследование условий осуществления проекта, информационное, кадровое, организационное, материально-техническое обеспечение осуществления проекта; смета расходов.

Экспертиза плана: оценка выполненных проектных наработок по общепринятым критериям для данного вида проектов; выявление слабых и сильных сторон проекта.

Заключение: вывод о качестве, эффективности проекта, реальности его воплощения.

Список используемых источников и литературы.

Приложение.

Сценарий презентации проекта: форма и содержание сообщения, сопровождение текста, например, визуальный ряд, продукция и т.п.

Исследовательский проект: структура и содержание плана

Назначение проекта: исследование проблем (задач) с заранее не известным решением. Выработка новых знаний. Содержит: выявление проблемы, гипотезу, этапы исследования, сбор данных (фактов, наблюдений, доказательств) и их обработку, выводы, заключение.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав исследовательской проектной группы, дата разработки проекта.

Предмет, объект исследования: объект, явление; различные процессы развития, образования, воспитания; социальные, производственные отношения людей.

План исследования:

• выбор объекта, темы исследования;

• формирование исследовательской проектной группы;

• выбор научных руководителей проекта;

• формулирование гипотезы, детализация ее положений и задач, выбор методов исследования;

• выбор и обоснование методов исследования;

• изучение источников и литературы по теме исследования;

• определение последовательности выполнения проектных исследовательских работ, экспериментов;

• распределение заданий между участниками проекта;

• выполнение заданий;

• сбор и обработка информации;

• осмысление полученной информации, формулирование выводов в соответствии с поставленными в проекте задачами;

• оформление результатов исследования и подготовка отчета;

• презентация исследовательского проекта.

Экспертиза проекта: экспертная оценка проекта, рецензирование.

Список используемых источников и литературы.

Информационный проект: структура и содержание плана

Назначение проекта: работа с информацией, ее источниками. Разработка методов получения информации: анкетирование, опрос, интервью, поиск в сети Интернет. Обработка информации. Разработка аналитических записок, сообщений, баз данных; издание газет, буклетов и др.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный ход, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

Примерную структуру и содержание плана проекта представим на примере издания газеты ГБОУ СПО Пензенской области «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е. Д. Басулина» «Студенческий вестник».

План издания газеты « Студенческий вестник»

Шаги - задачи

Проектное решение

1. Предложите концепцию издания: цели, задачи, предполагаемая аудитория, главные темы издания

2. Выявите спрос на издание, условия распространения

3. Сформируйте коллектив редакции (редактор, корреспонденты, оператор набора и дизайна текста на ПК, реализаторы вестника)

4. Смоделируйте издательский процесс:
составьте сетевой график подготовки и выпуска вестника для каждого из его номе-
ров

5. Выстройте композиционную модель издания (чередование разделов, рубрик по
времени выхода, по объему строк, количеству иллюстраций)

6. Попробуйте заложить основы будущего стиля вестника, не похожего на другие издания: свой тип верстки, своя композиция заголовков, свои средства выделения текстов, свой логотип

7.Осуществите подготовку, тиражирование, реализацию выпуска

8. Оформите заявку о намерении защитить проект

Видеопроект: структура и содержание плана

Цель проекта: научиться создавать видеофильмы востребованного содержания и качества; пользоваться аппаратурой.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

Содержание проекта: «Повседневная жизнь в колледже», «По страницам истории колледжа», «Спортивная жизнь колледжа» и другие.

План проекта:

• выбор темы проекта;

• формирование проектной группы;

• выбор консультанта по теме проекта;

• разработка сценария фильма;

• определение необходимых ресурсов: исполнителей, аппаратуры, площадок съемки, финансовых и материальных средств, времени на съемку, монтаж, оформление фильма как продукта проекта;

• изучение источников и литературы по теме фильма;

• производство фильма;

• осмысление качества созданного фильма, его экспертиза;

• презентация видеопроекта.

Список используемых источников и литературы.

Историко-архивный проект: структура и содержание плана

Проекты данного вида выполняются на основе архивных свидетельств: фотографий, дневников, старых изданий, мемуаров, личных документов. Все материалы представляются в фотографиях или в сканированном виде. Источник получения материала должен быть указан.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

План проекта:

• выбор темы, цели, задач проекта;

• формирование проектной группы;

• выбор консультанта по теме проекта;

• изучение источников и литературы по теме проекта;

• определение необходимых ресурсов: исполнителей, аппаратуры, финансовых и материальных средств, времени на сбор материалов, отсъемку, монтаж, написание сопроводительных текстов, оформление проекта;

• выполнение проекта;

• осмысление качества работы как продукта проектирования;

• экспертиза проекта;

• презентация проекта.

Список используемых источников и литературы.

Проект деловой ролевой игры: структура, содержание плана

Проекты, в которых имитируются социальные и деловые отношения средствами деловой игры, реконструкции событий, организации деятельности.

Приводим на примере деловой ролевой игры по теме «Публичное слушание проекта застройки земельного участка».

План проекта:

• Место и время проведения_________________________________

• Инициатор слушания_____________________________________

• Вопросы публичного слушания: вид использования земельного участка, расположенного по адресу _____________________________, участок в установленных границах.

Участники слушания, имеющие право на выступления:

- спикер - представитель местного самоуправления;

- таймкипер - следящий за соблюдением регламента и правил дебатов;

-уполномоченный представитель генерального директора;

- представитель заказчика;

- представитель подрядчика;

- представитель инвестора;

- представитель архитектуры;

- представитель пожарного надзора;

- представитель роспотребнадзора;

- представитель общественной экологической организации;

- представитель населения;

- представитель прокуратуры.

Публичное слушание - дебаты участников по поводу предмета обсуждения. Каждый из представителей сторон выдвигает свои аргументы и контраргументы по поводу предложенного варианта решения вопроса. Оппоненты используют факты, мнения специалистов, результаты своих исследований, наблюдений; разъясняют и отстаивают свою позицию.

Подведение итогов публичного слушания.

Текст результатов слушания- предложения участников слушания.

Туристический проект: структура и содержание плана

Цель проекта: создание экологических туров, направленных на изучение, развитие представлений об истории, культуре, экономике, природе, экосистеме основных рекреационных территорий; творческое и деловое участие в решении современных проблем использования природных ресурсов.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

План проекта:

• выбор темы, объекта тура, экскурсии, определение их целей и задач;

• разработка программы тура, экскурсии и их утверждение в установленном порядке;

• формирование проектной группы;

• выбор консультанта по теме проекта;

• изучение источников и литературы по теме проекта;

• определение необходимых ресурсов: исполнителей (операторов, экскурсоводов), вида транспорта;

• расчет стоимости тура, экскурсии;

• выявление рисков и мер по их предупреждению;

• осуществление проекта;

• осмысление результатов выполнения проекта с позиций сервиса обслуживания, экономической эффективности;

• экспертиза проекта;

• презентация проекта.

Примерная схема расчета стоимости экскурсии:

Условия экскурсии

Расчет сметы расходов

1. Стоимость разработки программы или приобретения готовой
программы экскурсии, предлагаемой экскурсбюро

2. Стоимость услуг экскурсовода

3. Стоимость транспортных услуг

4. Стоимость сопроводительного питания

5. Стоимость обеспечения безопасности

6. Стоимость работы, связанной с формированием группы экскурсантов (реклама, собеседование, сбор, сопровождение)

Всего затрат

7. Количество экскурсантов, включая руководителя группы

8. Стоимость экскурсии для одного человека

Список используемых источников и литературы.

Рекреационный проект: структура и содержание плана.

Цель проекта: развитие рекреационного потенциала территории, решение проблем, связанных с его использованием.

Паспорт проекта: образовательное учреждение, учебный год, тема проекта, заказчик проекта, научный руководитель проекта (тьютор), состав проектной группы, дата разработки проекта.

План проекта:

• выбор темы, объекта проектирования;

• выявление актуальной проблемы развития рекреационного потенциала данной территории;

• выработка концепции решения выявленной проблемы с позиций экологии, эффективного использования природных климатических факторов для лечения, оздоровления детей;

• формирование проектной группы;

• выбор консультанта по теме проекта;

• изучение источников и литературы по теме проекта;

• определение ресурсов, привлекаемых для реализации проекта: рабочей силы, транспортных средств и механизмов, инструмента, строительных материалов, финансовых средств;

• составление сметы расходов, связанных с выполнением строительных, ремонтных, оформительских работ, обеспечением техники безопасности;

• поиск деловых партнеров, заинтересованных в реализации проекта, согласование с ними производственной программы реализации проекта;

• выявление рисков и мер по их предупреждению;

• осуществление проекта;

• осмысление результатов выполнения проекта с позиций эффективности затрат;

• экспертиза проекта;

• презентация проекта.

Социальный проект: структура и содержание плана

Социальный проект - это программа действий, направленных на изменение к лучшему критической ситуации, сложившейся в определенной сфере жизни людей, решение назревших проблем социального развития общества, сообщества.

Побудительными мотивами создания социального проекта чаще всего являются:

1) социальный заказ государства и его органов на местах;

2) инициатива людей-единомышленников, объединенных желанием «творить добро».

Объектами приложения социальных инициатив могут быть от создания и развития молодежных движений в какой-либо области ее жизнедеятельности, до совершения отдельных акций благотворительности, возрождения утраченной культуры, профилактики негативных проявлений, осуществления социально значимых дел и т.д.

Средствами выявления проблем социального развития, востребованности социальных преобразований в какой-либо значимой области являются наблюдения, опросы, исследования, обработка информации о проявлениях социальной напряженности.

Основные этапы выдвижения и осуществления социального проекта:

•обоснование актуальности проекта;

• выдвижение идеи, концепции решения выявленной проблемы; формулирование целей и задач проекта;

• разработка плана (механизма) достижения поставленных целей и задач;

• экспертиза плана;

• организация исполнения плана;

• оценка результатов осуществления проекта;

• презентация проекта.

В соответствии с данными этапами выстраивается следующая примерная структура и план проекта.

СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

«______________________________________________________»

Титульный лист: образовательное учреждение, заказчик проекта, научные руководители проекта, состав проектной группы, дата разработки проекта

План разработки проекта:

Шаг, действие

Содержание

1. Актуальность проекта

2. Цель проекта

3. Задачи проекта

4. Инициативная группа проекта

5. Координатор, тьютор проекта

6. Участники проекта:

• менеджер (руководитель) проекта

• менеджер со стороны заказчика

• разработчики разделов плана проекта:

- маркетинговые исследования

- перечень, объемы социальных услуг, мероприятий

- организационный план (что, кто, когда)

- смета материальных и финансовых затрат

- выявление рисков

- дизайн и оформление проекта

- сценарий презентации и защиты проекта

• менеджер исполнения проекта

• менеджер по тренинговой подготовке персонала исполнения проекта

7. Социальные партнеры проекта:

• информационной поддержки

• экспертизы

• нормативно-правового обеспечения

• ресурсного (организационного, материально-

финансового) обеспечения

8. Содержание процесса исполнения проекта:

• формирование ресурсной базы (финансовой,

кадровой, материально-технической, технологической)

• подготовка и организация исполнения мероприятий, акций, работ

• оценка эффективности проекта

• рефлексия

9. Завершение проекта

Бизнес-план предпринимательского проекта

Бизнес-план - рабочий документ, содержащий описание продукта, ситуации на рынке, анализ возможностей предприятия, производственный, организационный, финансовый планы, анализ рисков проекта, а также показатели эффективности проекта.

Образовательное учреждение

Структура и содержание бизнес-плана:

Титульный лист

1. Резюме.

2. Сведения о предприятии.

3. Маркетинговый план.

4. План производства.

5. Организационный план.

6. Анализ рисков.

7. Финансовый план.

8. Приложение.

9. Самоэкспертиза.

10. Заключение.

Комментарий

Бизнес-план представляется в завершенном виде. Каждый из бизнес-планов в зависимости от целей, задач, направленности, требований кредиторов имеет соответствующее построение. Иначе говоря, необходимо рассмотреть несколько альтернативных вариантов структур бизнес-плана и выбрать такой, который позволял бы лаконично и убедительно обосновать проект его пользователю, подчеркнуть выгодность вложений средств в реализацию проекта. Структура, глубина проработки бизнес-плана зависят также от объема запрашиваемого финансирования. В случае малых сумм некоторые детали могут быть изложены в сокращенном виде и упрощены.

Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Под процессом реализации проекта понимается совокупность организационных, маркетинговых, производственных, коммерческих и учетных операций, выполняемых с целью достижения параметров, заданных проектом

Задание 1. Определение основных операций этапов реализации проекта

Процесс принятого к реализации проекта состоит из ряда этапов, каждый из которых включает в себя ряд операций, обеспечивающих успех дела.

Этапы процесса

Основные операции

1. Регистрация предприятия (организации)

2. Формирование партнерских связей

3. Формирование ресурсной базы
(финансовой, материально-технической, технологической, кадровой)

4. Организация, выполнение мероприятий, работ

5. Предъявление результатов

6. Анализ и оценка исполнения финансового
плана проекта, сметы расходов на осуществление проекта

7. Оценка эффективности проекта

Задание 2. Формирование персонала исполнения проекта

Численность управленческого и производственного персонала должна соответствовать производственной программе проекта.

Профессия (специальность)

Должность

Количество

Задание 3. Перечень рисков при реализации проекта и мер снижения возможных потерь

Риски в деятельности - неизбежная объективная реальность.

Вид риска

Меры минимизации потерь

Задание 4. Анализ результатов реализации проекта и их оценка

Чего мы хотели добиться, когда и зачем? Каковы результаты? Каково состояние дела на выходе? Диагноз: какова перспектива сохранения, развития проекта в дальнейшем? Каковы причины неудач?

Критерии

Оценка

(по 5-балльной шкале)

Обоснование оценки

1. Результаты (показатели)

• ожидаемые

• достигнутые

2. Образовательная ценность

3.Перспективность развития
проекта в условиях региона

4. Проблемы проекта, выявленные в процессе его реализации

Раздел 4. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

Завершение работы над проектом включает в себя следующие процедуры:

1) закрытие всех договоров, соглашений с деловыми партнерами;

2) оформление учетной документации по проекту;

3) подготовка предложений по дальнейшей работе в проекте.

Задание 1. Предложения по дальнейшей работе в проекте

Фазы проекта, команда

Предложения

Проектирование

Реализация

Деятельность команды

Литература

1. Быков В.В., Павлов И.С., Парамонов А.П., Потапов А.С., Ощепков П.В. Подготовка молодежи к предпринимательской деятельности. Методические рекомендации. Под ред. А.С. Потапова. - М: МТЗМ «Перспектива», 2000, 130 с.

2. Молодежь. Предпринимательство. Россия. Развитие предпринимательской инициативы учащейся и студенческой молодежи. Колледж предпринимательства. - М., 2007, 40 с.

3. Радаев В. В. Как организовать и представить исследовательский проект: 75 простых правил. - М.: ГУ-ВШЭ: ИНФРА-М, 2001. - 203 с.

4.. Ощепков П.В. Предпринимательский проект: от замысла до реализации. - Анапа, ФДЦ «Смена», 2008, 52 с.

5. Ощепков П.В., Баранов Ю.Г. Налоговое планирование в предпринимательском проекте. Учебно-методическое пособие. - М., 2007. 137с.

Проектно-практическая деятельность

Учебное пособие

Ответственный за выпуск Е.Ф. Комовская

Компьютерная верстка А.С. Ермолаев

Подписано в печать 12.05.2012.

Формат 60х86/16. Печать ризограф. Бумага писчая.

Усл. печ. л. 2,3. Тираж 100. Заказ .

ГБОУ СПО Пензенской области «Пензенский колледж управления

и промышленных технологий им. Е.Д. Басулина»