Технологическая карта создания проекта

№

Основные задачи

Ожидаемые результаты.

I

Шаг

Изучение общественного мнения:

1.Изучить ситуацию в местном сообществе.

Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе.

2.Составить подробный отчет о проведенном исследовании.

Систематизированные материалы отчета.

3.Сформулировать выводы на основе полученного материала.

Конкретные выводы по изменению ситуации.

II Шаг

Формулировка актуальной социальной проблемы:

1.сформулировать социальную проблему (или проблемы);

Четкая формулировка проблемы или проблем

2.Определить причины существования данной проблемы

Перечень причин данной проблемы

III Шаг

Изучение возможностей вашей организации

1.Изучить возможности своей организации.

Ясное представление о возможностях своей организации

2.Изучить возможности своей команды, которая будет непосредственно заниматься реализацией проекта.

Точное представление о возможностях своей команды, которая решила осуществлять данный проект.

IV Шаг

Определение цели и задач проекта

1.Определить «аудиторию» проекта, т.е. социальную группу, являющуюся носителем проблемы, на которую будет направлен проект

Список лиц и организаций - носителей проблемы, с которыми будет проходить основное взаимодействие в рамках реализации проекта

2.Сформулировать основную цель проекта

Четкая формулировка цели проекта

3.В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению проблемы

Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели.

V Шаг

Составление плана работы

1.Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта.

Письменно оформленный документ - план работы.

2.Установить время проведения как подготовительных, так и основных мероприятий проекта

Точный график выполнения плана

3.Определить ответственных за каждый пункт плана

Список ответственных за реализацию каждого пункта плана

4.Указать необходимые ресурсы и источники их получения

Перечень необходимых ресурсов и источников их получения

VI Шаг

Составление рабочего графика

1.Составить график выполнения всех пунктов плана

Рабочий график

2.Оформить график в виде таблицы

Письменно оформленный график работ

VII Шаг

Определение обязанностей и их распределение внутри команды

1.Продумать обязанности, необходимые для реализации плана

Перечень обязанностей

2.Описать основное содержание каждой обязанности

Описание обязанностей

3.Распределить обязанности между членами команды, которые будут непосредственно заниматься реализацией проекта

Список членов команды с указанием обязанностей каждого

VIII Шаг

Определение необходимых ресурсов и источников их получения

1.Составить список необходимых ресурсов (материальных, финансовых и людских)

Список необходимых ресурсов

2.Определить объем необходимых ресурсов

Перечень ресурсов с указанием объема

3.Составить список получения ресурсов

Список источников получения каждого вида ресурсов

IX Шаг

Составление бюджета

1.Определить источники поступления денежных средств (доходов)

Конкретный перечень источников доходов с указанием сумм по каждому из них

2.Составить список предстоящих расходов

Перечень предполагаемых расходов с указанием их величины

3.Определить разницу между расходами и доходами

Рассчитать величину дефицита (недостатка денежных средств) или профицита (превышение доходов над расходами)

X Шаг

Разработка системы оценки проекта

1.Определить основные критерии, подлежащие оценке

Перечень основных оцениваемых критериев

2.Описать показатели оценки каждого критерия

Перечень показателей

3.Описать способы оценки каждого показателя

Перечень способов оценки

XI Шаг

Обучение членов команды

1.Разъяснить обязанности каждого участника проекта

Понимание своих обязанностей каждым участником проекта

2.Обучить членов команды, работающих над реализацией проекта

Наличие необходимых знаний и сформированных умений у членов команды

XII Шаг

Формирование общественного мнения

1.Создание благоприятной среды для реализации проекта

Понимание общественностью и соответствующими органами сути предлагаемого проекта

XIII Шаг

Составление предложений по проекту

1.Пересмотр составленного плана с учетом ситуации

Окончательная редакция плана реализации проекта

2.Составление краткого резюме по проекту

Текст резюме о проекте

3.Составление предложений по совместной реализации проекта различным организациям

Варианты предложений о совместной деятельности

4.Составление текста договора о совместной деятельности

Варианты договоров

XIV Шаг

Поиск деловых партнеров

1.Определение списка организаций и лиц, способных помочь в реализации проекта

Список организаций и лиц

2.Сбор информации о предполагаемых деловых партнерах

Информация о деловых партнерах

3.Установление адресов, телефонов, предполагаемой даты переговоров

Подробная информация

XV Шаг

Проведение официальных переговоров

1.Определение долевого участия каждого партнера в реализации проекта

Текст договора

2.Подписать договор о сотрудничестве

Подписанный текст договора

XVI Шаг

Получение необходимых ресурсов

1. Своевременно получить необходимые для реализации проекта ресурсы

Иметь необходимые ресурсы в определенном количестве в указанное время

XVII Шаг

Проведение плановых мероприятий

1.Проведение указанных в рабочем плане мероприятий по реализации проекта

Точное и полное выполнение всех пунктов плана

XVIII Шаг

Оценка и контроль выполнения плана

1.Осуществление количественной и качественной оценки проведенных мероприятий

Объективное представление о ходе реализации проекта

XIX Шаг

Корректировка хода реализации проекта

1.Корректировка плана по итогам оценки и контроля выполнения плановых мероприятий

Новая (откорректированная) версия плана

XX Шаг

Анализ результатов работы над проектом

1.Проанализировать выполнение поставленных задач

Аналитические материалы

2.Соотнести результаты с поставленной целью

Отчет о работе над проектом

XXI Шаг

Информирование общественности о результатах работы

1.Сообщение с помощью СМИ общественности и государственным органам об итогах проекта

Представление о вашей деятельности у разных категорий населения

(по Е. Прутченкову)

Пример логической таблицы для составления проекта. Вопросы для заполнения (по В.Гузееву)

Компоненты проекта.

Объективные свидетельства (показания, обоснования).

Внешние условия (факторы, предпосылки, допущение).

Постановка проблемы:

1.Почему возникла необходимость в выполнении проекта?

2. Почему решение данной проблемы - приоритетная задача?

Какие источники информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить?

Цель.

1.Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной проблемы?

2.Кто выиграет в результате продвижения к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию?

1.Каковы средства проверки движения к цели? 2. Каким образом проверяющие организации (лица) смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели?

3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели?

Задачи.

Ожидаемые результаты.

1.Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е., если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении данной группы населения и т.д.

2.Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей?

3.Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач?

1.Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу?

2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту?

3.Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать ход выполнения работ?

1.Какие условия, события или решения, находящиеся вне поля контроля проекта, необходимы для того, чтобы

-выполнение поставленных задач способствовало продвижению к цели;

- достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач.

Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта)

Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?

Почему выбраны именно эти методы?

- применение указанных в проекте методов (проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов

Ресурсы.

1.Какие ресурсы - кадры, товары, услуги - должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте?

2.Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудничающие и поддерживающие организации, правительство, фонды и т.д.)

1.На основании чего планируются уровень зарплаты, стоимость оборудования, уровень расходов на транспорт и др. услуги?

2.Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств?

-выделение необходимых ресурсов приводило бы к проведению мероприятий ( применению указанных методов)

2.Каковы возможные препятствия в каждом из этих «переходов»?

Решаемая проблема

Почему эту проблему важно обсуждать и решать

Целевая группа Учащиеся 5 - ых классов.

Что участие в проекте даст его участникам

Идея проекта

Цель проекта

Описание проекта. Этапы проекта. Ожидаемые результаты проекта

Как будут результаты оцениваться и обсуждаться

План реализации проекта

Каким образом осуществляется привлечение участников к проекту

Какие риски есть у проекта и как их минимизировать

Что нужно уметь и знать, чтобы достичь целей

У каких внешних специалистов и экспертов можно получить консультации

Социальные сервисы, которые планируется использовать в работе над проектом и цели их использования

Какие ресурсы нужны, чтобы реализовать проект

Команда проекта Функционал каждого участника в проекте.