Методическая разработка открытого урока на тему: «Информационно-справочная документация»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Магнитогорский государственный технический университет

им. Г.И.Носова»

Многопрофильный колледж

Методическая разработка
открытого урока на тему:

«Информационно-справочная документация»

Магнитогорск, 2014

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности использования имеющегося недвижимого имущества.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес ;

ОК 2. Анализировать социально-экономические и политические проблемы и процессы, использовать методы гуманитарно-социологических наук в различных видах профессиональной и социальной деятельности

ОК 3. Организовывать свою собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК 5. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 8. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Соблюдать правила техники безопасности, нести ответственность за организацию мероприятий по обеспечению безопасности труда.

Технологическая карта урока

Преподаватель: Янзакова Г.Т.

Группа: СЗи-12-1

Специальность: 21.02.05. «Земельно-имущественные отношения»

Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема: «Информационно-справочная документация»

Продолжительность: 2 часа

Тип урока: Комбинированный

Форма урока: Формирование новых знаний

Задачи урока:

• прививать навыки работы на компьютере для создания документов;

• познакомить учащихся с основные способами создания докладной и объяснительной записок, справки и сохранения их в свои папки.

Цели урока:

Образовательная:

• обобщить знания, умения и навыки, полученные на предыдущих уроках машинописи, делопроизводства при изучении темы 'Требования к оформлению документов',

Развивающие:

• формировать умения учащихся по организации деятельности при коллективной и индивидуальной формах работы;

• продолжать работу по совершенствованию навыков орфографической зоркости у учащихся.

• развивать у учащихся техническое мышление, внимание, память, профессиональный интерес.

Воспитательная:

• вырабатывать аккуратность, наблюдательность, усидчивость, формировать желание вносить элемент творчества в свою работу.

Оборудование: компьютеры; наглядные пособия: образцы докладной записки, акта, протокола, справки, объяснительной записки, служебного письма, телеграммы и других справочно-информационных документов; карточки-задания, презентация «Информационно-справочная документация»

План урока

I. Организационный этап.

II. Этап подготовки к усвоению новых знаний.
Тест по пройденному материалу

III. Этап усвоения новых знаний
Лекционный материал: презентация

IV. Этап проверки понимания изученного:
Выполнение индивидуальных, групповых заданий

V. Домашнее задание:

Выучить определения - информационно-справочная документация, справка, докладная и объяснительные записки.

Ход занятия:

I. Организационный этап.

Здравствуйте ребята! Сегодня на уроке мы продолжим разговор об организационно-распорядительной документации, и как мы знаем организационно-распорядительная документация, делиться на три группы. Какие? Правильно на организационные, распорядительные и информационно-справочные. На прошлых уроках мы с вами уже познакомились с организационной и распорядительной документацией, а сегодня мы начнем изучение последней группы. Информационно-справочной документации. Как сказал Аристотель «…ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле…» и сегодня мы с вами это проверим. Закрепив знания по новой теме практической работой.

Но для того, что бы начать изучения новой темы нам с вами нужно проверить хорошо ли вы усвоили тему прошлого урока. В этом нам поможет программа «Конструктор тестов» и тест «Приказ по основной деятельности и выписка из приказа». А так же практическая работа «назови реквизит», которую мы с вами будем выполнять после теста.

II. Этап подготовки к усвоению новых знаний.

1. Выполнение теста.

Вопросы теста:

Задание

Ответы теста:

1. Приказ -

Выбор единственно правильный ответ

А) распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач.
Б) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления
В) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций.
Г) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения определенных вопросов.

2. Подготовка приказа включает следующие основные стадии: (поставьте очередность)

Установить последовательность ответов

• изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

• подготовка проекта приказа;

• согласование проекта;

• подписание руководителем.

3. Выписка из приказа -

Выбор единственно правильный ответ

• копия части текста приказа.

• копия приказа

4. Текст приказа состоит из частей:

Выбор возможных правильных ответов

• Констатирующей

• Распорядительной

• Объяснительной

• Целепологательной

5. Приказ вступает в силу с момента

Выбор единственно правильный ответ

• его подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

• его подписания

• его издания

2. Фронтальная практическая работа.

Дать определения выделенным реквизитам.

• Обратить внимание учащихся на самоконтроль и взаимоконтроль;

• Оказать помощь учащимся;

• Оценить работу всех учащихся.

III. Этап усвоения новых знаний

Лекция с элементами эвристической беседы

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.

Справочно-информационные документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных' документов эти документы могут не требовать исполнения.

К информационно-справочным документам относятся письма и их разновидности, связанные со способом передачи информации по каналам связи (телефаксы, телеграммы, телефонограммы) акты, протоколы, справки, докладные и объяснительные записки, заявления и др. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Справка - это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий.

Различают справки служебного и личного характера.

Служебные справки составляются по запросу вышестоящей организации или должностного лица.

Справки по вопросам производственной деятельности организации оформляются на бланке, подписываются исполнителем и содержат факты, послужившие основанием для её составления, и конкретную информацию. При наличии в справке сведений финансового характера, она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и заверяется печатью.

В делопроизводстве предприятий часто оформляются справки личного характера. Они начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества сотрудника (полностью), его должности, заработной платы или других сведений о работнике. Место предоставления такой справки указывают в правом верхнем углу (реквизит «адресат») или в конце текста справки.

Докладная записка - это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, в случае необходимости с выводами и предложениями составителя. Она может являться непосредственным основанием для издания распорядительного документа.

Докладные записки могут носить инициативный, информационный или отчетный характер.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к принятию определенных решений.

Информационная информирует руководителя о ходе или развитии определенного процесса, общий характер которого руководителю известен.

Отчетная докладная записка информирует руководителя о завершении работы или ходе выполнения указаний, рекомендаций, планов.

Различают внутренние и внешние докладные записки.

Внутренние адресуются руководителю учреждения или структурного
подразделения.

Внешние адресуются руководителю вышестоящей организации.

Внутренние докладные записки оформляют на обычной бумаге. На ней указывают название структурного подразделения, где работает автор. Заголовок к тексту внутренней докладной записки составляется в том случае, если ее регистрируют. Она датируется и подписывается автором.

Внешние докладные записки оформляют на общих бланках в двух экземплярах.

Их обязательно регистрируют. Подписывает внешние докладные записки, как правило, руководитель организации.

Текст докладной записки состоит из основной и заключительной части. В основной части содержится точное и объективное описание события или ситуации, их оценка и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных решений. В заключительной части формулируют выводы, предложения, рекомендации. По усмотрению автора вторая часть может отсутствовать.

В формуляр докладной записки входят следующие реквизиты: наименование организации-автора документа (или название структурного подразделения, где работает автор), название вида документа, адресат, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись.

Объяснительная записка - документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату и номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

IV. Этап проверки понимания изученного:

Практическая работа:

Оформление докладной записки по карточкам с помощью макета внешней должностной записки.

Самостоятельная работа. В ходе самостоятельной работы текущий инструктаж с целью предупреждения ошибок в работе:

• Обратить внимание учащихся на самоконтроль и взаимоконтроль;

• Оказать помощь учащимся;

• Оценить работу всех учащихся.

Приложение

V. Домашнее задание:

Выучить определения - информационно-справочная документация, справка, докладная и объяснительные записки.

Структура урока

Этап урока

Деятельность

преподавателя

Деятельность

Студента

Дидактические принципы

и методы

1 этап.

1.Организационный.

5 мин.

1.Проверка готовности обучаемых к занятию..

2.Формирование профессионального интереса, положительного настроя.

1.Староста отмечает явку.

2.Психологический настрой, мобилизация внимания на восприятие.

3.Слушают цели урока

Принципы: сознательности, активности.

Методы:

-словесная беседа

-проблемный

-мотивация

2 этап.

2. Актуализация знаний.

Этап подготовки к усвоению новых знаний

10 мин

1.Проведение проверочного тестирования.

2.Анализ ошибок, корректирующие действия.

1.Самостоятельная работа с заданием проверочного теста.

2.Контроль в режиме

«студент-студент».

Принципы: последовательности, систематичности, доступности, сознательности, активности.

Методы:

-самоконтроля

-словесный

3 этап.

3. Изучение первого вопроса Информационно-справочные документы: представление, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, список, предложение.

5 мин.

1.Изложение нового материала о документах входящих в состав информационно справочной документации. Показ слайдов

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: научности и связи с практикой.

Метод: лекция

4. Изучение второго вопроса «Докладная записка»

5мин.

1.Изложение нового материала о разработке и оформлении докладной записки. Показ слайдов.

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: системности, последовательности и связи с практикой.

Методы:

- лекция

5.Изучение третьего вопроса «служебная записка»

5 мин.

1.Изложение нового материала о разработке и оформлении докладной записки. Показ слайдов.

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: системности, последовательности и связи с практикой.

Методы:- лекция

6.Изучение четвертого вопроса

«объяснительная записка»

5 мин.

1.Изложение нового материала о разработке и оформлении докладной записки. Показ слайдов.

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: системности, последовательности и связи с практикой.

Методы:

- лекция

7.Изучение пятого вопроса

«Акт»

10 мин.

1.Изложение нового материала о разработке и оформлении докладной записки. Показ слайдов.

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: системности, последовательности и связи с практикой.

Методы:

- лекция

8.Изучение шестого вопроса

«Справка», «Заключение», «Перечень», «отзыв»,«Предложение», «Список»

10 мин.

1.Изложение нового материала о разработке и оформлении докладной записки.

1.Слушают,запоминают,анализируют,записывают.

Принципы: системности, последовательности и связи с практикой.

Методы:

- практическая работа

4 этап

9.Отвечают на вопросы по пройденной теме

5 мин.

1.Вопросы в конце слайдов.

1. Анализируют, отвечают

Принципы: системности, последовательности

Методы:

- словесный

- практический

10.Выполнение индивидуальных, групповых практических заданий по изложенной теме и образцам.

20 мин.

1. Объяснение выполнения задания.

2. Проверка заданий.

1.Выполнение индивидуальных практических заданий по алгоритму.

2. Закрепление материала.

Принципы: системности, последовательности, активности.

Методы:

- словесный

- практический

5 этап.

11.Подведение итогов занятия.

5 мин.

1.Подведение итогов по реализации целей занятия.

2.Отзыв о работе студентов.

3.Оценка деятельности.

4.Домашнее задание.

1.Слушают, анализируют

Метод мотивации.

Словесное поощрение студентов.