Модуль рабочей программы Секретарь руководителя

министерство общего и профессионального образования Ростовской области

государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Ростовской области

«Шахтинский педагогический колледж»

ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Юридические аспекты работы секретаря руководителя

для должности Секретарь руководителя

Шахты, 2016 г.

Рабочая программа учебной дисциплины Юридические аспекты работы секретаря руководителя разработана на основе примерной программы учебной дисциплины ОП.03 Юридические аспекты работы секретаря руководителя по специальности среднего профессионального образования (далее - СПО) Секретарь руководителя

Организация-разработчик: ГБПОУ РО «Шахтинский педагогический колледж»

Разработчик:

Аксенова Г.И. - преподаватель высшей квалификационной категории.

Программа учебной дисциплины обсуждена на собрании педагогического совета ГБОУ СПО РО «ШПК» «…» ……………... 2016г, протокол №….

«___» ______20__г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ

ДИСЦИПЛИНЫ …………………………………………………….. 4

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ………………………………............................................7

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ………..11

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ………………………………………….13

паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Юридические аспекты работы секретаря руководителя

1.1.Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью профессиональной образовательной программы по специальности СПО Секретарь руководителя.

Программа учебной дисциплины может быть использована в профессиональной подготовке по специальностям Секретарь руководителя, Делопроизводитель. Может быть использована другими образовательными учреждениями профессионального и дополнительного образования, реализующими профессиональную образовательную программу.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Учебная дисциплина «Юридические аспекты работы секретаря руководителя» по специальности СПО Секретарь руководителя читается студентам курса в семестре.

Дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины - требования к результатам освоения учебной дисциплины:

Результатом освоения программы является овладение студентами профессиональными компетенциями:

- Составлять, редактировать и оформлять организационно распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

- Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

- Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

- Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения программы должен:
иметь практический опыт:
- организационно-технического обеспечения деятельности административно-управленческих подразделений;

- обеспечения рабочего места руководителя;

- организации рабочего дня руководителя.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- обеспечить эффективную работу руководителя;

- оказывать помощь в планировании рабочего дня;

- организовать информационное обслуживание руководителя;

- организовать прием посетителей;

- устанавливать контакты;

- организовать и обеспечить работу совещания.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- правовые основы управления;
- административное, хозяйственное, трудовое право;

- отрасль, в которой он работает, ее взаимосвязи;

- основы научной организации управленческого труда;

- вычислительную и организационную технику;

- основы общей социальной психологии;

- основы этики и эстетики.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение рабочей программы учебной дисциплины:

Максимальной учебной нагрузки обучающегося - 30 часов, в том числе: обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 20часов; самостоятельной работы обучающегося - 10 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Юридические аспекты работы секретаря руководителя

2.1. Объём учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объём часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

20

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

13

в том числе:

лабораторные работы

-

практические занятия

5

контрольные работы (зачеты)

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

7

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа:

4

подготовка презентаций

1

подготовка сообщений

1

работа с Интернет-ресурсами

2

ведение словарей и справочников

2

Итоговая аттестация в форме зачета

2.2. Примерный тематический план и содержание учебной дисциплины Юридические аспекты работы секретаря руководителя

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Тема 1. Нормативно - правовая и методическая база делопроизводства

Содержание учебного материала

3

2

1

Понятие нормативно-правовой базы делопроизводства

2

Нормативно - методическая база секретарской деятельности

3

Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите

информации"

Самостоятельная работа:

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

(по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем).

- Тестирование.

- Подготовка сообщений.

- Решение профессиональных задач.

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

1. Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной

цифровой подписи".

2. Закон " О государственном языке Российской Федерации" от 01.07.2005

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

3

Тема 2. Требования к оформлению и хранению документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация документов, порядок оформления.

Содержание учебного материала

3

1

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле"

2

2

Уголовный кодекс РФ, ответственность за утрату документов, содержащих государственную тайну.

1

3

Кодекс РФ об административных правонарушениях.

Практические занятия

2

2

1

Порядок регистрации документов

2

Работа архива, требования к хранению. Правовые основы архивного дела.

1

Самостоятельная работа:

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем).

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

- Обязательность применения ряда локальных правовых актов (коллективный договор, соглашение, правила внутреннего трудового распорядка, положение об использовании и защите персональных данных и др.)

- Структура текста, порядок оформления некоторых локальных актов (например, трудового договора).

3

Тема 3. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения.

Содержание учебного материала

3

1

1

Нормативно-методические акты.

2

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.

2

3

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

Практические занятия

2

1

Нормативно-правовые стандарты оформления деловых документов.

ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированная система документации.

2

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

1

Самостоятельная работа:

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем).

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

- Общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти.

2

Тема 4. Правила ведения кадрового делопроизводства.

Содержание учебного материала

3

2

1

Должностная инструкция: обязанности, права, ответственность.

2

Взаимоотношения, связи по должности.

Практические занятия

2

2

1

Зачет по темам дисциплины

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:

-Функции секретаря.

- классификация кадровой документации

- унифицированные и произвольные формы кадровых документов

- работа с трудовой книжкой: оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записи в трудовую книжку

3

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. - ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. - репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. - продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета .

Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся,

- рабочее место преподавателя,

- учебно-планирующая документация,

- рекомендуемые учебники,

- дидактический материал,

- раздаточный материал.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов,

дополнительной литературы

Основные источники

1. Стандарт российской федерации образование: среднее профессиональное образование профессия: секретарь ост 9 по 02.38.15 - 2003.

2. Андреева, В.И., Быкова, Т. А. Энциклопедия секретаря // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1. - М.: МЦФЕР

3. Галахов, В.В., Корнеев И.К. Секретарское дело: Учеб.-практ. пособие. - М.: ТК «Велби», Проспект, 2004.

4. Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта - Изд. Омега-Л, 2008. 318 стр

5. Архипова Н.И., Седова О.Л. Эффективность труда и качества секретаря // Секретарское дело. 2001. № 2. С. 55-57

6. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 1983 г.

7. Джон Харрисон. Организация работы секретаря учреждения. М., Экономика, 1982 г.

8. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 1989 г.

Дополнительные источники:

1. Блэк С. Паблик рилейшнз. - М.: Сирин, 2002., - 202с

2. Программный продукт «Секретарское дело»

3. Журнал «Секретарское дело»

4. Алексенцев, А.И. Управление персоналом. 2003.

5. sekretarskoe-delo.ru

6. secretary-mid.ru

7. profiz.ru/sr/2_2002/1478/

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Образовательное учреждение, реализующее подготовку по учебной дисциплине, обеспечивает организацию и проведение промежуточной аттестации и текущего контроля демонстрируемых обучающимися знаний, умений и навыков. Текущий контроль проводится преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий. Формы и методы текущего контроля по учебной дисциплине самостоятельно разрабатываются образовательным учреждением и доводятся до сведения обучающихся в начале обучения.

Для текущего контроля образовательными учреждениями создаются фонды оценочных средств (ФОС).

ФОС включают в себя педагогические контрольно-измерительные материалы, предназначенные для определения соответствия (или несоответствия) индивидуальных образовательных достижений основным показателям результатов подготовки (таблицы).

Раздел (тема) учебной дисциплины

Результаты

(освоенные умения, усвоенные знания)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

Раздел профессионального модуля

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

Тема 1. Нормативно - правовая и методическая база делопроизводства

Тема 2. Требования к оформлению и хранению документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003..

Тема 3. Типовая инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 536 от 08.11.2005 г.

.

Тема 4. Правила ведения кадрового делопроизводства.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Умения: применять нормативно-правовую базу делопроизводства.

Знания: Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами.

Умения: соблюдать требования к оформлению и хранению документов

в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Знания: Нормативно-правовые стандарты оформления деловых документов.

ГОСТ Р 6.30-2003"

Умения: работать с типовой инструкцией по делопроизводству

Знания: нормы права и применение профессиональной деятельности

Умения: организовывать рабочее место, соблюдение норм стандарта.

Знания: Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

Применение навыков

анализа и применения норм права

Умение определять необходимую правовую базу

Получение навыков:
оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения.
Унифицированная система документации классификация

Соблюдение требований применения типовой инструкции

Использование определенных навыков

Выполнение норм и правил ведения кадрового делопроизводства в профессиональной обстановке

оценка на занятии


Тестирование

подготовка сообщений

работа с интернет -ресурсами

ведение словаря- справочника

оценка на практическом занятии

подготовка сообщений

подготовка презентаций

оценка на практическом занятии

Тестирование

зачет

Оценка знаний, умений и навыков по результатам текущего контроля производится в соответствии с универсальной шкалой (таблица).