Рабочая программа МДК. 01. 01. Документационное обеспечение управления

3. Структура и содержание профессионального модуля

ПМ.01 «Информационно-документационное обслуживание»

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

3.1. Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

Всего,

Часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

ПК 1.1., 1.5

Раздел 1. Информационные технологии в офисе

63

42

27

21

-

ПК 1.1., 1.5

Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам

32

26

21

6

-

ПК 1.1., 1.5.

Раздел 3. Организационно-правовые документы

44

28

20

16

-

ПК 1.1., 1.5.

Раздел 4. Организационно-распорядительные документы

40

24

19

16

-

ПК 1.1., 1.5.

Раздел 5. Информационно-справочная документация

45

25

20

20

ПК 1.1., 1.2., 1.3., 1.4.

Раздел 6. Организационная служба делопроизводства

137

85

47

52

-

Раздел 7. Кадровое делопроизводство

116

88

48

28

Учебная практика

384

Производственная практика

72

Всего:

477

318

202

159

384

72

3.2. Содержание ПМ.01.01. Информационно-документационная деятельность

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала,

лабораторные работы и практические занятия,

самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень усвоения

1

2

3

4

I курс

1-е полугодие

Раздел 1. Информационные технологии в офисе

15/27/21

Тема 1.1.

Современные информационные технологии

Содержание учебного материала

1

Введение. Общие понятия об информационных технологиях в секретарском деле

1

2

Задачи современны информационных технологий

1

3

Роль персонального компьютера в современных информационных технологиях

1

Практические занятия

1. Виды работ, выполняемых секретарем в офисе

2. Основные составляющие офисной технологии

2

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Этапы развития информационных технологий

2

Тема 1.2.

Организационно-технические средства при работе секретаря с бумажной информацией

Содержание учебного материала

1

Технические оснащения рабочего места секретаря. Составление текстовых документов

1

2

Диктофонная техника. Средства хранения документов

1

3

Технические средства обработки документов. Копировально-множительная техника

1

Практические занятия

1. Планировка рабочего места секретаря

2. Условия труда секретаря

2

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Эволюция пишущих машинок

3. Влияние микроклимата и шумовых эффектов в деятельности секретаря

5

Тема 1.3.

Основы компьютерной грамотности

Содержание учебного материала

1

Состав персонального компьютера. Основные понятия

1

2

Минимальная конфигурация компьютера и его разновидностей

1

3

Управление работой компьютера. Основные пиктограммы

1

4

Основные операции с окнами

1

5

Организация хранения информации в компьютере

1

6

Операции с файлами и папками в операционной системе Windows

1

Практические занятия

1. Знакомство с интерфейсом ОС Windows

2. Настройка внешнего вида Главного меню

3. Изменение фонового рисунка (обоев) Рабочего стола

4. Расширенное оформление Рабочего стола

5. Работа с окнами

6. Технология работы в программе Проводник

7. Графический редактор Paint

11

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. История появления персональных компьютеров

3. Виды клавиатур ПК

5

Тема 1.4.

Тестовый редактор MS Word

Содержание учебного материала

1

Общие сведение о текстовом процессоре MS Word. Графический интерфейс среды MS Word.

1

2

Основные объекты документа MS Word. Приемы работы с текстами

2

Практические занятия

1. Запуск программы

2. Элементы окна

3. Включение (выключение) панелей инструментов

4. Создание, сохранение, закрытие документа

5. Работа с текстом

6. Оформление документа Оригинальные элементы оформления

7. Работа с таблицами

8. Работа с графикой

9. Предварительный просмотр и печать документа

12

Контрольная работа по теме: «Информационные технологии в офисе»

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Режимы просмотра документа

3. Вставка специальных символов

4. Создание маркированных списков

5. Буквица

9

Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам

5/21/6

Тема 2.1.

Требования к управленческим документам и общие правила их оформления

Содержание учебного материала

1

Документ и его функции. Делопроизводство и его становление в России

1

2

Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

1

3

Классификация деловых документов. Классификация ОРД

1

4

Состав реквизитов ОРД

1

5

Понятие о бланках документов. Виды бланков

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков

1

Практические занятия

1. Схема расположения реквизитов ОРД с угловым штампом

2. Схема расположения реквизитов ОРД с продольным штампом

3. Оформление реквизитов с 01-06

4. Оформление реквизитов с 07-10

5. Оформление реквизитов с 11-13

6. Оформление реквизитов с 14-18

7. Оформление реквизитов с 19-23

8. Оформление реквизитов с 24-30

9. Оформление бланков документов

10. Составление общего бланка документов

11. Составление бланка структурного подразделения

12. Составление бланка должностного лица

21

Контрольная работа по теме: «Развитие офисных технологий и требования к документам»

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Структура документа

3. Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве

4. Сокращения слов и словосочетаний в текстах документов

5. Язык и стиль делового документа

6

2-е полугодие

Раздел 3. Организационно-правовые документы

8/20/16

Содержание учебного материала

Тема 3.1.

Учредительный договор

1

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.2.

Устав организации

2

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.3.

Положение об организации

3

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.4.

Структура организации и штатная численность

4

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.5.

Штатное расписание

5

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.6.

Правила внутреннего трудового распорядка организации

6

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.7.

Положение о структурном подразделении

7

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Тема 3.8.

Должностная инструкция

8

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1

Практические занятия

1. Составление и оформление Учредительного договора

2. Составление и оформление Устава организации

3. Составление и оформление Положения об организации

4. Составление и оформление Структуры организации и штатной численности

5. Составление и оформление штатного расписания

6. Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка организации

7. Составление и оформление Положения о структурном подразделении

8. Составление и оформление Должностной инструкции

20

Контрольная работа по теме: «Организационно-правовые документы»

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Назначение документов ОПД

3. Составление макетов ОПД

16

Раздел 4. Организационно-распорядительные документы

5/19/16

Содержание учебного материала

Тема 4.1.

Постановление

1

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 4.2.

Приказ

2

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 4.3.

Распоряжение

3

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 4.4.

Указание

4

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 4.5.

Решение

5

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Практические занятия

1. Составление и оформление Постановления

2. Составление и оформление Приказа

3. Составление и оформление Распоряжения

4. Составление и оформление Указания

5. Составление и оформление Решения

19

Контрольная работа по теме: «Организационно-распорядительные документы»

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Назначение ОРД

3. Составление макетов ОРД

16

II курс

Раздел 5. Информационно-справочная документация

5/20/20

Содержание учебного материала

Тема 5.1.

Телеграмма, телекс, факс, телефонограмма

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 5.2.

Акт

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 5.2.

Протокол

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 5.3.

Докладная, служебная, объяснительная записки

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Тема 5.4.

Разновидности деловых писем

Понятие и функции делового письма. Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1

Практические занятия

1. Составление и оформление телеграммы, телекса. Факса, телефонограммы

2. Составление и оформление акта

3. Составление и оформление протокола

4. Составление и оформление докладной, служебной, объяснительной записок

5. Составление и оформление деловых писем

20

Контрольная работа по теме: «Информационно-справочная документация»

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Понятие и функции делового письма

3. Составление макетов ИСД

4. Составление макетов писем

5. Понятие о сводке, заключении, отзыве

20

Раздел 6. Организационная служба делопроизводства

38/47/52

Содержание учебного материала

Тема 6.1.

Организационные формы и структуры службы ДОУ

1

Организационная структура службы делопроизводства

1

2

Основные функции и задачи подразделений службы делопроизводства

1

3

Роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса

1

4

Инструкция по документированию управленческой деятельности

1

5

Табель форм документов, применяемых в организации

1

Практические занятия

1. Структура типового положения о канцелярии

2. Структура должностной инструкции секретаря

3. Структура инструкции по ДОУ

4. Примерная форма табеля документов

12

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Нормирование труда в работе с документами

3. Регламентация управления документацией

9

Содержание учебного материала

Тема 6.2.

Организация документооборота

1

Понятия и принципы организации документооборота

1

2

Прохождение и порядок исполнения входящих документов

1

3

Прохождение исходящих и внутренних документов

1

4

Работа с конфиденциальными документами

2

5

Работа с письмами и обращениями граждан

2

Практические занятия

1. Схема (оперограмма) прохождения поступившего (входящего) документа

2. Схема (оперограмма) прохождения исходящего документа

3. Схема (оперограмма) прохождения внутреннего документа

6

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Этапы обработки входящих, исходящих, внутренних документов

3. Экспедиционная обработка документов

4. Сокращение объема документооборота

12

Содержание учебного материала

Тема 6.3.

Регистрация документов

1

Понятие и системы регистрации документов

2

2

Формы и порядок регистрации документов

1

3

Индексация документов

1

4

Организация справочно-информационной работы

2

5

Контроль исполнения документов

1

Практические занятия

1. Системы регистрации документов

2. Форма журнала регистрации входящих документов

3. Форма регистрационной карточки

4. Форма компьютерной регистрации документов

7

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Цели регистрации

3. Состав документов не подлежащих регистрации

8

Содержание учебного материала

Тема 6.4.

Номенклатура дел

1

Составление номенклатуры дел

2

2

Формирование и оперативное ранение дел

2

3

Экспертиза ценности документов

2

4

Оформление дел и передача их на архивное хранение

2

Практические занятия

1. Форма сводной номенклатуры дел организации

2. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

3. Итоговая запись номенклатуры дел

4. Виды номенклатуры дел

6

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Содержание номенклатуры дел

3. Функции номенклатуры дел

8

Содержание учебного материала

Тема 6.5.

Систематизация и организация оперативного хранения документов

1

Понятие документального и архивного фонда предприятия

2

2

Общие принципы формирования дел

2

3

Оценка значимости документов и определение сроков их хранения

2

4

Оперативное хранение документов и дел

1

Практические занятия

1. Составление структуры документального фонда предприятия

2. Оформление обложки дел

3. Оформление учетной карточки учета носителя информации

4. Примерная карточка учета выдачи дел

6

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Экспертные комиссии

5

Тема 6.6.

Архивное хранение документов и дел

Содержание учебного материала

1

Система архивных органов в государственных архивах

1

2

Учет дел длительного и постоянного сроков хранения

1

3

Обеспечение сохранности документов

1

4

Формы использования хранимой документальной информации

1

Практические занятия

1. Структура органов управления архивным делом

2. Состав документов архива фирмы

3. Образец внутренний описи

4. Образец листа-заверителя дела

5. Карточка постеллажного топографического указателя

6. Образец карты-заместителя дела

10

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Становление архивного дела в России

3. Другие виды использования архивных материалов

10

Раздел 7. Кадровое делопроизводство

40/48/28

Тема 7.1. Организация кадровой работы

Содержание учебного материала

1

Положение о подразделении кадровой службы

2

2

Должностной и численный состав кадровой службы

2

Практические занятия

1. Положение о структурном подразделении

2. Задачи кадровой службы

3

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

6

Содержание учебного материала

1

Классификация документов по личному составу. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров

2

2

Оформление приема на работу

2

3

Оформление переводов

2

4

Документирование поощрений

2

5

Оформление дисциплинарных взысканий

2

6

Оформление отпусков

2

7

Документирование командирования

2

8

Документирование увольнения

2

9

Оценка деятельности персонала

2

10

Оформление и ведение трудовой книжки

2

Практические занятия

1. Примерная форма заявки на вакантную должность

2. Оформление резюме

3. Заявление о приеме на работу

4. Оформление автобиографии

5. Оформление характеристики

6. Оформление рекомендательного письма

7. Оформление анкеты

8. Оформление личного листка по учету кадров

9. Оформление дополнения к листку по учету кадров

10. Оформление трудового договора

11. Оформление приказа о приеме на работу

12. Оформление обязательства о неразглашении служебной тайны

13. Оформление представления, заявления и приказа о переводе

14. Оформление представления и приказа о поощрении

15. Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

16. Оформление заявления на отпуск, графика отпусков, приказа о предоставлении отпуска, приказа об отзыве из отпуска

17. Оформление служебного задания, приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения, формы регистрации удостоверений

18. Оформление приказа об увольнении и временного отстранения от работы

19. Оформление приказа о проведении аттестации и формы представления на работника

20. Оформление протокола заседания аттестационной комиссии

21. Оформление аттестационного листа

22. Заполнение титульного листа трудовой книжки, раздела трудовой книжки, формы журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, акт о списании бланков трудовых книжек

41

Самостоятельная работа

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

3. Обязательства о неразглашении служебной тайны

12

Содержание учебного материала

Создание и оформление кадровых документов

2

Ведение кадровых БД

2

Правовые БД и Internet

2

Электронная почта

2

Программное обеспечение кадровой службы

2

Специализированные программы для службы кадров

2

Обеспечение сохранности документов в электронной форме

2

Техника для кадровой службы

2

Практические занятия

1. Создать шаблоны кадровых документов

4

Самостоятельная работа

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2. Электронный документ и его особенности

3. Этапы создания электронного ящика

10

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Подготовка слайд-фильмов по оформлению организационно-распорядительной документации

Учебная практика

Виды работ:

Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Оформление различных машинописных работ

Оформление организационно-правовых документов

Оформление организационно-распорядительной документации

Оформление справочно-информационных документов

Работа с документами в текстовом редакторе MS Word

Создание презентаций в cреде MS PowerPoint

Производственная практика (по профилю специальности)

Оформление основных управленческих документов

Оформление документации по личному составу

Работа с пакетом MS Office

Применение сети интернет в работе секретаря-референта

Формирование дел и сдача их в архив

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. - ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. - репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. - продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)