Итоговые вопросы к экзаменам по предмету Архивное дело

Вопросы к экзамену.

1. Основные понятия: «архивоведение», «архив», «архивный документ». 2. Федеральные архивы России.

3. Понятие «ведомственный архив» и его виды

4. Устройство государственных архивов.

5. Сведения из истории архивного дела.

6. Архивные фонды и их классификация.

7. Права и ответственность ведомственного архива

8. Нормативно - правовая основа работы ведомственных архивов9. Функции Федеральных, региональных, муниципальных архивов

10. Учет и обеспечение сохранности документальных материалов.

11. Общие определения состава ГАФ

12. Основные требования к методике составления заголовков

13. Материалы, которые составляют государственный Архивный фонд РФ.

14. Классификация документов Государственного архивного фонда

15. Описание архивных документов.

16. Понятие и уровни описания архивных документов

17. Пять групп элементов описания: предназначение и содержание

18. Определение характера дела по составу документов.

19. Виды архивов.

20. Создание архивов

21. Передача документов архивного фонда на постоянное государственное хранение.

22. Комплектование архива организации

23. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

24. Составление и оформление описей дел

25. Контроль над состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

26. Прием-передача документов при смене руководителя архива

27. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации

28. Функции архивных органов.

29. Организация информатизации архивного дела на современном этапе

30. Подготовка документов к хранению и использованию

31. Порядок передачи дел в архив организации.

32. Учет особо ценных и секретных документов.

33. Внесения изменений в учетные документы архива.

34. Информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

35. Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства в архивах.

36. Главные задачи ведомственного архива

37. Основные функции ведомственного архива

38. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации

39. Основные требования к составлению номенклатур дел

40. Современное состояние и перспективы развития ведомственных архивов.

41. Виды документов, включаемых в состав архивного фонда.

42. Формирование архивного фонда.

43. Порядок отнесения документов к архивному фонду.

44. Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах.

45. Структура Архивного фонда РФ.

46. Классификация документов Архивного фонда РФ.

47. Порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ.

48. Анализ проблемы организации архивного хранения электронных документов.

49. Порядок комплектования документов архивного фонда.

50 Понятие архива электронных документов.