ФКПОУ «Кунгурский техникум-интернат» Минтруда России

Рабочая программа

учебной дисциплины

ОП.04 Организационная техника

для специальности

034700.02 «Архивариус»

2014

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания Зам. директора по УР

предметно-цикловой комиссии ____________ Н.Л.Мелкова

общегуманитарных и «____»____________2014 г.

специально-экономических

дисциплин

от «___»________2014 г. №____

Автор: Цыбина И.М., преподаватель первой категории ФКПОУ СПО «Кунгурский техникум-интернат» Минтруда России

Первый рецензент: Дьяченко Н.Г., директор ФКПОУ СПО «Кунгурский техникум-интернат» Минтруда России, высшая категория

Второй рецензент: Тюрикова Т.Л., преподаватель математических дисциплин
КГАОУ СПО «Кунгурский сельскохозяйственный колледж», высшая категория

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

3. условия реализации программы учебной дисциплины

11

4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

12

1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Организационная техника

1.1. Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии (профессиям) НПО 034700.02 «Архивариус».

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.

1.3. Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

• эффективно использовать основные виды организационной техники в собственной деятельности

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

• средства хранения, поиска и транспортирования документов;

• определение, назначение средств оргтехники

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 68 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 45 часов;

обязательной аудиторной практической работы обучающегося 15 часов;

самостоятельной работы обучающегося 23 часа.

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

68

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

45

в том числе:

практические занятия

15

курсовая работа (проект)

-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

23

Итоговая аттестация в форме зачета

2.2. Примерный тематический план и содержание учебной дисциплины «Организационная техника»

Наименование

разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы,

самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов (18 ч.)

Введение

Содержание учебного материала:

Предмет оргтехника, цели, задачи;

Область применения оргтехники

1

2

Тема 1.1.

Средства составления и изготовления документов

Содержание учебного материала:

Классификация современной офисной техники, критерии выбора оргтехники

Техника безопасности при работе с оргтехникой

Диктофонная техника

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

основные группы средств оргтехники

2

Раздел 1. 2.

Средства хранения

документов

Содержание учебного материала:

Плоские картотеки, вертикальные картотеки, вращающиеся картотеки, элеваторные картотеки, картотеки с перфокартами, картотеки микрофильмов

2

2

Практические занятия:

работа с картотеками

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

организационные автоматы

2

Тема 1.3.

Средства транспортировки документов

Содержание учебного материала:

Грейферные транспортеры, ленточные транспортеры, лифтовые транспортеры

2

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

пневматическая почта

2

1

2

3

4

Тема 1.4.

Средства обработки документов

Содержание учебного материала:

Адресовальные машины, маркировальные машины, штемпелевальные устройства, ламинаторы, фальцевальные машины, брошюровальные машины, листоподборочные машины, листоукладочные машины, пачковязальные машины, переплетные машины, бумагорезательное оборудование, машины для уничтожения,

конвертовскрывающие и конвертозаклеивающие машины

2

2

Практические занятия:

брошюровальная. ламинаторная и переплетная машины

2

3

Раздел 2. Средства копирования и размножения документов (17 ч. )

Тема 2.1.

Средства копирования документов

Содержание учебного материала:

Электронно-графическое копирование, термографическое копирование, дизографическое копирование, фотографическое копирование, электрографическое копирование

2

2

Практические работы:

выполнение операций копирования и размножения документов, смена картриджа

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

машины для гектографической печати

3

Тема 2.2.

Средства оперативной полиграфии

Содержание учебного материала:

Матричные игольчатые принтеры, принтеры термопечати, струйные принтеры

лазерные и светодиодные принтеры, ризографы

2

2

Практические работы:

вывод информации на бумажный носитель через принтер

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

оборудование для оперативной офсетной печати;

машины для трафаретной печати

4

1

2

3

4

Тема 2.3.

Сканеры. Сканирование и распознавание текста

Содержание учебного материала:

Принцип действия сканера, основные характеристики сканера

2

2

Практические работы:

сканирование и распознавание текста, определение и назначение средств оперативной полиграфии

2

Раздел 3. Средства административно-управленческой связи (16 ч.)

Тема 3.1.

Система передачи недокументированной информации

Содержание учебного материала:

Модемы. Телефонная связь. Радиопоисковая связь. Пейджинговая связь

2

2

Тема 3.2.

Система передачи документированной информации

Содержание учебного материала:

Телеграфная связь, дейтефонная связь, факсимильная связь

2

2

Практические работы:

передача на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, схем, фотоснимков и т.д. с помощью факсимильной связи

2

Тема 3.3.

Средства и системы стационарной и мобильной связи

Содержание учебного материала:

Мобильная связь, федеральные и городские номера, роуминг, SMS

2

2

Практические работы: средства мобильной связи

1

Тема 3.4.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

Содержание учебного материала:

Здания и помещения для архивов. Режим хранения. Размещение документов в хранилище. Проверка наличия и состояния документов. Создание страхового фонда архивных документов.

2

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

создание страхового фонда архивных документов;

централизованный государственный учет документов.

5

1

2

3

4

Раздел 4. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации (17 ч.)

Тема 4.1.

Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации

Содержание учебного материала:

Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.

Описание документов и дел личного происхождения.

Описание документов и дел досоветского периода.

2

1

Тема 4.2.

Архивные описи

Содержание учебного материала:

Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи. Составление собственно архивной описи дел.

Составление справочного аппарата к описи.

2

2

Практические работы:

описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах;

описание документов и дел личного происхождения

2

Тема 4.3.

Система каталогов в архиве

Содержание учебного материала:

Определение вида каталога. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге. Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных карточках. Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.

2

2

Практические работы:

составление собственно архивной описи дел;

составление справочного аппарата к описи;

система научно-справочного аппарата к архивным документам

2

1

2

3

4

Тема 4.4.

Архивные путеводители. Обзоры документов.

Зачет

Содержание учебного материала:

Характеристика фондов в путеводителе. Справочный аппарат в путеводителе.

Характеристика документов в обзоре. Справочный аппарат к обзору.

2

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

классификация архивной документации;

принципы построения системы научно-справочного аппарата;

структура построения научно-справочного аппарата

5

Всего

68

3. условия реализации программы дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому

обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Организационная техника».

Оборудование учебного кабинета по количеству обучающихся:

• стол ученический;

• стул ученический;

• стол учительский;

• стул учительский;

• комплект учебно-наглядных пособий «Оргтехника»

Технические средства обучения:

• Компьютер с лицензионным программным обеспечением и мультимедиапроектор;

• Экран

• Сканер

• Принтер

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсы, дополнительная литература

Основные источники:

1. Аручиди Н.А., Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта.-Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 349с.

Дополнительные источники:

2. В.Ф. Ламекин. ОРГТЕХНИКА, Ростов - на - Дону, 2008

3. И.В. Самыкина. Энциклопедия офиса, М., 2007

4. Л.В. Павлюк, Н.И. Воробьева. Справочник по делопроизводству, С - Петербург, 2010 г.

4. Контроль и оценка результатов освоения дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

эффективно использовать основные виды организационной техники в собственной деятельности

практические занятия

Знания:

средства хранения, поиска и транспортирования документов.

проведение опроса

практические занятия

определение, назначение средств оргтехники

проведение опроса

практические занятия