Методическая разработка на тему Составление профессиональных документов

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ГОРЛІВСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ КОЛЕДЖ

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА

відкритого заняття

Укладання фахових документів

з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)»

2013

Методичну розробку відкритого заняття з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» підготувала Леонова О.В.,спеціаліст вищої кваліфікаційної категорії, викладач Горлівського машинобудівного коледжу, 2013.

Викладено методику проведення практичного заняття із застосуванням інтерактивних методів кооперативного навчання з елементами вітагенної педагогіки. Для ефективного засвоєння студентами особливостей оформлення фахових документів використовуються прийоми ситуативного моделювання з метою наближення навчального процесу до майбутньої професійної діяльності.

Для викладачів дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» вищих навчальних закладів 1 - 2 рівнів акредитації, де здійснюється підготовка молодших спеціалістів за напрямом 5.05050401 «Економіка підприємства»

Рецензент:

Гаєвська О.В. - викладач української мови (за професійним спрямуванням), Горлівського машинобудівного коледжу, спеціаліст вищої категорії, викладач-методист.

Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії соціально-гуманітарної підготовки

Протокол № _____ від _______________

Голова циклової комісії ______________________ Павлось О.В.

ЗМІСТ

1

Актуальність теми розробки

4

2

План заняття

6

3

Інформаційні джерела

7

4

Зміст і хід заняття

8

5

Додатки:

5.1

Додаток А «Табель успішності»

13

5.2

Додаток Б «Програмне забезпечення комп'ютерної діагностики знань студентів»

(електронний носій)

14

5.3

Додаток В «Кросворд - знайти слово»

15

5.4

Додаток Г «Результати доаудиторної підготовки студентів»

16

5.5

Додаток Д «Завдання для моделювання комунікативної ситуації»

17

5.6

Додаток Е «Пакет документів, що використовується під час моделювання виробничої ситуації»

18

5.7

Додаток Ж «Лист оцінювання»

19

5.8

Додаток К «Критерії оцінювання роботи студентів на занятті»

20

5.9

Додаток Л Фотомонтаж «Вісті з заняття»

21

4

АКТУАЛЬНІСТЬ ТЕМИ РОЗРОБКИ

Перед вищими навчальними закладами 1-2 рівнів акредитації поставлено завдання підготувати спеціалістів висококваліфікованих, грамотних, з належним інтелектуальним потенціалом. До майбутніх фахівців ставляться високі вимоги, які полягають не лише в досконалих знаннях фаху, а й у високому рівні володіння комунікативними здібностями, знанні державної мови, вільному користуванні нею у всіх сферах і особливо у професійній та офіційно-діловій.

Вивчення курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)» у вищих навчальних закладах реалізує компетентнісний, функціонально-діяльнісний та особисто-орієнтований підходи до навчання державної мови, що відповідає сучасним суспільним запитам та рекомендаціям з мовної освіти.

Сьогодення вимагає створення принципово нової системи навчання мови, нових педагогічних і дидактичних підходів. З метою формування національно - мовної особистості, грамотного спеціаліста, який вільно послуговується українською мовою у професійній та офіційно-діловій сферах, ефективним підходом є впровадження інтерактивної моделі навчання з елементами вітагенної педагогіки.

У даній методичній розробці запропоновано методику проведення заняття-практикуму «Укладання фахових документів» із застосуванням інтерактивних методів кооперативного навчання з урахуванням принципів вітагенної педагогіки. Методика викладання даної теми обумовлені тим, що викладач активно впроваджує інтерактивні технології навчання в мовну освіту. З метою формування навичок професійної комунікації застосовується метод вирішення професійних завдань шляхом організації навчальної діяльності у мікрогрупах, застосування ситуативного моделювання. Робота з фаховими документами сприяє створенню асоціативних зв'язків. Комп'ютерна діагностика дає можливість виявити індивідуальний рівень засвоєння

5

навчального матеріалу. Актуалізація вітагенного досвіду студентської молоді, застосування її інтелектуально-психологічного потенціалу в освітніх цілях сприяє цілісному сприйманню навчального матеріалу. Виконання практичних завдань у мікрогрупах сприяє формуванню навичок співробітництва, колегіального прийняття рішень, розвиває почуття толерантності, тактовності. Таким чином, вищезазначені методи навчальної діяльності на занятті дають змогу досягти поставлених викладачем дидактичних і виховних цілей.

Обрана тема відкритого заняття є актуальною, оскільки основна увага під час її вивчення приділяється особливостям оформлення та складання текстів фахової документації, засвоєнню складу реквізитів документів різних груп організаційно - розпорядчої документації управлінської діяльності відповідно до фахової підготовки молодших спеціалістів, формуванню навичок грамотно писати й оформляти документи фахової діяльності, засвоєнню мовних стереотипів комунікацій.

Методична розробка може стати у нагоді викладачам української мови (за професійним спрямуванням), які працюють у групах підготовки фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня «молодший спеціаліст» спеціальності 5.05050401 «Економіка підприємства»

6

ПЛАН ЗАНЯТТЯ

Тема: Укладання фахових документів

Мета заняття:

методична - вдосконалення методики проведення практичного заняття із застосуванням інтерактивних методів кооперативного навчання з елементами вітагенної педагогіки;

дидактична - сприяти засвоєнню студентами відомостей про основні документи свого фаху, структуру їх тексту та правила оформлення; спонукати до формування навичок аналізу і корегування текстів відповідно до норм сучасної української літературної мови; розвивати мовленнєві вміння щодо вирішення професійних завдань;

виховна - формувати культуру ділових стосунків під час виконання колективних завдань; спонукати до прагнення досконало знати державну мову, мову свого фаху; сприяти виявленню ініціативи студентів; вдосконалювати навички самооцінки та самореалізації; формувати ціннісне ставлення до знань.

Вид заняття: практичне заняття.

Тип заняття: інтерактивне заняття-практикум.

Форми і методи проведення заняття: комп'ютерне тестування, розгадування кросворду, презентація доаудиторної підготовки студентів, робота з текстами фахових документів, робота мікрогрупами, метод ситуативно обумовленого спілкування.

Міждисциплінні зв'язки:

забезпечуючі: «Українська мова», «Гроші і кредит», «Правознавство»;

забезпечувані: «Банківські операції», професійна діяльність.

7

Методичне забезпечення та візуальний супровід: методична розробка заняття,

кросворд, словники, пам'ятка щодо особливостей слововживання в українській мові, зразки фахових документів, програма для комп'ютерної діагностики знань студентів, мультимедійне обладнання.

ІНФОРМАЦІЙНІ ДЖЕРЕЛА

1. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. - Х., 2005.

2. Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник. - К., 2006.

3. Шевчук С.В., Кабиш О.О. Практикум з українського ділового мовлення. - К., 2002.

4. buklib.net/books

5. books.br.com.ua

6. uk.wikipedia.org

7. egov.at.ua/publ/komp

8

ЗМІСТ І ХІД ЗАНЯТТЯ

1. Організаційний етап заняття. 2 хвилини

Викладач вітає студентів, перевіряє їх присутність та підготовку до роботи: наявність конспектів, матеріалів методичного забезпечення та стан технічного забезпечення.

2. Мотиваційно - орієнтовний етап заняття. 3 хвилини

Слово викладача

Матеріал сьогоднішнього заняття передбачає поглиблення та узагальнення знань та умінь, які ви, шановні студенти, набули при вивченні курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)». Нам потрібно детального з'ясувати, наскільки ви опанували теоретичний та практичний матеріал, адже це заняття є останнім перед підсумковою контрольною роботою та екзаменом. З цією метою ми спробуємо змоделювати виробничу ситуацію, яка передбачає роботу з банківськими документами, що є однією із складових вашої майбутньої професійної діяльності. Володіння принципами діловодства, уміння грамотно укладати тексти фахових документів входить до професійної компетенції сучасного спеціаліста в галузі фінансів і кредиту. Тож запрошую Вас, майбутні фахівці, усіх, хто прагне оволодіти багатим мовним і мовленнєвим арсеналом слів-термінів у галузі фінансової діяльності, кліше-форм, синтаксичних конструкцій, на цікаві зустрічі з мовою професії, у захоплюючі мандрівки пізнання слова, його багатозначності, сили та мудрості.

Працювати будемо мікрогрупами (студенти заздалегідь розподілились за власним бажанням на малі групи по 4 чоловіки). Прошу розподілити обов'язки у мікрогрупах: «менеджер» - організатор роботи в групі, «секретар» - відповідальний за діагностику участі кожного у колективній роботі, доповідач про результати роботи визначається після виконання завдання.

9

Секретарі малих груп одержують табелі успішності, куди будуть вносити результати навчальної діяльності студентів за кожен вид роботи (додаток А). Така організація діяльності у мікроколективі сприяє розвитку колективізму, умінню працювати над вирішенням спільних завдань, самоорганізації, об'єктивності оцінювання та аналізу дій колег.

3. Актуалізація опорних знань. 15 хвилин

Слово викладача

З метою повторення вивченого матеріалу та узагальнення інформації про вимоги до укладання та види організаційно - розпорядчої документації, що використовується в управлінській діяльності, пропоную усім пройти комп'ютерне тестування (додаток Б). А студентів, які виконали завдання тестів, прошу розв'язати кросворд (додаток В). Бажаю вам успіху і плідної роботи.

Кожен студент проходить комп'ютерне тестування, а інші у цей час працюють над завданням кросворду. Комп'ютерна діагностика дає можливість виявити індивідуальний рівень засвоєння навчального матеріалу, а спільна робота над кросвордом об'єднує колектив для подальшої більш масштабної спільної роботи.

«Секретарі» мікрогруп фіксують результати діагностики знань у табелі успішності.

4. Повідомлення теми та мети заняття. 3 хвилини

Слово викладача

Ми завершуємо вивчення тем змістового модулю «Складання професійних документів» і на сьогоднішньому занятті розглянемо особливості укладання документів вашого фаху, структуру їх тексту, правила оформлення. Отже, робота з документами, що застосовуються у професійній діяльності спеціалістів у галузі фінансів та кредиту, становить тему нашого практичного заняття.

10

Студенти записують тему заняття у зошити.

Слово викладача.

Метою заняття є засвоєння відомостей про основні документи вашого фаху, їх структуру та правила оформлення; будемо працювати над формуванням практичних навичок щодо застосовування орфографічних та пунктуаційних норм літературної мови при укладанні текстів фахової документації. В процесі роботи на занятті будемо закріпляти мовленнєві навички грамотно говорити, аналізувати лексику, добирати відповідні слова, щоб у майбутньому, під час професійної діяльності, ви могли доречно використовувати групи лексики у своєму спілкуванні.

5. Реалізація цілей заняття. 47 хвилин

5.1 Відпрацювання теоретичного матеріалу. 12 хвилин

Слово викладача.

Пропоную ознайомитися з великою групою спецдокументації, що обслуговує сферу банківської діяльності - банківськими документами. У цьому мені допоможе один із студентів, що опрацював дане питання в ході доаудиторної підготовки.

Студенти слухають повідомлення, що супроводжується електронною презентацією (додаток Г). Випереджальне навчання є ефективним методом доаудиторної роботи студентів, розвиває пізнавальний інтерес, самостійність у здобутті навчальної інформації.

Слово викладача.

Науково - технічний прогрес швидко розвивається і сьогодні ми все більше говоримо про досягнення в галузі інформаційних технологій. Одним із напрямків розвитку інформаційних технологій у банківській сфері є впровадження електронних документів. Це питання нам розкриє один із студентів, що з'ясовував його в ході доаудиторної підготовки.

11

Студенти слухають повідомлення, що супроводжується електронною презентацією (додаток Г). Виступи, підготовлені студентами, урізноманітнюють подачу нового навчального матеріалу, сприяють більш ефективному засвоєння інформації.

5.2 Вироблення практичних навичок. 15 хвилин

Моделювання виробничої ситуації: підприємство звертається до банку із проханням надання кредиту з метою розвитку бізнесу, банк задовольняє прохання підприємства, укладаються відповідні документи.

Кожна мікрогрупа обирає одне із запропонованих завдань.

1. Моделювання комунікативної ситуації - діалогу між сторонами про можливість надання кредиту. Пропонується вжити слова різних лексичних груп, які доречні під час ділового спілкування (додаток Д).

2. Обробка текстів документів, що використовуються у разі надання кредиту підприємству (додаток Е):

• статут підприємства;

• протокол засідання кредитного комітету;

• кредитний договір;

• договір іпотеки.

Завдання студентів: влучно дібрати слова різних лексичних груп, відповідно до контексту.

3. Робота з документами управлінської діяльності, що використовуються в банківській системі (додаток Е).

За викладачем залишається роль консультанта.

Цей метод роботи розвиває у студентів навички роботи з фаховим текстом, сприяє усвідомленню специфіки банківської діяльності, спонукає до колективного вирішення виробничих завдань.

5.3. Перевірка рівня засвоєння матеріалу. 20 хвилин

Представник кожної робочої групи звітує про результати виконаної роботи.

12

Застосування цього методу дає можливість студентам познайомитись з усіма документами, що опрацьовувались «співробітниками банку».

6. Оціночно - результативний етап заняття. 8 хвилин

   1. Слово викладача.

Під час сьогоднішнього практичного заняття ми ознайомились зі специфікою документів вашого фаху, їх структурою та правилами оформлення; працювали над формуванням практичних навичок щодо застосовування орфографічних та пунктуаційних норм літературної мови при укладанні текстів фахової документації. В процесі роботи на занятті закріпили мовленнєві навички грамотно говорити, аналізувати лексику, добирати відповідні слова, щоб у майбутньому, під час вашої професійної діяльності ви упевнено здійснювали ділове фахове спілкування.

Застосування методу «вільний мікрофон» з метою реалізації прийому додаткового конструювання незакінченої освітньої моделі.

Слово викладача.

Прошу продовжити думку:

• особисто мені це заняття дало…

• я зрозумів…

• мені сподобалось…

• специфікою роботи спеціаліста в галузі фінансів і кредиту є…

• вважаю, що у своїй професійній діяльності я…

6.2 Коментар роботи студентів на занятті та оцінка їх діяльності (додаток Ж, Й).

7. Домашнє завдання. 2 хвилини

Використовуючи різні інформаційні джерела, опрацюйте інші види банківської документації з метою розширення своїх знань у даній сфері.

13

Додаток А

Табель успішності

№ з/п

П.І.Б.

Комп'ютерне тестування

Розгадування кросворду

Участь у моделюванні виробничої ситуації

Додаткові

бали

Кількість набраних балів

Оцінка роботи на занятті

1.

2.

3.

4.

14

Додаток Б

Програмне забезпечення комп'ютерної діагностики знань студентів

(електронний носій)

15

Додаток В

Кросворд

«Знайти слово»

1

2

3

4

5

6

7

8

По горизонталі:

1. Матеріальний об'єкт (носій), що містить певну інформацію, оформлений у визначеному порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.

2. Назва документа, що фіксує процес і результати проведення зборів, нарад, засідань.

3. Перший і єдиний примірник документа.

4. Основний реквізит будь-якого документа.

5. Документ, який укладають для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.

6. Документ, у якому особа власноруч у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності.

7. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію.

8. Назва документа, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника як члена колективу за термін, який він відпрацював на даному підприємстві.

Ключ. Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених клітинках ви прочитаєте назву документа, що є письмовою угодою, згідно з якою сторони, які її уклали, мають взаємні зобов'язання.

Кросворд

«Знайти слово»

1

2

3

4

5

6

7

8

По горизонталі:

1. Обов'язковий елемент документа, без нього документ не має юридичної сили.

2. Зразок для заповнення однотипних документів.

3. Документ, у якому громадянин може висловити своє прохання.

4.Обов'язковий реквізит більшості документів, який засвідчує відповідальність особи за його зміст і наслідки дії.

5. Узагальнена назва документів, що пересилаються поштою.

6. Встановлений засновником (власником майна) організації обсяг правил, що регулюють її правовий стан, відносини, пов'язані з внутрішнім управлінням, стосунки з іншими організаціями чи громадянами.

7. Другий примірник документа, виданий у зв'язку із втратою оригіналу.

8. Відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі.

Ключ. Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених клітинках ви прочитаєте назву документа, що є письмовим підтвердженням певної дії - передання й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.

16

Додаток Г

Результати доаудиторної підготовки студентів:

• тексти повідомлень

• електронні презентації

17

Додаток Д

Завдання для моделювання комунікативної ситуації

Моделювання комунікативної ситуації - діалогу між головою правління банку, директором підприємства та фінансовим директором щодо надання кредиту передбачає дотримання норм культури ділового спілкування та вживання рекомендованих фраз, де доречно Вами використані слова різних лексичних груп:

здобуття - отримання кредиту;

видача - надання кредиту;

показники - покажчики виробництва;

інвестиційна компанія - кампанія;

компанія - кампанія з продажу товарів;

обсяг - об'єм - розмір виробництва;

зауважити - відзначити - відмітити факти.

18

Додаток Е

Пакет документів,

що використовується під час моделювання

виробничої ситуації

19

Додаток Ж

Лист оцінювання

№ з/п

П.І.Б.

Комп'ютерне тестування

Розгадування кросворду

Участь у моделюванні виробничої ситуації

Додаткові

бали

Кількість набраних балів

Оцінка роботи на занятті

20

Додаток К

Критерії оцінювання роботи студентів на занятті

Кількість набраних балів протягом заняття

Рівень знань і вмінь, що виявив студент, при виконанні різних видів роботи

Оцінка роботи на занятті

17 - 16

Студент ґрунтовно і повно усвідомлює матеріал; під час виконання колективної роботи обирає для виконання завдання більшої складності, виконує їх без порушення норм СУЛМ; вміє працювати над колективними завданнями, дотримується норм мовленнєвої культури; послідовно і аргументовано висловлює свої думки, відповідно до певної ситуації

Оцінка «відмінно»

15 - 13

Студент в основному дає повні відповіді на запитання, але при виконанні практичних завдань не дотримується норм СУЛМ, допускаючи незначні помилки; вміє працювати над виконанням колективних завдань; дотримується норм мовленнєвої культури; в цілому власні думки висловлює точно.

Оцінка «добре»

12 - 9

Студент виявляє задовільний рівень засвоєння матеріалу; при виконанні практичних завдань мають місце порушення норм СУЛМ; у колективній роботі активності не виявляє, хоча завдання в цілому виконує; власні думки аргументує недостатньо.

Оцінка «задовільно»

Менше 9 балів

Студент порушує норми СУЛМ при виконанні практичних завдань; не виявляє необхідного рівня засвоєння матеріалу; у колективній роботі займає пасивну позицію.

Оцінка «незадовільно»