ПЗ: Порядок принятия авансовых отчетов

ПЗ № 18 Порядок принятия авансовых отчетов

В необходимых случаях работникам организации могут выдаваться под отчет суммы на хозяйственные или на командировочные расходы. Авансы на командировочные расходы работники получают в соответствии с приказом руководителя организации. Аванс выдается в сумме, определенной по предварительному расчету в зависимости от срока командировки и норм возмещения командировочных расходов.

В установленные сроки подотчетные лица должны отчитаться об использовании полученных ими сумм. Авансовый отчет о произведенных расходах с приложением оправдательных документов представляется в бухгалтерию. Неиспользованные остатки наличных денег сдаются в кассу организации. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы.

Особое внимание обращается на командировочные расходы. Возмещение этих расходов производится в соответствии с нормами. Для решения задачи используются следующие нормы:

а) оплата найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 руб. в сутки;

б) оплата найма жилого помещения при отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму жилья, - 7 руб. в сутки;

в) суточные - 55 руб. в сутки.

После проверки в бухгалтерии авансовые отчеты утверждаются руководителем организации.

Цель практического занятия: усвоить порядок составления и обработки авансовых отчетов подотчетных лиц.

Задание: составить и обработать авансовые отчеты № 106, 107. Оформить ПКО и РКО.

Примечание. Решением собрания трудового коллектива командировочные расходы и счета гостиниц оплачиваются работникам организации по фактическим расходам, суточные - в пределах норм возмещения расходов.

Исходные данные

1. Список должностных лиц ООО «Юпитер»:

директор - Кравцов И.А.;

главный бухгалтер - Меньшикова Г.Н.;

кассир - Кудрявцева Т.А.;

бухгалтер - фамилия обучающегося, выполняющего работу.

2. Авансовый отчет № 106 от 1.02 текущего года от бухгалтера Дубровского П.П. о расходах по подписке на журнал «Главбух». 28.01 текущего года ему выдано под отчет 1500 руб. По авансовому отчету подтверждены следующие расходы:

квитанция о полугодовой подписке на журнал «Главбух» - 1160 руб.

3. Авансовый отчет № 107 от 04.02 текущего года начальника отдела снабжения Геращенко В.Р. о командировочных расходах в г. Хабаровск для заключения договора на поставку продукции. По авансовому отчету подтверждены следующие расходы:

а) стоимость автобилета Владивосток - Аэропорт - 30 руб.;

б) стоимость авиабилета Владивосток - Хабаровск - 1800 руб.;

в) стоимость авиабилета Хабаровск - Владивосток - 1850 руб.;

г) стоимость автобилета Аэропорт - Владивосток - 30 руб.;

д) счет гостиницы за период с 28.01 по 02.02 текущего года -
1500 рублей.

На командировочном удостоверении имеются отметки: выбыл из г. Владивостока 28.01 текущего года; прибыл в г. Хабаровск 28.01 текущего года; выбыл из г. Хабаровска 04.02 текущего года; прибыл в г. Владивосток 04.02 текущего года.