Рекомендации к практическому занятию по теме: Выпуск подвижного состава на линию

Тема: Выпуск подвижного состава на линию

Цель: Сформировать практические навыки по оформление путевого листа.

Время: 2 часа.

Оборудование и материалы.

1.Путевой лист автомобиля.

Задание.

1.Оформить путевой лист автомобиля.

Последовательность выполнения

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 обязательных реквизитов):

- наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке действия путевого листа;

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

- сведения о транспортном средстве;

- сведения о водителе.

В путевом листе обязательно должны быть указаны порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Необходимым условием оформления этого документа (впрочем, как и любого первичного документа) является заполнение всех применимых к деятельности организации строк формы, что позволяет отразить множество важных сведений. Например, время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя, пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика. Бюджетные учреждения часто совершают ошибку, записав на оборотной стороне не конкретные пункты назначения, а просто "Поездки по городу". Как полагают сотрудники статистического ведомства, в путевом листе необходимо отметить каждый пункт следования автомобиля.

Особое внимание следует обращать на оформление раздела "Движение горючего". Он заполняется только исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно, расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании заполненных путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Формы путевых листов различаются в зависимости от вида транспортных средств. Так, для легкового автомобиля Постановлением Госкомстата N 78 утверждена форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", которая содержит все предусмотренные Законом N 129-ФЗ реквизиты и является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта, а также основанием для начисления заработной платы водителю.

Форма путевого листа и для такси - N 4 "Путевой лист легкового такси", отличительная особенность которой - раздел, где фиксируются показания счетчиков и перечень выполняемых заказов. Для грузовиков предусмотрены две унифицированные формы - N 4-С и N 4-П.

Форма N 4-С применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы водителя по сдельным расценкам. Форма N 4-П используется, когда работа водителя оплачивается по повременному тарифу и предусматривается одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены). Данной формой путевого листа предусмотрено наличие отрывного талона, который заполняется заказчиком и служит основанием для предъявления организацией-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг.

Правило заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты:

номер

дата выдачи

печать и штамп организации

сведения об организации которой принадлежит автомобиль

сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер

ФИО водителя и другие его сведения

задание водителю

показания спидометра

сведения о расходе топлива

На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.

Контрольные вопросы

1.Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист?

2 Как различаются формы путевых листов?

3.Для чего служит путевой лист автомобиля?