- Преподавателю
- Другое
- Рабочая программа учебной дисциплины Делопроизводство на ПК (дополнительное образование)
Рабочая программа учебной дисциплины Делопроизводство на ПК (дополнительное образование)
| Раздел | Другое |
| Класс | - |
| Тип | Рабочие программы |
| Автор | Ивлева Е.В. |
| Дата | 07.02.2016 |
| Формат | docx |
| Изображения | Нет |
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
«КОЛЛЕДЖ ПОЛИЦИИ»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
Учебной дисциплины: Делопроизводство на ПК
код, специальность 40.02.02 Правоохранительная деятельность
(Дополнительное образование)
Москва
2016
ОДОБРЕНА
Предметной (цикловой)
комиссией дисциплин профессиональных
модулей специальности ПД
наименование комиссии
Разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 40.02.02 Правоохранительная деятельность_________________________________
код, наименование профессии/специальности
Протокол № _______
от «__» _________ 20___ г.
Председатель предметной (цикловой) комиссии
___________ Луцык Н.И.
подпись Ф.И.О.
Заместитель директора по учебной работе
___________________Журавлева Л.Г.
подпись Ф.И.О.
Составитель (автор): Ивлева Е.В. - преподаватели ГБПОУ Колледж полиции
Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБПОУ
Рецензент:____________________________________________________________________
Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБПОУ
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ дисциплины
3
2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОй дисциплины
6
3. условия реализации РАБОЧЕЙ программы учебной дисциплины
11
4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины
14
1. Паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНой дисциплины
Делопроизводство на ПК
1.1 Область применения программы
Учебная дисциплина «Делопроизводство на ПК» используется для получения практических навыков оформления документов на базе программы подготовки специальностей среднего звена.
Предлагаемая учебная дисциплина призвана помочь обучающимся овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий для эффективной работы с документами. Данная программа является интегрированной и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства с использованием возможностей текстового редактора WORD.
Учебная дисциплина реализует следующие общие и профессиональные компетенции:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 3. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях, в том числе ситуациях риска, и нести за них ответственность.
ОК 6. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 7. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 9. Устанавливать психологический контакт с окружающими.
ОК 10. Адаптироваться к меняющимся условиям профессиональной деятельности.
ОК 11. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 12. Выполнять профессиональные задачи в соответствии с нормами морали, профессиональной этики и служебного этикета.
ОК 13. Проявлять нетерпимость к коррупционному поведению,
ПК 1.1. Юридически квалифицировать факты, события и обстоятельства. Принимать решения и совершать юридические действия в точном соответствии с законом.
ПК 1.2. Обеспечивать соблюдение законодательства субъектами права.
ПК 1.4. Обеспечивать законность и правопорядок, безопасность личности, общества и государства, охранять общественный порядок.
ПК 1.5. Осуществлять оперативно-служебные мероприятия в соответствии с профилем подготовки.
ПК 1.10. Использовать в профессиональной деятельности нормативные правовые акты и документы по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
1.2 Цели и задачи программы - требования к результатам освоения учебной дисциплины:
Учебная дисциплина «Делопроизводство на ПК» нацелен на организацию делопроизводства на предприятиях. Программа содержит базовые знания работы на ПК и рекомендации по грамотной организации документооборота с использованием компьютера. Особое значение отведено применению комплекса программ Microsoft Office для создания и оформления организационно-распорядительных документов. Во время обучения формируются базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин; организацию делопроизводства в нашей стране; классификацию документов; создание отдельных видов документов; методы всестороннего использования документов и технология их обработки и хранения.
Учебная дисциплина «Делопроизводство на ПК» ориентирована на достижение следующих целей:
- освоение знаний к оформлению и составлению организационно-распорядительных документов на ПК; основные профессиональные термины и определения; особенности языка и стиль служебных документов;
- овладение умениями применять полученные знания на основе современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов; составлять и оформлять организационные, распорядительные, информационно-справочные документы с применением информационных технологий;
- развитие систем национального делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомление с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования;
- воспитание сохранности документов на ПК, организации оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив;
- применение естественно-научных знаний в профессиональной деятельности и повседневной жизни для решения проблем управления документацией в современных управленческих структурах.
В результате изучения учебной дисциплины обучающиеся должны
уметь:
оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом с помощью информационных технологий;
создавать различные типы бланков на ПК;
использовать при создании документов шаблоны;
создавать шаблоны;
знать:
понятие документа, его свойства, способы документирования;
правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
1.3 Рекомендуемое количество часов на освоение программы:
Всего - 32 часа.
Максимальной учебной нагрузки обучающегося - 32 час., включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 32 час.;
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1 Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)
32
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
32
в том числе:
практические занятия
26
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
-
в том числе:
на выполнение внеаудиторной самостоятельной работы, направленной на углубление и расширение знаний по дисциплине, необходимой в будущей профессиональной деятельности
-
Итоговая аттестация в форме контрольной работы
Наименование разделов и тем
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, внеаудиторная (самостоятельная) работа обучающихся
Объем часов
Уровень усвоения
Тема 1. Современные средства программного обеспечения ПК в задачах делопроизводства
Содержание учебного материала:
2
3
История развития средств вычислительной техники и делопроизводства.
Информация, способы её представления. Типы компьютеров. Технические данные и возможности компьютеров.
Файловая система компьютера. Работа с файлами и папками. Копирование, перемещение, удаление, отправка на диск и по сети. Панель инструментов
Практические занятия:
-
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 2. Слепой десятипальцевый метод письма
Содержание учебного материала:
-
Выработка практических навыков работы с русской и латинской клавиатурой ПК слепым десятипальцевым методом по горизонтальной системе. Использование возможностей пакетов прикладных программ, содержащих специальные клавиатурные тренажеры, программ обучающих и развивающих внимание. Клавиатура: назначение, использование различных групп клавиш.
Практические занятия:
2
Освоение слепого десятипальцевого метода набора текста на компьтере
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 3. Основные требования к оформлению документов
Содержание учебного материала:
-
Нормативно-правовая основа делопроизводства. Классификация документов: общее представление. Функции делопроизводственной службы. Документ. Системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Виды организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению и составлению организационно-распорядительных документов: установка формата бумаги и размеров полей; основные реквизиты документа; обязательные реквизиты документа.
Практические занятия:
2
Оформление отдельных видов реквизитов на ПК с использованием табуляции
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 4. Требования к бланкам документов
Содержание учебного материала:
-
Классификация бланков документов: общий бланк документа; бланк письма; бланк конкретного вида документа; продольный бланк документа; угловой бланк документа; бланк организации; бланк структурного подразделения; бланк должностного лица. Параметры форматирования бланка документа: размеры бланка, полей, межстрочные интервалы; формат шрифта; нумерация страниц.
Средства MS Word для структурирования документа. Табуляция, колонки текста, таблицы, неразрывный пробел, неразрывный дефис, разрыв строки, изменение и создание стилей, формат по образцу
Практические занятия:
2
Создание бланков документов в MS Word.
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 5. Организационные документы
Содержание учебного материала:
-
Основные принципы оформления организационных документов (структура и штатная численность, Должностная инструкция).
Оформление многостраничных документов
Практические занятия:
2
Cоздание должностной инструкции в MS Word
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 6. Распорядительные документы
Содержание учебного материала:
-
Виды распорядительных документов; решения нормативного характера; решения по оперативным вопросам работы предприятия. Структура распорядительных документов. Приказы по основной деятельности: типовые формулировки; проект приказа и его согласование, доведение приказа до сотрудников предприятия.
Шаблоны документов Microsoft Word.
Назначение шаблонов. Использование встроенных шаблонов. Создание оригинальных шаблонов служебных документов.
Практические занятия:
2
Создание электронного шаблона распорядительных документов.
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 7. Оформление информационно-справочных документов
Содержание учебного материала:
-
Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов. Основания составления акта. Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов. Правила протоколирования. Приложения к протоколу. Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний Выделение фрагментов текста. Перемещение фрагментов.
Практические занятия:
4
Оформление и форматирование акта
Создание шаблона протокола. Выписка из протокола
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 8. Культура и этикет деловой переписки
Содержание учебного материала:
-
Видовое разнообразие переписки. Язык служебных документов: лингвистические особенности официально-делового стиля письма, содержание и тон изложения. Рекомендации по использованию устойчивых словосочетаний при подготовке служебных документов. Деловые письма: форматы бланков писем; обязательные реквизиты служебного письма; типы; виды; структура. Особенности международной переписки
Автоматизация ввода текста документов.
Использования автозамены для быстрого ввода в документы типовых формулировок, стандартных сокращений. Настройка параметров автозамены, отключение автоматического переформатирования сокращений.
Практические занятия:
2
Создание делового письма в программе MS Word с использованием автозамены
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 9. Учет кадров
Содержание учебного материала:
-
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Трудовой договор. Штатное расписание предприятия. Табель учета рабочего времени. Личное дело. Трудовой распорядок, дисциплина труда. Увольнение работников. Защита персональных данных работника.
Практические занятия:
2
Заполнение шаблона трудового договора, приказов по личному составу
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 10. Компьютерные технологии подготовки табличных документов
Содержание учебного материала:
-
Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов Основные требования к оформлению табличных документов. Основные понятия и технологии работы с табличными процессорами. Структура рабочего окна. Ввод и редактирование данных.. Вычисления в таблицах.
Практические занятия:
4
Форматирование элементов таблицы
Оформление резюме с помощью таблицы
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 11. Компьютерные презентации
Содержание учебного материала:
-
Мультимедиа технологии. Презентация. Рисунки и графические примитивы на слайдах. Выбор дизайна презентации. Редактирование и сортировка слайдов. Использование накопителей на оптических дисках. Интерактивная презентация.
Практические занятия:
2
Разработка и создание презентации
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
Тема 12. Основы работы с офисной техникой
Содержание учебного материала:
4
3
Сканирование и распознавание печатного текста..
Принципы работы со сканером. Сканирование фотографий. Сканирование текста. Распознавание текста с помощью программы Fine Reader.
Тиражирование документов. Основы работы с факсом.
Принципы работы с ксероксом. Другие виды множительной техники.
Практические занятия:
2
Создание документа, используя фотографии и текст из разных источников
Внеаудиторная (самостоятельная) работа:
-
3. условия реализации РАБОЧЕЙ программы
3.1 Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы требует наличия учебного кабинета «Информационные технологии и ИКТ».
Оборудование учебного кабинета:
-
Посадочные места по количеству обучающихся.
-
Рабочее место преподавателя.
-
Магнитная доска.
-
Набор таблиц, схем, наглядных пособий.
-
Нормативно-правовые акты.
Технические средства обучения:
1. Персональные компьютеры с лицензионным программным обеспечением и информационными справочно-правовыми системами.
2. Периферийные устройства: мультимедийный проектор, интерактивная доска, принтеры, сканеры, телефакс, внешние накопители на магнитных и оптических дисках.
3. Средства большой и малой организационной техники: шредер, брошюровальная машина, картотечное оборудование, ламинатор, степлер, дырокол, нумератор, резак, оснастка для печати и другие канцелярские принадлежности, расходные материалы.
3.2 Учебно-методический комплекс учебной дисциплины, систематизированный по компонентам
1. Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования специальности 40.02.02 Правоохранительная деятельность.
2. Рабочая программа учебной дисциплины «Делопроизводство на ПК».
3. Календарно-тематический план.
4. Методические указания по выполнению практических занятий.
5. Материалы промежуточного контроля.
3.3 Информационно-коммуникативное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основная литература:
1. Басаков М.И., Замыцкова О.И./ Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ Ростов н/Д: Феникс, 2014
2. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве)/ Издание 3-е, переработанное и дополненное./ СПб.: Наука техника, 2007
Дополнительная литература:
-
Козлов Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой/ Учебный курс/ СПб.: Наука и техника 2007
-
Ленкевич Л.А./ Делопроизводство (рабочая тетрадь)/ М.: Издательский центр «Академия», 2012
-
Пещерская Н.Н., Козлов Н. В./ Правильно оформляем документы на компьютере/ СПб.: Наука и техника, 2007
-
Сологуб О.П./ Практикум по документационному обеспечению управления/ М.: Омега-Л, 2011
Интернет ресурсы:
1. Информационно - правовой сервер ГАРАНТ - garant.ru
2. Общероссийская сеть распространения правовой информации Консультант Плюс - consultant.ru
3. Информационное агентство по экономике и правоведению - akdi.ru
4. Законодательство России - systema.ru/
5. Комментарии к законодательству РФ - labex.ru/page/about.html
6. Общий портал правовой информации - новости и последние изменения -legis.ru/news/news.asp
7. МВД России - mvd.ru
8. Путеводитель по правовым источникам в Интернете - ilrg.com
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.1994 года № 52-ФЗ)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 31.12.2001 года N 197-ФЗ)
3. Уголовный кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 13.06.1996 года № 63-ФЗ)
4. Федеральный Конституционный закон от 25 декабря 2000 года "О Государственном гербе Российской Федерации"
5. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 года № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации"
6. Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124 - 1 "О средствах массовой информации"
7. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне"
8. Федеральный закон от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности"
9. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
10. Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
11. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
12. Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"
13. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"
14. Распоряжение Президента Российской Федерации от 16 апреля 2005 года № 151-рп "О перечне должностных лиц органов государственной власти и организаций, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне"
15. Постановление Правительства Российской Федерации от 04 сентября 1995 года № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности"
16. Постановление Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2010 года № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"
17. Приказ МВД Российской Федерации от 20 июня 2012 года № 615 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации"
18. Приказ МВД Российской Федерации от 11 марта 2012 года № 015 "О мерах по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации"
19. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
20. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
4. Контроль и оценка результатов освоения
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Делопроизводство на пк
Контроль и оценка результатов учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а так же выполнения обучающимися индивидуальных заданий и исследований.
Результаты обучения
(освоенные умения,
усвоенные знания)
Коды формируемых профессиональных и общих компетенций
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
1
2
3
Знания:
- основные законодательные акты в области делопроизводства;
- классификацию документов;
- правила составления и оформления различных видов документов с использованием информационных технологий;
ОК 1; ОК 3; ОК 4;
ПК 1.1; ПК 1.3; ПК 1.6
Текущий контроль знаний.
Результаты тестирования.
Проверка правильности выполнения практической работы.
- требования к тексту служебных документов;
- общие правила организации работы с документами;
ОК 5; ОК 8; ОК 9
ПК 1.2; ПК 1.4;
ПК 1.6
Проверка результатов работы с презентацией
Проверка правильности выполнения практической работы.
Умения:
- составление и оформление различных видов документов в соответствии с требованиями;
- осуществление документирования и организации работы с документами.
ОК 1; ОК 2; ОК 3; ОК 4;
ПК 1.1; ПК 1.4;
ПК 1.6
Текущий контроль знаний.
Результат тестирования.
Проверка правильности выполнения практической работы.
Экспертное наблюдение за действиями обучающихся
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
- использование полученных знаний в повседневной и профессиональной деятельности;
- владение понятиями документа, его свойств, способов документирования;
ОК 1; ОК 2; ОК 3; ОК 4;
ПК 1.2; ПК 1.3;
ПК 1.4; ПК 1.6
Своевременное выполнение самостоятельной работы, проверка результатов работы с презентацией.
-применение правил составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
- владение системой и типовой технологией документационного обеспечения управления (ДОУ).
ОК 5; ОК 8; ОК 9;
ПК 1.2;
ПК 1.3; ПК 1.4;
ПК 1.6
Проверка правильности выполнения практической работы.
Анализ высказываний, аргументов обучающихся при проведении дискуссии.
Контрольная работа