Опорный конспект для студента к теме: Средства организационной техники и их классификация ПМ. 04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих МДК 04. 01. Секретарь-машинистка Раздел 2 «Организационная техника»

Тема № 1

_________________________________________________________________________________________

Основные понятия: секретарь, технические средства, организационная техника, информация, документ, классификация организационной техники.

Технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ называются____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получила классификация технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к ______________________________________или носителю информации - _________________________

Классификация технических средств

№ п/п

Название классификации

Технические средства

1

Средства

______________________________________

______________________________________

документов

Ручные пишущие средства

Пишущие машинки

Диктофонная техника

Принтер, плоттер

Микрофильмирующая камера

Сканер

2

Средства

______________________________________

______________________________________

документов

Копировальный аппарат

Ризограф

3

Средства

______________________________________

документов

Ламинатор

Шредер

Листоподборочные и сортировальные машины

Перфорационно -биговальное оборудование

Конвертовскрывающие и резательные машины

Скрепляющее и склеивающее оборудование

Адресовальное и штемпелевальное оборудование

4

Средства

______________________________________

документов

Картотеки и картотечное оборудование

Папки, коробки

Шкафы, стеллажи

5

Средства

______________________________________

документов

Тележки для транспортировки документов

Лифтовое оборудование, транспортёры,

конвейеры

Пневматическая почта

6

Средства

______________________________________

______________________________________

Средства и системы: стационарной и мобильной связи; телеграфной связи; факсимильной связи.

Электронная почта

Спутниковая и радиопоисковая связь

Конференц-связь

Персональный компьютер, МФУ- можно отнести и к средствам составления документов, хранения документов, копирования документов, средствам управленческой связи.

Литература

1.Киселев С.В. Офисное оборудование [Текст]: учебник/С.В.Киселев, О.Н.Нелипович. - М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Домашнее задание

Задание 1.

Техническое средство

Название технического средства

К каким средствам относятся технические средства, зашифрованные в ребусе:

Задание 2. Подготовить презентацию на тему: Кто такой виртуальный секретарь?

2t.ru/call_center/virtual_office.html

equipnet.ru/articles/power-industry/power-industry_709.html

vsekontakty.ru/services/part/2

novitacom.net/call-center/secretar/

beeper.ru/service/virtualniy_sekretar/

ideacompany.ru/services-it.virtual-secretary.php

amiconsult.ru/virtsecretary

7-time.ru/uslugi/3/

(1 слайд - титульный лист, 2-3-4- слайд информация по теме, 5 слайд - источники информации)

Задание 3. Поиск информации в сети Интернет о пишущих машинках (сохранить на флеш-накопителе и принести на урок)