Тесты по документационному обеспечению управления для специальности Банковское дело (4 часть)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Оренбургский государственный университет»

Университетский колледж электроники и бизнеса

Предметно-цикловая комиссия экономических дисциплин

Н.А. Кривошеева

ФОНД ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Часть 4. Основные этапы документооборота в банке

Предназначен для контроля знаний студентов второго курса обучающихся по специальности 38.02.07 «Банковское дело»

Оренбург 2016

4.1 Четкая организация работы с документами необходима для:

а) упорядочения их регистрации

б) правильного хранения

в) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

г) для своевременного их использования

4.2 На рассмотрение руководства передаются:

а) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации

б) все подлежащие исполнению документы

в) только документы, адресованные руководителю организации

г) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ

4.3 Внутренние документы:

а) регистрируются в день поступления

б) регистрируются в день подписания

в) не регистрируются

г) регистрируются в день утверждения

4.4 Какие документы относятся к нерегистрируемым?

а) факсы, письма-запросы

б) поздравительные письма, приглашения

в) письма-ответы

г) контракты и договора, не состоявшиеся по каким-либо причинам

4.5 Основная цель организации контроля исполнения - ...

а) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

б) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов

в) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях

г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя

4.6 Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

а) после исполнения заданий

б) после сообщения результатов заинтересованным организациям

в) после предоставления документированного подтверждения исполнения

г) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе

4.7 Номенклатура дел предназначена для:

а) систематизации документов на предприятии

б) группировки исполненных документов в дела и их учета

в) для правильного хранения документов на предприятии

г) соблюдения режима секретности на предприятии

4.8 Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

а) в течение года

б) по мере занесения сведений в номенклатуру

в) в конце календарного года

г) только по завершении дела

4.9 Планово-отчетные документы группируются в дела по:

а) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

б) предметно-вопросному и хронологическому признакам

в) авторскому признаку

г) хронологическому признаку

4.10 Приложения к документам помещаются в дело

а) в зависимости от даты их утверждения

б) в зависимости от даты составления

в) присоединяются к документам, к которым они относятся

г) формируются в отдельное дело

4.11 Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

а) в конце 1998 года

б) в конце 2003 года

в) в начале 1998 года

г) в конце1997 года

4.12 Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?

а) к приказам по личному составу

б) к документам по основной деятельности

в) в самостоятельные дела

г) в личные дела сотрудников

4.13 В задачи экспертной комиссии входит:

а) отбор документов на хранение или уничтожение

б) проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов

в) подготовка документов к передаче в государственный архив

г) отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

4.14 Экспертная комиссия возглавляется:

а) одним из заместителей руководителя учреждения

б) секретарь организации

в) лицом, ответственным за архив учреждения

г) представителем любых сторонних организаций

4.15 Кто имеет право решающего голос?

а) члены ЭК

б) приглашенные консультанты и эксперты

в) председатель ЭК

г) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии

4.16 Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

а) председателя ЭК

б) на всех членов ЭК

в) секретаря комиссии

г) председателя ЭК и секретаря

4.17 В задачи архива входят:

а) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

б) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством

в) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

г) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения

4.18 После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

а) уничтожению

б) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию

в) сдаче в утильсырье

г) передаче в архив

4.19 Документы передаются в Госархив

а) только на постоянное хранение

б) только на временное хранение

в) на постоянное и временное хранение

г) на депозитарное хранение

4.20 Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже:

а) трех месяцев

б) одного месяца

в) одного года

г) трех недель

4