Обобщающий тест по документационному обеспечению управления

Вариант 1

1.Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами позволяющими ее идентифицировать:

а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование

2. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению:

а) система документации;

б) унифицированная форма;

в) организационно - распорядительная документация;

г) справочно-информационная документация.

3. Информационные функции документов:

а) управленческая, политическая, правовая, информационная;

б) информационная, учетная, культурная;

в) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующее количество реквизитов:

а) 30; 6)29; в) 28; г) 31.

5. Какой документ входит в систему организационно - правовой документации?

а) положение; в) заявление;

б) решения; г) справка.

6. Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?

а) отметка об исполнении; в) подпись руководителя;

б) отметка о заверении копии; г) отметка об адресате.

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра - образца приказа?

а) вид документа; в) подпись;

б) адресат; г) дата документа.

8. Какой бланк применяют для оформления служебной записки?

а) общий бланк; в) бланк конкретного вида документа;

б) бланк должностного лица г) бланк письма.

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) Утверждаю

Директор ОАО «Сталкер»

Иванов Г.Д.

б) УТВЕРЖДАЮ

Директор

_______Г.Д. Иванов

00.00.0000

в) УТВЕРЖДАЮ:

Директор

_______Иванов Г.Д.

00.00.0000

г) «УТВЕРЖДЕНО»

Директором

_______Г.Д. Ивановым

00.00.0000

10. Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых

документах предприятия?

а) печатью отдела кадров; в) гербовой печатью организации;

б) печатью бухгалтерии; г) печатью для справок.

Вариант 2

1.Запись информации на различных носителях по установленным правилам:

а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование.

2. Обязательный элемент оформления официального документа:

а) информация . в) реквизит;

б) документ; г) официальный документ.

3.Процесс установления норм, правил, характеристик, с целью обеспечения: безопасности продукции; технической и информационной совместимости; экономии ресурсов:

а) стандартизация; в) организация

б) унификация; г) информация.

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующие размеры полей не более:

а) левое - 35 мм; б) левое - 20 мм;

правое - 10 мм; правое - 10 мм;

верхнее - 15 мм; верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм; нижнее - 20 мм;

в) левое - 25 мм; г) левое - 30 мм;

правое - 15 мм; правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм; верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм; нижнее - 15 мм.

5.На документах разрешается проставлять не более:

а) одного адреса; в) трех адресов;

б) двух адресов; г) четырех адресов.

6. Что означает виза юриста на приказе?

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;

в) порядок оформления документа;

г) данный реквизит не является обязательным.

7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

а) в уставе организации;

б) в положении о структурном подразделении;

в) в должностной инструкции;

г) во всех перечисленных выше документах.

8. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?

а) визы; в) визы, согласования;

б) грифа согласования; г) грифа утверждения.

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

а) Директор школы №25 В.А. Петров;

б) Директор школы Петров В.А.;

00.00.0000

в) Директор В.А. Петров

10.Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на любом рабочем месте документа, кроме полей;

в) на верхнем поле документа;

г) на нижнем поле документа.

Вариант 3

1 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами:

а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование.

2. Приведение чего - либо к единой системе, форме, единообразию: •

а) стандартизация; в) организация;

б) унификация; г) информация.

3.Функции обеспечивающие процесс управления:

а) правовая, учетная;

б) управленческая, политическая, правовая;

в) информационная, учетная, культурная;

г) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.

4.Модель построения любого вида ОРД:

а) бланк; в) конструкционная сетка;

б) формуляр - образец; г) анкета

5.На каких документах оформляется реквизит «Справочные данные об организации»?

а) в приказах; в) в докладных записках;

б) в служебных письмах; г) в справках.

6. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

а) просьбах; в) информационных;

б) ответах. г) сопроводительных;

7. Какая часть текста приказа является обязательной?

а) вводная; в) констатирующая

б) распорядительная; г) все перечисленные выше.

8. Кто подписывает акт?

а) руководитель организации; в) секретарь руководителя;

б) члены комиссии; г) председатель комиссии.

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

а) Директору школы № 269

Матвеевой Тамаре Петровне

б) Директору школы № 269

Матвеевой Т. П.

в) Директору школы № 269

Матвеевой Тамаре Петровне

129128, Москва, ул. Ленина, 7

г) Директору Московской школы № 269

Т.П. Матвеевой

10. Когда распорядительные документы вступают в силу?

а) с момента их подписания и регистрации;

б) с момента их доведения до сведения исполнителя;

в) с момента их опубликования в печати.

Вариант 4

1. ГОСТ Р 6.30-2203 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) бухгалтерские документы;

в) организационно- распорядительные

г) документирование.

2. Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей:

а) личный документ; в) организационный документ;

б) официальный документ; г) распорядительный документ.

3. Нормативно - технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом:

а) указ; б) бланк; в) закон РФ; г) стандарт.

4. Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени которого документ издается:

а) бланк; б) формуляр - образец; в) таблица; г) анкета.

5. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?

а) после их подписания; в) после их утверждения;

б) после их визирования; г) после их согласования.

6. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

а) штатное расписание; в) должностные инструкции;

б) правила внутреннего распорядка; г) все выше перечисленные документы

7.Совместное письмо двух организаций оформляется:

а) на бланке одной организации;

б) на бланке другой организации;

в) на листе бумаги формата А4 или А5

8.Какие документы относятся информационно - справочным документам:

а) письма; б) приказы; в) устав; г) справки.

9. Реквизит «согласования» оформляют следующим образом:

а)СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

И.Т. Козлов

00.00.0000

б) СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

__________И.Т. Козлов

в) СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

И.Т. Козлов

г) Начальник управления

Козлов И.Т.

00.00.0000

10.Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?

а) протокол; в) письмо;

б) заявление; г) акт

Вариант 5

1. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:

а) информация; в) реквизит;

б) документ; г) официальный документ.

2. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке:

а) личный документ; в) организационный документ;

б) официальный документ; г) распорядительный документ.

3. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации:

а) бланк; в) унифицированная форма документа

б) формуляр документа; г) формуляр - образец.

4. Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

а) общий бланк; в) бланк - письма;

б) бланк - анкета; г) бланк - справка.

5. Кто подписывает заявление?

а) руководитель организации; в) составитель;

б) руководитель структурного подразделения; г) инспектор по кадрам.

6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

а) приказы; в) постановления;

б) решение; г) указания

7. Что является датой протокола?

а) дата подписания протокола;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.

8. Кем подписывается документы, составляемые комиссией?

а) руководителем организации; в) председателем и членами комиссии;

б) председателем; г) председателем и секретарем.

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

а) Верно:

Инспектор отдела кадров Петров И.И.

00.00.0000

б) Верно

Инспектор отдела кадров И.И. Петров

в) Верно

Инспектор отдела кадров И.И. Петров

00.00.0000

10.Первый или единичный экземпляр официального документа:

а) подлинник документа; в) отпуск;

б) дубликат; г) выписка из документа

Ответы к тестам

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»

№ вопросов

Варианты тестов

1

2

3

4

5

1

б

г

в

в

а

2

а

в

б

а

б

3

в

а

а

г

в

4

а

б

б

а

а,в

5

а

г

б

в

в

6

б

а

б

г

а

7

б

а

б

в

б

8

а

в

б

а, г

в

9

б

в

г

а

в

10

в

б

а

б

а

Критерии оценки:

Менее 6 вопросов - «2»;

6-7 вопросов - «3»;

8-9 вопросов - «4»;

10 вопросов - «5»