Инструкции к практическим работам по дисциплине Документационное обеспечение управления

Методические указания по проведению практического занятия №1

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Тема: Унификация и стандартизация документов. Классификация документов.

Цель: закрепить полученные знания; сформировать навыки классификации

управленческих документов.

Материальное обеспечение: учебники, конспекты

Порядок выполнения работы:

1. Дайте определения следующим понятиям:

• Унификация документов;

• Унифицированная система документации;

• Стандартизация;

• Классификация документов.

2. Перечертите схему классификации документов.

3. Пользуясь схемой классификации документов, охарактеризуйте журнал успеваемости вашей группы.

Выводы: студенты закрепили полученные знания, у них формируются навыки классификации управленческих документов.

Контрольные вопросы:

1. Эволюция способов создания документов.

2. Сущность и функции документа.

3. Основные признаки классификации документов.

4. Унифицированные системы документации в РФ.

5. Стандартизация делопроизводства.

6. Использование инструментов классификации, унификации и стандартизации в делопроизводстве.

Учебная и специальная литература:

Основные источники:

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

Дополнительные источники:

1. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). - М.: Приор-издат, 2005.

Преподаватель С.Н. Глотова

Классификация документов

Письменные

По средствам фиксации

Графические

Фотокинодокументы, фонодокументы

Организационные

Организационные

Электронные документы

Распорядительные

По видам деятельности

Организационно-распорядительные

По финансово-расчетным операц.

По снабжению и сбыту

Справочно-информационные

Внутренние

По месту составления

Внешние

По личному составу

Простые

По содержанию

Сложные

Индивидуальные

Трафаретные

Типовые

Срочные

Несрочные

Служебные

Личные

Подлинники

Копии

Выписки

Дубликаты

Подлинные

Подложные

Директивные

Информационные

По форме

По срокам исполнения

По происхож-

дению

По назначению

По юридичес-

кой силе

По степени обязательности

Действительные

Недействительные