07.11.13.Секреты создания мультимедийных презентаций

(методические рекомендации)

В пособии собран материал, который помогает начинающим пользователям ПК грамотно создать и оформить мультимедийную презентацию посредством программы Power Point.

с.Павловск

Составитель: Зырянова М.Н., учитель

МБОУ «Павловская СОШ»

с.Павловск

Оглавление

Этапы создания презентации

I. Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая в себя:

1. Определение основной идеи презентации.

2. Подбор дополнительной информации.

3. Планирование устного выступления.

4. Создание структуры презентации.

5. Проверка логики подачи материала (текстслайд).

II. Разработка презентации - оформление слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

III. Репетиция презентации - это проверка и редактирование созданной презентации.

Структура презентации

• Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

• Первый лист - это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора и его должность.

• Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) мероприятия - презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

• Дизайн - эргономические требования это нормированные требования по отношению к ограниченному количеству объектов на слайде, сочетаемости цвета текста и фона.

• В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов (ЦОР), электронных образовательных ресурсов (ЭОР).

• последними слайдами презентации должны быть глоссарий (словарь специальных терминов) и список литературы.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов:

Стиль

• Соблюдайте единый стиль оформления

• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Фон

Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

• Для фона и текста используйте контрастные цвета.

• Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

• Таблица сочетаемости цветов в приложении 1.

Анимационные эффекты

 Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

 Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации

 Используйте короткие слова и предложения.

 Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

 Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

 Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

 Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

 Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

 Рекомендуемые размеры шрифтов в приложении 2.

 Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

 Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

 Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

 Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать:

• рамки; границы, заливку;

• штриховку, стрелки;

• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• с текстом;

• с таблицами;

• с диаграммами.

Практические советы

• Презентация не повторяет слова выступающего, а лишь дополняет их, создавая целостную и яркую картину выступления. Ни в коем случае не читайте с экрана презентации. Если в презентации вы решили разместить полные тексты своих выводов или полное определение какого-либо понятия - не зачитывайте то, что явно и очевидно всем. Обратите внимание слушателей на экран с просьбой ознакомиться с выводами вашей работы или с определением понятия. Время, которое было бы бесцельно потрачено на чтение с экрана употребите с большей пользой: ответьте на возникшие вопросы, сообщите дополнительную и интересную информацию. Помните, что презентация - цифровой аналог бумажных плакатов, применявшихся на выступлениях ранее. Поэтому презентация должна содержать рисунки, фотографии, видео (при необходимости), таблицы, графики и схемы.

• Информация в презентации должна быть хорошо читаема даже с последних рядов предполагаемой аудитории, где и произойдет выступление. Для этого тексты и цифры должны быть достаточно крупными, а шрифт понятным (например, Tahoma или Times NR). Каждый слайд должен быть контрастным. Лучший фон для презентации - белый. Черное на белом - наиболее контрастный вариант. Все будет видно даже при использовании слабого проектора в светлой комнате. Если таблица, которую вы хотите разместить в презентации, слишком объемна - разбейте ее на несколько слайдов. Не мельчите, пытаясь запихнуть все в один слайд. Будет очень хорошо, если размер презентации не превысит 5Мб. С «легкой» презентацией компьютеру (да и человеку за ним) проще работать, менее вероятны вылеты и зависания. Для этого никогда не вставляйте в презентацию графику с оригинальным размером в несколько мегапикселей. Посредством Фотошопа или средствами MS Office ужимайте картинки до приемлемых 800х600 или 640х480 точек. Ведь большая часть офисных проекторов дает на выходе максимум 1024х768 точек. Облегчить презентацию позволит использование стандартных фоновых изображений или вовсе отказ от них. Не загромождайте презентацию музыкой и звуковыми спецэффектами.

• Не увлекайтесь анимацией в презентациях. Еще неизвестно на компьютере какой мощности, и с какими предустановленными программами будет воспроизведена ваша презентация. Лучший вариант - отсутствие анимации. Анимация может быть полезна для выделения на презентации каких-либо ключевых слов и цифр. Например, по щелчку ряд цифр в таблице меняют свой цвет с черного на красный. Это привлечет дополнительное внимание к ним аудитории и позволит вам не отвлекаться на поиск этих цифр и обозначение той же лазерной указкой при анализе таблицы. Или на слайде последовательно появляются сначала один график (дается его полный анализ) а затем, рядом, для сравнения - другой. Презентация, лишенная спецэффектов без труда запустится на любом компьютере.

• Наиболее удобны презентации, в которых смена слайдов происходит по щелчку мыши. При этом вы должны четко прописать себе в текст доклада (лекции) на каком моменте выступления происходит смена слайда. Если на вашем выступлении руководить презентацией будет третье лицо - всегда имейте при себе копию доклада с обозначением времени и порядка показа слайдов. Это удобно и вам (результат гарантирован) и технику, руководящему презентацией.

• Желательно, чтобы все слайды презентации были пронумерованы. Если в ходе доклада у слушателей возникнет вопрос по графику или таблице из вашей презентации, вы сможете легко обратиться к этим объектам, зная номер слайда. Своя нумерация должна быть у рисунков, отдельно - у таблиц.
  
  

Литература

1. Дейнеко И.В. Презентация работы библиотеки: Методика разработки и создания библиотечной компьютерной презентации или стендового доклада. - М.: ООО «Чистые пруды». - 2005.- 32с.

2. Тохтуева Н.А. Системы создания презентаций // Информатика. - 2004.-№40 - 16-17.

3. Интернет-ресурсы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Цветовые сочетания, наиболее часто встречающиеся в практике:

• Белые буквы (графика, цифры) на синем или черном фоне.

• Зеленые буквы на нейтральном сером, серо-голубом или черном фоне.

• Желтые буквы на голубом и синем фоне.

• Буквы текста, графика, цифры обозначаются чаще всего зеленым или желтым цветом, наименее утомительным для глаз.

• По сравнению с черно-белым, цветовое оформление кадра повышает его информативную восприимчивость от двух до пяти раз.

Влияние цвета элементов и их фона на четкость изображения:

Цветовые комбинации

Оценка четкости

Черные буквы на белом фоне

Отлично

Черные на желтом фоне

Зеленые на белом фоне

Синие на белом фоне

Хорошо

Красные на белом фоне

Красные на желтом фоне

Удовлетворительно

Зеленые на красном фоне

Красные на зеленом фоне

Оранжевые на белом фоне

Плохо

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуемые размеры шрифтов

Вид объекта

Размер шрифта, пункты

Заголовок слайда

22 - 24

Подзаголовок

18 - 20

Текcт

18 - 20

Цифры

20 - 22

Подписи данных в диаграммах

18 - 20

Подписи осей в диаграммах

16 - 20

Заголовки осей в диаграммах

18 - 20

Шрифт легенды

16 - 20

Номера слайдов

14 - 16

Для заметок

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________