Облачные технологии – это способ работы с данными, когда компьютерные ресурсы представляются в виде онлайн сервиса. «Облако» в данном определении означает наличие сложной распределенной компьютерной инфраструктуры. Использование облачных технологий позволяет избежать необходимости выбора подходящего программного обеспечения для конкретного устройства, а также синхронизации данных между различными устройствами.
Microsoft Office Online объединяет наиболее часто используемые приложения Office (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) и предоставляет возможность совместного редактирования в реальном времени.
При помощи Office Online вы сможете бесплатно работать вместе с друзьями или членами семьи над общими документами, презентациями, электронными таблицами и записными книжками.
Рис. 1. Office Online
- Создавать документы, электронные таблицы и презентации в Интернете или с помощью классической версии Office.
- Сохранять их в онлайн-хранилище OneDrive.
- Поделиться с другими пользователями и работайте вместе в реальном времени
Одним из самых существенных недостатков Office всегда была его цена. Это программное обеспечение довольно дорогое и многие пользователи просто не могут позволить себе такое приобретение. Однако Office Online является одним из немногих способов, благодаря которым Office можно использовать бесплатно, причем на постоянной основе и без каких-либо серьезных ограничений. Также с офисными веб-приложениями от Microsoft каждому пользователю предлагается 15 Гб облачного хранилища в OneDrive
Рис. 2.Облачное хранилище Office Online
Одним из самых очевидных преимуществ Office Online является интеграция с облачной системой хранения данных. Документы, таблицы или презентации, отредактированные через онлайн-интерфейс, будут автоматически сохранены в OneDrive и могут быть открыты с любого компьютера. Конечно, файлы можно сохранять и на локальном компьютере, но по умолчанию они сохраняются именно в облако.
Иначе говоря, Office Online работает как и любой другой онлайн-сервис для продуктивности. И это является огромным преимуществом для большого числа пользователей Office. Office не был связан с OneDrive до выхода Office 2013, так что у многих пользователей со старыми версиями офиса (для ПК и для Mac) нет доступа к этой функции.
Настольные приложения Office по-прежнему ограничиваются платформами Windows и Mac, но Office Online может быть доступен на всех устройствах с браузером. Это делает Office Online отличным решением для тех, кто владеет Android-планшетом с клавиатурой, компьютером с Linux или хромбуком. Да, возможно использовать Google Documents или другую подобную услугу, но Office Online обеспечивает высочайшую поддержку файлов офисного формата, пятнадцать гигабайт места в облаке и удобную связь с Office 365, если у вас уже есть подписка, или вы планируете приобрести ее в будущем.
Лекция на тему «Применение облачных технологий при работе с офисным пакетом Office Online» направлена на усвоение обучающимися основных знаний об офисных пакетах, их разновидностях, разнообразия приложений из которых они состоят. Обучающиеся узнают о понятии облачных технологий .Изучение данного материала является обязательным и необходимым для дальнейшей практической деятельности обучающихся. В данном материале объясняются общие принципы работы с офисным пакетом Office Online.