«Обзор офисных пакетов Microsoft Office 2013 и LibreOffice»

        Microsoft Office 2013 включает всебя обновленные приложения Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook и другие.

        Новая версия офисного пакета содержит два ключевых нововведения: это интерфейс, заточенный под сенсорное управление, и упор на сохранение данных в онлайн-хранилище SkyDrive.

        Дизайн Microsoft Office 2013 выполнен в стиле Metro, использующемся в Windows 8. Перемещения курсора по экрану, прокрутка страниц, изменение масштаба и многие другие моменты стали плавными и более стильными. Для использования офисного пакета нужна учетная запись Windows Live.

        В правом верхнем углу приложений отображается иконка профиля, а также вызываются его настройки. Для входа в свой профиль следует указать электронный ящик и пароль. Управление учетными записями осуществляется в разделе «Account». Там можно подключить дополнительные сервисы, а также выбрать фоновое изображение. В программах Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote можно сохранять документы в различных местах: в хранилище SkyDrive, на компьютере.

        Пакет LibreOffice – свободное программное обеспечение, с помощью которого можно организовать все виды офисных работ. Этот пакет включает в себя бесплатные аналоги самых распространенных программ: текстовой редактор Writer, редактор электронных таблиц Cacl, векторный графический редактор Draw, программа подготовки презентаций Impress, редактор формул Math и система управления базами данных Base. Текстовые документы любой сложности, все виды табличных расчетов, качественные презентации, создание и сопровождение базы данных – все это позволяет делать пакет LibreOffice. Скачать этот пакет можно абсолютно бесплатно (и при этом – совершенно законно) с сайта производителя https://ru.libreoffice.org/download/.

        Можно с уверенностью сказать, что у офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия. Пакет компании LibreOffice совместим с большим количеством операционных систем, включая Windows, OS X и Linux, в то время как новая версия Microsoft Office подходит только для Windows 7 и Windows 8. Вопрос не в том, чей офисный пакет «лучше» или у какого пакета «больше возможностей».         Редакторы невероятно похожи в плане выполняемых ими функций. Writer дублирует все главные функции Word: к числу таких функций относятся потрясающий грамматический редактор, надежная система автоматического сохранения, поддержка огромного разнообразия форматов и многое другое.

        В основном Calc и Excel работают одинаково. Если вы – начинающий пользователь, то, скорее всего, и не заметите большой разницы между ними. И Calc, и Excel выполняют основные расчеты, несложные математические вычисления и формируют таблицы разных форматов. Однако если вы используете много макросов и выполняете мультизадачи в Excel, то у вас появятся проблемы при переходе на Calc.

Рис. 1. Интерфейс табличного процессора в LibreOffice


         На сегодняшний день главная проблема для пользователей Impress состоит в том, что иногда возникают проблемы при работе с презентациями, созданными в PowerPoint.          Однако у Impress есть и достоинства. Данное программное обеспечение способно экспортировать презентации в самых различных форматах, что значительно облегчает жизнь пользователю, так как не нужно искать человека, предпочитающего именно PowerPoint.

Рис. 2. Интерфейс LibreOffice Impress
        Основное различие между Base и Access – в их совместимости с операционными системами. Приложение Access совместимо только с Windows, а Base – с Windows, Mac и Linux. В остальном приложения очень похожи: при подключении к внешним базам данных они оба создают необходимую документацию, отчеты, язык структурных запросов и таблицы.         Приложение Base предназначено для работы с небольшими по объему базами данных и само по себе не запускает никакие процессы, поэтому, снова, для более совершенной многоуровневой работы пользуйтесь Access.

Рис. 3. Создание базы данных в LibreOffice Base
        Лекция на тему «Обзор офисных пакетов Microsoft Office 2013 и LibreOffice» направлена на усвоение обучающимися основных знаний об офисных пакетах, их разновидностях, разнообразия приложений из которых они состоят. Изучение данного материала является обязательным и необходимым для дальнейшей практической деятельности обучающихся. В данном материале объясняются общие принципы отличия офисных пакетов друг от друга.